Microsoft Viva 주제 역할Microsoft Viva Topics roles

Microsoft 365 환경에서 Viva 항목을 사용할 경우 사용자는 다음과 같은 역할을 할 수 있습니다.When you use Viva Topics in your Microsoft 365 environment, your users can have the following roles:

  • 주제 뷰어Topic viewer
  • 주제 기여자Topic contributor
  • 지식 매니저Knowledge manager
  • 지식 관리자Knowledge admin

주제 뷰어Topic viewer

주제 뷰어는 조직의 최신 사이트, SharePoint Microsoft Search through SharePoint 및 Office.com 및 항목 센터에서 강조 표시된 항목을 볼 수 있는 조직의 사용자입니다.Topic viewers are users in your organization who can view topics highlighted in their SharePoint modern site, Microsoft Search through SharePoint and Office.com and the topic center. 항목 페이지에서 항목에 대한 자세한 내용을 볼 수 있습니다.They can view more details about a topic on the topic page.

주제 강조 표시와 주제 페이지를 주제 뷰어에게 표시하려면 사용자에게 다음이 필요합니다.For topic highlights and their topic pages to be visible to a topic viewer, the user must:

  • 해당 관리자의 Viva 항목 라이선스를 Microsoft 365 합니다.Be assigned a Viva Topics license by their Microsoft 365 admin.
  • 주제를 볼 수 있습니다.Be allowed to have visibility to topics. 이 작업은 기술 관리자가 관리 센터의 Viva 항목 설정 페이지에서 Microsoft 365 수행됩니다.This task is done by the knowledge admin in the Viva Topics settings page in the Microsoft 365 admin center.

주제 기여자Topic contributors

주제 기여자는 주제 뷰어 권한이 있는 조직의 사용자일 뿐만 아니라 기존 주제를 편집하거나 새 주제를 만들 수도 있는 사용자입니다.Topic contributors are users in your organization that not only have topic viewer permissions, but who also can edit an existing topic or create a new topic. 항목 페이지의 정보(AI 또는 수동으로 제공된 정보 모두)의 정보를 수동으로 "큐레이터"하여 품질을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.They have an important role in manually “curating” the information in a topic page (both AI or manually provided) to ensure its quality.

항목 참가자 권한이 있는 사용자는 항목 페이지에 편집 단추가 표시되어 항목을 업데이트하고 게시할 수 있습니다.Users who have topic contributor permissions will see an Edit button displayed on Topic pages, which allows them to make updates to and publish a topic.

주제 기여자는 주제 센터를 통해 새 주제를 만들고 게시할 수 있습니다.A topic contributor can also create and publish a new topic through their topic center.

항목을 만들고 편집하려면 사용자가 다음을 해야 합니다.To create and edit a topic, the user must:

지식 매니저Knowledge managers

지식 매니저는 조직의 주제를 관리하는 사용자입니다.Knowledge managers are users who manage topics in your organization. 주제 관리는 주제 센터의 주제 관리 페이지를 통해 수행되며, 지식 매니저에게만 표시됩니다.Topic management is done through the Manage Topics page in the topic center, and it's only visible to Knowledge managers.

주제 관리 페이지에서 지식 매니저는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.In the Manage Topics page, knowledge managers can do the following tasks:

  • AI가 추천하는 주제를 볼 수 있습니다.View AI-suggested topics.
  • 항목을 검토하여 해당 항목의 유효성을 검사합니다.Review topics to confirm that they're valid.
  • 사용자에게 표시되지 않을 항목을 제거합니다.Remove topics that you don’t want visible to your users.

또한, 지식 매니저는 기존 주제를 편집하거나 새 주제를 만들 수 있습니다.Additionally, a knowledge manager can edit existing topics or create new ones.

항목을 관리하려면 사용자가 다음을 해야 합니다.To manage topics, the user must:

비즈니스에 대한 전반적 지식이 있는 사용자는 지식 관리자 역할에 대한 좋은 후보가 될 수 있습니다.Users who have a good overall knowledge of your business can be good candidates for the knowledge manager role. 이러한 사용자들은 주제가 유효한지 알 수 있을 뿐만 아니라 해당 항목과 관련된 회사 내의 사용자도 알고 있을 수 있습니다.Such people might not only have the knowledge to know if topics are valid or not, but might also know people within the company who are related to those topics.

지식 관리자Knowledge admins

지식 관리자는 사용자 환경의 Viva 항목을 설정하고 구성하는 Microsoft 365 관리자입니다.Knowledge admins are admins who set up and configure Viva Topics in your Microsoft 365 environment. 또한 설정이 완료된 후 Viva 항목 설정을 관리합니다.They also manage the Viva Topics settings after set up has completed. 지식 관리자 역할은 Microsoft 365 관리 센터에서 설정 및 관리가 SharePoint 전역 관리자 또는 Microsoft 365 관리자로 설정해야 합니다.The knowledge admin role requires you to be a Microsoft 365 global or SharePoint admin since setup and management are done in the Microsoft 365 admin center. 설치 중에 지식 관리자는 다음을 위해 Viva 항목을 구성할 수 있습니다.During setup, knowledge admins can configure Viva Topics to:

  • 주제에 대해 크롤링할 SharePoint 사이트를 선택합니다.Select which SharePoint sites will be crawled for topics.
  • 주제를 볼 수 있는 라이선스가 있는 사용자(주제 뷰어)를 선택합니다.Select which licensed users who can view topics (topic viewers).
  • 식별에서 제외할 주제를 선택합니다.Select which topics will be excluded from being identified.
  • 주제를 만들고 편집할 수 있는 라이선스가 있는 사용자(주제 기여자)를 선택합니다.Select which licensed users who can create and edit topics (topic contributors).
  • 주제를 관리할 수 있는 라이선스가 있는 사용자(지식 매니저)를 선택합니다.Select which licensed users who can manage topics (knowledge managers).
  • 항목 센터의 이름을 지정합니다.Name the topic center.

지식 매니저는 구성 방법을 알 수 있도록 조직의 모든 Viva Topics 관련자와 조정할 수 있어야 합니다.Knowledge managers need to be able to coordinate with all Viva Topics stakeholders in their organization to know how to configure it. 예를 들어 새 프로젝트에 중요한 정보가 있는 경우 기술 관리자에게 정보를 제공해야 SharePoint 사이트가 항목에 대해 크롤링되지 않는지 또는 특정 항목 이름을 제외해야 합니다.For example, if a new project has sensitive information, the knowledge manager needs to be informed so that they can make sure that the SharePoint site is not crawled for topics, or specific topic names need to be excluded.

참고 항목See also