게스트와 문서에서 공동 작업하기Collaborate with guests on a document

조직 외부의 사용자와 공동 작업을 해야 하는 경우 SharePoint OneDrive 문서에 대한 공유 링크를 보낼 수 있습니다.If you need to collaborate with people outside your organization on documents in SharePoint or OneDrive, you can send them a sharing-link to the document. 이 문서에서는 조직의 요구에 Microsoft 365 및 사용자에 대한 공유 SharePoint OneDrive 설정하는 데 필요한 OneDrive 구성 단계를 단계적으로 수행합니다.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up sharing-links for SharePoint and OneDrive for the needs of your organization.

동영상 데모Video demonstration

이 비디오에서는 이 문서에서 설명한 구성 단계를 보여줍니다.This video shows the configuration steps described in this document.

Azure 외부 공동 작업 설정Azure external collaboration settings

Microsoft 365의 공유는 Azure Active Directory의 B2B 외부 공동 작업 설정에 따라 가자 높은 수준에서 관리됩니다.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the B2B external collaboration settings in Azure Active Directory. Azure AD에서 게스트 공유를 사용하지 않도록 설정하거나 제한하는 경우 이 설정은 Azure AD에서 구성한 모든 공유 Microsoft 365.If guest-sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

B2B 외부 공동 작업 설정을 확인하여 게스트와의 공유가 차단되지 않는지 확인합니다.Check the B2B external collaboration settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Azure Active Directory 조직 관계 설정 페이지 스크린샷

외부 공동 작업 설정을 지정하려면To set external collaboration settings

  1. https://aad.portal.azure.com에서 Azure Active Directory에 로그인합니다.Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. 왼쪽 탐색 창에서 Azure Active Directory 를 클릭합니다.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. 외부 ID 를 클릭합니다.Click External identities.
  4. 시작 화면의 왼쪽 탐색 창에서 외부 동 작업 설정 을 클릭합니다.On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. 게스트 초대자 역할의 관리자 및 사용자가 초대할 수 있음구성원이 초대할 수 있음 이 모두 로 설정되어 있는지 확인합니다.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. 변경한 내용이 있으면 저장 을 클릭합니다.If you made changes, click Save.

공동 작업 제한 섹션의 설정을 확인합니다.Note the settings in the Collaboration restrictions section. 공동 작업하려는 게스트의 도메인이 차단되지 않았는지 합니다.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

여러 조직의 게스트와 함께 작업하는 경우 디렉터리 데이터에 액세스하는 기능을 제한해야 할 수 있습니다.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. 이 작업을 수행하면 게스트가 디렉터리에 다른 게스트가 누구인지 볼 수 없습니다.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. 이 작업을 수행하려면, 게스트 사용자 액세스 제한 아래에서 디렉터리 개체 설정의 속성 및 멤버십에 대한 게스트 사용자의 액세스가 제한됨 또는 게스트 사용자 액세스가 해당 디렉터리 개체의 속성 및 멤버십으로 제한됨 을 선택합니다.To do this, under Guest user access restrictions, select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

SharePoint 수준 공유 설정SharePoint organization-level sharing settings

조직 외부의 사용자가 SharePoint 또는 OneDrive 문서에 액세스할 수 있도록 SharePoint OneDrive 조직 수준 공유 설정을 통해 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있어야 합니다.In order for people outside your organization to have access to a document in SharePoint or OneDrive, the SharePoint and OneDrive organization-level sharing settings must allow for sharing with people outside your organization.

조직의 조직 수준 설정에 SharePoint 사이트에 대해 사용할 수 있는 SharePoint 결정됩니다.The organization-level settings for SharePoint determine the settings that will be available for individual SharePoint sites. 사이트 설정은 조직 수준 설정보다 더 제한될 수 없습니다.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings. 조직의 수준 설정에 따라 OneDrive 라이브러리에서 사용할 수 있는 공유 OneDrive 결정됩니다.The organization-level setting for OneDrive determines the level of sharing that will be available in users' OneDrive libraries.

이 SharePoint OneDrive 및 폴더 공유를 허용하려는 경우 모든 를 선택하십시오.For SharePoint and OneDrive, if you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. 조직 외부의 사용자가 인증을 하도록 하려는 경우 신규 및 기존 게스트 를 선택 합니다.If you want to ensure that people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. 모든 사용자 링크는 가장 쉽게 공유할 수 있는 방법입니다. 조직 외부의 사람은 인증 없이 링크를 열 수 있으며 다른 사용자에게 링크를 무료로 전달할 수 있습니다.Anyone links is the easiest way to share: people outside your organization can open the link without authentication and are free to pass it on to others.

이 SharePoint 조직의 모든 사이트에서 필요한 가장 적합한 설정을 선택하세요.For SharePoint, choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

SharePoint 조직 수준 공유 설정의 스크린샷

SharePoint 조직 수준 공유 설정을 설정하려면To set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Microsoft 365 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에 있는 관리 센터 에서 SharePoint 를 클릭합니다.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers, click SharePoint.
  2. SharePoint 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에 있는 정책에서 공유를 클릭합니다.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies, click Sharing.
  3. 모든 사용자 또는 SharePoint OneDrive 및 기존 게스트로 외부 공유가 설정되어 있도록 합니다.Ensure that external sharing for SharePoint or OneDrive is set to Anyone or New and existing guests. 이 설정은 OneDrive 설정보다 더 SharePoint 않습니다.(Note that the OneDrive setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.)
  4. 변경한 내용이 있으면 저장 을 클릭합니다.If you made changes, click Save.

기본 파일 및 폴더 링크 설정에 따라 사용자가 파일 또는 폴더를 공유할 때 기본적으로 사용자에게 표시되는 링크 옵션이 결정됩니다.The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. 원하는 경우 공유하기 전에 링크 유형을 다른 옵션 중 하나로 변경할 수 있습니다.Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

이 설정은 조직의 SharePoint 사이트에 영향을 미치며, OneDrive.Keep in mind that this setting affects SharePoint sites in your organization, as well as OneDrive.

사용자가 파일 및 폴더를 공유할 때 기본적으로 선택되는 다음 유형의 링크를 선택하십시오.Choose a link from any of the following types which is then selected by default when users share files and folders:

  • 링크가 있는 모든 사용자 - 많은 확인되지 않은 파일 및 폴더 공유를 할 것으로 예상하는 경우 이 옵션을 선택합니다.Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated file and folder sharing. 링크를 모든 사용자 에게 공유하고 싶지만 예기치 못한 무단 공유가 우려되는 경우, 다른 옵션 중 하나를 기본값으로 고려하세요.If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. 이 링크 유형은 모든 사용자 와 공유할 수 있도록 사용 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • 조직 내 사용자만 - 대부분의 파일 및 폴더 공유가 조직 내부 사용자와 공유될 것으로 예상되는 경우 이 옵션을 선택합니다.Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • 특정 사용자 - 게스트와 많은 파일 및 폴더 공유를 할 것으로 예상되는 경우 이 옵션을 고려하세요.Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. 이러한 유형의 링크는 게스트와 함께 작동하며 인증을 요구합니다.This type of link works with guests and requires them to authenticate.

SharePoint 조직 수준 파일 및 폴더 공유 설정 스크린샷

조직 수준의 SharePoint 설정 OneDrive 설정하려면To set the SharePoint and OneDrive organization-level default link settings

  1. SharePoint 관리 센터의 공유 페이지로 이동합니다.Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. 파일 및 폴더 링크 에서 사용하려는 기본 공유 링크를 선택합니다.Under File and folder links, select the default sharing link that you want to use.
  3. 변경한 내용이 있으면 저장 을 클릭합니다.If you made changes, click Save.

공유 링크에 대한 사용 권한을 설정하려면 기본적으로 링크 공유에 대해 선택된 사용 권한 선택에서.To set the permission for the sharing link, under Choose the permission that's selected by default for sharing links.

  1. 확인되지 않은 사용자가 파일 및 폴더를 변경하지 못하게 하려는 경우 보기를 선택합니다.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files and folders.
  2. 확인되지 않은 사용자가 파일 및 폴더를 변경할 수 있도록 허용하려면 편집을 선택합니다.Select Edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files and folders.

위의 두 가지 사전 해제 옵션은 게스트/외부 사용자뿐만 아니라 내부 사용자에도 적용할 수 있습니다.Note that the above two premission-options can be applied not only for guests/external users but also for internal users. 선택하는 권한 옵션은 자체 재량에 따라 결정됩니다.The permission-option you choose is determined by self-discretion.

모든 사용자와 공유를 허용하는 링크에 대한 사용 권한을 설정하려면To set permissions for links that allow sharing with anyone

  1. 이러한 링크 아래에서 하위 창,Under the These links can give these permissions: sub-pane,
    1. 파일 드롭다운 목록에서From the Files drop-down list,
      • 확인되지 않은 사용자가 파일을 변경할 수 있도록 허용하려면 보기 및 편집을 선택합니다.Select View and edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files.
      • 확인되지 않은 사용자가 파일을 변경하지 못하게 하려는 경우 보기를 선택합니다.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files.
    2. 폴더 드롭다운 목록에서From the Folders drop-down list,
      • 확인되지 않은 사용자가 폴더를 변경할 수 있도록 허용하려면 보기, 편집 및 업로드를 선택합니다.Select View, edit, and upload if you want to allow unauthenticated users to make changes to the folders.
      • 확인되지 않은 사용자가 폴더를 변경하지 못하게 하려는 경우 보기를 선택합니다.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the folders.

SharePoint 사이트 수준 공유 설정SharePoint site-level sharing settings

SharePoint 사이트에 있는 파일 및 폴더를 공유하는 경우 해당 사이트의 사이트 수준 공유 설정도 확인해야 합니다.If you're sharing files and folders that are in a SharePoint site, you also need to check the site-level sharing settings for that site.

SharePoint 사이트 외부 공유 설정 스크린샷

사이트 수준 공유 설정을 설정하려면To set site-level sharing settings

  1. SharePoint 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에서 사이트 를 확장하고 활성 사이트 를 클릭합니다.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. 게스트와 파일 및 폴더를 공유할 사이트를 선택합니다.Select the site on which you want to share files and folders with guests.
  3. 선택한 사이트가 있는 행을 마우스 오른쪽 단추로 스크롤하고 외부 공유 열에서 아무 곳이나 클릭합니다.Scroll right across the row (in which the selected site is present) and click anywhere in the External sharing column.
  4. 팝업 페이지에서 정책 탭을 클릭합니다.From the page that pops up, click Policies tab.
  5. 외부 공유 창에서 편집을 클릭합니다.Under the External sharing pane, click Edit.
  6. 공유가 모든 사용자 또는 새 게스트 및 기존 게스트 로 설정되었는지 확인합니다.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  7. 변경한 내용이 있으면 저장 을 클릭합니다.If you made changes, click Save.

사용자 초대하기Invite users

이제 게스트 공유 설정이 구성됩니다. 따라서 사용자는 이제 조직 외부의 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.Guest-sharing settings are now configured; so users can now share files and folders with people outside your organization. 자세한 OneDrive 파일 및 폴더 공유 및 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.See Share OneDrive files and folders and Share SharePoint files or folders for more information.

참고 항목See also

인증되지 않은 사용자와 파일 및 폴더를 공유하는 모범 사례Best practices for sharing files and folders with unauthenticated users

게스트와 공유할 때 파일에 실수로 발생하는 노출을 제한Limit accidental exposure to files when sharing with guests

Azure AD B2B와 SharePoint 및 OneDrive의 통합(미리 보기)SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B