Microsoft Syntex 분류 태그 지정을 사용하여 용어 찾기 및 관리

분류 태그 지정을 사용하려면 문서 라이브러리에서 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

• 기존 분류 열 사용
• 새 분류 열 만들기

기존 분류 열 사용

라이브러리에 분류 열이 이미 있는 경우 다음 단계를 사용하여 분류 태그 지정을 사용하도록 설정합니다.

1. 분류 열에서 열 설정>편집을 선택합니다.

2. 열 편집 패널의 용어로 문서에 자동으로 태그 지정 섹션에서 스위치를 예로 전환합니다.

   

3. 사용하도록 설정되면 라이브러리에 업로드된 새 문서 또는 라이브러리에서 편집된 기존 문서가 구성된 용어 집합에 태그를 지정하도록 처리됩니다.

새 분류 열 만들기

라이브러리에 분류 열이 없는 경우 다음 단계를 사용하여 다음 단계를 만듭니다.

1. 문서 라이브러리에서 열 설정>열 추가를 선택합니다.

2. 관리되는 메타데이터를 선택한 다음, 다음을 선택합니다.

3. 열 만들기 패널에서 열 이름을 지정하고 용어 집합 또는 용어를 선택한 다음 저장을 선택합니다.

   

4. 분류 열이 만들어지면 라이브러리에서 편집된 새 문서 또는 라이브러리에서 편집한 기존 문서가 구성된 용어 집합 또는 용어에 태그를 지정하도록 처리됩니다.