Microsoft Teams에서 조직의 Lists 앱 관리Manage the Lists app for your organization in Microsoft Teams

레이블 개요Overview of Lists

Microsoft Teams의 Lists 앱을 사용하면 조직의 사용자가 정보를 추적하고, 작업을 구성하고, 워크플로를 관리할 수 있습니다.The Lists app in Microsoft Teams helps users in your organization track information, organize work, and manage workflows. Lists를 통해 사용자는 사용자 지정 가능한 보기, 규칙, 알림을 사용하여 문제, 자산, 루틴, 연락처, 재고, 인시던트, 대출, 환자 등의 데이터를 추적하여 모든 사람을 팀에 동기화할 수 있습니다.With Lists, users can track data such as issues, assets, routines, contacts, inventory, incidents, loans, patients, and more using customizable views, rules, and alerts to keep everyone on the team in sync.

Teams에서 사용자는 채널의 탭에서 Lists에 액세스할 수 있습니다.In Teams, users access Lists as a tab in a channel. + 를 클릭하고 탭 갤러리를 시작하려면 채널에 새 Lists 앱 탭 인스턴스를 추가합니다.Click + to open the tab gallery and add a new Lists app tab instance to a channel to get started.

탭 갤러리의 Lists 앱

사용자는 새 목록을 만들거나 액세스 권한이 있는 동일한 팀 내에서 또는 다른 SharePoint 사이트에서 기존 목록을 고정할 수 있습니다.Users can create new lists or pin existing lists from within the same team or from a different SharePoint site that they have access to. 새로운 목록은 처음부터 새로 작성하거나, 기본 제공 서식 파일, 기존 목록 구조에 따라 작성하거나, Excel 통합 문서에서 데이터를 가져와 작성할 수 있습니다.New lists can be created from scratch, from built-in templates, based on the structure of an existing list, or by importing data from an Excel workbook. Lists 앱은 Teams 데스크톱, 웹 및 모바일 클라이언트에서 사용할 수 있습니다.The Lists app is available in Teams desktop, web, and mobile clients.

Lists 앱에서 목록을 만드는 방법

서식 파일Templates

Lists의 서식 파일은 사용자에 대한 일반적인 정보 추적 시나리오에 맞게 조정됩니다.Templates in Lists are tailored to common information tracking scenarios for users. 각 서식 파일은 미리 정의된 목록 구조, 양식 레이아웃 및 서식 옵션이 모두 목록 보기 및 세부 정보 보기 수준으로 제공되어 사용자가 빠르게 시작할 수 있도록 합니다.Each template comes with a predefined list structure, form layouts, and formatting options at both a list view and a details view level to help users get started quickly. 서식 파일을 선택하면 일부 샘플 데이터와 함께 목록의 모양을 미리 볼 수 있습니다.After selecting a template, users get a preview of what the list will look like, along with some sample data. 다음은 조직의 팀에서 Lists에서 미리 정의된 서식 파일을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.Here's some examples of how teams in your organization can use the predefined templates in Lists:

  • 문제를 추적하고 문제 트래커 서식 파일을 사용하여 문제를 해결합니다.Track issues and bring them to closure using the Issue tracker template.
  • 이벤트 기간 서식 파일을 사용하여 모든 이벤트 세부 정보를 구성합니다.Organize all your event details with the Event itinerary template.
  • 환자 서식 파일을 사용하여 의료 조직에서 의료 팀의 환자 요구 및 상태를 기록하여 의료를 모니터링하고 조정합니다.Use the Patients template to record the needs and status of patients for health teams in your healthcare organization to monitor and coordinate care.
  • 대출 서식 파일을 사용하여 대출 응용 프로그램의 상태를 추적합니다.Track the status of loan applications with the Loans template.

시나리오 예Example scenario

지역 우체국은 지역 내 메일을 정렬하고 배달하는 업무를 담당합니다.A local post office is responsible for sorting and delivering mail in their district. 매일 아침, 우체국은 매일 목표를 검토하고, 공지 사항을 공유하고, 알려진 문제에 대해 눈의하는 팀이 있습니다.Each morning, the post office has a team huddle to review daily goals, share announcements, and discuss known incidents.

메일 통신사는 메일 주소를 확인한 후 배달 경로를 시작합니다.After the huddle, mail carriers pick up their mail and start their delivery route. 사고는 차량 사고, 개 관련 문제 또는 소셜 불안정 시위와 같은 경로를 따라 발생할 수 있습니다.Incidents can occur along a route, for example, a vehicle accident, dog-related issue, or social unrest protest. 메일 통신사에서 인시던트가 발생하면 해당 모바일 장치에서 Teams를 사용하여 인시던트 세부 정보를 기록합니다. 인시던트 세부 정보는 팀 채널의 목록에서 추적됩니다.When mail carriers encounter an incident, they use Teams on their mobile devices to record the incident details, which are tracked in a list in the team channel. 현장에서 메일 통신 사업자 등 팀의 모든 사람이 이 정보를 보고 정보를 볼 수 있습니다.Everyone on the team, including mail carriers in the field, can see this information and stay informed.

Teams로 이전하기 전에 메일 통신사는 우편 사무실로 돌아가 하드 카피 양식을 작성하여 Excel 스프레드시트에 입력된 인시던트를 보고해야 합니다.Before moving to Teams, mail carriers had to go back to the post office to complete a hard-copy form to report an incident which was entered in an Excel spreadsheet. Teams는 메일 통신 사업자가 가장 먼저 목록을 사용하여 현장의 인시던트에 대해 보고하고, 팀 구성원과 사고 정보를 공유하고, 채널에서 해당 내용에 대한 대화를 나누고, 인시던트 해결을 위해 인시던트가 발생하게 하는 환경을 메일 통신사에 제공합니다.Teams gives mail carriers a mobile first, experience where they can use Lists to report incidents in the field as they happen, share incident details with team members, have conversations about them on the channel, and drive incidents to resolution.

Lists에 대해 알아야 할 사항What you need to know about Lists

Lists는 모든 팀 및 채널에서 사용할 수 있습니다.Lists is available in every team and channel

목록은 모든 Teams 사용자를 위해 미리 설치되어 있으며 모든 팀 및 채널의 탭 갤러리에서 직접 사용할 수 있습니다.Lists is pre-installed for all Teams users and is available directly in the tab gallery of every team and channel. 즉, 설치하기 위해 Teams 앱 스토어로 이동할 필요가 없습니다.This means that users don't have to go to the Teams app store to install it.

Lists 및 SharePointLists and SharePoint

Lists 데이터는 SharePoint Online 팀 사이트에 저장됩니다.Lists data is stored in the SharePoint Online team site. Sharepoint Online과 Teams가 상호 작용하는 방법에 대한 자세한 내용은 ShaprePoint Online과 비즈니스용 OneDrive가 Microsoft Teams와 상호 작용하는 방법을 참조하세요.To learn more about how SharePoint Online interacts with Teams, see How SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Teams.

SharePoint에서 설정된 사용 권한은 Lists 앱에서 만든 목록에 적용됩니다.Permissions set in SharePoint apply to lists created in the Lists app. 기본적으로 목록은 속해 있는 사이트의 사용 권한을 상속합니다.By default, lists inherit permissions from the site to which they belong. 이러한 사용 권한은 사용자가 목록을 만들거나 편집할 수 있는지 여부와 같이 사용자가 수행할 수 있는 작업 유형에 따라 결정됩니다.These permissions govern the types of actions that users can do, such as whether they can create or edit lists. 자세한 정보는 SharePoint의 권한 정보SharePoint Server의 사용자 권한 및 권한 수준을 참조하세요.To learn more, see Permission levels in SharePoint and User permissions and permission levels in SharePoint Server.

특정 시나리오에서는 사용자가 목록에서 수행할 수 있는 작업을 제한해야 할 수 있습니다.In certain scenarios, you may want restrict what actions users can do in lists. 예를 들어 팀의 한 사용자가 목록 보기를 편집하여 모든 팀 구성원에 대해 변경하고 팀 소유자 또는 특정 팀 구성원만 목록 보기를 편집할 수 있도록 허용합니다.For example, a person on a team edits a list view, which changes it for all team members, and you want to allow only the team owner or certain team members to edit list views. 자세한 내용은 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 사용 권한 사용자 지정을 참조하세요.To learn more, see Customize permissions for a SharePoint list or library.

참고

이때 팀의 소유자 및 구성원 사용 권한은 목록 또는 Lists 앱의 동작을 변경하는 팀 사이트의 사용 권한에 어떤 방식으로도 연결되지 않습니다.At this point, owner and member permissions in a team aren't linked in any way to permissions in the team site that govern the behavior of lists or the Lists App. 그러나 고객의 의견과 사용 현황을 기반으로 제품의 향후 이행에 고려됩니다.However, based on customer feedback and usage, this will be considered for a future iteration of the product.

제한 사항Limitations

Lists를 통해 사용자는 데스크톱, 웹 및 모바일 환경을 사용할 수 있습니다.With Lists, users get a desktop, web, and mobile experience. Teams 모바일 클라이언트의 목록을 사용하여 새 목록을 만들거나 기존 목록을 고정할 수 없습니다.It's important to know that users can't create new lists or pin existing lists using Lists on the Teams mobile client. Teams 모바일 클라이언트에서 목록을 보거나 편집하려면 먼저 Teams 데스크톱 또는 웹 클라이언트의 Lists를 사용하여 목록을 만들거나 추가해야 합니다.To view or edit a list on the Teams mobile client, a list must first be created or added using Lists on the Teams desktop or web client.

게스트는 목록 만들거나 삭제할 수 없습니다.Guests can't create or delete a list. 기존 목록에 목록 항목을 추가하고, 목록 항목에 대한 새 대화를 시작하고, 목록 항목에 대한 기존 대화에 회신할 수 있습니다.They can add list items to existing lists, start new conversations about list items, and reply to existing conversations about list items.

Lists 앱 및 SharePoint 앱Lists and the SharePoint app

조직의 사용자가 SharePoint 앱을 사용하여 목록을 만든 경우 해당 목록은 사용자의 추가 작업 없이 자동으로 Lists로 이동됩니다.If users in your organization created lists using the SharePoint app, those lists will be automatically moved to Lists without any action needed from the user. Teams에서 가장 풍부한 목록 통합 환경을 이용하려면 Lists 앱을 사용하여 기존 목록을 고정합니다.To get the best and richest lists integration experience in Teams, use the Lists app and pin your existing lists.

Lists 설정Set up Lists

조직에서 Lists를 사용 또는 사용하지 않도록 설정Enable or disable Lists in your organization

Lists는 조직의 모든 Teams 사용자에 대해 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.Lists is enabled by default for all Teams users in your organization. Microsoft Teams 관리자 센터의 앱 관리 페이지에서 조직 수준에서 앱을 끄거나 켤 수 있습니다.You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center.

  1. Microsoft Teams 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에서 Teams 앱 > 앱 관리 로 이동합니다.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Teams apps > Manage apps .

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.Do one of the following:

    • 조직에 대한 Lists를 해제하려면 Lists 앱을 검색하고 선택한 다음 차단 을 클릭합니다.To turn off Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Block.
    • 조직에 대한 Lists를 해제하려면 Lists 앱을 검색하고 선택한 다음 허용 을 클릭합니다.To turn on Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Allow.

조직의 특정 사용자에 대해 Lists를 사용 또는 사용하지 않도록 설정Enable or disable Lists for specific users in your organization

조직의 특정 사용자가 Lists를 사용할 수 없도록 허용하거나 차단하려면 앱 관리 페이지에서 조직에 대해 Lists가 설정되어 있는지 확인한 다음 사용자 지정 앱 권한 정책을 만들어 사용자에게 할당합니다.To allow or block specific users in your organization from using Lists, make sure Lists is turned on for your organization on the Manage apps page, and then create a custom app permission policy and assign it to those users. 자세한 내용은 Teams에서 앱 권한 정책 관리를 참조하세요.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

목록 이벤트에 대한 감사 로그 검색Search the audit log for list events

목록은 엔터프라이즈 수준 감사와 함께 사용하도록 설정되어 있으므로 보안 및 준수 센터의 감사 로그에서 목록 및 목록 항목 이벤트를 검색할 수 있습니다.Lists are enabled with enterprise-level auditing so you can search for lists and list item events in the audit log in the Security & Compliance Center. 자세한 내용은 보안 및 준수 센터에서 감사 로그 검색을 참조하세요.To learn more, see Search the audit log in the Security & Compliance Center.

Teams의 Lists 앱과 관련된 감사 이벤트 목록은SharePoint 목록 활동을 참조하세요.For a list of audit events that are relevant to the Lists app in Teams, see SharePoint list activities.

감사 로그를 검색하려면 먼저 보안 및 준수 센터에서 감사를 켜야 합니다.Before you can search the audit log, you have to first turn on auditing in the Security & Compliance Center. 감사 데이터는 감사가 켜진 시점부터만 사용할 수 있습니다.Keep in mind that audit data is only available from the point at which you turned on auditing.

Power Automate, Power Apps 및 Graph APIPower Automate, Power Apps, and Graph API

Lists는 워크플로용 Power Automate 및 목록 양식용 Power Apps를 참조하세요.Lists supports Power Automate for workflows and Power Apps for list forms. 개발자는 Microsoft Graph를 통해 Lists API를 사용하여 목록 데이터를 연결할 수 있습니다.Developers can use the Lists API to connect list data as a source through Microsoft Graph.

피드백을 제공하거나 문제 보고Give feedback or report an issue

사용자 의견을 보내거나 문제를 보고하려면 Teams의 왼쪽 탐색에서 도움말 을 클릭하고 문제 보고 를 선택합니다.To send us feedback or report an issue, click Help near the bottom of the left navigation in Teams, and then select Report a problem. Lists 를 선택하고 현재 발생하는 문제에 대한 피드백이나 세부 정보를 입력합니다.Select Lists, and then enter your feedback or details about the issue you're experiencing.