Office 365 Education 셀프 등록: 기술 FAQ

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팁

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Office 365 Education 학교 이메일 주소를 사용하여 학생, 교직원 및 교직원에게 셀프 서비스 등록을 제공합니다. 등록 후 학생과 교사는 즉시 Office 365 시작할 수 있습니다. 자주 묻는 질문을 검토하여 학생, 교직원 및 교직원의 Office 365 Education 혜택에 대해 자세히 알아보세요.

학생, 교직원 및 직원이 더욱 쉽게 Office 365에 등록하는 방법은 무엇인가요?

유효한 학교 이메일 주소가 있는 학생, 교직원 및 교직원은 비즈니스용 OneDrive 포함하여 Office 365 서비스에 등록하고 사용할 수 있습니다. Microsoft는 학생, 교직원 및 직원이 자신의 학교 전자 메일 주소를 사용하여 Office 365에 간단하게 등록할 수 있는 기능을 제공합니다.

내 기관에는 어떤 영향이 있나요?

  • 시나리오 1: 학교에 학생 계정이 있는 기존 Office 365 환경이 이미 있습니다.

이 시나리오에서 학생, 교직원 또는 교직원이 이미 테넌트(예: contoso.edu)에 회사 또는 학교 계정을 가지고 있지만 아직 Office 365 A1 없는 경우 Microsoft는 해당 계정에 대한 계획을 활성화하기만 하면 학생, 교직원 또는 교직원에게 추가 서비스에 대한 알림을 자동으로 받게 됩니다.

  • 시나리오 2: 학교에 학생 계정이 없는 기존 Office 365 환경이 있습니다.

이 시나리오에서는 학생, 교직원 또는 교직원이 아직 Office 365 서비스에 액세스할 수 없습니다. 이 경우에는 학생, 교직원 또는 직원이 Office 365 Education에 등록할 수 있으며 자동으로 계정이 제공됩니다. 이를 통해 학생, 교직원 또는 직원은 Office 365 A1에 포함된 서비스에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Sara라는 학생이 학교 이메일 주소(예Sara@contoso.edu: )를 사용하여 등록하는 경우 Microsoft는 자동으로 contoso.nmicrosoft.com Office 365 환경에서 Sara를 사용자로 추가하고 해당 계정에 대한 Office 365 A1 활성화합니다.

보안 및 규정 준수에 어떤 영향이 있나요?

모든 Office 365 서비스와 마찬가지로 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 IT 관리자가 계속해서 관리하고 있습니다. Microsoft 365 관리 센터는 관리자가 사이트 모음 및 사용자 프로필 관리, 검색 구성, 권한 관리 및 보고 등을 포함하여 비즈니스용 OneDrive의 모든 측면을 관리할 수 있는 단일 위치를 제공합니다. 관리자는 중앙 집중식 제어 외에도 액세스 관리, 저장소 할당 및 콘텐츠 공유 제한을 포함하여 사용자와 콘텐츠의 여러 측면을 관리할 수 있습니다. 규정 준수 관리 옵션에는 선택적 감사, e-Discovery, 그리고 규정 준수를 관리하고 문제 영역을 조사하는 데 사용할 수 있는 현재 사용 현황 요약 등이 포함됩니다. 비즈니스용 OneDrive의 보안 및 규정 준수 관리에 대한 자세한 내용은 비즈니스용 OneDrive를 참조하세요.

내 기관의 학생, 교직원 및 직원이 이 제품을 사용할 수 있으려면 어떤 조치를 수행해야 하나요?

대부분의 국가/지역에서는 교육 기관이 등록하기 위해 수행해야 하는 관리 조치가 없습니다. (일부 국가/지역에서는 일부 국가/지역에 필요한 옵트인 단계 아래의 단계에 따라 옵트인해야 합니다.) Office 365 Campus Marketing 도구 키트의 콘텐츠를 사용하여 학생, 교직원 및 직원에게 Office 365 A1 가용성을 전달할 수 있습니다. 도구 키트에는 학생, 교직원 및 직원이 관련 정보를 쉽게 익힐 수 있도록 템플릿 전자 메일, 포스터, 웹 배너 등이 포함되어 있습니다. 귀교에서 취해야 할 단계에 대한 구체적인 질문이 있는 경우 Microsoft 담당자에게 문의하세요.

중요

해당 기관에 여러 개의 전자 메일 도메인이 있는 경우 모든 전자 메일 주소 확장명이 동일한 테넌트에 포함되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 학생, 교직원 및 직원이 Office 365 A1 등록하기 전에 기본 Office 365 테넌트 만들기 및 모든 전자 메일 주소 도메인을 해당 테넌트에 추가합니다. 테넌트가 만들어진 후에는 테넌트 간 사용자 이동을 자동으로 수행할 방법이 없으므로 이 작업을 가장 먼저 수행하는 것이 중요합니다.

일부 국가/지역에 필요한 옵트인 단계

특정 국가/지역의 고객은 새 사용자가 기존 Office 365 테넌트 가입을 허용하도록 옵트인해야 합니다. 해당 국가/지역에서 학생과 교직원에게 Office 365 A1 제공하려면 아래 단계를 수행합니다.

참고

다음 단계를 수행하려면 Windows PowerShell을 사용해야 합니다. Windows PowerShell을 시작하려면 Windows PowerShell 시작을 참조하세요.

참고

Azure AD 및 MSOnline PowerShell 모듈은 2024년 3월 30일부터 더 이상 사용되지 않습니다. 자세한 내용은 사용 중단 업데이트를 참조하세요. 이 날짜 이후에는 이러한 모듈에 대한 지원이 Microsoft Graph PowerShell SDK 및 보안 수정에 대한 마이그레이션 지원으로 제한됩니다. 사용되지 않는 모듈은 2025년 3월 30일까지 계속 작동합니다.

Microsoft Entra ID(이전의 Azure AD)와 상호 작용하려면 Microsoft Graph PowerShell로 마이그레이션하는 것이 좋습니다. 일반적인 마이그레이션 질문은 마이그레이션 FAQ를 참조하세요. 참고: MSOnline 버전 1.0.x는 2024년 6월 30일 이후에 중단이 발생할 수 있습니다.

  1. Windows 7을 사용하는 경우 IT 전문가용 Microsoft Online Services Sign-In Assistant를 설치합니다. 여기에서 다운로드하세요. 이 단계는 Windows 8 이상에는 필요하지 않습니다.

  2. 아직 설치하지 않은 경우 Windows PowerShell 위한 최신 64비트 버전의 Azure Active Directory 모듈을 설치합니다.

    • 링크를 선택한 후에 실행을 선택하여 설치 프로그램 패키지를 실행합니다.

  3. Windows PowerShell 열고 다음 명령을 입력합니다.

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. 대화 상자에서 Office 365 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.

  5. 새 사용자가 Office 365 테넌트에서 자동으로 조인할 수 있도록 하려면 다음 Windows PowerShell 명령을 입력합니다.

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

이미 Office 365를 사용 중인 교직원 및 직원에게는 어떤 의미가 있나요?

이미 교직원용 Office 365 플랜을 사용하는 사용자에게는 변경 사항이 없습니다. 하지만 언제든지 새 사용자가 서비스를 구독할 수 있으므로 SharePoint 사이트 사용 권한 설정(해당하는 경우)을 검토해야 합니다.

중요

학생, 교직원 및 직원이 Office 365 환경을 처음 사용하는 경우 교직원 및 직원은 해당 사이트에 읽기 및/또는 쓰기 권한을 위한 적절한 그룹 권한이 있는지 확인해야 합니다. 권한을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 문서 또는 폴더 공유 및 Office 365의 권한을 참조하세요.

현재 내 기관에 있는 사용자 ID를 관리하는 방식이 어떻게 바뀌나요?

학교에 학생 계정이 있는 기존 Office 365 환경이 이미 있는 경우 ID 관리는 변경되지 않습니다.

학교에 학생 계정이 없는 기존 Office 365 환경이 이미 있는 경우 Microsoft는 테넌트에서 사용자를 만들고 학생의 학교 이메일 주소에 따라 라이선스를 할당합니다. 즉, 특정 시간에 관리하는 사용자 수는 학생, 교직원 및 직원이 서비스에 등록할 때 증가합니다.

온-프레미스에서 디렉터리를 관리하고 Active Directory Federation Services(AD FS)를 사용하는 경우 Microsoft는 테넌트에서 사용자를 추가하지 않으며 테넌트 가입을 시도하는 학생, 교직원 및 직원은 해당 기관의 관리자에게 문의하라는 메시지를 받게 됩니다.

학교에 전자 메일 도메인에 연결된 Office 365 환경이 없는 경우 ID를 관리하는 방법은 변경되지 않습니다. 학생, 교직원 및 직원은 새로운 클라우드 전용 사용자 디렉터리에 추가되며 테넌트 관리자로 인수하고 관리할 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다.

내 학생용으로 Microsoft에서 만든 테넌트를 관리하는 프로세스는 무엇인가요?

Microsoft에서 테넌트가 만들어진 경우 다음 단계에 따라 해당 테넌트를 소유 및 관리할 수 있습니다.

  1. 관리할 테넌트 도메인과 일치하는 전자 메일 주소 도메인을 사용하여 테넌트에 참여합니다. 예를 들어 Microsoft에서 contoso.edu 테넌트를 만든 경우 로 끝나는 @contoso.edu이메일 주소를 사용하여 테넌트를 조인해야 합니다.

  2. 도메인 소유권을 확인하여 관리자 제어 클레임: 테넌트에서 도메인 소유권을 확인하여 관리자 역할로 승격할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Office 365 설정을 선택하고 Office 365 설정을 선택한 다음 관리자 되기를 선택합니다.

여러 도메인이 있는 경우 학생, 교직원 및 직원이 추가되는 Office 365 테넌트를 제어할 수 있나요?

아무 작업도 수행하지 않으면 각 학생 전자 메일 도메인 및 하위 도메인에 대해 테넌트가 만들어집니다.

모든 학생, 교직원 및 직원이 전자 메일 주소 확장명과 상관없이 동일한 테넌트에 속하도록 하려면 다음을 수행합니다.

  • 미리 대상 테넌트를 만들거나, 기존 테넌트를 사용하여 이 테넌트 안에 통합하려는 모든 기존 도메인 및 하위 도메인을 추가합니다. 그러면 해당 도메인 및 하위 도메인으로 끝나는 전자 메일 주소를 가진 모든 학생, 교직원 및 직원이 등록할 때 대상 테넌트에 자동으로 참여됩니다.

중요

테넌트가 만들어진 후에는 사용자가 테넌트 간에 이동할 수 있는 자동화된 메커니즘이 지원되지 않습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 Office 365에 사용자 및 도메인 추가를 참조하세요.

Office 365에 도메인을 추가하는 경우 전자 메일 흐름에 영향을 줄 수 있나요? 도메인에서 Exchange Online을 기본적으로 신뢰할 수 있는 항목으로 설정하면 어떻게 되나요?

Office 365의 루트 도메인이 Exchange Online에서 전자 메일로 설정된 경우 하위 도메인이 "신뢰할 수 있는" 허용 도메인으로 Exchange Online에 추가됩니다. 또한 신뢰할 수 없는 항목으로 도메인을 내부 릴레이로 설정해야 합니다. 송신 커넥터를 적절히 수정합니다. 자세한 내용은 Exchange Online에서 허용 도메인 관리를 참조하세요.

학생이 내 기존 Office 365 테넌트에 참여하지 못하게 하는 방법은 무엇인가요?

학생, 교직원 및 직원이 기존 Office 365 테넌트에 참여할 수 없도록 관리자로 취할 수 있는 단계가 있습니다. 이를 차단하면 학생들의 로그인 시도가 실패하고 해당 기관의 관리자에게 문의하도록 지시됩니다.

다음 단계를 수행하려면 Windows PowerShell을 사용해야 합니다. Windows PowerShell을 시작하려면 PowerShell 시작 가이드를 참조하세요.

다음 단계를 수행하려면 Windows PowerShell 위해 최신 64비트 버전의 Azure Active Directory 모듈을 설치해야 합니다.

링크를 선택한 후에 실행을 선택하여 설치 프로그램 패키지를 실행합니다.

자동 라이선스 배포 사용 안 함: 기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하지 않으려면 다음 Windows PowerShell 스크립트를 사용합니다. 기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

기존 사용자에 대해 자동 라이선스 배포를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

테넌트 자동 참여 사용 안 함: 새 사용자가 관리 테넌트에 참여하지 못하도록 하려면 다음 Windows PowerShell 명령을 사용합니다.

새 사용자의 테넌트 자동 참여를 사용하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

새 사용자의 테넌트 자동 참여를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

참고

사용자의 참여를 차단하는 이 단계를 수행하는 경우 현재의 학생 혜택 프로비전 프로세스가 그대로 유지됩니다. 자세한 내용은 Office 365 Education을 참조하세요.

테넌트에 차단이 있는지 확인하는 방법은 무엇인가요?

다음 Windows PowerShell 스크립트를 사용합니다.

Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

외부 전자 메일을 차단하는 경우 내 기관의 학생이 이 제품을 이용할 수 있나요?

계정이 없는 학생, 교직원 및 교직원의 셀프 서비스 등록에는 전자 메일 확인이 필요합니다. 이 방법이 학생의 자격을 확인하는 가장 쉬운 방법이기는 하지만, 사용자 계정이 포함된 테넌트를 만드는 경우(예: CSV 파일, PowerShell cmdlet 또는 DirSync를 사용하여 수행하는 경우) 학생, 교직원 및 직원이 자동 라이선싱 기능을 이용하여 Microsoft에서 제공하는 서비스에 액세스할 수 있습니다.

여러 Office 365 테넌트를 결합할 수 있나요?

아니요. 현재 테넌트는 결합할 수 없습니다.

새 사용자가 내 테넌트에 참여했을 때 이를 알 수 있는 방법은 무엇인가요?

이 프로그램의 일환으로 테넌트에 참여한 학생, 교직원 및 직원에게는 관리자 대시보드의 활성 사용자 창 내에서 필터링할 수 있는 고유한 라이선스가 할당됩니다.

이 새 보기를 만들려면 Microsoft 365 관리 센터 사용자 활성 사용자>로 이동하고 보기 선택 메뉴에서 새 보기를 선택합니다. 새 보기의 이름을 지정하고 할당된 라이선스에서 학생용 Office 365 A1 선택하거나 교직원용 Office 365 A1 선택합니다. 새 보기가 만들어지면 이 프로그램에 등록한 테넌트의 모든 학생, 교직원 및 직원을 볼 수 있습니다.

OneDrive 및 SharePoint 보안을 관리하는 방식이 어떻게 달라지나요?

SharePoint 사이트 권한 설정 및 사용자 정책(해당되는 경우)을 검토했는지 확인하세요. 학생, 교직원 및 직원이 Office 365 테넌트를 처음 사용하는 경우 교직원 및 직원은 해당 사이트와 OneDrive에 학생에게 적절한 권한이 있는지 확인해야 합니다. 권한을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 문서 또는 폴더 공유 및 Office 365의 권한을 참조하세요.

준비해야 할 추가 사항이 있나요?

  • 암호 재설정 요청이 많아질 수 있습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 사용자 암호 다시 설정을 참조하세요.

  • 13세 미만인 학생은 표준 학생 혜택 라이선싱 프로세스를 통해 학생 라이선스를 프로비전해야 합니다.

  • Microsoft 365 관리 센터에서 표준 프로세스를 통해 테넌트에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 그러나 사용자가 여전히 기관의 활성 전자 메일 주소를 가진 활성 학생, 교직원 또는 교직원인 경우 모든 학생, 교직원 및 교직원의 참가를 차단하지 않는 한 재가입할 수 있습니다.

Office 365 라이선싱 개요

학생 또는 교직원/교직원이 셀프 서비스 등록 프로세스를 사용하는 경우 Office 365 A1 라이선스가 자동으로 할당됩니다. Office 365 관리자가 표준 할당 프로세스를 사용하여 라이선스를 할당할 수도 있습니다. 이러한 라이선스의 가용성은 이전에 라이선스 할당에 설정된 기본 설정에 영향을 주지 않습니다.

다음은 라이선싱 관련 추가 질문에 대한 대답입니다.

  • Office 365 테넌트에서 500개의 Office 365 A1 라이선스가 표시되는 이유는 무엇인가요?

Microsoft는 학생, 교직원 및 직원에게 이 혜택을 더 쉽게 제공할 수 있도록 Office 365 테넌트에서 이러한 라이선스를 제공했습니다. 학생, 교직원 및 교직원이 자체 프로비저닝할 수 있도록 허용하는 학교의 경우 로그인 페이지를 가리키고 확인 후 이러한 라이선스 중 하나가 자동으로 할당됩니다. Microsoft 365 관리 센터에서 표준 프로세스를 통해 이 라이선스를 할당하도록 선택할 수도 있습니다.

  • 셀프 서비스 등록을 비활성화한 경우 내 테넌트에 Office 365 A1 라이선스가 계속 표시되나요?

예. 이러한 라이선스의 가용성은 프로비저닝 프로세스를 관리하는 기능에 영향을 주지 않습니다. 기관에서 셀프 프로비전을 차단하도록 선택한 경우 자동 라이선스 할당이 수행되지 않습니다.

  • Microsoft가 이 라이선스를 추가했다면 이제 새로운 학생 및/또는 교직원 및 직원의 계정이 내 테넌트에 표시된다는 의미인가요?

아니요. 학생, 교직원 및 직원이 테넌트에 셀프 조인할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 셀프 프로비전을 비활성화하려면 위의 정보를 검토하세요.

  • 이 라이선스의 적격성 확인은 누가 관리하나요?

    • 관리되지 않는 테넌트의 경우 Microsoft가 확인합니다. 적격성을 확인하기 위해 개별 학생, 교직원 및 직원은 제품에 대한 자격을 확인할 때 사용했던 교육 기관 계정으로 전자 메일을 받게 됩니다.

    • 학교 IT 관리 테넌트의 경우 구독에 대한 지속적인 액세스를 관리하고 학생, 교직원 및 교직원이 졸업 후 자격, 전임 학생 상태 변경 등을 포함하여 학생, 교직원 및 교직원 제품에 대한 Office 365 받을 수 있도록 해야 합니다.

Office 365 Education 및 FERPA(가족교육권 및 개인 정보에 관한 법률)

FERPA는 전자 메일 및 첨부 파일을 포함한 학생 교육 기록의 사용 또는 공개와 관련하여 미국 교육 기관에 요구 사항을 부과합니다. Microsoft는 Microsoft의 학생 교육 기록 사용을 제한하는 FERPA의 사용 및 공개 제한에 동의합니다(Office 365 서비스에서 광고를 위해 전자 메일이나 문서를 스캔하지 않기로 동의하는 것 포함).

다음은 질문과 대답입니다.

  • 아직 Office 365 테넌트를 만들지 않은 학교의 경우 Office 365 셀프 서비스 등록 기능으로 인해 FERPA 규정 준수와 관련하여 문제가 있나요?

학교가 Office 365 테넌트를 관리하지 않는 경우 FERPA 규정 준수는 문제가 되지 않습니다. 이 시나리오에서 학교는 관리 권한이 없으며 학생, 교직원 및 교직원 교육 기록에 액세스하거나 사용할 것으로 예상되지 않으므로 FERPA는 적용되지 않습니다.

이와 상관없이, Microsoft는 기존 Office 365 고객의 경우와 마찬가지로 관리되지 않는 Office 365 테넌트에 있는 새 사용자의 보안 및 개인 정보 보호를 위해 노력합니다.

  • 학교에서 Office 365 테넌트를 만들지 않은 시나리오에서는 문서가 서로 공유될 때 관리되지 않는 도메인에 이메일 주소가 표시될 수 있습니다. 이 시나리오에서 학교는 이를 제어할 수 없습니다. 이것이 학교의 FERPA 준수에 영향을 주나요?

학교가 Office 365 테넌트 관리하지 않는 시나리오에서 학교는 테넌트의 관리자가 아닙니다. Microsoft가 Office 365 테넌트 관리자입니다. 결과적으로 학교의 FERPA 준수에 대한 의문은 발생하지 않습니다.

  • 관리되지 않는 테넌트의 제어권을 학교가 갖고 있는 경우 학교가 계속해서 FERPA를 준수할 수 있는 방법은 무엇인가요?

FERPA에 따르면 학교는 동의 없이 학생의 이름, 주소, 전화 번호, 생년월일과 출생지, 수상 기록, 출석일과 같은 "디렉터리" 정보를 공개할 수 있습니다. 그러나 학교는 학부모와 적격 학생, 교직원 및 교직원에게 디렉터리 정보에 대해 알리고 학부모와 적격 학생, 교직원 및 교직원이 학교에 디렉터리 정보를 공개하지 않도록 요청할 적절한 시간을 허용해야 합니다.

기존 Office 365 테넌트에서 새 사용자를 추가하려면 Opt-In 단계가 필요한 국가/지역

파키스탄, 아랍에미리트, 카자흐스탄, 튀르키에, 예멘, 아제르바이잔, 쿠웨이트, 요르단, 카타르, 바레인, 오만, 레바논, 키프로스, 사우디 아라비아, 이스라엘, 영국 및 북아일랜드, 우크라이나, 스위스, 스웨덴, 스발바르, 스페인, 슬로베니아, 슬로바키아, 세르비아, 산마리노, 러시아 연방, 루마니아, 포르투갈, 폴란드, 노르웨이, 네덜란드, 몬테네그로, 모나코, 몰도바, 몰타, 북마케도니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 라트비아, 저지, 이탈리아, 만의 아일랜드, 아이슬란드, 헝가리, 거룩한 참조 (바티칸 시국), 건지, 그리스, 지브롤터, 독일, 프랑스, 핀란드, 페로 제도, 에스토니아, 덴마크, 체코 공화국, 크로아티아, 불가리아, 보스니아 헤르체고비나, 벨기에, 벨라루스, 오스트리아, 안도라, 알바니아, 알란트 제도.