Microsoft Syntex 콘텐츠 어셈블리 개요

  • 아티클

참고

종 량제 청구 가 설정된 경우 2024년 6월까지 콘텐츠 어셈블리 및 선택한 기타 Syntex 서비스를 비용 없이 사용해 볼 수 있습니다. 자세한 내용 및 제한 사항은 Microsoft Syntex 사용해 보고 해당 서비스 탐색을 참조하세요.

Microsoft Syntex 콘텐츠 어셈블리 기능을 사용하여 계약서, 작업 명세서, 서비스 계약서, 동의서, 판매 피치 및 서신과 같은 표준 반복적인 비즈니스 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 최신 템플릿을 만들고 이러한 템플릿을 사용하여 문서를 생성하여 이러한 모든 작업을 더 빠르고 일관되게, 더 적은 오류로 수행할 수 있습니다.

최신 템플릿에서 문서를 만드는 흐름의 다이어그램

기존 문서를 업로드하여 최신 템플릿을 만든 다음, 해당 템플릿을 사용하여 SharePoint 목록 또는 수동 항목을 데이터 원본으로 사용하여 새 콘텐츠를 자동으로 생성합니다.

참고

콘텐츠 어셈블리 기능에 액세스하고 사용하려면 라이선스가 부여된 Syntex 사용자여야 합니다. SharePoint 목록을 관리할 수 있는 권한도 있어야 합니다.

요구 사항 및 제한 사항

지원되는 파일 형식

현재 템플릿을 만들기 위해 Microsoft Word 문서(.docx/.doc 확장)만 지원됩니다.

파일 제한 사항

  • 최신 서식 파일로 사용하려는 Word 문서에는 메모가 포함되어 있지 않거나 변경 내용 추적을 사용하도록 설정하면 안 됩니다.

  • 콘텐츠 컨트롤은 Word 최신 템플릿에 대한 필드를 만드는 데 사용되므로 이미지의 텍스트 필드가 텍스트로 래핑되지 않았는지 확인합니다. 문서에 콘텐츠 컨트롤이 이미 포함되어 있는 경우 이를 사용하여 최신 템플릿을 만들기 전에 해당 컨트롤을 제거합니다.

현재 릴리스 제한 사항

  • 템플릿과 문서는 하나의 문서 라이브러리와 연결됩니다. 다른 문서 라이브러리에서 템플릿을 사용하려면 해당 문서 라이브러리에서 템플릿을 다시 만들어야 합니다.

  • 최신 서식 파일을 만드는 데 사용되는 업로드된 문서는 별도의 복사본으로 저장되고 문서 라이브러리의 /forms 디렉터리에 배치됩니다. 디스크의 원래 파일은 영향을 받지 않습니다.

  • 텍스트에 대한 필드와 표의 셀 내 텍스트 필드도 만들 수 있습니다. 그러나 스마트 아트 및 글머리 기호 목록은 현재 지원되지 않습니다.

  • 템플릿에서 문서를 만든 후에는 템플릿과 연결되지 않습니다.

최신 서식 파일과 다른 문서 서식 파일 간의 차이점

기능 최신 템플릿 기타 템플릿
라이선싱 이 제품에 액세스하는 데 필요한 Syntex 라이선스입니다. Microsoft E3 또는 E5 라이선스의 일부로 제공됩니다.
각 을 사용하는 경우 문서의 특정 부분만 변경되는 경우 서비스 계약 및 작업 설명과 같은 표준 트랜잭션 문서를 생성하는 데 를 사용해야 합니다. 최신 템플릿에서 생성된 문서는 사용자가 자유 흐름에서 문서의 섹션을 변경할 때 발생하는 수동 오류 및 오타의 일관성과 더 적은 가능성을 보장합니다. 문서를 다른 사용자가 참조할 샘플로 설정하려는 경우 이 메서드를 사용해야 합니다. 판매 피치 또는 요약과 같은 비 트랜잭션 문서에 일반 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
콘텐츠 생성 표준화 필드를 추가한 다음 콘텐츠의 특정 섹션에 대한 다양한 데이터 원본과 연결하여 템플릿이 게시되면 사용자가 문서를 쉽게 생성할 수 있도록 할 수 있습니다. 업로드되면 파일은 템플릿에 있는 그대로 유지됩니다. 템플릿을 사용하는 모든 사용자는 그에 따라 콘텐츠를 변경해야 합니다.
지원되는 데이터 원본 템플릿을 만드는 동안 SharePoint 목록 및 용어 저장소와 필드를 연결할 수 있습니다. 해당 없음
지원되는 문서 형식 현재 템플릿을 만들기 위해 Microsoft Word 문서(.docx/.doc 확장)만 지원됩니다. 모든 파일을 사용하여 템플릿으로 업로드할 수 있습니다.
템플릿 관리 템플릿이 만들어지면 템플릿 필드를 편집하거나 관리하고, 템플릿 이름을 바꾸고, 사용하기 위해 다시 게시할 수 있습니다. 해당 없음
템플릿의 초안 버전 마지막으로 다른 사용자가 사용할 수 있도록 게시하기 전에 템플릿의 초안 버전을 만들 수 있습니다. 일반 템플릿의 초안을 만들 수 있는 기능은 없습니다.
Workflows Power Automate 워크플로를 설정하여 템플릿에서 문서 생성을 자동화할 수 있습니다. 워크플로는 일반 템플릿으로 구성할 수 없습니다.

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