조직 외부의 사용자와 공동 작업Collaborating with people outside your organization

Microsoft 365의 외부 공유 기능을 통해 조직의 사용자가 디렉터리에 계정이 없는 파트너, 공급업체, 고객 및 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있습니다.The external sharing capabilities in Microsoft 365 provide an opportunity for people in your organization to collaborate with partners, vendors, customers, and others who don't have an account in your directory. 전체 팀 또는 사이트를 조직 외부의 사용자나 개별 파일과 공유할 수 있습니다.You can share entire teams or sites with people outside your organization, or just individual files.

조직 외부의 사용자와의 공동 작업은 다음 두 가지 주요 구성 요소로 구성됩니다.Collaborating with people outside your organization consists of two major components:

  • 공유 사용 - 조직에 대해 원하는 공유 수준을 허용하도록 Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 그룹 및 SharePoint에서 공유 컨트롤을 구성합니다.Enable sharing - Configure the sharing controls across Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groups, and SharePoint to allow the level of sharing that you want for your organization.
  • 추가 보안 사용 - 조직 외부의 사용자가 인증을 하도록 기본 공유 기능을 구성할 수 있는 반면, Microsoft 365는 외부에서 공유하는 동안 데이터를 보호하고 거버넌스 정책을 유지 관리하는 데 도움이 되는 다양한 추가 보안 및 규정 준수 기능을 제공합니다.Enable additional security - While the basic sharing features can be configured to require people outside your organization to authenticate, Microsoft 365 provides many additional security and compliance features to help you protect your data and maintain your governance policies while sharing externally.

공유 사용Enable sharing

기본적으로 Microsoft 365에서는 조직 외부의 사용자와의 공유가 SharePoint 및 OneDrive에서 사용되지만 Teams에서는 사용하지 않도록 설정됩니다.By default, in Microsoft 365, sharing with people outside your organization is enabled for SharePoint and OneDrive, but disabled for Teams. 많은 SharePoint 및 OneDrive 외부 공유 시나리오는 추가 구성 없이 작동됩니다.Many SharePoint and OneDrive external sharing scenarios work without further configuration. 사용 중인 시나리오의 설정을 확인하거나 새 설정을 사용하도록 설정하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.To confirm the settings for a scenario that you're using, or enable a new one, choose from the following options:

  • 문서 공동 작업 - 파일 및 폴더에서 조직 외부의 사용자(게스트 및 비인식 사용자)와의 공유 및 공동 작업을 허용하도록 Microsoft 365를 구성하는 방법을 학습합니다.Collaborate on documents - Learn how to configure Microsoft 365 to allow sharing and collaboration with people outside your organization (both guests and unauthenticated users) on files and folders.
  • 사이트에서 공동 작업 - 게스트와 SharePoint 사이트를 공유하도록 Microsoft 365를 구성하는 방법을 학습합니다.Collaborate in a site - Learn how to configure Microsoft 365 to enable sharing SharePoint sites with guests.
  • 팀으로 공동 작업 - Teams에서 게스트 공동 작업을 사용하도록 Microsoft 365를 구성하는 방법을 학습합니다.Collaborate as a team - Learn how to configure Microsoft 365 to enable guest collaboration in Teams.

Microsoft 365에서 사용할 수 있는 게스트 공유 설정에 대한 포괄적인 내용은 Microsoft 365게스트 공유 설정 참조를 참조하세요.For a comprehensive look at the guest sharing settings available across Microsoft 365, see Microsoft 365 guest sharing settings reference.

추가 보안 사용Enable additional security

조직 외부 사용자와 공유하는 데 사용할 시나리오를 사용하도록 설정한 후 추가 보호책을 고려하여 실수로 또는 의도적으로 부적절한 공유로부터 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.Once you've enabled the scenario that you want to use for sharing with people outside your organization, consider additional safeguards to help protect your content from accidental or intentional inappropriate sharing.

  • 파일 및 폴더를 공인되지 않은 사용자와 공유하기 위한 모범 사례 - 비인식 사용자와 공유하기 위한 모범 사례에 대해 자세히 알아보는 방법을 제공합니다.Best practices for sharing files and folders with unauthenticated users - Learn about best practices for sharing with unauthenticated users.
  • 우발적 노출 제한 - 조직 외부의 사용자와 실수로 중요한 콘텐츠를 공유하는 위험을 줄이는 방법을 배워야 합니다.Limit accidental exposure - Learn how to reduce the chances of accidentally sharing sensitive content with people outside your organization.
  • 안전한 게스트 공유 환경 만들기 - 조직 외부의 사용자와의 공유가 안전하고 안전한 방식으로 수행되도록 지원하고 거버넌스 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되도록 Microsoft 365에서 제공하는 도구에 대해 자세히 알아보습니다.Create a secure guest sharing environment - Learn about the tools provided in Microsoft 365 to help ensure that sharing with people outside your organization is done in a safe and secure manner and meets your governance requirements.

파트너 회사와 공동 작업Collaborate with partner companies

다른 조직의 게스트가 많이 참여하는 대규모 프로젝트에서 작업하거나 게스트가 자주 변경되는 지속적인 공급업체 관계가 있는 경우 Azure Active Directory의 권한 관리를 사용하여 게스트 관리를 간소화하고 파트너 회사가 해당 책임에서 공유할 수 있도록 할 수 있습니다.When you're working on a large project that involves many guests from another organization, or if you have an ongoing vendor relationship in which guests are often changing, you can use entitlement management in Azure Active Directory to simplify guest management and allow the partner company to share in that responsibility. 자세한 내용은 관리되는 게스트가 있는 B2B 엑스트라넷 만들기를 참조합니다.See Create a B2B extranet with managed guests for details.

공유 제한Limit sharing

Microsoft 365의 공유 기능 중 일부가 거버넌스 정책과 충돌하는 경우 Microsoft 365의 공유 제한을 참조하여 공유 제한 옵션에 대해 자세히 알아보면 됩니다.If some of the sharing features in Microsoft 365 conflict with your governance policies, see Limit sharing in Microsoft 365 to learn about options for limiting sharing.

Microsoft 365의 파일 공동 작업 진행Intro to file collaboration in Microsoft 365

Microsoft 365를 통해 SharePoint에서 파일 공동 작업 계획Plan file collaboration in SharePoint with Microsoft 365