SIS(학생 정보 시스템) 데이터와 Education Insights 동기화Sync Student Information System (SIS) data with Education Insights

더 많은 데이터가 Education Insights에 제공될수록 교육자는 학생을 더 잘 지원할 수 있으며 교육 리더는 교육자를 더 잘 지원할 수 있습니다.The more data is fed into Education Insights, the better educators can support their students, and education leaders can support the educators.

조직 수준의 Insights를 제공하려면 Insights가 교육 시스템의 계층 구조가 올바르게 매핑되도록 SDS(학교 데이터 동기화)를 사용하여 SIS(학생 정보 시스템)에 연결해야 합니다.To provide organization-level Insights, we must use School Data Sync (SDS) to connect to the Student Information System (SIS) so that Insights has the hierarchical structure of the educational system mapped correctly.

Teams의 수업 구조와 권한을 사용하기 때문에 이 동기화에 대해 수업 교육자로서 수업 수준 Insights를 볼 필요가 없습니다.Viewing class-level Insights as the class educator does not require this sync because we use Teams' class structure and permissions.

SIS 통합 계획Plan your SIS integration

SIS 데이터는 교육 시스템의 계층 구조와 사용자가 어디에 할당되었는지 지도를 제공합니다.The SIS data provides the hierarchical structure of the educational system and maps which user is assigned where.

Insights는 SDS V2 파일 형식을 사용할 때 사용할 때 가장 잘 작동하지만, 기능이 제한된 SDS V1 파일 형식도 지원합니다.Insights works best when using SDS V2 file format but also supports SDS V1 file format with limited functionality.

SDS V1과 V2 파일 형식의 차이점Differences between SDS V1 and V2 file formats

데이터 형식Data type V1V1 V2(신규 고객에게 권장)V2 (recommended for new customers)
사용자Users V1 형식에는 교육자만 포함되어 있으므로 교육 리더에 대한 조직 수준 권한을 설정하려면 교육 리더를 검색하고 각각의 권한을 수동으로 정의해야 합니다.The V1 format contains only educators, so to set org-level permissions for your education leaders, you need to search for them and define each one's permission manually. V2 형식에는 역할 기반 권한을 할당할 수 있도록 모든 역할 이 포함되어 있습니다.The V2 format contains all the roles so that you can assign role-based permissions.
조직Orgs V1 형식에는 학교만 포함되어 있으므로 한 집계 수준(모든 학교)만 표시됩니다.The V1 format contains only schools, so you see only one aggregation level (all your schools). 플랫 목록을 사용하여 특정 학교를 확대할 수 있지만, 이 목록에는 많은 학교나 비교하기 어려운 여러 유형의 학교(예: 초/중/고/과학/예술 학교)가 있을 수 있습니다.You can zoom in to a specific school using a flat list, but this list may have a large number of schools or contain different types of schools that are hard to compare (such as primary to secondary school or science to art school).

계층 구조가 있는 경우 과학 또는 예술 부서와 같이 의미 있는 수준을 만들 수 있습니다.When there is a hierarchy in place, you can create levels that make sense, such as a science or art department.
V2 형식은 대학, 학부, 캠퍼스, 지역, 프로그램 등 학군 또는 기관의 전체 계층 구조에 대한 전체 계층 을 포함합니다.The V2 format contains the full hierarchy of your district or institution, including universities, colleges, faculties, campuses, regions, programs, and so on.

계층 구조를 사용하여 계층 구조의 수준별로 관련 집계를 보고, 각 수준에서 조직 단위를 빠르게 비교하고, 특정 수준에 대한 권한을 할당하고, 조직 수준별로 목표를 설정할 수 있습니다.With a hierarchy, you can see relevant aggregation by each level of the hierarchy, quickly compare between organizational units at each level, assign permission to specific levels, set goals by org level, and so on.

필요한 데이터 형식Type of data required

다음 표에서는 Insights를 최대한 활용하는 데 필요한 데이터 형식을 제공합니다.The following table provides the type of data required to get the best out of Insights.

데이터 형식Data type 제공해야 할 항목의 예Examples for what you need to provide 중요한 이유는 무엇인가요?Why it's important?
사용자Users 역할(예: 학생)Role (such as student)
학년(예: 10)Grade/Year level (such as 10)
조직(이름)Org (name)
각 사용자에게 역할, 학년 및 조직을 올바르게 할당하면 요약 및 집계가 올바른지 확인할 수 있습니다.When we correctly assign each person to their role, grade/year level, and organization, we can ensure that the summaries and aggregations are correct.
조직Orgs 조직 유형(예: 대학)Org type (such as college) 여기서는 계층 구조가 중요합니다.The hierarchy here is important. 예를 들어 학교는 학군에 속할 수 있으며 학군은 주에 속할 수 있습니다.For example, schools may belong to a district, and that district may belong to a state.
학군 교육 리더가 데이터를 볼 수 있는 경우 해당 학군의 학교 데이터에만 해당합니다.When a district education leader is permitted to see data, it's only for the schools in that district.
수업Classes 제목(예: 컴퓨터 과학 101)Title (such as Computer science 101) 이 표는 조직에서 진행하는 수업을 자세히 설명합니다.This table details which classes are held in the organization. 올바른 수업에 학생을 할당할 수 있도록 이 테이블을 올바르게 매핑해야 합니다.This table must be correctly mapped so that we can assign the student to the correct class.
등록Enrollment 역할(예: 학생)Role (such as student) 이 표는 학생 및 교육자를 위한 것이며, 수강생이 어느 반에 등록되었는지 알 수 있습니다.This table is for students and educators and enables us to know in which class they are registered.

참고

배포 프로세스 동안 Teams에서 사용자 및 수업을 프로비전하는 데 SDS를 사용할지 아니면 데이터를 Insights에 사용할지 결정할 수 있습니다.During the deployment process, you can decide if you want to use SDS for provisioning users and classes in Teams or to use it only to provide data to Insights.

모범 사례Best practices

계층 구조의 정확한 매핑과 계층 구조 내에서 모든 사람이 속한 위치를 통해 Insights는 다양한 교육 리더 유형에 대해 정확한 데이터와 더 정확하고 관련있는 정보를 제공할 수 있습니다.The accurate mapping of the hierarchy and where everyone belongs within that hierarchy, enables Insights to provide accurate data and more precise and relevant insights for the different types of education leaders.

여기에 더 자세한 정보를 제공할수록 보고서와 스포트라이트가 더 좋아지고 관련성이 더 높아집니다.The more detail you provide here, the better and more relevant the reports and spotlights will be. 다음은 사용자가 Insights를 가장 잘 활용할 수 있도록 SDS의 원활한 배포를 보장하는 몇 가지 모범 사례입니다.Here are some best practices to ensure the smooth deployment of SDS so that your users can make the most out of Insights.

사용자Users

  • 제공하고 동기화 한 파일에 모든 사용자 가 나열되어 있는지 확인합니다.Make sure all users are listed in the files you provide and synced. 여기에는 자신이 포함된 조직 단위의 데이터를 봐야 하는 모든 학생과 교직원이 포함됩니다.This includes all students and staff that need to see data for the organizational units they cover.

    현재 SIS에 교육자만 나열되어 있는 경우 파일을 SIS에 업로드하고 데이터를 동기화하기 전에 다른 사용자를 수동으로 추가합니다.If you currently only have educators listed in the SIS, add the other users manually before uploading the files to SIS and syncing the data.

    일부 학생이 누락된 경우 Insights에서 수집한 통계는 등록된 학생들에게서만 온 것이며, 이 경우 데이터와 결론에 오해의 소지가 있습니다.If some students are missing, the stats gathered by Insights is only from the registered students, and that will make the data and conclusions misleading.

  • 각 사용자의 성과 이름을 제공 해야 합니다. Make sure to provide the first and last name of each user. 제공하지 않으면 해당 학생은 전자 메일 주소로 참조되며, 이는 보고서 및 스포트라이트(학생 활동 또는 성과에 대한 Insights가 있는 카드)에서 덜 긍정적인 환경을 제공합니다.If not, they are referenced by their email address, and this provides a less than positive experience in the reports and spotlights (cards with Insights on student activity or performance).

  • 학년은 2자리 숫자로 입력해야 합니다(예: 7학년에 대해 07).The grade/year level must be input as 2 digits (for example, 07 for Year 7). 매핑 목록을 확인합니다.Check out the mapping list.

  • 학년이 데이터를 필터링할 수 있도록 모든 학생에게 학년을 추가 하는 것이 중요합니다.It's important to add the year/grade level to all students so that a grade/year level can filter the data.

  • 각 사용자를 관련 조직 단위 에 할당해야 합니다.Make sure to assign each user to their relevant organizational unit. 이 방법으로 각 단위의 집계 데이터를 기반으로 하여 잘못된 데이터가 스포트라이트에 표시되지 않습니다.In this way, we won't show misleading data in our spotlights based on aggregated data for each unit.

    • 학생은 둘 이상의 조직과 연결될 수 있습니다(예: 특수 프로그램 또는 두 개의 학부에 등록된 학생).A student can be associated with more than one org unit, for example, students who are registered in a special program or two faculties. 이 경우 해당 학생의 사용자 파일에 조직별로 하나씩 두 줄을 제공합니다.In such a case, provide two lines in the users file for that student – one for each organization.

    • 직원의 조직 단위를 기반으로 관련 권한을 정의할 수 있습니다.Based on the org unit for staff, you will be able to define the relevant permissions. 올바른 단위 수준과 연결되어 있는지 확인하여 필요한 사용 권한을 받을 수 있도록 합니다.Make sure they are associated with the correct unit level, so they receive the permissions they need. 예를 들어, 4개의 학교에 배정된 상담사는 4개 학교의 모든 수업을 봐야 합니다. 교장은 자신의 학교의 모든 수업을 봐야 합니다.For example, a counselor assigned to four schools needs to see all the classes in these schools; a principal needs to see all the classes in their school.

  • 역할은 중요합니다.The role is vital. 이 닫힌 목록이지만 목록의 역할을 업로드한 각 사용자의 실제 역할과 일치시키세요.Although this list is closed, try to match the role from the list to the real role of each user you upload. 이 방법으로 역할 기반 권한을 그에 따라 할당할 수 있습니다.In this way, you can assign role-based permissions accordingly. 예를 들어 모든 교장이 학교의 수업을 볼 수 있거나 모든 교수가 교직원을 볼 수 있는 권한을 제공합니다.For example, provide permissions for all principals to see the classes in their school, or for all professors to see their faculty.

조직Organizations

  • 조직의 실제 계층 구조가 반영 되어 있는지 확인합니다.Make sure to reflect the real hierarchy of your organization. 이 작업은 수동으로 파일을 추가하여 수행할 수 있습니다.This can be achieved by manually adding the file. 경우에 따라 이 계층 구조는 SIS에 반영되지 않습니다.In some cases, this hierarchy is not reflected in the SIS. 계층 구조의 수준별 관련 집계를 보고, 특정 수준에 권한을 할당하고, 목표를 조직 수준별로 설정하는 등의 작업이 필요한 경우도 있습니다.Still, it may be necessary here to see the relevant aggregation by each level of the hierarchy, assign permission to specific levels, set goals by org level, and so on.

  • 학생 데이터를 집계하기 위해 조직 트리 아래의 모든 조직 단위에 학생 또는 수업 이 포함되어 있는지 확인합니다.Ensure that all org units down the org tree include students or classes to aggregate student data for them. 학생은 트리의 최하위 가지에 있는 것이 좋습니다.We recommend that students are on the lowest branch of the tree.

참고

SDS 배포에 대한 자세한 내용은 SDS 계획을 참조하세요.For more details about SDS deployment, visit Planning SDS.

SDS를 사용하여 SIS 통합Integrate SIS using SDS

SDS(학교 데이터 동기화)는 교육용 Office 365와 함께 제공됩니다.School Data Sync (SDS) is provided with Office 365 for Education. SDS는 교육 기관의 SIS(학생 정보 시스템)에서 데이터를 읽고 이를 Teams와 통합하여 온라인 교실과 사용자를 자동으로 만들 수 있도록 합니다.SDS reads the data from an educational institution's Student Information System (SIS) and integrates it with Teams to enable the automatic creation of online classrooms and users.

또한, SIS 데이터를 Insights와 동기화합니다.It also synchronizes the SIS data with Insights.

Insights와 동기화Sync with Insights

먼저, 동기화 프로세스를 시작하려면 Insights 토글을 켜야 합니다.First, you need to turn the Insights toggle on to start the sync process.

  • SDS 포털에서 설정 으로 이동하고, Insights용 데이터 수집 까지 스크롤하여 내리고, 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다(기본적으로 설정 되어 있음).On the SDS portal, go to Settings, scroll down to Collect data for Insights, and check that it's enabled (it's turned on by default).

  • 다음 스위치인 SDS(미리 보기)에서 조직 데이터 동기화 까지 아래로 스크롤하고 사용하도록 설정합니다.Scroll down to the next switch, Sync organizational data from SDS (preview), and turn on.

설정 페이지에서 SDS(미리 보기)에서 조직 데이터 동기화 옵션이 없는 경우 등록 페이지로 이동하여 정보를 제공하면 팀 구성원이 연락을 드리겠습니다.If you do not see the option for Sync organizational data from SDS (preview) on the Settings page, go to the sign-up page to provide your information, and a team member will reach out to you.

Insights와 동기화 토글

SDS 배포Deploy SDS

SDS를 이미 사용하는 경우 모범 사례를 따르는 것이 좋습니다.If you already use SDS, we recommend you follow our best practices.

현재 프로필을 Insight와 동기화하려면 동기화 프로필 으로 이동하고 편집 을 클릭한 다음 Insights 동기화를 선택합니다.To sync your current profiles with Insights, go to your Sync Profile(s), click Edit, and select Sync to Insights. 초기 동기화를 위해 SIS에서 데이터를 새로 고친 후 보고서를 사용할 수 있을 때까지 24시간을 기다리는 것이 좋습니다.For the initial sync, we recommend waiting 24 hours for the reports to be available after the data is refreshed from your SIS.

 프로필을 Insight와 동기화 토글

아직 SDS를 사용하지 않는 경우 지금 SDS를 배포해야 합니다.If you don't use SDS yet, you now need to deploy it.

배포 프로세스 동안 Teams에서 사용자 및 수업을 프로비전하는 데 SDS를 사용할지 아니면 데이터를 Insights에 사용할지 결정할 수 있습니다.During the deployment process, you can decide if you want to use SDS for provisioning users and classes in Teams or to use it only to provide data to Insights.

참고

현재 한 해의 반이 지났고 이미 수동으로 팀을 만든 경우 SDS를 사용하여 Insights에 데이터만 제공하고 내년에 Teams에서 사용자와 수업을 프로비전하는 데 SDS를 사용하는 것을 고려하세요.If it's the middle of the year and you already created teams manually, use SDS only to provide the data to Insights, and next year consider to use SDS for provisioning users and classes in Teams as well.

동기화 프로세스 확인Verify the sync process

설정 페이지의 Sync 조직 데이터(미리 보기) 옆에 새 상태 영역이 나타납니다.A new status area appears next to Sync organizational data from SDS (preview) on the Settings page.

  • 상태가 진행 중 이면 SDS 프로필을 배포한 후 최대 24시간까지 기다리세요.If the status is In progress, wait up to 24 hours after deployment of the SDS profile.

  • 상태가 완료됨 이라면 축하합니다, 조직 수준에서 Insights를 보고 다음 단계로 계속할 수 있습니다.If the status is Completed, congratulations, you can see Insights at the organizational level, and continue to the next step.

  • 상태가 오류로 완료, 경고로 완료 또는 중단됨 인 경우 최근 동기화에 대한 오류와 경고가 포함된 로그 파일을 다운로드하고 이러한 오류를 해결할 수 있는지 검사합니다.If the status is Completed with errors, Completed with warnings, or Aborted, download the log file that contains the errors and warnings for the latest sync and check if you can fix these errors.

중요

문제가 발생하면 고객 지원에서 도움을 드리겠습니다.If you run into any problems, customer support is there to help you.

지원되는 성적 수준 값Supported grade level values

SDS 파일에서 열거된 값으로 정의된 성적/학년 수준인 CSV 파일 내에서 선택된 값 집합만 제공할 수 있습니다.In the SDS files, grade/year level defined as Enumerated values, which means you can only provide a selected set of values within the CSV file. 지정한 값 외의 다른 값은 동기화 처리 중에 오류가 발생합니다.Anything other than values specified will result in an error during sync processing.

참고

학년은 2자리 숫자로 입력해야 합니다(예: 7학년에 대해 07).The grade/year level must be input as 2 digits (for example, 07 for Year 7).

아래 섹션에서는 사용자 파일의 지원되는 값을 정의합니다.The section below defines the supported values in the users file.

미국/전 세계 성적 수준United States / worldwide grade levels

파일 값(성적 열)Value in file (Grade column) Insights의 레이블Label in Insights
ITIT 유아Infant
PRPR 미취학 아동Pre-school
PKPK 유아Pre-kindergarten
TKTK 유치원 준비 아동Transitional Kindergarten
KGKG 유치원생Kindergarten
0101 1학년First grade
0202 2학년Second grade
0303 3학년Third grade
0404 4학년Fourth grade
0505 5학년Fifth grade
0606 6학년Sixth grade
0707 중학교 1학년Seventh grade
0808 중학교 2학년Eighth grade
0909 중학교 3학년Ninth grade
1010 고등학교 1학년Tenth grade
1111 고등학교 2학년Eleventh grade
1212 고등학교 3학년Twelfth grade
PSPS 고등학교 졸업 후 교육Postsecondary
PS1PS1 고등학교 졸업 후 교육 1학년Postsecondary freshman
PS2PS2 고등학교 졸업 후 교육 2학년Postsecondary sophomore
PS3PS3 고등학교 졸업 후 교육 3학년Postsecondary junior
PS4PS4 고등학교 졸업 후 교육 4학년Postsecondary senior
학부생undergraduate 학부생Undergraduate
졸업graduate 졸업Graduate
대학원postgraduate 대학원(연구를 중점으로 공부하는 학부생)Postgraduate (graduate with an emphasis on research)
동창생alumni 동창생Alumni
평생 교육adultEducation 평생 교육Adult Education
UGUG 성적이 매겨지지 않음Ungraded
기타Other 기타Other

영국 연도 그룹United Kingdom year groups

파일 값(성적 열)Value in file (Grade column) Insights의 레이블Label in Insights
ITIT 보육Nursery
PRPR 미취학 아동Pre-school
PKPK 리셉션Reception
0101 1년Year 1
0202 2년Year 2
0303 3년Year 3
0404 4년Year 4
0505 5년Year 5
0606 6년Year 6
0707 7년Year 7
0808 8년Year 8
0909 9년Year 9
1010 10년Year 10
1111 11년Year 11
1212 12년Year 12
1313 13년Year 13
PSPS 고등학교 졸업 후 교육Postsecondary
PS1PS1 고등학교 졸업 후 교육 1년Postsecondary Year 1
PS2PS2 고등학교 졸업 후 교육 2년Postsecondary Year 2
PS3PS3 고등학교 졸업 후 교육 3년Postsecondary Year 3
PS4PS4 고등학교 졸업 후 교육 4년Postsecondary Year 4
학부생undergraduate 학부생Undergraduate
졸업graduate 졸업Graduate
대학원postgraduate 대학원(연구를 중점으로 공부하는 학부생)Postgraduate (graduate with an emphasis on research)
동창생alumni 동창생Alumni
평생 교육adultEducation 평생 교육Adult Education
UGUG 성적이 매겨지지 않음Ungraded
기타Other 기타Other