Microsoft Teams의 팀 만료 및 갱신Team expiration and renewal in Microsoft Teams

팀 수가 많은 조직에는 실제로 사용되지 않는 팀이 있는 경우가 종종 있습니다.Organizations with a large number of teams often have teams that are never actually used. 이는 제품 실험, 단기 팀 공동 작업 또는 조직을 떠나는 팀 소유자를 비롯한 여러 가지 이유로 인해 발생될 수 있습니다.This can happen because of several reasons including product experimentation, short-term team collaboration, or team owners leaving the organization. 시간이 지날 때 이러한 팀은 테넌트 리소스에 부담을 누적하고 만들 수 있습니다.Over time, such teams can accumulate and create a burden on tenant resources.

관리자가 사용하지 않는 팀의 수를 조정하려면 Microsoft 365 그룹 만료 정책을 사용하여 사용하지 않는 팀을 자동으로 정리할 수 있습니다.To curb the number of unused teams, as an admin, you can use Microsoft 365 group expiration policy to automatically clean up unused teams. 팀이 그룹에서 지원하기 때문에 그룹 만료 정책도 자동으로 팀에 적용됩니다.Because teams are backed by groups, group expiration policies automatically apply to teams as well.

팀에 만료 정책을 적용하면 팀 소유자는 팀 만료 날짜 30일, 15일 및 1일 전에 팀 갱신 알림을 받게 됩니다.When you apply an expiration policy to a team, a team owner receives a notification for team renewal 30 days, 15 days and 1 day before the team's expiration date. 팀 소유자가 알림을 받으면 팀 설정에서 지금 갱신을 클릭하여 팀을 갱신할 수 있습니다.When the team owner receives the notification, they can click Renew now in team settings to renew the team.

팀 설정에서 팀을 갱신하는 지금 갱신 단추 스크린샷Screenshot of the Renew Now button to renew a team in team settings

팀 소유자가 팀을 갱신하지 않는 경우 만료 정책이 끝날 때까지 팀에 대한 추가 활동이 없는 경우 팀은 "소프트 삭제" 상태가 됩니다. 즉, 다음 30일 이내에 복원할 수 있습니다.If the team owner doesn't renew the team and there is no further activity on the team until the end of the expiration policy, the team is put in a "soft-deleted" state, which means it can be restored within the next 30 days.

팀 자동 갱신Team auto-renewal

갱신을 잊어버렸다가 갱신이 만료될 때 팀 소유자가 팀을 갱신할 수 없는 경우도 있을 수 있습니다.There can be times when a team owner is unable to renew the team perhaps because they forgot to renew or were away when renewal was due. 이러한 시나리오에서는 활성 사용 팀이 팀에 적용되는 만료 정책으로 삭제될 수 있습니다.In these scenarios, a team in active use can get deleted because of expiration policies that apply to the team.

실수로 삭제되지 않도록 그룹 만료 정책에서 팀에 대해 자동 갱신이 자동으로 설정됩니다.To prevent accidental deletion, auto-renewal is automatically enabled for a team in the group expiration policy. 그룹 만료 정책을 설정하면 만료 날짜 전에 하나 이상의 채널이 있는 모든 팀 구성원이 팀 소유자의 수동 개입 없이 자동으로 갱신됩니다.When the group expiration policy is set up, any team that has at least one channel visit from any team member before its expiration date is automatically renewed without any manual intervention from the team owner.

알려진 문제Known issues

팀 및 기조 그룹의 만료 날짜가 일치하지 않습니다.Expiration date of team and underlying group don't match

팀이 갱신되기 전에 팀을 백업하는 그룹이 먼저 갱신됩니다.Before a team is renewed, the group that backs the team is renewed first. 갱신의 일부로 새 만료 날짜가 향후 날짜에 대해 그룹에 설정됩니다.As part of renewal, a new expiry date is set on the group for a future date. 이 새 날짜는 Teams에 즉시 표시되지 않을 수 있습니다.This new date may not be immediately visible in Teams. 동기화하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 팀과 해당 그룹이 만료 날짜 사이에 불일치가 표시될 경우 추가 지원을 구하기 전에 24시간 동안 기다릴 수 있습니다.It can take up to 24 hours to sync. If you see a discrepancy between the expiry date for a team and its underlying group, wait 24 hours before seeking further support.