보안 및 준수 센터의 "Title" 속성에 대 한 검색 논리로 변경

참고

Office 365 ProPlus엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱으로 이름이 바뀌고 있습니다. 이 변경에 대한 자세한 내용은 이 블로그 게시물을 참조하세요.

보안 & 준수 센터를 사용 하 여 콘텐츠 검색 및 eDiscovery 보존을 만드는 경우 (특히 쿼리 기반 보존 기능을 사용 하는 경우) Title 속성이 처리 되는 방식에 대 한 변경 사항을 알고 있어야 합니다.

SharePoint 관리 속성 제목을 검색 쿼리나 쿼리 기반 보존에서 사용 하면 Word 또는 PowerPoint 문서의 텍스트를 포함 하 여 여러 위치에서 결과를 가져올 수 있습니다. Title 속성의 주요 목표는 이해 하기 쉬운 제목을 만들기 때문에이 메서드는 제대로 작동 하지 않으며 잘못 된 정보를 반환 합니다.

2020 년 6 월 1 일 현재이 불일치를 해결 하기 위해 변경 내용이 Microsoft 365에 출시 됩니다. Title 속성을 사용 하는 검색 쿼리를 만들 때이 결과는 더 이상 Word 또는 PowerPoint 문서의 본문 텍스트에서 가져올 수 없습니다. 이러한 동작을 반영 하 여 모든 새 검색 쿼리를 작성 하 고, 기존의 검색 쿼리 또는 쿼리 기반 보존을 업데이트 해야 합니다.

참고

이 변경 내용은 2020 년 6 월 1 일 이후에 만들어지거나 수정 된 모든 SharePoint 및 OneDrive 문서에 적용 됩니다. 기존 문서는 업데이트 되지 않습니다.

쿼리 만들기 또는 수정

쿼리 기반 보존에서 "Title: 식" 필터를 사용 하는 경우 쿼리에 동일한 식을 자유 텍스트 용어와 함께 포함 해야 합니다.

예를 들어 다음 방법 중 하나로는 쿼리를 작성 하지 마십시오.

    'Title:foo AND bar'
    'Title:foo bar'

이러한 두 식이 같습니다 (기본적으로 AND 연산자에 포함 됨).

롤아웃이 완료 된 후에 검색 결과가 변경 되지 않도록 다음 방법 중 하나를 수행 하 여 쿼리를 업데이트 합니다.

    '(Title:foo OR foo) AND bar'
    '(Title:foo OR foo) bar'

이 메서드를 사용 하 여 단어 또는 PowerPoint 문서의 본문에도 쿼리와 일치 하는 용어 "foo"가 있어야 합니다. 이로 인해 검색에서 더 큰 문서 집합을 반환할 수 있지만 롤아웃 후에도 결과가 일치 합니다.

기존 쿼리 확인

기존 검색 쿼리 또는 쿼리 기반 보류 중 일부는이 변경 사항의 영향을 받을 수 있습니다. 어떤 항목을 수정 해야 하는지 확인 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

1 단계: 보안 & 준수 센터 PowerShell에 연결

  1. 파일 이름 접미사. p s e c 1을 사용 하 여 Windows PowerShell 스크립트 파일에 다음 텍스트를 저장 합니다. 예를 ConnectSCC.ps1 합니다.

    # Get login credentials
    
    $UserCredential = Get-Credential
    
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
    Import-PSSession $Session -AllowClobber -DisableNameChecking
    
    $Host.UI.RawUI.WindowTitle = $UserCredential.UserName + " (Security & Compliance Center)"
    
  2. 로컬 컴퓨터에서 Windows PowerShell을 열고 스크립트를 저장 한 폴더로 이동 합니다.

  3. 스크립트를 실행합니다.

    .\ConnectSCC.ps1

  4. 자격 증명을 묻는 메시지가 표시 되 면 전자 메일 주소와 암호를 입력 하 고 확인을 선택 합니다.

2 단계: PowerShell 명령을 실행 하 여 콘텐츠 검색, eDiscovery 검색, eDiscovery 보류 및 보존 정책 보고

다음 각 명령을 복사 하 고 Security & 준수 센터 PowerShell에서 실행 합니다. 이러한 사용자는 "Title" 필드를 사용 하는 콘텐츠 검색, eDiscovery 검색, eDiscovery 보류 또는 보존 정책을 반환 합니다.

  • 제목 필드를 사용 하는 콘텐츠 검색 (eDiscovery 사례와 연결 되지 않음)을 찾으려면 다음과 같이 합니다.

    Get-ComplianceSearch | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • 제목 필드를 활용 하는 관련 검색이 포함 된 eDiscovery 사례를 찾으려면 다음을 수행 합니다.

    Get-ComplianceCase | %{Get-ComplianceSearch -Case $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Title 필드를 사용 하는 eDiscovery 보류 (쿼리 기반 보류)를 찾으려면 다음과 같이 합니다.

    Get-ComplianceCase | %{Get-CaseHoldPolicy -Case $_.Name} | %{Get-CaseHoldRule -Policy $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • 제목 필드를 사용 하는 보존 규칙을 포함 하는 보존 정책을 찾으려면 다음과 같이 합니다.

    Get-RetentionCompliancePolicy | %{Get-RetentionComplianceRule -Policy $_.Guid} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    

3 단계: "제목" 필드를 사용 하는 쿼리 수정

Title 필드를 사용 하는 쿼리를 검색 하는 경우 위의 쿼리 만들기 또는 수정 섹션에 나와 있는 것 처럼 전체 텍스트 식을 "Title: 식"과 동일 하 게 사용 하 여 쿼리를 업데이트 합니다.

추가 정보

EDiscovery를 관리 하 고 보류를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 문서를 참조 하십시오.

아직 해결되지 않았습니까? Microsoft 커뮤니티로 이동하세요.