Teams 및 SharePoint 통합 개요

아티클
07/28/2023

이 문서에서는 Teams와 SharePoint가 함께 작동하는 방법에 대해 알아봅니다.

Teams 및 SharePoint의 기본 부분

다음은 Teams 및 SharePoint의 기본 부분과 Teams와 SharePoint가 서로 어떻게 관련되어 있는지입니다.

Teams - Teams는 특정 주제 또는 작업에 대해 다른 사용자와 채팅할 수 있는 공동 작업 도구입니다. 각 팀은 다른 팀과 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 다른 도구에 연결됩니다.
SharePoint - SharePoint는 웹 사이트를 만들고, 콘텐츠를 게시하고, 파일을 저장하기 위한 도구입니다.
SharePoint 사이트 - SharePoint 사이트는 웹 페이지를 만들고 파일을 저장하고 공동 작업할 수 있는 SharePoint의 웹 사이트입니다. SharePoint 사이트는 독립적으로 사용할 수 있으며 Teams에서 파일 스토리지( Teams 연결 사이트라고도 함)에 사용됩니다. 팀을 만들 때마다 Teams 연결 사이트가 자동으로 만들어집니다.
팀 - 팀은 Teams에서 다른 사용자를 공동 작업하도록 초대할 수 있는 장소입니다. 각 팀은 하나 이상의 SharePoint 사이트에 연결됩니다. 이러한 사이트는 팀의 파일이 저장되는 위치입니다.
채널 - 채널은 특정 항목에 대해 다른 사용자와 공동 작업할 수 있는 팀의 위치입니다. 팀은 다양한 목적을 위해 여러 채널을 가질 수 있습니다. 예를 들어 다양한 제품 또는 이벤트에 대해 서로 다른 채널을 사용하는 마케팅 팀이 있을 수 있습니다. Teams에는 표준, 프라이빗 및 공유의 세 가지 유형의 채널이 있습니다.
표준 채널 - 표준 채널은 팀의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 채널입니다. 각 팀에는 "일반"이라는 표준 채널이 제공됩니다. 팀 소유자와 구성원은 표준 채널을 더 추가할 수 있습니다. 항상 팀의 채널 목록에 먼저 표시되며 삭제할 수 없습니다(모든 팀에는 채널이 하나 이상 있어야 합니다).
비공개 채널 - 비공개 채널은 팀 구성원 중 일부만 액세스할 수 있는 채널입니다. 비공개 대화 및 공동 작업에 사용됩니다. 각 프라이빗 채널에는 파일 스토리지를 위한 자체 SharePoint 사이트가 있습니다. 비공개 채널의 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
공유 채널 - 공유 채널은 팀의 구성원이 아니더라도 누구에게나 추가할 수 있는 채널입니다. 팀 외부 사용자와의 광범위한 협업에 사용됩니다. 각 공유 채널에는 고유한 파일 저장소용 SharePoint 사이트가 있습니다. 공유 채널의 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
부모 사이트 - 팀을 만들 때 생성되는 SharePoint 사이트입니다. 이 사이트는 모든 표준 채널의 파일 스토리지에 사용됩니다. 모든 팀 소유자와 구성원은 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
채널 사이트 - 팀에서 비공개 또는 공유 채널을 만들 때 만들어지는 SharePoint 사이트입니다. 개인 또는 공유 채널의 소유자 및 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
공개 팀 - 공개 팀은 organization 누구나 참가할 수 있는 팀입니다. 퍼블릭 팀은 팀 소유자가 다른 사람을 팀에 초대할 필요가 없습니다.
비공개 팀 - 개인 팀은 팀 소유자가 초대할 때만 참가할 수 있는 팀입니다. 퍼블릭 팀과 프라이빗 팀 모두 표준, 비공개 및 공유와 같은 채널 유형을 제공합니다.
Microsoft 365 그룹 - Microsoft 365 그룹은 여러 Microsoft 365 서비스에 동시에 액세스할 수 있는 구성원 그룹입니다. 각 팀의 멤버 자격은 Microsoft 365 그룹에 저장되며 해당 그룹은 해당 사용자에게 팀의 부모 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
Microsoft Entra ID - Microsoft Entra ID는 Microsoft 365 사용자 계정이 저장되는 디렉터리 서비스입니다. (Microsoft 365에서도 이러한 계정을 관리할 수 있습니다.) Microsoft 365 그룹도 Microsoft Entra ID에 저장됩니다. Microsoft Entra ID를 사용하면 관리자가 사용자 및 그룹을 관리하고 다단계 인증 요구와 같은 비즈니스 규칙을 사용자 계정에 적용할 수 있습니다.

Microsoft Entra ID, Teams 및 SharePoint의 관계 이미지

각 팀은 팀 멤버 자격이 저장된 Microsoft Entra ID의 Microsoft 365 그룹에 연결됩니다. 팀의 파일 탭에 표시되는 파일은 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 팀의 모든 표준 채널은 동일한 SharePoint 사이트를 공유하지만 각 개인 채널에는 자체 사이트가 있습니다.

Teams와 SharePoint는 언제 연결되나요?

Teams 및 SharePoint는 다음 시나리오에서 연결됩니다.

처음부터 새 팀을 만들면 새 SharePoint 사이트가 만들어지고 팀에 연결됩니다.
기존 Microsoft 365 그룹에서 새 팀을 만들면 팀이 그룹과 연결된 SharePoint 사이트에 연결됩니다.
기존 SharePoint 사이트에 Teams를 추가하면 해당 사이트가 새 팀에 연결됩니다.
새 프라이빗 또는 공유 채널을 만들면 새 SharePoint 사이트가 만들어지고 해당 채널에 연결됩니다.

Teams에서 각 표준 채널의 파일 탭은 부모 사이트의 기본 문서 라이브러리에 있는 폴더에 연결됩니다. 각 비공개 및 공유 채널의 파일 탭은 해당 채널 사이트의 기본 문서 라이브러리에 연결됩니다. 파일 탭에서 파일을 추가하거나 업데이트할 때마다 SharePoint 사이트에 액세스하게 됩니다.

채널 유형이 여러인 팀의 예

Contoso에는 Mark 8 프로젝트 팀이라는 팀이 있습니다. 이 팀에는 여러 표준 채널과 경쟁 분석이라는 하나의 비공개 채널이 있습니다.

Microsoft Teams 구조의 이미지입니다.

표준 채널은 부모 사이트의 폴더로 표시됩니다. 비공개 채널에는 부모 사이트와 별개인 자체 채널 사이트가 있습니다.

SharePoint 파일 구조의 이미지입니다.

Teams 연결 사이트 및 채널 유형

Teams 연결 사이트는 Teams 연결에 최적화된 특별한 유형의 SharePoint 사이트입니다. 여기에는 팀을 만들 때 생성되는 부모 사이트와 비공개 또는 공유 채널을 만들 때 생성되는 모든 채널 사이트가 포함됩니다.

이 표에서는 Teams의 각 채널 유형에 대해 사이트, 파일 및 폴더 공유가 작동하는 방식을 설명합니다.

채널 유형	SharePoint 사이트	사이트 공유	파일 및 폴더 공유
표준	하나의 SharePoint 사이트는 모든 표준 채널에서 공유됩니다. 각 채널에 대해 별도의 폴더가 있습니다.	팀 소유자와 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 권한 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 별도로 공유할 수 있지만 Teams를 통한 액세스 관리는 가장 쉬운 사용자 관리와 최상의 사용자 환경을 위해 권장됩니다.	공유 가능한 링크를 사용하여 organization 모든 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 게스트 공유를 사용하도록 설정하면 모든 사용자 및 특정 사용자 링크를 사용하여 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
개인	각 개인 채널에는 자체 SharePoint 사이트가 있습니다.	채널 소유자 및 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 권한 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 개별적으로 공유할 수 없습니다.	공유 가능한 링크를 사용하여 organization 모든 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 게스트 공유를 사용하도록 설정하면 모든 사용자 및 특정 사용자 링크를 사용하여 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
공유	각 공유 채널에는 자체 SharePoint 사이트가 있습니다.	팀 소유자와 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 개별적으로 공유할 수 없습니다.	공유 가능한 링크를 사용하여 조직의 모든 사용자 및 채널의 외부 참가자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 채널 멤버가 아닌 organization 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.

Teams 및 SharePoint 설정을 관리하는 위치

Teams에 연결된 사이트는 일반적인 SharePoint 사이트와 다르게 관리됩니다. 특정 사이트 설정은 Teams에서만 관리할 수 있습니다. 채널 사이트의 경우 일부 설정은 부모 사이트에서 상속되며 변경할 수 없습니다. 이 표에서는 Teams 연결 사이트에 대해 SharePoint 설정을 관리하는 위치를 설명합니다.

설정	상위 사이트	채널 사이트
사이트 권한	팀 권한은 사이트와 동기화됩니다. 팀 및 사이트 소유자는 사이트에 직접 추가 사용자를 추가할 수 있습니다. (Teams를 통해 모든 권한을 관리하는 것이 좋습니다.)	채널 사이트 권한은 채널 자체에서 상속됩니다. 사이트 권한은 SharePoint에서 관리할 수 없지만 읽기 전용 모드로 권한을 표시합니다.
사이트 공유 설정	팀 및 사이트 소유자는 파일, 폴더 및 사이트에 대한 공유 설정을 설정할 수 있습니다. SharePoint 관련 설정입니다.
게스트 액세스 만료	게스트 액세스 만료는 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다.
Sensitivity	민감도 레이블은 팀 또는 부모 사이트에 적용할 수 있습니다. 동일한 레이블이 둘 다에 사용되고 어느 위치에서든 변경한 내용이 다른 위치에 반영됩니다.	채널 사이트의 민감도는 부모 사이트에서 상속됩니다.
사이트 할당량	사이트 할당량은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다.	사이트 할당량은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다.
기본 공유 링크 유형	기본 공유 링크 유형은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다.	기본 공유 링크 유형은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다.