조직의 사용자에 게 MileIQ 참가 초대Invite users in your organization to join MileIQ

MileIQ 관리 센터에서 조직의 사용자를 초대 하 여 MileIQ에 연결 하 고 변제를 설정 하는 속도를 사용할 수 있습니다.In the MileIQ admin center, you can invite people in your organization to join and use MileIQ with the reimbursement mileage rates you set. MileIQ 관리 센터에 액세스할 수 없는 경우 전역 관리자에 게 문의 하세요. 사용자를 초대 하려면 비즈니스 관리자 역할에 할당 해야 합니다.If you do not have access to the MileIQ admin center, contact your global admin. You need to be assigned to the business administrator role to invite users.

사용자가 초대한 사람은 전역 관리자가 설정 하는 Azure Active Directory (AAD)를 통해 조직의 디렉터리에 속해 있어야 합니다.The people you invite need to be part of your organization's directory through Azure Active Directory (AAD) set up by your global admin.

전자 메일 주소 목록을 가져와서 사용자 초대Invite users by importing a list of email addresses

MileIQ 관리 센터는 MileIQ에 참가할 수 있는 조직 내 각 사용자의 전자 메일 주소로 미리 채워진 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일을 허용 합니다.The MileIQ admin center accepts a CSV (comma-separated values) file pre-filled with the email address of each person in your organization who will be invited to join MileIQ. CSV 형식으로 저장 하거나 내보낼 수 있는 미리 채워진 전자 메일 주소 목록이 있는 경우 다음 단계를 사용 합니다.Use these steps when you have a pre-populated list of email addresses that you can save or export to a CSV format.

  1. 회사 계정을 사용 하 여 MileIQ 관리 센터 에 로그인 합니다.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. 왼쪽 패널에서 사용자 를 선택 합니다.Select Users from the left panel.

  2. 사용자 대량 업로드를 선택 합니다.Select Bulk upload users.

  3. 예제 CSV 파일을 다운로드 하 여 해당 형식을 볼 수 있도록 하는 대화 상자가 표시 됩니다.A dialog box appears for you to download a sample CSV file so that you can view the format.

    사용자 대량 업로드

  4. 스프레드시트 프로그램을 사용 하 여 전자 메일 주소 목록을 만든 다음 CSV 형식으로 저장 하거나 내보낼 수 있습니다.You can use a spreadsheet program to create a list of email addresses, and then save or export it to the CSV format. 각 사용자의 전자 메일 주소는 전역 관리자가 Azure Active Directory에 설정한 전자 메일 주소와 일치 해야 합니다.The email address for each user must match the email address that your global admin set up in Azure Active Directory. 이름 및 성에 해당 하는 기타 정보는 MileIQ 관리 센터에서 자동으로 채워지므로 CSV 파일에 포함할 필요가 없습니다.Other information, such as first name and last name, will be populated automatically in the MileIQ admin center, so you do not need to include it in your CSV file.

  5. 준비가 되 면 컴퓨터에서 CSV 파일을 선택 합니다.When you are ready, select the CSV file from your computer.

  6. CSV 파일은 오타, 형식 오류 및 중복 이름에 대해 가져오고 유효성이 검사 됩니다.The CSV file will be imported and validated for typos, format errors, and duplicate names. 상태 표시줄에 진행률이 표시 됩니다.A status bar shows the progress. 작업이 완료 되 면 가져온 사용자 수를 확인 하 여 초대를 보낼 준비가 완료 된 것입니다.Upon completion, you can see how many users were imported and are ready for the invitation to be sent to them.

  7. 초대 보내기를 선택 하 여 해당 사용자에 게 MileIQ을 참가 하도록 전자 메일 초대를 보냅니다.Select Send Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

가져오기 프로세스 중에 발생 한 오류는 다운로드 하 여 볼 수 있도록 로그에 표시 됩니다.Errors encountered during the import process are displayed in a log for you to download and view. 오류를 검토 하 고 CSV 파일에서 수정 작업을 수행한 후 위의 단계를 수행 하 여 다시 대량으로 가져옵니다.Review the errors and make the corrections in your CSV file, and then bulk import again following the steps above.

사용자를 한 번에 하나씩 초대Invite users one at a time

디렉터리에서 자신의 이름을 선택 하 여 조직의 모든 사용자에 게 초대를 보낼 수 있습니다.You can send an invitation to any person in your organization by selecting his or her name from the directory. 한 번에 몇 명의 사용자만 초대 해야 하는 경우 다음 단계를 사용 합니다.Use these steps when you need to invite only a few people at a time.

  1. 회사 계정을 사용 하 여 MileIQ 관리 센터 에 로그인 합니다.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. 왼쪽 패널에서 사용자 를 선택 합니다.Select Users from the left panel.

  2. 사용자 초대를 선택 합니다.Select Invite User.

  3. 대화 상자가 나타나면 사용자의 전자 메일 주소를 입력 합니다.In the dialog box that appears, enter the user's email address. 전자 메일 주소의 두 가지 문자를 입력 하 여 회사 디렉터리에서 일치 하는 항목을 찾을 수 있습니다.You can type in a couple of letters of the email address to find matches in your company directory.

  4. 단추를 + 클릭 하 여 초대할 사용자를 선택 합니다.Select the user you wish to invite by clicking the + button. 사용자가 추가 필드에 표시 됩니다.The user will appear in the add field.

    개별 사용자 추가

  5. 모든 사용자가 나열 될 때까지 이러한 단계를 반복 합니다.Repeat these steps until all the users are listed.

    개별 사용자 추가

  6. 초대 를 선택 하 여 해당 사용자에 게 MileIQ을 가입시 키 려 고 합니다.Select Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

초대 상태Status of your invitation

MileIQ 관리 센터에는 초대 된 각 사용자의 상태가 표시 됩니다.The MileIQ admin center show the status of each invited person.

  1. 회사 계정을 사용 하 여 MileIQ 관리 센터 에 로그인 합니다.Sign in to the MileIQ admin center with your work account.

  2. 필터 기능을 사용 하 여 상태를 기반으로 초대를 표시 합니다.Use the filter feature to display invitations based on status.

    사용자 초대 상태

  • 초대 됨-초대가 전송 되었지만 사용자가 MileIQ에 가입 하지 않았습니다.Invited - An invitation has been sent, but the user has not joined MileIQ.
  • Active -사용자가 초대를 수락 하 고, MileIQ 계정을 만들고, MileIQ에 대 한 조직에 참가 했습니다.Active - The user has accepted your invitation, created a MileIQ account, and joined your organization for MileIQ.
  • 보관 됨-조직에서 사용자를 제거 했습니다.Archived - You've removed the user from your organization. (사용자를 다시 초대할 수 있습니다.)(You can invite the user again.)

참고

  • 조직에 MileIQ 사용자로 추가 된 사용자가 있는 경우에는 해당 이름이 목록에 표시 됩니다.If there are people in your organization who were previously added as MileIQ users, their names will appear on the list. 사용자의 대량 가져오기를 수행할 때 MileIQ 관리 센터는 가져오기 중에 해당 전자 메일 주소가 표시 되는 경우 다시 초대 하지 않습니다.When doing a bulk import of users, the MileIQ admin center will not invite them again if it sees their email address during the import.
  • 사용자가 수신 하는 MileIQ에 참가 하기 위한 초대가 만료 되지 않습니다.There is no expiration on the invitation to join MileIQ that users receive.
  • 한 사용자에서 다른 사용자에 게 초대를 전달할 수 없습니다.Invitations cannot be forwarded from one user to another user. 의도 한 받는 사람만 초대의 링크와 MileIQ에 참가할 수 있습니다.Only the intended recipient can join MileIQ with the link in your invitation.