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Microsoft 365에서 일정 및 연락처 공유

원본 KB 번호: 10157

이 문서에서는 다음 2가지 주제를 다룹니다.

  • 전체 조직 또는 대규모 사용자 그룹에 대해 공유 일정 또는 연락처 목록을 설정하는 방법.
  • 일정 또는 연락처를 특정 사용자와 공유하는 방법.

사용 대상은 누구입니까?

일정 또는 연락처 목록을 다른 사용자와 공유하려는 Microsoft 365 사용자.

어떤 방식으로 작동합니까?

먼저 실시하시려는 작업을 물어볼 것입니다. 그런 다음 해당 상황에 대한 일련의 단계를 안내해 드릴 것입니다.

예상 완료 시간:

30-60분

가이드에 오신 것을 환영합니다

사용자에 대해 구성하려는 시나리오를 선택합니다. 시나리오를 선택한 후 단계별 지침을 따릅니다.

사용할 Microsoft 365 계획

조직이 Microsoft 365에서 구독하는 계획을 선택하세요.

조직에서 어떤 Microsoft 365 계획을 사용하는지 잘 모르시겠나요? https://portal.microsoftonline.com Microsoft 365 관리자 자격 증명으로 이동하여 로그인합니다.) Microsoft 365 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

Small Business:

아래 관리 인터페이스가 표시되었다면 Small Business 계획을 사용하시는 것입니다.

Small Business 계획 관리 인터페이스를 보여주는 스크린샷.

Enterprise | Midsize | Education:

아래 관리 인터페이스가 표시되었다면 Enterprise/Midsize 또는 Education 계획을 사용하시는 것입니다.

Enterprise, Midsize 또는 Education 계획의 관리 인터페이스를 보여주는 스크린샷.

새 공유 사서함 만들기 및 사용 권한 할당

조직의 사용자들이 액세스하고 편집할 수 있는 공통의 공유 일정 또는 연락처 목록을 설정하려면 공유 사서함을 만들기만 하면 됩니다. 공유 사서함을 만든 후 공유 사서함의 구성원인 사용자는 공유 일정 및 연락처에 액세스할 수 있습니다.

참고

공유 일정 또는 연락처 목록에 사용할 사서함을 만들려면 공유 사서함을 만들어야 하기 때문에 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스할 수 있는 사용자도 공유 사서함으로 전송된 전자 메일에 액세스하고 응답할 수 있습니다.

시작하기 전에 Microsoft 365 포털에 로그인한 다음 위쪽 탐색에서 관리자를 선택합니다.

  1. 관리자>사용자 및 그룹으로 이동하세요.

  2. 사용자 & 그룹 페이지에서공유 사서함을 선택한 다음 추가 추가아이콘을 선택합니다.

  3. 공유 사서함 추가 페이지에서 다음 정보를 입력합니다.

    • 사서함 이름: 이 이름은 주소록, 전자 메일의 수신자 필드, 공유 사서함 페이지의 공유 사서함 목록에 표시됩니다. 필수 항목이며, 사람들이 잘 알 수 있도록 사용자에게 친숙한 이름을 사용해야 합니다.
    • 전자 메일 주소: 공유 사서함의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 필드는 필수입니다.
  4. 다음을 선택합니다.

  5. 구성원 추가 페이지에서 추가 추가아이콘을 선택합니다.

  6. 검색 필드에 사용자 이름을 입력한 다음 검색을 선택합니다. 검색한 사용자가 구성원 목록에 추가됩니다.

  7. 구성원 추가를 마치면 마침을 선택합니다.

참고

조직에서 이 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스해야 하는 새 사용자를 만든 경우, 공유 사서함의 구성원 목록에 해당 사용자를 추가해야 합니다.

공유 사서함에 액세스하는 방법

선택한 전자 메일 클라이언트에 따라 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스하기 위한 자세한 지침은 다음과 같습니다.

Outlook

Outlook에서 공유 일정 열기

공유 사서함에 대한 사용 권한이 있는 경우 공유 사서함과 연결된 공유 일정이 내 일정 목록에 자동으로 추가됩니다.

  1. Outlook에서 일정을 선택합니다.

  2. 폴더 창의 내 일정 아래에서 공유 일정을 선택합니다.

    내 일정 페이지에서 선택된 공유 일정을 보여주는 스크린샷.

Outlook에서 공유 연락처 목록 열기

공유 사서함에 대한 사용 권한이 있는 경우 공유 사서함의 연락처 폴더가 내 연락처 목록에 자동으로 추가됩니다.

  1. Outlook에서 사용자를 선택합니다.

  2. 내 연락처 아래에서 공유 연락처 목록에 대한 연락처 폴더를 선택합니다.

    내 연락처 페이지 아래에 선택된 연락처 폴더를 보여주는 스크린샷.

Outlook Web App

참고

Outlook Web App에서 공유 사서함에 대한 공유 연락처 목록에 액세스할 수 없습니다.

Outlook Web App으로 공유 일정 열기

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Microsoft 365 계정에 로그인합니다. 일정을 선택합니다.

  2. 다른 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 열기를 선택합니다.

    일정 열기 옵션이 선택되어 있는 스크린샷.

  3. 디렉터리에서에서 열려는 공유 일정을 검색합니다. 열려는 공유 사서함을 선택한 다음 열기를 선택합니다.

    디렉터리에서 기능으로 일정을 여는 작업을 보여주는 스크린샷.

  4. 공유 일정이 일정 폴더 목록에 표시됩니다.

    일정 폴더 목록에 공유 일정이 표시되는 스크린샷.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

조직 또는 사용자 그룹에 대한 보안 그룹 만들기

조직의 사용자들이 액세스하고 편집할 수 있는 공유 일정 또는 연락처 목록을 설정하려면, 먼저 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스할 수 있게 할 사용자들이 포함된 보안 그룹을 만들어야 합니다.

참고

공유 일정 또는 연락처에 액세스할 수 있게 하려는 사용자가 포함된 보안 그룹이 이미 있는 경우에는 이 섹션으로 건너뛸 수 있습니다.

시작하기 전에 Microsoft 365 테넌트 관리자 자격 증명을 사용하여 https://outlook.office365.com/ecp/에서 EAC(Exchange 관리 센터)에 로그인합니다. Microsoft 365 Enterprises, Midsize, 또는 Educationn 관리자로서 Microsoft Online 포털에서 관리자>Exchange를 클릭하여 EAC에 액세스할 수도 있습니다.

  1. EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.
  2. 새로 만들기아이콘>보안 그룹을 선택합니다.
  3. 새 보안 그룹 페이지에서 새 보안 그룹의 구성원 자격을 포함하여 보안 그룹에 대한 적절한 세부 정보를 제공합니다.

참고

조직에서 이 공유 일정 또는 연락처에 액세스해야 하는 새 사용자를 만든 경우에는 해당 사용자를 보안 그룹에 추가해야 합니다.

공유 사서함 만들기 및 보안 그룹에 대한 모든 액세스 권한 할당하기

공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스할 수 있도록 하려는 사용자들이 포함된 보안 그룹을 만든 후에는 공유 사서함을 만들고 이전 단계에서 만든 보안 그룹을 구성원 자격 목록으로 사용해야 합니다.

공유 사서함을 설정하면 보안 그룹의 구성원인 사용자가 공유 일정 및 연락처 목록에 액세스할 수 있습니다.

참고

공유 일정 또는 연락처 목록에 사용할 사서함을 만들려면 공유 사서함을 만들어야 하기 때문에 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스할 수 있는 사용자도 공유 사서함으로 전송된 전자 메일에 액세스하고 응답할 수 있습니다.

시작하기 전에 Microsoft 365 테넌트 관리자 자격 증명을 사용하여 https://outlook.office365.com/ecp/에서 EAC(Exchange 관리 센터)에 로그인합니다. Microsoft 365 Enterprises, Midsize 또는 Education 관리자는 Microsoft Online Portal에서 관리 > Exchange를 클릭하여 EAC에 액세스할 수도 있습니다.) Microsoft 365 테넌트 관리자 자격 증명을 사용합니다. Microsoft 365 Enterprises, Midsize, 또는 Educationn 관리자로서 Microsoft Online 포털에서 관리자>Exchange를 클릭하여 EAC에 액세스할 수도 있습니다.

1단계: 공유 사서함 만들기
  1. 받는 사람>공유>추가아이콘으로 이동합니다.

  2. 필수 표시 이름 필드 및 전자 메일 주소 필드에 값을 입력합니다.

    참고

    사용자가 공유 일정 및 공유 연락처 목록에 액세스할 수 있게 하는 데 다른 사람 이름으로 보내기 권한 필드는 필요하지 않습니다. 보안 그룹 구성원에게 공유 일정 및 연락처 목록에 대한 액세스 권한을 제공하려면 공유 사서함을 만든 후 편집하여 공유 사서함에 대한 모든 권한을 할당해야 합니다.

  3. 저장을 선택하고 부여된 권한이 없음 경고 대화 상자에서 를 선택합니다.

2단계: 공유 사서함에 보안 그룹 모든 액세스 권한 할당하기
  1. EAC의 받는 사람>공유 아래에서 이전 단계에서 만든 공유 사서함을 두 번 클릭한 다음 사서함 위임을 선택합니다. 전체 액세스에서 추가추가 아이콘을 선택한 다음 공유 사서함에 대한 공유 일정 및 연락처 목록에 액세스할 수 있는 보안 그룹을 선택합니다.

  2. 저장을 선택하면 변경 내용을 저장하고 공유 사서함을 만들 수 있습니다. 이러한 단계를 수행하면 보안 그룹의 구성원이 공유 일정 및 연락처 목록에 액세스할 수 있습니다.

공유 사서함에 액세스하는 방법

선택한 전자 메일 클라이언트에 따라 공유 일정 또는 연락처 목록에 액세스하기 위한 자세한 지침은 다음과 같습니다.

Outlook

Outlook에서 공유 일정 열기

공유 사서함에 대한 사용 권한이 있는 경우 공유 사서함과 연결된 공유 일정이 내 일정 목록에 자동으로 추가됩니다.

  1. Outlook에서 일정을 선택합니다.

  2. 폴더 창의 내 일정 아래에서 공유 일정을 선택합니다.

    내 일정 목록에서 선택된 공유 일정을 보여주는 스크린샷.

Outlook에서 공유 연락처 목록 열기

공유 사서함에 대한 사용 권한이 있는 경우 공유 사서함의 연락처 폴더가 내 연락처 목록에 자동으로 추가됩니다.

  1. Outlook에서 사용자를 선택합니다.

  2. 내 연락처 아래에서 공유 연락처 목록에 대한 연락처 폴더를 선택합니다.

    내 연락처 페이지에서 선택된 연락처 폴더를 보여주는 스크린샷.

Outlook Web App

참고

Outlook Web App에서 공유 사서함에 대한 공유 연락처 목록에 액세스할 수 없습니다.

Outlook Web App으로 공유 일정 열기

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Microsoft 365 계정에 로그인합니다. 일정을 선택합니다.

  2. 다른 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 열기를 선택합니다.

    일정 열기 탭이 선택되어 있는 스크린샷.

  3. 디렉터리에서에서 열려는 공유 일정을 검색합니다. 열려는 공유 사서함을 선택한 다음 열기를 선택합니다.

    디렉터리에서 기능으로 일정을 여는 작업을 보여주는 스크린샷.

  4. 공유 일정이 일정 폴더 목록에 표시됩니다.

    일정 폴더 목록에 공유 일정이 표시되는 스크린샷.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

어떤 항목을 공유하려 하시나요

특정 사용자와 일정을 공유할지 또는 연락처를 공유할지를 지정합니다.

참고

연락처는 Microsoft Office Outlook 전자 메일 클라이언트를 통해서만 공유할 수 있습니다.

어떤 전자 메일 클라이언트를 사용 중인가요(일정을 공유하려는 경우)

개별 사용자는 Microsoft Office Outlook 클라이언트 또는 Outlook Web App을 사용하여 특정 사용자와 일정을 공유할 수 있습니다. 공유를 시작할 때 사용할 클라이언트를 지정합니다.

Outlook에서 일정을 공유하는 사용자의 조직 위치는 무엇인가요

사용자의 조직 뿐 아니라 외부 조직(예: 외부 파트너, 공급업체 등) 내에 소재할 수 있는 특정 사용자와 일정을 공유할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 사용하여 조직 내에서 일정

일정을 공유하기 위해

  1. 일정을 선택합니다.

    일정 옵션이 선택되어 있는 스크린샷.

  2. >일정 공유를 선택합니다.

    일정 공유 탭이 선택된 모습을 보여주는 스크린샷.

  3. 전자 메일이 열리면 조직에서 일정을 공유할 사용자의 이름을 받는 사람 상자에 입력합니다. 세부 정보에 조직의 사용자와 공유할 세부 정보 수준을 지정하고 보내기를 선택합니다.

    공유 일정을 보내는 전자 메일을 여는 스크린샷.

  4. 조직의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받은 다음 이 일정 열기를 선택합니다.

    이 일정 열기 탭이 선택된 스크린샷.

  5. 공유 일정은 사용자의 일정 목록에 표시됩니다.

일정 공유 권한을 변경하려면

  1. 일정을 선택합니다.

    일정 옵션이 선택되어 있는 스크린샷.

  2. >일정 권한을 선택합니다.

    일정 권한 탭이 선택된 상태를 보여주는 스크린샷.

  3. 권한 탭에서 일정 공유 권한을 변경합니다.

    권한 탭 아래의 설정을 보여주는 스크린샷.

  4. 확인을 선택합니다.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

Microsoft Outlook을 사용하여 조직 외부에 일정 공유

일정을 공유하기 위해

  1. 일정을 선택합니다.

    일정 옵션이 선택되어 있는 스크린샷.

  2. >일정 공유를 선택합니다.

    일정 공유 탭이 선택된 모습을 보여주는 스크린샷.

  3. 전자 메일이 열리면 일정을 공유할 조직 외부 사용자의 이름을 받는 사람 상자에 입력합니다. 세부 정보에서 조직 외부의 사용자와 공유할 세부 정보 수준을 지정하고 보내기를 클릭합니다.

    공유 일정을 보내는 전자 메일을 여는 스크린샷.

    공유 초대장을 보내려고 할 때 다음 오류가 표시된다면, 조직의 설정에서 지원하는 것보다 더 많은 세부 정보를 공유하려 한 것입니다. 이 경우 세부 정보 아래에서 다른 수준의 세부 정보를 공유하도록 선택합니다. 조직의 관리자만 조직의 공유 정책 설정을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 섹션의 마지막을 참조하세요.

    공유 일정을 보낼 때 발생하는 오류 메시지의 스크린샷

  4. 조직 외부의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받은 다음 이 일정 열기를 클릭합니다.

    이 일정 열기 탭이 선택된 스크린샷.

  5. 공유 일정은 사용자의 일정 목록에 표시됩니다.

일정 공유 권한을 변경하려면

  1. 일정을 선택합니다.

    일정 옵션이 선택되어 있는 스크린샷.

  2. >일정 권한을 선택합니다.

    일정 권한 탭이 선택된 상태를 보여주는 스크린샷.

  3. 권한 탭에서 일정 공유 권한을 변경합니다.

    권한 탭 아래의 설정을 보여주는 스크린샷.

  4. 확인을 선택합니다.

조직 외부의 사용자와 연락처를 공유하려고 할 때 오류가 발생했나요?

Outlook Web App 내에서 일정을 공유하는 사용자의 조직 위치는 무엇인가요

사용자의 조직 뿐 아니라 외부 조직(예: 외부 파트너, 공급업체 등) 내에 소재할 수 있는 특정 사용자와 일정을 공유할 수 있습니다.

OWA(Outlook Web App)으로 조직 내 일정 공유

일정을 공유하기 위해

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Microsoft 365 계정에 로그인합니다. 일정>공유를 선택합니다.

    일정에서 공유 탭을 보여주는 스크린샷.

  2. 공유 대상 상자에 일정을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 상자의 작동 방식은 전자 메일 메시지의 받는 사람 상자와 같습니다. 여러 사용자를 추가하여 일정을 공유할 수 있습니다.

    공유 일정 메시지를 작성하는 페이지 스크린샷.

  3. 일정을 공유할 대상을 추가한 후 얼마만큼의 정보를 보게 할지 선택합니다. 전체 세부 정보에는 일정에 있는 모든 항목의 시간, 제목, 위치 및 기타 세부 정보가 표시됩니다. 제한된세부 정보에 는 시간, 제목 및 위치가 표시되지만 다른 정보는 표시되지 않습니다. 가용성은 일정에 있는 항목의 시간만 표시합니다.

  4. 원하는 경우 제목을 편집할 수 있습니다.

  5. 기본적으로 기본 달력은 공유됩니다. 다른 일정을 만든 경우 그 중 하나를 선택하여 공유할 수 있습니다.

  6. 공유할 사용자 추가, 액세스 수준 설정, 공유할 일정 선택을 마친 후에는 보내기를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않으려면 삭제를 선택합니다.

일정을 공유한 조직의 사용자마다 일정을 공유했다는 전자 메일 메시지를 받게 됩니다. 조직 내부 사용자는 초대 시 두 개의 단추를 받게 됩니다. 하나는 일정 보기에 일정을 추가하고 다른 하나는 여러분과 일정을 공유하기 위한 용도입니다. 전자 메일에는 일정에 액세스하는 데 사용할 수 있는 URL도 포함됩니다.

초대장의 일정 추가 단추를 보여주는 스크린샷.

일정은 사용자 일정 아래에 표시됩니다.

사용자 일정 1 아래에 표시되는 일정

일정 공유 권한을 변경하려면

  1. 권한을 수정할 일정을 마우스 오른쪽으로 클릭한 다음 권한을 클릭합니다.

    사용자 일정 2에 표시되는 일정

  2. 다음 중 하나를 수행하고 저장을 클릭합니다.

    • 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용자와 공유하는 세부 정보의 수준을 변경합니다.

    • 삭제 아이콘삭제 아이콘 을 선택하여 사용자와 일정 공유를 중지합니다.

      사용자 일정 3 아래에 표시되는 일정

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

OWA(Outlook Web App)로 조직 외부에 일정 공유

일정을 공유하기 위해

  1. 웹 브라우저를 사용하여 Microsoft 365 계정에 로그인합니다. 일정>공유를 선택합니다.

    일정의 공유 탭

  2. 공유 대상 상자에 일정을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 상자의 작동 방식은 전자 메일 메시지의 받는 사람 상자와 같습니다. 여러 사용자를 추가하여 일정을 공유할 수 있습니다.

    공유 일정 메시지를 작성하는 페이지 스크린샷.

  3. 일정을 공유할 대상을 추가한 후 얼마만큼의 정보를 보게 할지 선택합니다. 전체 세부 정보에는 일정에 있는 모든 항목의 시간, 제목, 위치 및 기타 세부 정보가 표시됩니다. 제한된세부 정보에 는 시간, 제목 및 위치가 표시되지만 다른 정보는 표시되지 않습니다. 가용성은 일정에 있는 항목의 시간만 표시합니다.

  4. 원하는 경우 제목을 편집할 수 있습니다.

  5. 기본적으로 기본 달력은 공유됩니다. 다른 일정을 만든 경우 그 중 하나를 선택하여 공유할 수 있습니다.

  6. 공유할 사용자 추가, 액세스 수준 설정, 공유할 일정 선택을 마친 후에는 보내기를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않으려면 삭제를 선택합니다.

여러분의 조직 및 여러분이 일정을 공유하는 사용자의 조직이 Microsoft 365 또는 Exchange 통해 페더레이션된 경우에도 초대 시 두 개의 단추를 받게 됩니다. 하나는 일정 보기에 일정을 추가하고 다른 하나는 여러분과 일정을 공유하기 위한 용도입니다.

일정 추가 단추

외부 사용자의 조직과 여러분의 조직이 Microsoft 365 또는 Exchange를 통해 페더레이션된 경우 해당 사용자는 사용자 일정 아래에서 여러분의 일정을 볼 수 있습니다. 그러나 외부 사용자의 조직과 여러분의 조직이 Microsoft 365 또는 Exchange를 통해 페더레이션되지 않은 경우 해당 사용자는 메시지 본문에서 URL을 클릭하여 사서함에 액세스해야 합니다.

사용자 일정 목록 아래에 표시된 일정을 보여주는 스크린샷.

일정 공유 권한을 변경하려면

  1. 권한을 수정할 일정을 마우스 오른쪽으로 클릭한 다음 권한을 클릭합니다.

    일정 탭이 선택되어 있는 스크린샷.

  2. 다음 중 하나를 수행하고 저장을 클릭합니다.

    • 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용자와 공유하는 세부 정보의 수준을 변경합니다.

    • 삭제 아이콘 을 선택하여 사용자와 일정 공유를 중지합니다.

      사용 권한 설정을 저장하는 저장 옵션을 보여 주는 스크린샷.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

어떤 전자 메일 클라이언트를 사용하고 계신가요(연락처를 공유하려는 경우)

Microsoft Office Outlook 클라이언트만 사용하여 특정 사용자와 연락처를 공유할 수 있습니다.

참고

OWA(Outlook Web App)에서는 현재 다른 사용자와 연락처 폴더 공유를 지원하지 않습니다.

연락처를 공유하는 사용자의 조직 위치는

Microsoft Outlook을 사용하여 여러분의 조직이나 조직 외부에 있는 사용자와 연락처 폴더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 파트너 또는 공급업체와 연락처 폴더를 공유할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 사용하여 조직 내에서 연락처 공유

연락처를 공유하려면

  1. 사용자폴더 창에서 조직의 사용자와 공유할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 을 선택합니다. 그런 다음 공유 그룹에서 연락처 공유를 선택합니다.

    홈 페이지에서 연락처 공유 탭을 보여주는 스크린샷.

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.

    공유 초대 메시지를 보여주는 스크린샷.

  4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 사용자 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청합니다. 이를 위해서는 받는 사람의 연락처를 볼 수 있도록 권한 요청 폴더 확인란을 선택합니다.

    참고

    받는 사람의 기본 사용자 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 반드시 해당 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 사용자 폴더에 대한 액세스만 요청합니다.

  5. 메시지 본문에 포함할 정보를 입력한 다음 보내기를 선택합니다. 확인 대화 상자를 검토한 다음, 내용이 정확하면 확인을 선택합니다.

  6. 조직의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받은 다음, 이 연락처 폴더 열기를 선택합니다.

    이 연락처 폴더 열기 탭이 선택되어 있는 스크린샷.

연락처 폴더 공유 권한을 변경하려면

  1. 사용자폴더 창에서 권한을 변경할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 폴더를 선택합니다. 그런 다음 속성 그룹에서 폴더 권한을 선택합니다.

  3. 권한 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 사용자에 대한 액세스 권한 취소 또는 변경이름 상자에서 기본값을 선택합니다. 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 선택하여 권한을 취소하거나 권한을 변경하는 다른 옵션을 선택합니다.

    • 한 사람에 대한 액세스 권한 취소이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 선택합니다. 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 선택하여 권한을 취소하거나 권한을 변경할 다른 옵션을 선택합니다.

      연락처 속성의 권한 탭을 보여주는 스크린샷.

  4. 확인을 선택합니다.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

Microsoft Outllok으로 조직 외부에 연락처 공유

연락처를 공유하려면

  1. 사용자폴더 창에서 조직의 사용자와 공유할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 을 선택합니다. 그런 다음 공유 그룹에서 연락처 공유를 선택합니다.

    홈 페이지의 연락처 공유 탭을 보여주는 스크린샷.

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.

    공유 초대 메시지를 보여주는 스크린샷.

  4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 사용자 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청합니다. 이를 위해서는 받는 사람의 연락처를 볼 수 있도록 권한 요청 폴더 확인란을 선택합니다.

    참고

    받는 사람의 기본 사용자 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 반드시 해당 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 사용자 폴더에 대한 액세스만 요청합니다.

  5. 메시지 본문에 포함할 정보를 입력한 다음 보내기를 선택합니다. 확인 대화 상자를 검토한 다음, 내용이 정확하면 확인을 선택합니다.

    공유 초대장을 보내려고 할 때 다음 오류가 표시된다면 조직의 공유 정책에서 조직 외부의 사용자와의 연락처 공유를 지원하지 않는 것입니다. 조직의 관리자만 조직의 공유 정책을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 섹션의 마지막을 참조하세요.

    공유 초대장을 보낼 때 오류가 표시되는 스크린샷.

  6. 조직의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받고 **이 연락처 폴더 열기를 클릭합니다.

    이 일정 열기 탭이 선택된 스크린샷.

연락처 폴더 공유 권한을 변경하려면

  1. 사용자폴더 창에서 권한을 변경할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 폴더를 선택합니다. 그런 다음 속성 그룹에서 폴더 권한을 선택합니다.

  3. 권한 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 사용자에 대한 액세스 권한 취소 또는 변경이름 상자에서 기본값을 선택합니다. 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 선택하여 권한을 취소하거나 권한을 변경하는 다른 옵션을 선택합니다.

    • 한 사람에 대한 액세스 권한 취소이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 선택합니다. 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 선택하여 권한을 취소하거나 권한을 변경할 다른 옵션을 선택합니다.

      연락처 속성의 권한 탭을 보여주는 스크린샷.

  4. 확인을 선택합니다.

조직 외부의 사용자와 연락처를 공유하려고 할 때 오류가 발생했나요?

문제가 해결되지 않음

죄송합니다. 이 가이드를 통해 문제를 해결할 수 없습니다. 이 연습에 대한 피드백을 제공한 다음 아래 리소스를 통해 계속해서 문제를 해결하세요.

자가 진단 지원에 대해서는 Microsoft 365 커뮤니티를 방문하세요. 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 검색으로 문제의 해결 방법을 찾아보세요.
  • 모든 커뮤니티 페이지의 맨 위에 있는 도움말 센터 또는 문제 해결 도구를 사용합니다.
  • Microsoft 365 관리자 자격 증명으로 로그인한 다음 커뮤니티에 질문을 게시하세요.

Microsoft Outlook으로 조직 외부에 일정 및 연락처 공유

조직 외부의 사용자에게 일정 또는 연락처 폴더 공유 요청을 보내려고 할 때 공유 정책 오류가 발생한다면 조직 공유 정책에 필요한 공유 정책 설정이 구성되지 않은 것입니다. 조직 외부의 사용자와 연락처 및 일정 정보를 공유하려면 반드시 조직의 Microsoft 365 관리자가 이를 활성화해야 합니다.

계속하려면 조직 내 역할을 선택합니다.

Microsoft Outlook을 사용하여 조직 외부에 일정 공유(최종 사용자)

최종 사용자이지만 Microsoft 365 관리자는 아닌 경우 Microsoft 365 관리자에게 연락하여 조직 외부의 사용자와 일정 또는 연락처를 공유하려고 할 때 오류가 발생했다고 하세요. 외부 공유를 활성화한 후에는 조직 외부의 사용자와 일정 및 연락처를 공유할 수 있습니다.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
  • 문제가 해결되지 않았다면 문제가 해결되지 않음을 참고하세요.

Microsoft 365에서 기본 공유 정책 변경

Microsoft 365 관리자라면 조직의 기본 공유 정책을 변경하여 조직의 사용자가 조직 외부의 사용자와 전체 일정 세부 정보를 공유하도록 허용할 수 있습니다. 조직의 사용자가 조직 외부의 사용자와 연락처 폴더를 공유하도록 허용할 수도 있습니다. 조직이 Microsoft 365에서 구독하는 계획을 선택하세요.

Microsoft 365 Small Business 계획

시작하기 전에 Microsoft 365 테넌트 관리자 자격 증명을 사용하여 https://outlook.office365.com/ecp/에서 EAC(Exchange 관리 센터)에 로그인합니다. Microsoft 365 Small Business 관리자는 직접 URL을 사용하여 EAC에 액세스해야 합니다. Microsoft 365 Small Business Microsoft Online 포털에는 EAC에 액세스할 수 있는 옵션이 없습니다. Microsoft 365 Small Business 관리자는 직접 URL을 사용하여 EAC에 액세스해야 합니다. Microsoft 365 Small Business Microsoft Online 포털에는 EAC에 액세스할 수 있는 옵션이 없습니다.

  1. 조직>공유로 이동합니다.

  2. 목록 보기의 개별 공유에서 기본 공유 정책을 선택한 다음 편집편집 아이콘을 선택합니다.

  3. 공유 정책 대화 상자에서 모든 도메인과 공유를 선택한 다음 편집 편집아이콘을 선택합니다.

  4. 사용자가 조직 외부의 사용자와 전체 일정 세부 정보를 공유할 수 있게 하려면 일정 공유 폴더를 선택합니다. 그런 다음 공유할 정보 지정에서 시간, 주제, 위치 및 제목을 비롯하여 모든 일정 약속 정보를 선택합니다.

  5. 사용자가 조직 외부의 사용자와 연락처 폴더를 공유할 수 있게 하려면 공유할 정보 지정에서 일정 폴더 공유를 선택합니다.

  6. 공유 규칙 대화 상자에서 저장을 선택합니다.

  7. 공유 정책 대화 상자에서 저장을 선택하여 공유 정책에 대한 규칙을 설정합니다.

Microsoft 365 Enterprise | Midsize | Education 계획

시작하기 전에 Microsoft 365 테넌트 관리자 자격 증명을 사용하여 https://outlook.office365.com/ecp/에서 EAC(Exchange 관리 센터)에 로그인합니다. 엔터프라이즈, Midsize 또는 Education용 Microsoft 365 관리자는 Microsoft Online Portal에서 관리 > Exchange를 클릭하여 EAC에 액세스할 수도 있습니다.

  1. 조직>공유로 이동합니다.

  2. 목록 보기의 개별 공유에서 기본 공유정책을 선택한 다음 편집편집 아이콘을 선택합니다.

  3. 공유 정책 대화 상자에서 모든 도메인과 공유를 선택한 다음 편집 편집아이콘을 선택합니다.

  4. 사용자가 조직 외부의 사용자와 전체 일정 세부 정보를 공유할 수 있게 하려면 일정 공유 폴더를 선택합니다. 그런 다음 공유할 정보 지정에서 시간, 주제, 위치 및 제목을 비롯하여 모든 일정 약속 정보를 선택합니다.

  5. 사용자가 조직 외부의 사용자와 연락처 폴더를 공유할 수 있게 하려면 공유할 정보 지정에서 일정 폴더 공유를 선택합니다.

  6. 공유 규칙 대화 상자에서 저장을 선택합니다.

  7. 공유 정책 대화 상자에서 저장을 선택하여 공유 정책에 대한 규칙을 설정합니다.

공유 정책을 변경하면 조직의 사용자들이 전체 일정 세부 정보 및 연락처를 조직 외부의 사용자와 성공적으로 공유할 수 있습니다.

문제가 해결되었습니까?

  • 그렇다면 축하합니다. 시나리오가 완료되었습니다.
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조직 외부로의 일정 공유 완료

조직 외부의 사용자에게 공유 초대를 보낼 때 오류가 발생하지 않은 경우, 필요한 공유 정책 설정이 사용자의 조직에 대해 이미 사용하도록 설정되어 있는 것입니다. 조직 외부의 사용자에게 일정 및 연락처를 공유하는 데 성공했습니다.

문제가 해결되었습니까?

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