그룹, 팀 및 팀에 대한 수명 주기 종료 옵션 YammerEnd of lifecycle options for groups, teams, and Yammer

Microsoft 365 그룹 및 Microsoft Teams 연결된 여러 서비스에서 작업합니다.Microsoft 365 Groups and Microsoft Teams work with multiple connected services. 그룹 또는 팀이 삭제되면 연결된 서비스의 대부분의 정보도 삭제됩니다.When a group or team is deleted, most of the information in the connected services is also deleted. 이 문서에서는 그룹 또는 팀에서 정보를 지우기 전에 정보를 보존하는 옵션에 대해 설명합니다.This article describes options for retaining information by moving it out of the group or team before deletion.

더 이상 필요 없는 그룹 또는 팀의 일반적인 관행은 파일을 팀 밖으로 이동하여 파일 라이브러리와 같은 다른 위치에 SharePoint 것입니다.A common practice for groups or teams that are no longer required is to move the files out of the team and archive them in another location such as a SharePoint document library. 이 방법은 정보가 파일 및 폴더에 저장되고 전자 메일을 통해 통신이 수행되는 레거시 작업 스타일을 기반으로 합니다.This practice is based on a legacy style of working where information is stored in files and folders, and communications are conducted via email.

다음 표에서는 그룹 및 팀과 연결된 서비스와 각 그룹에서 찾을 수 있는 주요 콘텐츠 유형에 대해 간략하게 설명합니다.The following table outlines the services associated with groups and teams and key types of content found in each of them:

서비스Service 콘텐츠 형식Types of content
TeamsTeams 채널 대화, 채널의 파일Channel conversations, files in channels
FormsForms 설문 조사 구조 및 결과Survey structure and results
OneNoteOneNote 전자 필기장Notebook
OutlookOutlook 메일 및 일정Mail and calendar
PlannerPlanner Project 및 작업 정보 표시Project status and task information
Power AutomatePower Automate WorkflowsWorkflows
Power BIPower BI 데이터, 보고서 및 대시보드Data, reports, and dashboards
Project 웹에서 사용Project on the web Project 계획Project plans
로드맵Roadmap 로드맵Roadmaps
SharePointSharePoint 파일, 목록, Teams 채널 위키 데이터Files, lists, Teams channel wiki data
StreamStream 동영상Videos
YammerYammer ConversationsConversations

그룹 또는 팀을 삭제할 때 대부분의 관련 자원도 삭제됩니다.When deleting a group or team, most of the associated resources are also deleted. 예외는 다음과 같습니다.Exceptions include:

  • Stream의 비디오는 그대로 유지 및 업로드/녹화한 사람이 소유합니다.Videos in Stream remain and are owned by the person who uploaded/recorded them
  • 흐름은 Power Automate 그대로 유지되어 만든 사람이 소유합니다.Flows in Power Automate remain and are owned by the person who created them.
  • Project 웹 Project 및 로드맵 데이터는 CDS에 유지되고 별도로 복원할 수 있습니다.Project and roadmap data in Project on the web remains in the CDS and can be restored separately.

그룹 및 팀은 30일 동안 소프트 삭제 상태로 유지되고, 수시로 복원할 수 있습니다.Groups and teams remain in a soft-delete state for 30 days and can be restored at any time. 그러나 30일이 지난 후 서비스 및 콘텐츠와 같은 모든 관련 리소스는 해당 환경에서 Microsoft 365 제거됩니다.However, after the 30 days they, and any associated resources such as services and content, are purged from the Microsoft 365 environment. 보존 정책으로 보호되는 모든 콘텐츠는 eDiscovery 검색을 통해 계속 사용할 수 있습니다.Any content protected by a retention policy remains available through eDiscovery searches.

그룹 연결 서비스에 대한 수명 주기 고려 사항 종료End of life cycle considerations for group-connected services

팀과 그룹 소유자 및 IT 관리자가 그룹 또는 팀을 삭제하는 경우 고려해야 하는 세 가지 주요 영역이 있습니다.There are three key areas that team and group owners and IT administrators need to consider when deleting a group or team.

콘텐츠Content

팀이 더 이상 존재하지 않는 경우 콘텐츠를 보존해야 하나요?Does the content need to be retained after the team is no longer there? 앱의 보존 기능에 Microsoft 365 또는 보존을 제공하지 않는 앱 및 서비스의 일부 콘텐츠인가요?Is it sufficient to rely on retention capabilities of Microsoft 365, or is some of the content in apps and services that don't offer retention? 레코드 관리, 보관 또는 향후 사용 및 참조를 위해 콘텐츠를 보존해야 합니까?Does the content need to be retained for record management, archival, or future use and reference purposes?

잠재적인 데이터 손실을 방지하려면 팀을 보관하거나 삭제하기 전에 이러한 질문을 해야 합니다.To avoid any potential data loss, these questions must be asked before any team is archived or deleted.

서비스Services

콘텐츠가 현재 작업 양식에 유지해야 하나요?Does content need to stay in its current working form? 예를 들어 보고서에 Power BI 계속 액세스할 수 있도록 해야 합니까?For example, does the Power BI report need to continue to be accessible? 양식 결과를 시각적 요약 보기에서 사용할 수 있도록 해야 합니까?Do the Form results need to be available in the visual summary view? 목록의 목록이 SharePoint 또는 포함된 목록이 있습니까?Are the lists in SharePoint linked to or embedded anywhere?

콘텐츠를 내보내는 것만으로는 충분하지 않을 수 있기 때문에 이러한 질문을 먼저 요청해야 합니다.These questions must be asked before the underlying group is deleted because exporting the content may not be sufficient.

게스트Guests

게스트가 팀에 초대되면 게스트 계정을 팀에 추가하기 전에 호스트 조직의 Azure Active Directory 생성됩니다.When guests are invited to a team, a guest account is created in the host organization’s Azure Active Directory before adding them to the team. 팀이 삭제되면 게스트가 팀에서 Azure Active Directory.When a team is deleted, guests aren't removed from Azure Active Directory. 게스트는 공유되지 않은 그룹, 사이트, 팀 또는 콘텐츠에 액세스할 수 없는 경우 채팅, 음성 및 화상 통화 시작, 앱 사용과 같은 Microsoft Teams 기능도 사용할 수 있습니다.While guests can't access groups, sites, teams, or content which hasn't been shared with them, they can still potentially use features within Microsoft Teams such as starting chats, voice and video calls, and using apps.

팀 또는 그룹 소유자는 조직 외부의 사람을 팀에 추가하여 조직 외부의 Azure Active Directory 초대할 수 있습니다.A team or group owner can invite someone from outside the organization to become a guest in Azure Active Directory by adding them to a team. 그러나 팀 소유자는 게스트를 팀에서 제거할 수 Azure Active Directory.A team owner can't, however, remove the guest from Azure Active Directory. 계정 삭제는 전역 관리자 또는 사용자 관리자만 수행할 수 있습니다.Deleting accounts can only be performed by a global admin or user admin.

게스트 검토를 수행하고 게스트를 팀 삭제 시 게스트를 제거해야 Azure Active Directory 중요합니다.It's important to perform guest reviews and to understand whether guests need to be removed from Azure Active Directory upon team deletion. 게스트가 디렉터리에 남아 있는 경우(예: 다른 팀의 구성원이 되거나 다른 팀 또는 Azure 서비스 사용)Microsoft 365 있습니다.There may be a valid case for guests to remain in the directory, such as being a member of other teams or using other Microsoft 365 or Azure services.

TeamsTeams

Teams 콘텐츠는 주로 대화 형식입니다.Teams-specific content is primarily in the form of conversations.

채널의 대화는 기본 채널 기능을 사용하여 복사하거나 Microsoft Teams 없습니다.Conversations in channels can't be copied or moved using native Microsoft Teams functionality. 그러나 이 API를 사용하여 내보낼 Graph 있습니다.They can however be exported using the Graph API.

또한 보존 정책이 Teams eDiscovery 검색을 통해 대화가 보존되고 사용할 수 있습니다.Additionally, if a retention policy is applied to Teams, the conversations are retained and available through eDiscovery searches. 고급 eDiscovery를 사용하면 채팅 대화를 다시 Teams 수 있습니다.Using advanced eDiscovery you can reconstruct a Teams chat conversation.

팀 보관Archiving a team

팀을 보관하면 팀이 있는 팀에 대한 모든 권한을 부여할 수 있습니다.The benefit of archiving a team is that it provides full access to the team as it was. 사용자는 활성 상태인 경우에도 채널 대화를 찾아보고 파일을 열 수 있습니다.Users can still browse channel conversations and open files even if they aren't active. 또한 프로젝트가 확장된 경우와 같은 작업을 계속해야 하는 경우 팀을 미지원할 수 있습니다.Additionally, teams can be unarchived if there's a need to continue working on them (for example, if a project is extended).

팀이 소유자가 보관하는 경우 팀 내의 콘텐츠 및 선택한 경우 연결된 팀 사이트 모두에 대한 구성원에 대해 SharePoint 설정됩니다.When a team is archived by an owner, it's set to read-only for members both for content within the team and if selected, the associated SharePoint site. 이 작업의 목표는 채널의 대화가 파일 및 위키와 같은 SharePoint 콘텐츠와 함께 기존 상태로 유지되도록 하는 것입니다.The objective of this action is to ensure that conversations in channels are preserved in their existing state, along with SharePoint-based content such as files and wikis.

사이트 SharePoint 변경 내용이 없습니다.In the SharePoint site there are no visible changes. 그러나 SharePoint 그룹의 사용 권한이 사이트 방문자로 설정되어 있기 때문에 파일이나 Microsoft 365 변경할 수 없습니다.However, no changes can be made to any files or lists because the SharePoint permissions for the Microsoft 365 Group are set to Site visitors. 여기에는 OneNote 사이트 내의 사이트 자산 라이브러리에 저장되는 팀용 SharePoint 포함됩니다.This includes the OneNote notebook for the team, which is stored in the Site Assets library within the SharePoint site.

팀이 보관된 경우 Microsoft 365 그룹은 만료 정책(설정된 경우)을 계속 적용하며, 따라서 소유자는 팀을 계속 갱신해야 합니다.When a team is archived, the underlying Microsoft 365 group is still subject to the expiration policy (if set), and as such the owner must continue to renew the team.

팀의 채널 대화 및 SharePoint 콘텐츠가 읽기 전용으로 설정되어 있는 동안에는 다른 연결된 서비스에도 동일하게 적용되지 않습니다.While the team’s channel conversations and SharePoint site contents are set to read-only, the same isn't applied to other associated services:

  • Planner 버킷 및 작업은 여전히 생성, 수정 및 삭제할 수 있습니다.Planner buckets and tasks can still be created, modified, and deleted.
  • 양식은 계속 제출을 받을 수 있습니다.Forms can still receive submissions.
  • 사서함 Outlook 여전히 전자 메일을 받을 수 있습니다.The Outlook mailbox can still receive emails.
  • Power BI 대시보드에서 보고서 및 데이터를 계속 수정할 수 있습니다.Power BI dashboards, reports and data can still be modified.
  • 프로젝트 및 로드맵은 웹용 Project 편집할 수 있습니다.Projects and roadmaps can still be edited in Project on the web.
  • Stream에서 비디오를 업로드, 수정 및 삭제할 수 있습니다.Videos can still be uploaded, modified, and deleted in Stream.
  • 흐름을 Power Automate, 수정, 삭제 및 계속 실행할 수 있습니다.Flows in Power Automate can still be created, modified, deleted, and will continue to run. 그러나 보관된 팀의 채널에 메시지를 게시해야 하는 경우 실패합니다.(They will fail however, if required to post a message to a channel of the archived team.)

FormsForms

폼을 개별 계정에서 그룹으로 이동할 수 있는 경우 한 그룹에서 다른 그룹으로 양식을 이동하거나 복사할 수 없습니다.While a form can be moved from an individual account to a group, it can't be moved or copied from one group to another. 팀이 삭제될 때 양식에 사용할 수 있는 세 가지 옵션이 있습니다.There are three options available for a form when a team is deleted.

양식 복제Duplicate the form

양식을 서식 파일로 공유하여다른 사용자가 자신의 계정이나 그룹에 복사할 수 있습니다.Forms can be shared as templates, allowing other users to copy it to their own account or a group. 결과 제출의 데이터는 보존되지 않습니다. 질문 및 설정과 같은 양식 구조만This doesn't retain the data from result submissions; only form structure such as questions and settings.

결과를 스프레드시트로 내보내기Export results to a spreadsheet

양식 응답 데이터를 보존해야 하는 경우 결과를 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.If the data of the form responses needs to be retained, this can be achieved by exporting the results to an Excel spreadsheet. 이렇게 하면 질문과 응답만 데이터로 내보내지며 양식에서 만든 그래프는 포함하지 않습니다.This will only export the questions and their responses as data – it doesn't include graphs created by Forms.

양식 삭제Delete the Form

그룹을 삭제하면 연결된 양식도 삭제되는 반면, 그룹 구성원은 그룹 소유자가 될 필요 없이 양식을 직접 삭제할 수 있습니다. While deletion of the group will also result in the deletion of any associated forms, group members can directly delete them without being an owner of the group. 그러나 이 단계는 추가 혜택을 제공하지 않는 수동 단계입니다.However, this is a manual step that doesn't provide any additional benefit.

OneNoteOneNote

그룹에 OneNote 전자 필기장은 연결된 사이트 내의 사이트 자산 라이브러리에 SharePoint 저장됩니다.The OneNote notebook included in a group is stored in the Site Assets library within the associated SharePoint site. 전자 필기장 파일은 여러 개별 파일에 분산될 수 있는 경우도 있는 반면, 전자 필기장 파일은 독립적으로 복사하고 열 수 없습니다.While notebook files can sometimes be spread across multiple individual files, they can't be copied and opened independently. 대신 전자 필기장의 내용을 OneNote 이동하거나 내보내야 OneNote 2016.Instead, the contents of the OneNote notebook must be moved or exported using OneNote 2016.

페이지 및 섹션을 다른 전자 필기장으로 이동Move pages and sections to another notebook

페이지나 섹션을 다른 전자 필기장으로 개별적으로 이동하면 소유자가 데이터를 정리하고 보존해야 하는 부분만 사용할 수 있습니다.Individually moving pages or sections to another notebook provides owners with an opportunity to clean up their data and take only what needs to be retained.

전체 전자 필기장을 패키지로 내보내기Export the entire notebook as a package

전체 전자 필기장을 기존 구조로 유지해야 하는 경우 전자 필기장을 OneNote 파일로 내보낼 수 있으며 새 위치로 가져올 수 있습니다.If the entire notebook needs to be retained with its existing structure, it can be exported as a OneNote package file and then imported to a new location. 대신 기존 다중 파일 구조 대신 단일 파일에 콘텐츠를 보존하는 방법으로 사용할 수 있습니다.Instead, this can be used as a method to retain the contents in a single file instead of the existing multi-file structure.

PDF로 인쇄Print to PDF

전자 필기장의 일부 내용을 참조나 레코드로만 보존해야 하는 시나리오에서는 개별 페이지를 PDF로 인쇄하여 다른 위치에 저장할 수 있습니다.In scenarios where some of the contents of the notebook need only to be retained for reference or as records, individual pages can be printed to PDF and stored elsewhere.

사서함 및 일정Mailbox and calendar

팀 채널 내에서 많은 대화가 수행될 수 있는 경우에도 그룹 관련 사서함을 사용하는 것은 많지 않습니다.It's not uncommon for the group-associated mailbox to be used, even though many conversations may have been conducted within team channels. 사서함에는 직접 전자 메일로 전송된 전자 메일만 저장하고 채널로 직접 전송된 전자 메일은 포함하지 않습니다.The mailbox only stores emails that were emailed directly to it and doesn't include emails that were sent directly to channels.

경우에 따라 사서함에 저장된 전자 메일은 모임 알림, Planner 작업 업데이트 및 기타 앱 또는 시스템 생성 메시지일 수 있습니다.In some cases, the emails stored within the mailbox may be notifications of meetings, Planner task updates, and other app or system-generated messages. 사서함의 내용을 검토하여 콘텐츠를 보존할지 또는 삭제할지 결정해야 합니다.it's important that the contents of the mailbox be reviewed to determine whether the content should be retained or deleted.

전자 메일에 보존 정책이 Exchange 전자 메일 및 일정 항목은 eDiscovery 검색을 통해 보존되고 사용할 수 있습니다.If a retention policy is applied in Exchange, the emails and calendar items are retained and available through eDiscovery searches.

메일 및 일정 내보내기Export mail and calendar

팀 또는 그룹 구성원은 사서함 및 일정의 내용을 PST(Outlook /Personal Storage) 파일로 내보낼 수 있습니다.Team or group members can export the contents of the mailbox and calendar to an Outlook Data / Personal Storage (PST) file. 그런 다음 이 파일을 다른 위치에 저장하거나 콘텐츠를 다른 사서함으로 가져올 수 있습니다.This file can then be stored elsewhere, or the contents can be imported into a different mailbox. PST 파일의 콘텐츠는 PST 파일에서 열지 않고 검색할 수 Outlook 시간이 경과하면 파일 자체가 손상될 수 있습니다.The former isn't recommended as the contents of the PST file aren't searchable without opening it in Outlook, and the file itself can become corrupted over time.

IT에서 수행한 콘텐츠 마이그레이션IT-performed content migration

관리자는 타사 도구를 사용하여 사용자 개입 없이 사서함 간에 전자 메일 및 일정 콘텐츠를 마이그레이션할 수 있습니다.Administrators can use third-party tools to migrate email and calendar contents between mailboxes without any user intervention. 하나의 잠재적인 저장소 위치는 그룹 사서함 콘텐츠의 "보관함"으로만 사용할 수 있는 공유 사서함일 수 있습니다.One potential storage location could be a shared mailbox created purely to serve as an “archive” of the group mailbox contents.

PlannerPlanner

각 그룹 또는 팀에는 여러 계획이 있을 수 있습니다.Each group or team can have multiple plans. 오프 보류 프로세스 중에 각 계획에 대한 보존 요구 사항을 충족하는 것이 중요합니다.It's important during the off-boarding process to ensure that retention requirements are addressed for each plan. 다른 서비스와 마찬가지로 Planner의 오프보드 콘텐츠에 대한 몇 가지 접근 방식이 있습니다.Like the other services, there are several approaches to off-board content in Planner.

스프레드시트로 계획 내보내기Export the plan to a spreadsheet

레코드 유지를 위해 계획의 복사본만 보관해야 하는 경우 가장 간단한 방법은 계획을 Excel 것입니다.If it's only required to keep a copy of the plan for record-keeping purposes, the simplest approach is to export the plan to an Excel spreadsheet. 이는 단방형 작업입니다. 스프레드시트에서 계획을 가져올 수 있는 옵션은 없습니다.This is a one-way action - there's no option to import plans from a spreadsheet.

중요

계획에 Excel 내보낼 경우 계획 내에서 대부분의 정보가 사용되지만 설명, 링크 또는 파일은 포함하지 않습니다.Exporting a plan to Excel will take most information within the plan, but won't include comments, links, or files.

다른 계획으로 작업 복사 및 이동Copy and move tasks to another Plan

작업을 다른 계획으로 복사하거나 이동하는 작업은 솔루션처럼 보이나 개별 작업은 같은 그룹 내의 계획 간에만 복사하거나 이동할 수 있습니다.While copying or moving tasks to another plan seems like a solution, individual tasks can only be copied or moved between plans within the same group. 계획과 연결된 그룹이 삭제되는 경우 데이터가 백업되지 않습니다.This won't back up the data if the group associated With the plan is being deleted.

전체 계획 복사Copy entire plan

전체 계획을 복사할 수도 있습니다.It's also possible to copy the entire plan. 기존 그룹에는 복사를 할 수 없습니다.Copying can't be done to an existing group. 계획을 복사하면 새 그룹이 생성됩니다.Copying the plan will create a new group. 또한 전체 계획을 복사할 때 설명, 배정, 링크, 첨부 파일 또는 날짜는 포함하지 않습니다.Additionally, copying the entire plan won't include comments, assignments, links, attachments, or dates.

Power AutomatePower Automate

그룹에서 Power Automate 또는 팀과 연결된 흐름은 그룹에 속하지 않습니다.Flows created in Power Automate and associated with a group or team don't belong to the group. 작성자가 소유하며 다른 사용자 및 그룹과만 공유됩니다.They are owned by the creator and merely shared with other users and groups. 따라서 그룹 또는 팀이 삭제된 경우 영향을 받지 않습니다.As such they aren't affected if a group or team is deleted.

흐름의 소유권 변경Change ownership of the flow

흐름이 계속 작동해야 하는 경우 모든 소유자는 다른 사용자 또는 Microsoft 365 그룹을 소유자로 추가할 수 있습니다.If the flow needs to continue operating, any owners can add other users or Microsoft 365 groups as owners.

흐름 내보내기Export the flow

흐름이 계속 작동할 필요는 없지만 나중에 사용할 수 있는 보존해야 하는 경우 파일로 내보낼 수 있으며 나중에 다시 가져올 수 있습니다.If the flow doesn't need to continue operating but it needs to be preserved for potential future use, it can be exported as a file and imported again later.

Power BIPower BI

Power BI 및 작업 영역은 그룹 및 팀과 독립적으로 작동할 수 있으며 다른 워크로드와 마찬가지로 오프보드되는 다양한 방법을 제공합니다.Power BI data and workspaces can operate independently from groups and teams and like other workloads offer different ways of being off-boarded.

다른 작업 영역으로 보고서 복사Copy reports to another workspace

그룹 또는 팀이 삭제되면 보고서가 필요한 경우 기존 작업 영역의 보고서를 기존 작업 영역의 다른 작업 영역으로 복사할 Power BI.If you need the report once the group or team is deleted, it can be copied from the existing workspace to another workspace within Power BI.

대시보드 또는 보고서에서 데이터 내보내기Export data from a dashboard or report

대신 보고서를 더 이상 활성 상태일 필요는 없지만 데이터를 보존해야 하는 경우 에서 으로 내보낼 수 Excel.Instead, if the report no longer needs to be active but the data needs to be retained, it can be exported to Excel.

ProjectProject

웹용 Project 프로젝트 및 로드맵은 Microsoft 365 그룹과 연결되어 있으며 오프보드(off-boarding)와 유사한 Power BI.Projects and Roadmaps created in Project for the web are associated with Microsoft 365 groups and have approaches to off-boarding similar to Power BI.

프로젝트를 다른 그룹에 할당Assign the project to another group

프로젝트가 그룹 또는 팀의 수명 이후 기능 상태로 유지해야 하는 경우 다른 Microsoft 365 그룹에 할당할 수 있습니다.If the project needs to be preserved in its functional state beyond the life of the group or team, it can be assigned to a different Microsoft 365 group. 이는 Dynamics 365 관리 센터를 사용하여 수행될 수 있습니다.This can be done using the Dynamics 365 Administration Center.

프로젝트 또는 로드맵에서 데이터 내보내기Export data from the project or roadmap

Dynamics 365 관리 센터를 사용하여 프로젝트에서 스프레드시트로 사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. Using the Dynamics 365 Administration Center, it's possible to export user data from the project to a spreadsheet. 데이터를 파일()로 내보낼 Project 있습니다. PowerShell을 사용하여 MPP) 및 XML 파일 형식을 사용할 수 있습니다.The data can also be exported to Project file (.MPP) and XML file formats by using PowerShell.

SharePointSharePoint

팀 채널의 모든 파일은 연결된 그룹의 SharePoint 사이트에 저장됩니다.All files in team channels are stored in the SharePoint site of the associated group. 경우에 따라 목록이나 페이지와 같은 문서가 SharePoint 콘텐츠가 존재할 수 있습니다.In some cases, content other than documents may exist in SharePoint, such as lists or pages.

파일은 일반적으로 사이트 내의 세 가지 기본 위치에 SharePoint 저장됩니다.Files are generally stored in three primary locations within a SharePoint site:

  • 페이지 - 사이트 페이지 라이브러리Pages - Site Pages library
  • 페이지에 사용되는 이미지 - 사이트 자산 라이브러리Images used in pages – Site Assets library
  • 채널의 파일 - 문서 라이브러리Files in channels – Documents library
  • Wiki 페이지 - Teams 데이터 라이브러리Wiki pages – Teams Wiki Data library

사이트에 하나 이상의 하위 사이트가 있는 경우 각 하위 사이트에 대해 오프 보드 프로세스를 반복해야 합니다.If the site has one or more subsites, the off-boarding process will need to be repeated for each subsite. 팀에 비공개 채널이 포함되어 있는 경우 각 채널에 대해 별도의 SharePoint 사이트가 있습니다.If the team contains private channels, there's a separate SharePoint site for each channel.

그룹 또는 팀에서 파일을 제거할 때 그룹 또는 팀의 구성원이 아닌 사용자와 공유할 수 있는 것으로 고려해야 합니다.It's important when removing files from a group or team to consider that they may be shared with users who aren't members of the group or team. 임박한 변경 내용을 전달할 수 있습니다.You may want to communicate the impending change to them.

파일 다운로드Download files

위에서 SharePoint 라이브러리 중 하나에 저장된 파일은 로컬 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다.Files stored in SharePoint in one of the libraries mentioned above can be downloaded to a local computer.

파일 이동Move files

또한 다른 사이트의 라이브러리와 같은 SharePoint 내의 다른 위치로 파일을 이동할 수 있습니다.Additionally, files can be moved to another location within SharePoint such as a library in a different site.

목록 내보내기Export list

SharePoint 저장된 데이터는 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있으며 다른 사이트의 목록으로 다시 가져올 수 있습니다. Data stored within SharePoint lists can be exported to an Excel spreadsheet, and imported again to a list in another site.

또는 타사 도구를 사용하여 기능, 목록 보기, 서식 및 기타 특성을 유지 관리하기 위해 사이트 간에 목록을 마이그레이션할 수 있습니다.Alternatively, a third-party tool can be used to migrate the list between sites in order to retain function, list views, formatting, and other attributes.

위키 파일 "내보내기"“Export” wiki files

팀 채널 내의 위키 콘텐츠는 HTML 형식의 파일에 연결된 사이트 전용 라이브러리에 SharePoint 저장됩니다.Wiki contents within team channels are stored in an HTML formatted file in a dedicated library of the associated SharePoint site. 다른 채널 위키로 쉽게 내보내고 가져올 수 없지만 HTML 파일로 변환하고 웹 페이지로 열 수 있습니다.They can't be readily exported and imported to another channel wiki but can be converted to an HTML file and opened as a web page.

Microsoft StreamMicrosoft Stream

이 Power Automate 마찬가지로 그룹 또는 팀과 연결된 Stream의 비디오는 실제로 그룹 소유가 아니며 그룹이 삭제될 때 삭제되지 않습니다.Like Power Automate, videos in Stream associated with a group or team aren't actually owned by the group and aren't deleted when the group is deleted. Stream의 비디오는 사용자 또는 그룹을 소유자로 추가하는 경우에도 비디오를 업로드하거나 만든 사람이 소유합니다.Videos in Stream are owned by the person who uploaded or created the video, even if they add users or groups as owners. Teams 채널에 기록된 모임은 녹음/녹화를 시작한 사람이 소유합니다.Meetings recorded in a Teams channel are owned by the person who started the recording.

다른 소유자 추가Adding other owners

그룹이 삭제될 때 비디오가 Stream에 유지될 수 있기 때문에 원래 소유자는 다른 사용자 및 그룹과 비디오를 공유하고 소유자로 추가할 수도 있습니다.Because the video is retained in Stream when the group is deleted, the original owner can share the video with other users and groups, even adding them as owners.

비디오 다운로드Download the video

비디오를 Stream에 유지할 필요가 없는 경우 또는 레코드 관리 시스템과 같은 대체 위치에 저장해야 하는 시나리오에서는 소유자가 로컬로 다운로드할 수 있습니다.In scenarios where the video doesn't need to be retained in Stream or needs to be stored in an alternate location such as a records management system, an owner can download it locally.

YammerYammer

Microsoft Teams 대화와 Yammer 이동하거나 내보내기 위한 사용자 및 관리자 옵션을 모두 제공합니다.Unlike conversations in Microsoft Teams, Yammer offers both users and administrators options to move or export conversations.

다른 그룹 또는 커뮤니티로 대화 이동Move conversations to another group or community

대화는 소유자나 관리자만이 Yammer 다른 사용자 그룹으로 이동할 수 있습니다.Conversations can be moved to another Yammer group by any user, not just owners or administrators. 이는 클래식 인터페이스와 새로운 Yammer 인터페이스에서 모두 Yammer 있습니다.This is possible in both the classic Yammer and the new Yammer interfaces.

네트워크 데이터 내보내기Export network data

Yammer 네트워크 관리자가 네트워크 데이터를 내보낼 수 있습니다.Yammer network administrators export network data. 그러나 이렇게 하면 전체 네트워크의 모든 대화가 내보내됩니다.However, doing so will export all conversations for the entire network. 결과 내보내기에는 그룹 ID가 나열됩니다.The resulting export lists the Group ID. 이 ID에 따라 대화를 필터링할 수 있습니다.It's possible to filter conversations based on this ID.

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