Microsoft Planner에서 사용자 데이터 삭제
중요
이 글의 적용 대상:
- Teams에서 Planner 앱의 기본 계획
- 다른 Planner 엔드포인트(Planner 웹, Planner 모바일 및 Planner 커넥터 포함)의 모든 계획
Teams의 Planner 앱에서 할 일 목록 또는 프리미엄 플랜에는 적용되지 않습니다. Teams의 Planner 앱에 대해 자세히 알아보기
Microsoft Planner에서 사용자를 삭제하려면 Microsoft 365 관리 센터에서 해당 사용자를 삭제합니다. 사용자가 삭제되면 원격 분석 정보가 Microsoft Planner 삭제되고 사용자 이름이 "이전 사용자"로 변경됩니다. 사용자 이름 및 원격 분석 이외의 정보를 삭제하려면 관련 계획에 액세스하고 이 방법을 수동으로 수행해야 합니다.
Planner에서 사용자를 삭제하려면
Office 365 관리자는 Microsoft 365 관리 센터로 이동하여 조직에서 사용자 삭제의 단계에 따라 사용자를 삭제합니다.
이 프로세스는 Microsoft Entra ID 사용자도 삭제합니다. 30일 내에 계정을 복원하지 않으면 사용자 데이터가 영구적으로 삭제됩니다.
중요
사용자를 먼저 Microsoft Entra 삭제하면 Microsoft Planner 사용자의 계획을 내보낼 수 없습니다. 조직에서 사용자를 삭제하려는 경우 먼저 Microsoft Planner에서 플랜을 내 보내낸 것을 확인합니다.
자동으로 삭제되는 항목
사용자가 삭제되면 아래와 같이 해당 사용자의 원격 분석 및 사용자 이름이 삭제됩니다.
모든 원격 분석 데이터가 삭제 됩니다. 이 문제는 사용자가 Microsoft Entra ID 삭제할 때마다 발생합니다.
사용자의 이름 및 User.Id가 삭제됩니다. Microsoft Planner는 사용자 이름과 User.Id를 TaskUserID에 저장합니다. 사용자가 삭제되면 Microsoft Planner는 TaskUserID를 보존하지만 사용자 이름과 User.Id를 삭제합니다. 이를 통해 Microsoft Planner는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자의 이름을 "이전 사용자"로 바꿉니다. 삭제된 모든 사용자의 이름은 "이전 사용자"로 바뀝니다.
- "에서 만든 작업", "할당된 작업", "완료한 작업"에 대한 정보를 "이전 사용자"라는 이름으로 유지합니다.
특정 데이터를 삭제하려면
Microsoft Planner 대부분의 작업을 공유하는 공동 작업 도구이므로 사용자를 삭제해도 사용자가 관여하거나 참조한 계획, 작업 또는 콘텐츠는 삭제되지 않습니다. 플랜 및 작업에 포함된 데이터를 제거하거나 수정하려면 플랜을 수동으로 편집할 수 있습니다.
플랜을 편집하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
사용자의 개인 데이터를 포함하는 그룹에 대한 사용 권한을 자신에게 부여합니다. 이는 사용자의 데이터가 사용자 자신이 액세스 할 수 없는 곳에 있을 때 가장 유용합니다.
사용자 암호를 변경하고 사용자로 로그인합니다. 이는 사용자가 참여한 플랜에 가장 적합합니다.
중요
조직에서 사용자를 삭제하기 전에 사용자 비밀번호를 변경하고 로그인할 때만 작동합니다.
권한이 생기거나 사용자로 로그인한 후에는 더 이상 해당 사용자를 참조하지 않는 플랜, 작업 또는 기타 콘텐츠를 변경하거나 제거할 수 있습니다.