회사 전체에 연결Connecting Across the Company

Connect visual

현재까지 완료 된 것은 아니지만 작업에 관심이 있는 모든 사용자에 게 어떤 일이 일어나는지 확인 하기 위해 사무실에서 나가기 전에It's been a busy day, but before you leave the office you want to ensure that all the people interested in your work are informed about what is happening. 팀 내부 및 외부의 모든 관련자, 목표, 진행 및 결과를 이해 하는 것은 사용자가 수행 하는 작업의 중요 한 부분 인지 확인 하는 것입니다.Making sure that all your stakeholders -- inside and outside of your team -- understand your goals, progress, and results is an important part of what you do.

도구Tools

  • SharePointSharePoint
  • YammerYammer
  • OutlookOutlook
  • Microsoft TeamsMicrosoft Teams

회사 간 통신에 대 한 검사 목록Checklist for communicating across the company

  • 대상 그룹 및 기존 통신 방법 이해Understand your audience and their existing communication methods
  • 사용자가 주요 메시지를 대상으로 지정 (예: 프로젝트 관련자, 팀 구성원 또는 직원)Target your key messages by persona, for example, project stakeholder, team member, or employee
  • Yammer 커뮤니티에서 게시물을 작성 하 고 전자 메일을 통해 알림을 보내기와 같이 서로를 지 원하는 통신 도구를 선택 합니다.Select communication tools that compliment each other, for example, author a post on your Yammer community and send an alert via e-mail
  • 팀의 다른 사용자와 정보 공동 작성Co-author your information with others on your team
  • 정보를 게시 하 고 모든 관심이 있는 파티에 게 알림 보내기Publish your information and send a notification to all of your interested parties

통신 방법 선택Select your communication method

아래 정보를 사용 하 여 팀과 연락 하는 최상의 방법을 결정 합니다.Use the information below to decide the best way to communicate with your team. 새로운 통신 방법으로 전환 하는 동안 기존 전자 메일 알림과 새로운 기술을 사용 하 여 균형 있게 조정 합니다.Balance using new technology with traditional email announcements while people transition to new communications methods. 일관 된 통신 접근 방식을 사용 하는 것은 인식 및 조직의 변경을 효과적으로 구동 하는 방법입니다.Having a consistent communication approach is an effective way to drive awareness and organizational change.

Yammer: yammer를 사용 하 여 업데이트를 공유 하는 광범위 한 사용자 그룹의 대화를 지원할 수 있습니다.Yammer: You can drive conversation across a broad group of people by using Yammer to share your updates. 표준 업데이트를 게시 하거나 알림 기능을 사용 하 여 업데이트의 복사본이 각 구성원의 사서함으로 이동 하는지 확인 합니다.Post a standard update or use the Announcement feature to ensure a copy of your update goes to each member's mailbox.

소셜 미디어 게시물

SharePoint: 작업 그룹 외부의 사용자에 게 연락 하려는 경우에는 즉시 사용할 수 있으며 SharePoint online의 프로젝트 수명 동안 유지 되는 기본 문서 및 진행 상황에 대 한 간단한 뉴스 기사를 작성 하는 것이 좋습니다.SharePoint: If you want to reach people outside of your working group, consider writing a brief news article on your charter and progress that is readily available and kept for the life of your project in SharePoint online. SharePoint 팀 사이트의 최신 페이지를 사용 하거나 더 큰 프로그램의 경우에는 SharePoint 통신 사이트를 만드는 것이 좋습니다.Use a modern page in a SharePoint team site, or for a larger programs, consider creating a SharePoint communication site.

SharePoint communication 사이트에서는 이미지, 대시보드 및 텍스트를 포함 하는 데 사용할 수 있는 visual 및 유연한 뉴스 문서를 제공 합니다.SharePoint communication sites provide visual and flexible news articles that allow you to embed images, dashboards, and text together. 그런 다음 모든 브라우저나 SharePoint 모바일 앱을 통해 정보를 사용할 수 있습니다.Information is then available via any browser or through the SharePoint mobile app. 이 비디오는 이러한 강력한 사이트에서 수행할 수 있는 작업에 대 한 간략 한 개요를 제공 합니다.This video provides a quick overview of what these powerful sites can do. 최상의 가시성을 유지 하기 위해 Microsoft 팀의 작업 그룹에 대 한 탭으로 통신 사이트를 고정 합니다.To ensure the best visibility pin the communication site as a tab for your working group in Microsoft Teams.

SharePoint online의 통신 사이트 예

Microsoft 팀: 광범위 한 사용자 그룹이 이미 Microsoft 팀의 작업 그룹에 포함 되어 있는 경우 일반 채널에 주요 팩트와 함께 메모를 게시 하지 않는 이유와 더 긴 업데이트를 위한 Wiki 페이지에 대 한 링크를 게시할 수 없는 이유입니다.Microsoft Teams: If this broad group of people is already a part of your working group in Microsoft Teams why not post a note in your General channel with key facts and a link to a Wiki page for your longer update. 여러 사용자가 Wiki 페이지를 공동으로 작성 하 고 해당 팀의 수명 동안 유지할 수 있습니다.Wiki pages can be co-authored by multiple people and persist over the life of that team.

Microsoft 팀의 Wiki 페이지 스크린샷

팁을 통해 의견을 ModernizeTip to Modernize Your Communication

전자 메일 중심 동료의 경우: Yammer 그룹 또는 SharePoint 뉴스 피드에서 알림을 구독 합니다.For your email centric colleagues: Subscribe them to alerts from either your Yammer group or your SharePoint news feed. 이러한 방식으로 전자 메일에 새 정보를 게시 한 알림을 받게 되며 별도의 전자 메일을 만들지 않고도 원본 정보를 클릭할 수 있습니다.This way they will get a notification in their email that you've published new information and can then click through to your source information without you having to create a separate email. Snazzy를 가져오시겠습니까?Want to get snazzy? Microsoft Flow 또는 PowerApps로 알림을 사용자 지정 합니다.Customize the notification with Microsoft Flow or PowerApps. 이러한 사용자에 게 모바일 장치에서 Microsoft 팀, SharePoint 또는 Yammer를 사용 하는 방법을 표시 하는 brownbag를 생각해 보십시오.Consider having a brownbag to show these users how to use Microsoft Teams, SharePoint or Yammer on their mobile devices.

음성 대화 받기Get people talking! SharePoint 통신 사이트 페이지에 대 한 설명을 설정 하 여 계약을 권고 합니다.Encourage engagement by turning on comments for your SharePoint communication site pages. Yammer를 사용 하는 경우 사용자가 응답할 수 있는 질문에 대해 정기적으로 모니터링 하 여 커뮤니티에 참가 하도록 합니다.If you are using Yammer ensure that people participate in your community by monitoring it regularly for questions that you can answer.

외부에서 공유: Microsoft 팀, SharePoint 및 Yammer는 관리자가 Office 365 인스턴스에서 허용 하는 경우 모든 외부 공유를 지원 합니다.Share externally: Microsoft Teams, SharePoint and Yammer all support external sharing if your administrator allows that in your instance of Office 365. 외부 공유를 사용 하면 파트너, 공급자 및 고객을 위해 작업 하는 사용자와 업데이트를 공유할 수 있습니다.By using external sharing you can share your updates with people who work for partners, suppliers and of course, your customers.