토픽에서 새 항목 만들기

토픽에서 인덱싱을 통해 검색되지 않거나 AI 기술이 이를 토픽으로 설정할 충분한 증거를 찾지 못한 경우 새 토픽을 만들 수 있습니다.

참고

AI에서 수집한 토픽의 정보는 보안이 조정되지만 수동으로 만든 항목의 항목 설명 및 사람 정보는 항목을 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

요구 사항

새 토픽을 만들려면 다음을 수행해야 합니다.

• 토픽을 포함하는 라이선스가 있습니다.
• topics 만들거나 편집할 수 있는 사용자에 대한 권한이 있습니다. 지식 관리자는 항목 항목 권한 설정에서 사용자에게 이 권한을 부여할 수 있습니다.

참고

토픽 센터(지식 관리자)에서 topics 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 이미 topics 만들고 편집할 수 있는 권한이 있습니다.

토픽을 만들려면

다음 두 위치에서 새 항목을 만들 수 있습니다.

• 토픽 센터 홈페이지: topics 권한을 만들거나 편집할 수 있는 사용자(기여자)가 있는 모든 라이선스 사용자는 새 메뉴를 선택하고 토픽 페이지를 선택하여 토픽 센터에서 새 토픽을 만들 수 있습니다.

  

• topics 관리 페이지: topics 권한을 관리할 수 있는 사용자(지식 관리자)가 있는 모든 라이선스 사용자는 새 토픽 페이지를 선택하여 토픽 센터의 topics 관리 페이지에서 새 항목을 만들 수 있습니다.

  

새 토픽을 만들려면

1. 토픽 센터 홈 또는 주제 관리 페이지에서 새 토픽 페이지를 만드는 옵션을 선택합니다.

2. 이름 섹션에서 새 토픽의 이름을 입력합니다.

3. 토픽에 대한 언어를 선택한 다음, 다음을 선택합니다.

4. 대체 이름 섹션에 해당 항목을 지칭할 수 있는 다른 이름을 입력합니다.

5. 설명 섹션에서 토픽을 설명하는 몇 가지 문장을 입력합니다.

6. 형식 목록에서 토픽의 형식을 선택합니다.

7. 확인된 사람 섹션에서 토픽에 연결된 것으로 표시할 사람을 확인할 수 있습니다(예: 연결된 리소스의 소유자). 먼저 이름 또는 전자 메일 주소 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 검색 결과에서 추가할 사용자를 선택합니다. 사용자 카드 제거 아이콘을 선택하여 제거할 수도 있습니다. 목록의 다른 위치로 사용자를 끌 수도 있습니다.

   

8. 고정된 파일 및 페이지 섹션에서 항목에 연결된 파일 또는 SharePoint 사이트 페이지를 추가할 수 있습니다.

   

   새 파일을 추가하려면 추가를 선택하고, 자주 또는 팔로우하는 사이트에서 SharePoint 사이트를 선택한 다음, 사이트의 문서 라이브러리에서 파일을 선택합니다.

   링크에서 옵션을 사용하면 URL을 입력하여, 특정 파일 또는 페이지를 추가할 수도 있습니다.

   참고

   추가하는 파일 및 페이지는 동일한 Microsoft 365 테넌트 내에 있어야 합니다. 토픽의 외부 리소스에 대한 링크를 추가하려면 8단계의 캔버스 아이콘을 통해 링크를 추가할 수 있습니다.

9. 고정된 사이트 섹션에는 토픽에 대한 정보가 있는 사이트가 표시됩니다.

   추가를 선택한 다음 사이트를 검색하거나 자주 사용하는 사이트 또는 최근 사이트 목록에서 선택하여 사이트를 고정할 수 있습니다.

   

10. 관련 topics 섹션에는 연결된 topics 표시됩니다.

    항목 페이지를 편집 모드로 설정하면 관련 항목 웹 파트에서 연결을 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다. 2도 연결을 수정하면 다른 토픽 페이지를 직접 편집하기 때문에 1도 연결만 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    관련 항목에 연결 단추를 선택하고, 관련 항목의 이름을 입력하고, 검색 결과에서 선택하여 다른 항목에 대한 연결을 추가할 수 있습니다.

    

    그런 다음 topics 관련된 방법에 대한 설명을 제공할 수 있습니다. 업데이트를 선택합니다.

    

    추가된 관련 항목이 연결된 토픽으로 표시됩니다.

    토픽 페이지 A에서 토픽 A와 토픽 B 간의 연결이 수동으로 만들어지면 이러한 topics 간의 연결이 토픽 페이지 B에서 제안된 연결(점선)으로 표시됩니다. 토픽 페이지 B에서 수동 연결로 나타내는 것은 토픽 페이지 A에서 토픽 페이지 B를 직접 변경하는 것과 같습니다. 허용되지 않습니다.

    관련 항목을 제거하려면 제거할 항목에 해당하는 줄 세그먼트를 선택한 다음 관계 제거 아이콘을 선택합니다.

    

    점선은 AI에서 제안하는 연결을 나타냅니다. 사용자는 필요에 따라 두 노드 사이의 선 세그먼트를 선택하여 이러한 연결을 확인하거나 제거할 수 있습니다.

    

11. 간단한 설명 아래에서 찾을 수 있는 캔버스 아이콘을 선택하여 페이지에 정적 항목(예: 텍스트, 이미지 또는 링크)을 추가할 수도 있습니다. 이 도구를 선택하면 페이지에 추가할 항목을 선택할 수 있는 SharePoint 도구 상자가 열립니다.

    

12. 게시를 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

페이지를 게시하면 토픽 이름, 대체 이름, 설명 및 확인된 사용자가 해당 항목을 보는 모든 라이선스 사용자에게 표시됩니다. 특정 파일, 페이지 및 사이트는 뷰어에 항목에 대한 Microsoft 365 권한이 있는 경우에만 토픽 페이지에 표시됩니다.