공유 및 공동 작업Sharing and collaboration

페더레이션 공유Federated sharing

페더레이션은 페더레이션 공유를 지 원하는 기본 트러스트 인프라 (Microsoft Exchange Online 사용자가 다른 외부 페더레이션 조직의 받는 사람과 약속 있음/없음 일정 데이터 및 연락처 정보를 인터넷에 액세스 하는 사용자)와 공유 하는 방법입니다.Federation refers to the underlying trust infrastructure that supports federated sharing, a method for Microsoft Exchange Online users to share free/busy calendar data and contact information with recipients in other external federated organizations or with users that have internet access. 여기에는 Exchange Online에서도 호스트되는 조직, 외부 Microsoft Exchange Server 2010 또는 Exchange Server 2013 조직이 포함됩니다.These include organizations that are also hosted by Exchange Online, or external Microsoft Exchange Server 2010 or Exchange Server 2013 organizations. Exchange Online 관리자는 조직 관계 및 공유 정책을 사용 하 여 사용자가 웹 이나 Microsoft Outlook 2010 이상에서 Microsoft Outlook의 일정 공유 초대를 보낼 수 있습니다.Using organization relationships and sharing policies, Exchange Online administrators can enable users to send calendar-sharing invitations from Microsoft Outlook on the web or Microsoft Outlook 2010 or later.

중요

외부 Exchange 2010 및 Exchange 2013 조직은 페더레이션 공유 구성의 일부로 Microsoft 페더레이션 게이트웨이와의 페더레이션 트러스트를 구성해야 합니다.External Exchange 2010 and Exchange 2013 organizations must configure a federation trust with the Microsoft Federation Gateway as part of configuring federated sharing. Exchange Online 조직은 Microsoft 365 조직을 만들 때 Microsoft Federation Gateway와의 페더레이션 트러스트가 자동으로 만들어지므로 페더레이션 트러스트를 구성할 필요가 없습니다.Exchange Online organizations don't have to configure a federation trust—the federation trust with the Microsoft Federation Gateway is automatically created when the Microsoft 365 organization is created.

Exchange Online 조직이 페더레이션 공유를 사용하려면 조직 관계 또는 공유 정책을 구성해야 합니다.Exchange Online organizations must configure either an organization relationship or a sharing policy to enable federated sharing.

서로 다른 Microsoft 요금제에서 Exchange Online 조직 간에 Gal (전역 액세스 목록) 공유 또는 사용자 사서함 이동은 페더레이션 공유에서 지원 되지 않습니다.Sharing of global access lists (GALs) or moving user mailboxes between Exchange Online organizations in different Microsoft plans is not supported in federated sharing.

페더레이션 공유에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 공유를 참조하세요.For more information about federated sharing, see Sharing in Exchange Online.

사이트 사서함Site mailboxes

전자 메일과 문서는 일반적으로 두 가지 고유한 별도의 데이터 리포지토리에 보관됩니다. 대부분의 팀은 전자 메일과 문서를 사용하여 공동 작업을 수행합니다. 문제는 전자 메일과 문서가 여러 가지 클라이언트를 사용하여 액세스된다는 점입니다. 이에 따라 사용자 생산성이 감소하고 사용자 환경이 저하되는 경우가 많습니다.Email and documents are traditionally kept in two unique and separate data repositories. Most teams collaborate by using both email and documents. The challenge is that email and documents are accessed by using different clients. This usually results in a reduction in user productivity and a degraded user experience.

사이트 사서함은 이 문제를 해결하기 위해 시도되는 Exchange 2013의 새로운 개념입니다. 사이트 사서함은 동일한 클라이언트를 사용하여 Microsoft SharePoint 2013 문서와 Exchange 전자 메일에 대한 액세스를 허용하므로 공동 작업의 능률과 사용자 생산성을 향상합니다. 사이트 사서함의 기능은 SharePoint 2013 사이트 구성원(소유자 및 구성원), 전자 메일 메시지용 Exchange 2013 사서함 및 문서용 SharePoint 2013 사이트를 통한 공유 저장소, 프로비저닝 및 수명 주기 요구를 처리하는 관리 인터페이스 등으로 구성됩니다.The site mailbox is a new concept in Exchange 2013 that attempts to solve this problem. Site mailboxes improve collaboration and user productivity by using the same client interface to allow access to both Microsoft SharePoint 2013 documents and Exchange email. A site mailbox functionally consists of SharePoint 2013 site membership (owners and members), shared storage through an Exchange 2013 mailbox for email messages and a SharePoint 2013 site for documents, and a management interface that addresses provisioning and life cycle needs.

중요

계획에 SharePoint가 포함 되어야 합니다.Your plan must include SharePoint. 사이트 사서함을 사용하려면 사용자에게 SharePoint와 Exchange 라이선스가 둘 다 있어야 합니다.Site mailboxes require that users have both SharePoint and Exchange licenses.

사이트 사서함에 대한 자세한 내용은 사이트 사서함을 참조하세요.For more information about site mailboxes, see Site Mailboxes.

공용 폴더Public folders

Exchange Online의 공용 폴더는 사서함 데이터베이스의 기존 고가용성 및 저장소 기술을 활용하도록 새롭게 바뀌었습니다.Public folders in Exchange Online have been modernized to take advantage of the existing high availability and storage technologies of the mailbox database. 공용 폴더 아키텍처에서는 특별히 설계된 사서함을 사용하여 계층 구조와 공용 폴더 내용을 모두 저장합니다.The public folder architecture uses specially designed mailboxes to store both the hierarchy and the public folder content. 이는 별도의 공용 폴더 데이터베이스가 더 이상 존재하지 않음을 의미합니다.This means that there's no longer a separate public folder database. 공용 폴더 복제에서는 이제 연속 복제 모델을 사용합니다.Public folder replication now uses the continuous replication model. 계층 및 콘텐츠 사서함에 대한 고가용성은 데이터 센터의 DAG(데이터베이스 사용 가능 그룹)를 통해 제공됩니다.High availability for the hierarchy and content mailboxes is provided by a database availability group (DAG) in the data center. Exchange Online에서 공용 폴더 사서함은 1000 개로 제한 됩니다.In Exchange Online, you are limited to 1000 public folder mailboxes. 또한 각 공용 폴더 사서함에는 최대 저장소 크기가 있습니다.Each public folder mailbox also has a maximum storage size. 자세한 내용은 Exchange Online 제한의 "사서함 폴더 제한" 섹션을 참조 하십시오.For more information, see the "Mailbox folder limits" section in Exchange Online limits. 공용 폴더 사서함의 경우 메시지, 받는 사람 및 용량 경고 제한은 일반 사서함과 같습니다.Public folder mailboxes have the same message, recipient, and capacity alert limits as regular mailboxes. 자세한 내용은 받는 사람을 참조하십시오.For more information, see Recipients.

공용 폴더에 대한 자세한 내용은 공용 폴더를 참조하세요.For more information about public folders, see Public Folders.

그룹 및 공유 사서함Group and shared mailboxes

그룹 및 공유 사서함을 통해 특정 사용자 그룹이 공개 전자 메일 주소 (예: info@contoso.com 또는 contact@contoso.com)와 같은 일반적인 계정에서 전자 메일을 모니터링 하 고 보낼 수 있습니다.Group and shared mailboxes make it easy for a specific group of people to monitor and send email from a common account, like public email addresses (for example, info@contoso.com or contact@contoso.com). 그룹의 한 사람이 공유 사서함으로 전송 된 메시지에 회신 하면 전자 메일이 개별 사용자가 아니라 공유 사서함에서 보낸 것으로 표시 됩니다.When a person in the group replies to a message sent to the shared mailbox, the email appears to be from the Shared mailbox, not from the individual user.

일반적으로 그룹 또는 공유 사서함에는 별도의 사용자 라이선스가 필요 하지 않습니다.Typically, group or shared mailboxes don't require a separate user license. 그러나 그룹 또는 공유 사서함에 대해 원본 위치 보관을 사용 하도록 설정 하려면 Exchange Online 계획 1 또는 Exchange Online 계획 2 라이선스를 할당 해야 합니다.However, to enable In-Place Archive for a group or shared mailbox, you must assign an Exchange Online Plan 1 or Exchange Online Plan 2 license to it. 이러한 라이선스가 할당되면 사서함 크기가 라이선스 계획에 따라 증가합니다.After the license is assigned, the mailbox size increases to that of the licensed plan. 공유 사서함을 원본 위치 유지 상태로 설정 하려면 Exchange Online 계획 2 라이선스를 할당 해야 합니다.To put a shared mailbox on In-Place Hold, you must assign an Exchange Online Plan 2 license to it. 그룹 사서함은 지금은 할당할 수 없지만 총 라이선스에 대해서는 고려해 야 합니다.Please note that group mailboxes cannot be assigned at this time but should be accounted for in your total licenses.

원본 위치 보관은 라이선스가 적용된 단일 사용자나 엔터티의 메일을 보관하는 경우(예: 공유 사서함)에만 사용할 수 있습니다.In-Place Archive can only be used to archive mail for a single user or entity (such as a Shared mailbox) for which a license has been applied. 여러사용자나 엔터티의 메일을 저장하는 목적으로 원본 위치 보관함을 사용할 수는 없습니다.Using an In-Place Archive as a means of storing mail from multiple users or entities is prohibited. 예를 들어 IT 관리자는 공유 사서함을 만들 수 없고, 사용자가 명백히 보관을 목적으로 참조, 숨은 참조 필드 또는 전송 규칙을 통해 복사하도록 할 수 없습니다.For example, an IT administrator can't create a shared mailbox and have users copy it (through the Cc or Bcc field, or through a transport rule) for the explicit purpose of archiving. 여러 사람이 사용하는 공유 사서함은 실제로 해당 개별 사용자의 전자 메일을 저장하지 않습니다.Note that a shared mailbox that multiple people use does not actually store email for those individual users. 여러 사용자에게 액세스 권한이 있으며 이러한 사용자는 공유 사서함으로 전자 메일을 보냅니다.Multiple users have access, and they send email as the shared mailbox. 따라서 공유 사서함에 저장 된 전자 메일은 공유 사서함으로 전송 됩니다.Therefore, the only emails stored in the shared mailbox are those sent to or from it, as the shared mailbox.

기능 가용성Feature availability

계획, 독립 실행형 옵션 및 온-프레미스 솔루션 별로 기능 가용성을 확인 하려면 Exchange Online 서비스 설명을참조 하세요.To view feature availability across plans, standalone options, and on-premises solutions, see Exchange Online service description.