받는 사람Recipients

이 항목에서는 Microsoft Exchange Online에 포함된 받는 사람 관련 기능에 대해 설명합니다. 설명에는 전자 메일, 연락처, 메일 그룹 및 달력/예약 기능이 포함됩니다.This topic describes recipient-related features included with Microsoft Exchange Online. This includes email, contacts, distribution groups, and calendar and scheduling capabilities.

전자 메일Email

모든 Microsoft Exchange Online 구독자에게는 사서함이 제공되며, 회의실 등의 시설 리소스에 대한 일정 예약 및 다중 액세스를 통한 전자 메일 주소 공유를 위한 특수 사서함도 사용할 수 있습니다. 대부분의 사서함에는 최대 저장 용량 제한이 적용되며, 관리자는 허용 가능한 사서함 크기를 제어할 수 있습니다. 제한 용량에 가까워지거나 도달했을 경우 자동 알림 및 제한을 통해 사용자에게 경고합니다. Exchange Online에는 메시지 크기, 메시지 속도, 받는 사람 목록 제한 등 여러 유형의 메시지 제한도 있습니다. 이러한 모든 기능과 제한의 세부 정보는 아래에 나와 있습니다.Every Microsoft Exchange Online subscriber receives a mailbox, and specialty mailboxes are available for scheduling facilities resources (such as conference rooms) and for multiuser access to shared email addresses. Maximum storage limits apply to most mailboxes, and administrators can control allowable mailbox sizes. Automated notifications and restrictions can alert users when their mailboxes are nearing, or at, capacity. Exchange Online also has several types of message limitations—message size, message rate, and recipient list limits. Details of all these features and limits are provided below.

참고

범용 주소는 Exchange Online에서 더 이상 지원되지 않습니다.Catch-all addresses are no longer supported in Exchange Online. 잠재적 스팸 메시지 로부터 보호 하기 위해 받는 사람 필터링이 적용 되므로 조직에 없는 전자 메일 주소는 거부 됩니다.Due to recipient filtering in place to protect against potential spam messages, email addresses that do not exist in your organization will be rejected.

사서함 유형, 저장소 제한 및 용량 경고Mailbox types, storage limits, and capacity alerts

사용자가 사용 가능한 사서함 저장소 용량 및 기본 사서함 크기는 사서함 유형과 사용자의 구독 라이선스에 따라 결정됩니다. 관리자는 각 사용자별 사서함 크기 또는 모든 사용자의 사서함 크기를 줄일 수 있습니다. 또한 Exchange Online은 사용자의 사서함이 최대 용량에 가까워졌거나 도달하면 알림을 제공합니다.The amount of mailbox storage available to a user and the default mailbox size are determined by the mailbox type and the user's subscription license. Administrators can reduce maximum mailbox sizes per user or globally. Exchange Online also provides notifications when a user's mailbox is nearing, or at, capacity.

자세한 내용은 Exchange Online 제한항목의 "사서함 저장소 제한" 및 "용량 경고" 섹션을 참조 하십시오.For more information, see the "Mailbox storage limits" and "Capacity alerts" sections in the topic, Exchange Online limits.

메일 설명MailTips

메일 설명은 사용자가 메시지를 작성하는 동안이나 주소를 입력하는 동안 받는 사람: 줄 위에 자동으로 나타나는 정보 메시지입니다. 잘못된 배달, 정책 위반 또는 불필요한 배달 못 함 보고서(NDR)를 방지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 너무 큰 그룹이나 외부 받는 사람이 포함된 그룹, 또는 중재되거나 제한된 메일 그룹에 메시지를 보내려고 할 경우에는 메일 설명이 경고를 생성합니다. 자세한 내용은 메일 설명을 참조하세요.MailTips are automated, informative messages that appear above the To: line while users are composing or addressing a message. They are designed to help prevent accidental delivery, policy violations, or unnecessary non-delivery reports (NDRs). For example, MailTips can generate an alert if senders try to send messages to overly large groups, to groups that contain external recipients, or to a distribution group that is moderated or restricted. For more information, see MailTips.

대리인 액세스Delegate access

Exchange Online은 사용자가 다른 사람에게 자신의 전자 메일 및 일정을 관리할 수 있게 하는 대리인 액세스를 지원합니다.Exchange Online supports delegate access—the ability for users to allow others to manage their email and calendars. 대리인 액세스는 일반적으로 관리자와 비서 간에 사용되는 기능으로, 비서가 관리자의 받는 메일 메시지를 처리하고 일정을 관리하는 경우 사용됩니다.Delegate access is commonly used between a manager and an assistant, where the assistant processes the manager's incoming email messages and coordinates the manager's schedule. 대리인 액세스는 Outlook 또는 웹용 Outlook의 Exchange Online 사용자나 Exchange 관리 센터의 관리자가 사용 하도록 설정할 수 있습니다.Delegate access can be enabled by Exchange Online users in Outlook or Outlook on the web, or by administrators in the Exchange Admin Center.

대리인은 2가지 유형의 액세스를 사용할 수 있습니다.Delegates can have two types of access:

  • 다른 사람 대신 보내기 대리인은 전자 메일 메시지를 작성한 후 보낸 사람 필드에 다른 사람의 이름을 입력할 수 있습니다. 보낸 사람 필드에는 "[대리인 이름]이(가) 다음 사람 대신 보냄: [다른 사람 이름]"으로 표시됩니다.Send on Behalf permissions The delegate can compose email messages and enter the other person's name in the From field, where it will be displayed as "[delegate name] on behalf of [person's name]."

  • 다른 사람 이름으로 보내기 대리인은 다른 사람의 사서함에서 사서함 소유자인 것처럼 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 일반적으로 여러 직원이 각자의 Exchange Online 계정에서 전자 메일을 보내는 대신 공유 사서함에서 전자 메일 메시지를 보낼 때 사용됩니다.Send As permissions The delegate can send messages from the other person's mailbox as if the delegate were the mailbox owner. This scenario is common where there is a shared mailbox and several employees send email messages from that shared mailbox instead of from their Exchange Online accounts.

액세스 권한 위임에 대한 자세한 내용은 받은 사람의 권한 관리를 참조하세요.For more information about delegating access, see Manage Permissions for Recipients.

받은 편지함 규칙Inbox rules

사용자는 Exchange Online에서 받은 편지함 규칙을 만들어 메시지를 받았을 때 조건을 기반으로 한 특정 작업을 메시지에 자동으로 수행할 수 있습니다.Exchange Online allows users to create inbox rules that automatically perform specific, criteria-based actions on messages as they arrive. 예를 들어 특정 메일 그룹으로 보낸 모든 메일은 자동으로 특정 폴더로 이동되도록 규칙을 만들 수 있습니다.For example, they can create a rule to automatically move all mail to a specific folder if the mail was sent to a certain distribution group. 사용자는 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 받은 편지함 규칙을 관리 합니다.Users manage inbox rules from Outlook or Outlook on the web. 관리자는 서버 쪽 전달 및/또는 서버 쪽 자동 회신을 사용하지 않도록 설정하여 특정 유형의 받은 편지함 규칙을 차단할 수 있습니다.Administrators can block certain types of inbox rules by disabling server-side forwarding and/or server-side automatic replies. 예를 들어 서버 쪽 전자 메일 전달을 사용하지 않도록 설정할 경우 사용자는 자동으로 전자 메일을 개인 계정에 전달할 수 없습니다.For example, disabling server-side email forwarding can prevent users from automatically forwarding email to personal accounts. 마찬가지로 서버 쪽 자동 회신을 사용하지 않도록 설정할 경우 외부에서 이 답장을 사용해 유효한 전자 메일 주소를 식별할 수 없습니다.Similarly, disabling server-side automatic replies can prevent outside parties from using these replies to identify valid email addresses. 이러한 변경 내용은 원격 Windows Powershell을 통해 이루어집니다.These changes are made through remote Windows PowerShell.

ClutterClutter

클러터는 받은 편지함에서 가장 중요한 메시지에 중점을 둘 수 있게 도와줍니다. 이 기능은 기계 학습을 사용하여 우선 순위가 낮은 메시지를 새 클러터 폴더로 이동함으로써 받은 편지함을 우선 순위가 높은 메시지 위주로 정리합니다. 클러터는 기존 전자 메일 규칙을 따르므로, 전자 메일을 구성하는 규칙을 만든 경우 해당 규칙이 계속 적용되며 클러터 기능이 이러한 메시지에는 작용하지 않습니다. 클러터는 받은 편지함에 대해 기본적으로 사용되지 않도록 설정되어 있습니다. 자세한 내용은 Office 365에서 받은 편지함 정리를 참조하세요.Clutter is designed to help you focus on the most important messages in your inbox. It uses machine learning to de-clutter your inbox by moving lower priority messages out of your way and into a new Clutter folder. Clutter respects your existing email rules, so if you have created rules to organize your email those rules continue to be applied and Clutter won't act on those messages. Clutter is disabled by default for your inbox. To learn more, see De-clutter your inbox in Office 365.

연결된 계정Connected accounts

연결 된 계정 기능을 사용 하면 Exchange Online 사용자가 외부 전자 메일 계정 (예: 개인 계정)을 Exchange Online의 내부 전자 메일 계정에 연결한 다음, 웹에서 Outlook을 사용 하 여 모든 메시지를 한 곳에서 상호 작용할 수 있습니다.The Connected Accounts feature lets Exchange Online users connect external email accounts (such as personal accounts) to their internal email accounts in Exchange Online, and then use Outlook on the web to interact with all their messages in one place. 연결 된 계정은 웹에서 Outlook에 로그인 시 자동으로 동기화 합니다. 사용자는 웹에서 Outlook의 계정을 수동으로 동기화 할 수도 있습니다.Connected Accounts automatically synchronize upon sign-in to Outlook on the web; users can also manually synchronize the accounts from Outlook on the web. 관리자는 Exchange 관리 센터를 통해 특정 사용자 또는 모든 사용자에 대해이 기능을 사용 하거나 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다.Administrators can enable and disable this feature for specific users or all users through the Exchange admin center.

비활성 사서함Inactive mailboxes

Exchange Online에서는 삭제된 사서함의 콘텐츠를 무기한 유지하는 기능을 제공합니다. 이 기능을 비활성 사서함이라고 합니다. 사서함을 삭제하기 전 사서함에 원본 위치 유지 또는 소송 보존 기능을 적용하면 사서함이 비활성 상태가 됩니다. 이렇게 하면 사서함의 콘텐츠가 무기한 유지됩니다. 관리자, 규정 준수 담당자 또는 레코드 관리자는 Exchange Online의 원본 위치 eDiscovery 기능을 사용하여 비활성 사서함의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.Exchange Online provides the capability to preserve the contents of deleted mailboxes indefinitely. This feature is called inactive mailboxes. A mailbox becomes inactive when an In-Place Hold or a Litigation Hold is placed on the mailbox before it's deleted. This results in the contents of the mailbox being preserved indefinitely. Administrators, compliance officers, or record managers can use the In-Place eDiscovery feature in Exchange Online to access the contents of an inactive mailbox.

비활성 사서함을 사용하도록 설정하려면 삭제하기 전 사서함에 원본 위치 유지 또는 소송 보존 기능을 적용할 수 있도록 사서함에 Exchange Online 보관 구독이 포함되어 있거나 Exchange Online(계획 2) 라이선스가 할당되어 있어야 합니다.Enabling an inactive mailbox requires that the mailbox is assigned an Exchange Online (Plan 2) license or has an Exchange Online Archiving subscription so that an In-Place Hold or a Litigation Hold can be placed on the mailbox before it's deleted.

중요

삭제되기 전에 사서함에 유지가 배치되지 않으면 사서함의 콘텐츠가 보존되지 않거나 검색할 수 없습니다. 삭제 후 30일 내에 사서함을 복구할 수 있지만 사서함과 해당 콘텐츠는 복구된 경우 30일 후 영구적으로 삭제됩니다.If a hold isn't placed on a mailbox before it's deleted, the contents of the mailbox will not be preserved or discoverable. The mailbox can be recovered within 30 days of deletion, but the mailbox and its contents will be permanently deleted after 30 days if it isn't recovered.

자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.For more information, see:

연락처 및 메일 그룹Contacts and distribution groups

오프라인 주소록Offline address book

오프 라인 주소록 기능은 Outlook GAL (전체 주소 목록)에서 사용할 수 있는 Active Directory 정보의 스냅숏을 제공 합니다.The offline address book feature provides a snapshot of the Active Directory information available in the Outlook Global Address List (GAL). 이러한 정보는 사용자가 오프라인으로 작업할 때 사용할 수 있도록 로컬에서 캐시됩니다.It is cached locally in Outlook to make it available when a user is working offline.

주소록 정책Address book policies

Exchange Online에서는 주소록 정책을 지원 합니다.Exchange Online supports address book policies. ABP(주소록 정책)를 사용하면 사용자를 특정 그룹으로 분할하여 조직의 GAL(전체 주소 목록)에 대한 사용자 지정 보기를 제공할 수 있습니다.Address book policies (ABPs) allow you to segment users into specific groups to provide customized views of your organization's global address list (GAL). ABP를 만들 때 GAL, OAB(오프라인 주소록), 방 목록 및 하나 이상의 주소 목록을 정책에 할당합니다.When creating an ABP, you assign a GAL, an offline address book (OAB), a room list, and one or more address lists to the policy. 그런 다음 ABP를 사서함 사용자에 게 할당 하 여 Outlook 및 웹용 Outlook에서 사용자 지정 된 GAL에 대 한 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.You can then assign the ABP to mailbox users, providing them with access to a customized GAL in Outlook and Outlook on the web. 관리자는 원격 Windows PowerShell을 사용하여 주소록 정책을 구성할 수 있습니다.Administrators can configure address book policies by using remote Windows PowerShell. 주소록 정책에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 주소록을 참조하세요.To learn more about Address Book Policies, see Address Books in Exchange Online.

주소 목록Address lists

Exchange Online은 주소 목록 및 Gal의 사용자 지정을 지원 합니다.Exchange Online supports the customization of address lists and GALs. GAL은 메일 사용이 가능한 모든 사용자, 메일 그룹 및 외부 연락처의 조직 전체 디렉터리입니다.A GAL is an organization-wide directory of all mail-enabled users, distribution groups, and external contacts. 관리자는 디렉터리 동기화 도구 또는 원격 Windows PowerShell을 사용 하 여 GAL의 사용자, 메일 그룹 및 연락처를 숨길 수 있습니다.Administrators can hide users, distribution groups, and contacts from the GAL by using the Directory Synchronization tool or remote Windows PowerShell.

계층 구조 주소록Hierarchical address books

계층 구조 주소록을 사용하면 최종 사용자가 조직 계층 구조를 사용하여 Exchange 조직에서 받는 사람을 찾을 수 있습니다. 관리자는 사전 순서의 목록이 아니라 연공서열 및 순위별로 주소록을 사용자 지정할 수 있습니다.Hierarchical address books allow end users to browse for recipients in their Exchange organization using an organizational hierarchy. Administrators can customize the address book by seniority and rank rather than alphabetical listings.

메일 그룹(전체)Distribution groups (global)

메일 그룹(또는 메일 목록)은 회사에서 모든 사용자가 사용할 수 있는 사용자, 연락처, 다른 메일 그룹을 모아놓은 것입니다.A distribution group (or distribution list) is a collection of users, contacts, and other distribution groups that are available to all users in a company. 사용자가 메일 그룹 별칭에 전자 메일을 보내면 해당 그룹에 있는 모든 사람이 메시지를 받게 됩니다.Users address email to a distribution group alias to send messages to all people in the group. 메일 그룹은 개인이 Outlook에 만든 개인 메일 그룹과 비슷하지만, 구성원 목록을 회사 전체에서 사용할 수 있다는 점만 다릅니다.Distribution groups are similar to personal distribution groups that individuals create in Outlook, only their member lists are globally available to the company. 관리자는 Exchange 관리 센터에서 메일 그룹을 만듭니다.Administrators create distribution groups in the Exchange admin center. 이렇게 만든 그룹은 Exchange Online을 통해 온-프레미스 Active Directory에서 동기화할 수도 있습니다.The groups can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory. Outlook의 GAL에 표시 됩니다.They appear in the GAL in Outlook. Exchange Online은 아래 설명된 기능을 비롯한 고급 메일 그룹 기능을 지원합니다.Exchange Online supports advanced distribution group capabilities, including these described below:

  • 제한된 메일 그룹 기본적으로 모든 사람은 모든 메일 그룹에 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 관리자는 특정 개인만이 특정 그룹에 전자 메일을 보낼 수 있도록 권한을 변경하여 대형 메일 그룹의 부적절한 사용을 막는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 관리자는 또한 스팸 방지에 도움이 되도록 외부 소스가 전자 메일을 보내는 것을 차단할 수 있습니다. 디렉터리 동기화 도구를 사용하여 온-프레미스 Active Directory에서 동기화된 그룹의 경우, 제한의 특성이 클라우드에 자동으로 동기화됩니다. 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조하세요.Restricted distribution groups By default, anyone can send emails to any distribution group. Administrators can change permissions to allow only specific individuals to send emails to a particular group—for example, to discourage inappropriate use of large distribution lists. Administrators can also block external sources from sending email to distribution groups to help prevent spam. For distribution groups that are synchronized from on-premises Active Directory using the Directory Synchronization tool, the attributes for restriction are synchronized to the cloud automatically. For more information, see Manage Distribution Groups.

  • 동적 메일 그룹 동적 메일 목록 또는 쿼리 기반 메일 목록이라고도 하는 동적 메일 그룹은 해당 그룹에 메일을 보낼 때마다 산정됩니다. 이러한 산정은 관리자가 정의하는 필터 및 조건을 기준으로 합니다. 동적 메일 그룹은 원격 Windows Powershell을 통해 Exchange Online에서 관리됩니다. 동적 메일 그룹에 대한 자세한 내용은 동적 메일 그룹 관리를 참조하세요.Dynamic distribution groups The membership list for a dynamic distribution group (also known as a dynamic distribution list, or query-based distribution list) is calculated every time a message is sent to the group. This calculation is based on filters and conditions that the administrator defines. They are managed in Exchange Online through remote Windows PowerShell. For more information about dynamic distribution groups, see Manage Dynamic Distribution Groups.

    중요

    Office 365 디렉터리 동기화 도구는 온-프레미스 Active Directory의 동적 메일 그룹을 무시하며, 이러한 동적 메일 그룹을 Exchange Online에 동기화하지 않습니다. 디렉터리 동기화 도구를 사용하는 조직은 온-프레미스에서 관리되는 일반적인 메일 그룹과 Exchange Online에서 관리되는 동적 메일 그룹을 구분할 수 있는 명명 규칙을 사용해야 합니다.The Office 365 Directory Synchronization tool ignores dynamic distribution groups in on-premises Active Directory, and does not synchronize these to Exchange Online. Organizations that use the Directory Synchronization tool should use a naming convention that avoids conflicts between the regular distribution groups that are managed on-premises and the dynamic distribution groups that are managed in Exchange Online.

  • 중재된 메일 그룹 관리자는 중재자를 선택하여 메일 그룹으로 가는 메시지의 흐름을 조정할 수 있습니다. 중재된 메일 그룹을 사용하면 아무나 메일 그룹 별칭에 전자 메일을 보낼 수 있지만, 메시지가 해당 그룹의 구성원에게 전달되기 전에 먼저 중재자가 이를 검토하고 승인해야 합니다. 중재에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 관리의 메시지 승인 섹션을 참조하세요.Moderated distribution groups Administrators can select a moderator to regulate the flow of messages to a distribution group. With moderated distribution groups, anyone can email the distribution group alias, but before the message is delivered to the members of the group, a moderator must review and approve it. For more information about moderation, see the Message Approval section in Manage Distribution Groups.

  • 셀프 서비스 메일 그룹 관리자는 사용자에게 웹 기반의 인터페이스에서 사용자만의 메일 그룹 구성원을 관리할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. 사용자는 메일 그룹 만들기, 삭제, 참여 또는 나가기에 대한 권한이 주어집니다. 이러한 기능은 모든 Exchange Online 사용자에 대해 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다. 관리자는 원할 경우 이 기능을 사용하지 않도록 설정하여 IT 부서에서만 메일 그룹을 관리하도록 할 수 있습니다. 관리자는 또한 명명 정책을 만들어 사용자가 만드는 메일 그룹의 이름을 표준화하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 메일 그룹이 만들어졌을 때 메일 그룹 이름에 특정 접두사 또는 접미사를 추가하거나, 그룹 이름에 특정 단어를 사용할 수 없도록 할 수 있습니다.Self-Service distribution groups Administrators can give users the ability to manage their own distribution group membership from a web-based interface. Users can be given permissions to create, delete, join, or leave distribution groups. These capabilities are enabled by default for all Exchange Online users. Administrators can disable them so that only the IT department can manage distribution groups, if desired. They can also create naming policies to standardize and manage the names of distribution groups that their users create. For example, they can add a specific prefix or suffix to the distribution group name when it is created, or block specific words from being used in the group's name.

    중요

    셀프 서비스 기능은 온-프레미스 Active Directory에서 Exchange Online으로 동기화된 메일 그룹에는 사용할 수 없습니다. 디렉터리 동기화를 사용하는 조직은 온-프레미스에서 관리되는 메일 그룹과 클라우드에서 관리되는 메일 그룹을 구분할 수 있는 명명 규칙을 사용해야 합니다.Self-service capabilities are not available for distribution groups that are synchronized from on-premises Active Directory to Exchange Online. Organizations that use Directory Synchronization should use a naming convention that avoids conflicts between distribution groups that are managed on-premises and distribution groups that are managed in the cloud.

외부 연락처(전체)External contacts (global)

외부 연락처는 지정된 조직의 외부에서 작업하는 사람에 대한 정보를 기록한 것입니다.An external contact is a record with information about a person who works outside of a specified organization. 외부 연락처는 개인이 Outlook에 만든 개인 연락처와 비슷하지만, 회사 전체에서 사용할 수 있다는 점만 다릅니다.External contacts are similar to personal contacts that individuals create in Outlook, only they are globally available to the company. 관리자는 Exchange 관리 센터 또는 원격 Windows PowerShell을 사용하여 외부 연락처를 만듭니다.Administrators create external contacts using the Exchange admin center or remote Windows PowerShell. 이렇게 만든 연락처는 Exchange Online을 통해 온-프레미스 Active Directory에서 동기화할 수도 있습니다.These contacts can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory. Outlook의 GAL에 표시 됩니다.They appear in the GAL in Outlook.

외부 연락처에 대한 자세한 내용은 Exchange Online에서 조직 관계 만들기를 참조하세요.For more information about external contacts, see Create an organization relationship in Exchange Online.

달력 및 일정Calendar and scheduling

리소스 사서함Resource mailboxes

회의실과 물리적 장비 등을 위한 리소스 사서함은 회사의 회의실이나 기타 시설 또는 리소스를 나타냅니다.Resource mailboxes (such as for conference rooms and physical equipment) represent a company's meeting rooms or other facilities or resources. 사용자는 Outlook 또는 웹용 Outlook의 모임 요청에 리소스의 전자 메일 별칭을 추가 하 여 대화방 이나 리소스를 예약할 수 있습니다.Users can reserve rooms or resources by adding the resource's email alias to meeting requests in Outlook or Outlook on the web. 회의실 및 리소스는 Outlook 및 웹용 Outlook의 GAL에 표시 됩니다.Conference rooms and resources appear in the GAL in Outlook and Outlook on the web.

관리자는 Exchange 관리 센터 또는 원격 Windows PowerShell을 사용하여 리소스 사서함을 만듭니다. 이렇게 만든 사서함은 Exchange Online을 통해 온-프레미스 Active Directory에서 동기화할 수도 있습니다.Administrators create resource mailboxes using the Exchange admin center or remote Windows PowerShell. The mailboxes can also be synchronized with Exchange Online from on-premises Active Directory.

리소스 사서함에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.For more information about resource mailboxes, see:

회의실 관리Conference room management

Exchange Online에는 리소스 예약 도우미(RBA)가 포함되어 있어 회의실과 기타 리소스의 일정을 자동으로 관리할 수 있습니다. RBA가 구성된 리소스 사서함은 모임 이끌이의 모임 요청을 리소스의 가용 일정을 바탕으로 수락, 거절 또는 확인합니다.Exchange Online includes the Resource Booking Attendant (RBA), which automates scheduling of conference rooms and other resources. A resource mailbox that is RBA-configured accepts, declines, or acknowledges meeting requests from a meeting organizer based on the resource's calendar availability.

관리자는 웹에서 Outlook의 자동 전화 회의 대화방 응답을 사용자 지정 하 고 예약 정책을 구성할 수 있습니다.Administrators can customize automated conference room responses and configure booking policies in Outlook on the web. 이러한 정책에는 누가 리소스의 일정을 예약할 수 있는지, 언제 예약할 수 있는지, 리소스의 일정에 어떤 모임 정보가 표시되는지, 허용되는 일정 충돌의 비율 등이 포함됩니다.These policies include who can schedule the resource, when it can be scheduled, what meeting information is visible on the resource's calendar, and the percentage of scheduling conflicts allowed. 관리자는 리소스 예약 도우미를 사용하지 않도록 설정하고 특정 사용자를 할당하여 수동으로 회의실에 대한 모임 요청을 관리하게 할 수 있습니다.Administrators can disable the Resource Booking Attendant and assign specific users to manually manage meeting requests for conference rooms.

관리자는 반드시 원격 Windows Powershell을 통해 RBA 설정을 정의하고 관리해야 합니다.Administrators must define and manage RBA settings through remote Windows PowerShell.

부재 중 회신Out-of-office replies

부재 중 메시지는 메시지를 받았을 때 사용자를 대신하여 Exchange Online가 보내는 자동 회신입니다. 사용자는 시작 시간과 종료 시간을 지정하여 부재 중 메시지를 미리 예약할 수 있으며, 내부 받는 사람과 외부 받는 사람에게 별도의 부재 중 메시지를 보내도록 구성할 수도 있습니다. 이 Exchange ActiveSync 기능을 지원하는 모바일 장치에서도 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 정크 메일 및 메일 그룹을 인식하는 Exchange Online은 사용자가 외부 부재 중 메시지를 확장된 메일 그룹과 잠재적인 스패머에게 보내는 것을 방지해 줍니다. 관리자는 원격 Windows PowerShell을 사용하여 부재 중 메시지를 외부 사용자에게 보내는 것을 방지할 수도 있습니다.Out-of-office messages are automatic replies to incoming messages that Exchange Online sends on behalf of a user. Users can schedule out-of-office messages in advance, with specific start and end times, and can configure separate out-of-office messages for internal and external recipients. They can also set out-of-office messages from mobile devices that support this Exchange ActiveSync feature. Junk-email and mailing-list awareness within Exchange Online prevents users from sending external out-of-office messages to extended mailing lists and potential spammers. Administrators can also prevent users from sending out-of-office messages to external users using remote Windows PowerShell.

일정 공유Calendar sharing

사용자는 다음 두 가지 방법을 통해 개인 일정을 공유할 수 있습니다.Users can share their personal calendar in one of two ways:

  • 페더레이션 일정 공유 페더레이션은 페더레이션 공유를 지원하는 기본 트러스트 인프라를 나타내며, Exchange 사용자가 다른 외부 페더레이션 조직의 받는 사람과 약속 있음/없음 일정 데이터 및 연락처 정보를 쉽게 공유할 수 있는 방법입니다.Federated calendar sharing Federation refers to the underlying trust infrastructure that supports federated sharing, an easy method for Exchange users to share free/busy calendar data and contact information with recipients in other external federated organizations. 여기에는 Exchange Online 조직이나 Exchange Server 2010 또는 Exchange Server 2013 온-프레미스를 실행하는 조직이 포함됩니다.These include Exchange Online organizations or organizations running Exchange Server 2010 or Exchange Server 2013 on-premises. Microsoft 서비스를 만들 때 exchange Online 관리자는 모든 Exchange Online 고객에 대해이 트러스트를 미리 구성 했기 때문에 Microsoft Federation Gateway와의 트러스트를 설정할 필요가 없습니다.Exchange Online administrators do not need to set up a trust with the Microsoft Federation Gateway because this trust is pre-configured for all Exchange Online customers when the Microsoft service is created. 기본 공유 정책을 사용 하면 사용자가 웹에서 Outlook 또는 Outlook 2010에서 일정 공유 초대를 보낼 수 있습니다.A default sharing policy allows users to send calendar-sharing invitations from Outlook on the web or Outlook 2010. 관리자는 원격 Windows PowerShell을 사용해 이 정책을 사용하지 않도록 설정하거나 사용자가 공유하는 약속 있음/없음 일정 데이터의 수준을 구성할 수 있습니다.Administrators use remote Windows PowerShell to disable this policy or to configure the level of free/busy calendar data that users can share. 관리자는 또한 다른 페더레이션 조직과 조직 대 조직 관계를 생성하여, 개별 사용자가 공유 초대를 만들 필요 없이 모든 사용자에 대한 약속 있음/없음 정보를 원하는 수준으로 조직 서로 간에 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다.Administrators can also create an organization-to-organization relationship with another federated org, which allows the desired level of free/busy information for every user to be visible cross-organization without the need for individual users to make a sharing invitation. 관리자가 정의한 공유 정책 및/또는 조직 대 조직 관계의 범위 내에서 사용자는 각자의 공유 세부 정보를 제한할 수 있습니다.Within the scope of administrator-defined Sharing Policies and/or organization-organization relationships, users can individually limit the detail of their sharing further.

  • 인터넷 일정 공유 Exchange Online에서 사용자는 조직 내부 또는 외부 사람의 익명 액세스에 대해 iCal 형식을 사용하여 자신의 일정을 게시할 수 있습니다.Internet calendar sharing Exchange Online allows users to publish their calendars using the iCal format for anonymous access by anyone inside or outside the organization. Exchange나 다른 플랫폼, 또는 단순히 웹 브라우저의 사용자에게 보낼 수 있습니다.Recipients can be using Exchange, another platform, or simply a web browser. Exchange Online 사용자는 또한 다른 사람이 iCal을 통해 인터넷 위치에 게시 한 일정을 구독할 수 있습니다.Exchange Online users can also subscribe to calendars that others have published to internet locations through iCal. 이 개인 일정 공유는 관리자가 구성하고 조직 대 조직 약속 있음/없음 공유를 제공하는 페더레이션 일정 공유와는 다릅니다.This personal calendar sharing is different than federated calendar sharing, which is configured by an administrator and provides organization-to-organization free/busy sharing. 관리자가 허용 되는 공유 정책을 설정 및 적용 하기 전 까지는 사용자가 일정 데이터를 iCal 형식으로 게시할 수 없습니다.No user can publish calendar data in iCal format until the administrator has set and applied a sharing policy that allows it. 관리자는 원격 Windows PowerShell을 사용하여 조직 내 사용자에 대해 iCal 게시 및 iCal 구독을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.Administrators can disable iCal publishing and iCal subscriptions for users in an organization by using remote Windows PowerShell.

페더레이션 공유에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 공유를 참조하세요.For more information about federated sharing, see Sharing in Exchange Online.

Outlook 2010 회의실 찾기Outlook 2010 Room Finder

Exchange Online은 모임을 예약할 때 가까운 회의실을 쉽게 찾을 수 있도록 회의실 목록(예: "5번 건물 회의실")을 만들어주는 Outlook 2010의 회의실 찾기 기능을 지원합니다. 회의실 목록에 표시되려면 다음 2가지 방법을 통해 메일 그룹을 특수하게 표시해야 합니다.Exchange Online supports the Room Finder feature of Outlook 2010, which arranges rooms into lists (for example, a list called "Building 5 rooms") to make it easier to find a nearby room when scheduling a meeting. To appear in the room list, a distribution group must be specially marked using one of two methods:

  • 새 회의실 목록은 원격 Windows Powershell을 사용하여 만들 수 있습니다.A new room list can be created by using remote Windows PowerShell.

  • 회의실만 포함된 모든 메일 그룹은 원격 Windows PowerShell을 통해 회의실 목록으로 변환할 수 있습니다.Any distribution group that contains only rooms can be converted to a room list through remote Windows PowerShell.

기능 가용성Feature availability

계획, 독립 실행형 옵션 및 온-프레미스 솔루션 별로 기능 가용성을 확인 하려면 Exchange Online 서비스 설명을참조 하세요.To view feature availability across plans, standalone options, and on-premises solutions, see Exchange Online service description.