Outlook에서 인터넷 약속 있음/없음 기능을 사용 하는 방법

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요약

IFB (인터넷 약속 있음/없음)은 다른 사용자가 약속 있음/없음 상태 인지를 확인할 수 있는 Microsoft Outlook의 기능으로, 모임을 효율적으로 예약할 수 있습니다. Outlook 사용자에 게는 사용자가 지정한 URL (Uniform Resource Locator) 파일 서버에 약속 있음/없음 정보를 게시할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 URL 파일 서버를 모든 사용자와 공유 하거나 특정 사용자 집합으로 제한할 수 있습니다.

ICal 이라는 인터넷 엔지니어링 작업 Force (IETF) 표준은 IFB의 기본이 됩니다. IFB에서는 일정 정보의 형식 및 저장에 대 한 신흥 표준인 iCalendar 라는 iCal 표준 부분을 사용 합니다. iCalendar는 약속 있음/없음 정보를 표준화 된 방식으로 나타내기 위한 구조를 정의 합니다.

이 문서에서는 다음 정보에 대해 설명 합니다.

인터넷에 약속 있음/없음 정보를 게시 하는 방법

Microsoft Outlook 2010 이상 버전의 경우:

  1. 파일 탭을 선택한 다음 옵션 을 선택 합니다.

  2. 왼쪽 창에서 일정 을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션 단추를 선택 합니다.

  3. 사용 권한 탭을 선택한 다음 다른 약속 있음/없음 을 선택 합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션의 내 위치에 게시 확인란을 선택 하 고 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화 된 경로를 입력 합니다. Http://와 같은 유효한 URL 형식을 사용 하거나 file://, ftp://등을 사용할 수 있습니다. \ \ 약속 있음/없음 파일의 확장명은 vfb입니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    참고

    FTP 서버가 인증을 요구 하 고 Outlook이 Windows Vista 또는 Windows 7에 설치 된 경우 다음 형식을 사용 해야 합니다.

    ftp://username: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    여기에서 username: password 는 사용자 이름 및 암호입니다.

Microsoft Outlook 2007 및 Microsoft Office Outlook 2003에 대해 다음을 수행 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 선택 합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션 을 선택 합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션 을 선택 합니다.

  4. 내 위치에 게시 에서 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://). \ \ 다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    약속 있음/없음 파일의 확장명은 vfb입니다.

    참고

    FTP 서버가 인증을 요청 하 고 Windows Vista 또는 Windows 7에서 Outlook 2007을 사용 하는 경우 다음 형식을 사용 해야 합니다.

    ftp://username: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    여기에서 username: password 는 사용자 이름 및 암호입니다.

  5. 확인 을 세 번 선택 하 여 모든 대화 상자를 닫습니다.

FTP 서버가 인증을 요구 하 고 Outlook이 Windows XP에 설치 되어 있는 경우 다음 단계를 수행 하 여 FTP 사이트를 구성 해야 합니다.

Outlook 2010의 경우:

  1. Outlook 2010을 시작한 후 파일 탭을 선택 합니다.
  2. 열기 를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일 을 선택 합니다.
  3. 찾는 위치 목록에서 FTP 위치 추가/수정을 선택 합니다.
  4. Ftp 위치 추가/수정 대화 상자에서 ftp 사이트의 이름 상자에 ftp 사이트의 주소를 입력 합니다. 주소 형식은 ftp입니다. site_name.com-이 주소는 FTP 사이트 주소입니다. Ftp://가 필요 하지 않다는 것을 알 수 있습니다.
  5. 다음 이름으로 로그온 에서 사용자 를 선택한 다음 사용자 이름을 입력 합니다.
  6. 암호 에서 암호를 입력 합니다.
  7. 추가 를 선택 하 여 FTP 사이트 목록에 사이트를 추가 합니다. 이 옵션을 구성 하면 사이트에 게시 하기 위한 로그온 정보가 보존 됩니다.
  8. 확인 을 선택 하 여 FTP 위치 추가/수정 대화 상자를 닫습니다.
  9. 취소 를 선택 하 여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 닫습니다.
  10. 도구 메뉴에서 옵션 을 선택 합니다.
  11. 기본 설정 탭에서 일정 옵션 을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션 을 선택 합니다.
  12. 내 위치에 게시 확인란을 선택 하 고 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화 된 경로를 입력 합니다. Http://와 같은 유효한 URL 형식을 사용 하거나 file://, ftp://등을 사용할 수 있습니다. \ \ 약속 있음/없음 파일의 확장명은 vfb입니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 및 Outlook 2003의 경우:

  1. Outlook을 시작합니다.

  2. 파일 메뉴에서 열기 를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일 을 선택 합니다.

  3. 찾는 위치 상자에서 FTP 위치 추가/수정을 선택 합니다.

  4. Ftp 위치 추가/수정 대화 상자에서 ftp 사이트의 이름 상자에 ftp 사이트의 주소를 입력 합니다. 주소 형식은 ftp.site.com 여기서 주소는 FTP 사이트 주소입니다. Ftp://는 필수 항목이 아닙니다.

  5. 다음 이름으로 로그온 에서 사용자를 선택 하 고 사용자 이름을 입력 합니다.

  6. 암호에서 암호를 입력 합니다.

  7. 추가 를 선택 하 여 FTP 사이트 목록에 사이트를 추가 합니다. 이 옵션을 구성 하면 사이트에 게시 하기 위한 로그온 정보가 유지 됩니다.

  8. 확인 을 선택 하 여 FTP 위치 추가/수정 대화 상자를 닫습니다.

  9. 취소 를 선택 하 여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 닫습니다.

  10. 도구 메뉴에서 옵션 을 선택 합니다.

  11. 기본 설정 탭에서 일정 옵션 을 선택한 다음 약속 있음/없음 옵션 을 선택 합니다.

  12. 내 위치에 게시 확인란을 선택 하 고 약속 있음/없음 정보를 게시할 서버의 정규화 된 경로를 입력 합니다. Http://와 같은 유효한 URL 형식을 사용 하거나 file://, ftp://등을 사용할 수 있습니다. \ \ 약속 있음/없음 파일의 확장명은 vfb입니다. 다음은 유효한 URL 형식의 예입니다.

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

인터넷에서 다른 사용자의 약속 있음/없음 정보를 보는 방법

이 데이터를 인터넷에 게시 하는 모든 연락처에 대 한 약속 있음/없음 정보를 볼 수 있습니다. 모든 연락처가 동일한 약속 있음/없음 서버에이 정보를 저장 하는 경우에는 모든 연락처에 대해이 정보에 대 한 검색 경로를 전역적으로 설정할 수 있습니다. 이 정보 위치가 연락처에 따라 다를 경우 각 연락처에 대해 검색 경로를 구체적으로 설정할 수 있습니다.

모든 연락처에 대해 전역 약속 있음/없음 검색 경로를 설정 하는 방법

Microsoft Outlook 2010 이상 버전의 경우:

  1. 파일 탭을 선택한 다음 옵션 을 선택 합니다.

  2. 왼쪽 창에서 일정 을 선택 합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션 단추를 선택 하 고 사용 권한 탭을 선택한 다음 기타 약속 있음/없음 을 선택 합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션의 검색 위치 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://). \ \

    Outlook 에서는% 이름% 와% SERVER% 대체를 지원 합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용 하는 방법의 예입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 주소에서 Outlook 은% NAME%를 @ 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고,% SERVER%를 @ symbol 팔 로우 하는 모든 문자로 바꿉니다.

  5. 확인 을 선택 하 여 종료 합니다.

Outlook 2007의 경우:

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 선택 합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션 을 선택 합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션 을 선택 하 고 사용 권한 탭을 선택한 다음 기타 약속 있음/없음 을 선택 합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 섹션의 검색 위치 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://). \ \

    Outlook 에서는% 이름% 와% SERVER% 대체를 지원 합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용 하는 예입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 주소에서 Outlook 은% NAME%를 @ 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고,% SERVER%를 @ symbol 팔 로우 하는 모든 문자로 바꿉니다.

  5. 확인 을 선택 하 여 종료 합니다.

Outlook 2003의 경우:

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 선택 합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션 을 선택 합니다.

  3. 약속 있음/없음 옵션 을 선택 합니다.

  4. Microsoft Office 인터넷 약속 있음/없음 서비스를 사용 하 여 게시 및 검색 을 선택 합니다.

  5. 검색 위치 상자에 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://). \ \

    Outlook 에서는% 이름% 와% SERVER% 대체를 지원 합니다.

    다음은 이러한 대체를 사용 하는 예입니다.

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 주소에서 Outlook 은% NAME%를 @ 기호 앞에 있는 모든 문자로 바꾸고,% SERVER%를 @ symbol 팔 로우 하는 모든 문자로 바꿉니다.

  6. 확인 을 세 번 선택 하 여 모든 대화 상자를 닫습니다.

특정 연락처에 대 한 약속 있음/없음 검색 경로를 설정 하는 방법

Microsoft Outlook 2013 이상 버전의 경우:

  1. 탭의 현재 보기 에서 명함을 선택 합니다.

  2. 연락처를 두 번 클릭 하 여 엽니다.

  3. 연락처 탭의 표시 에서 세부 정보 를 선택 합니다.

  4. 인터넷 약속 있음/없음 내용을 읽는 텍스트의 주소 상자에 해당 연락처의 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://등). \ \

    다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    인터넷 약속 있음/없음 정보는 약속과 모임의 가능한 참석자 탭에 표시 됩니다.

Outlook 2010, 2007 및 2003에 대해 다음을 수행 합니다.

  1. 연락처 폴더에서 연락처를 두 번 클릭 하 여 엽니다.

  2. 세부 정보 탭을 선택 합니다.

  3. 인터넷 Free-Busy 읽는 텍스트의 주소 상자에 해당 연락처의 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 정규화 된 경로를 입력 합니다. 다음과 같은 유효한 URL 형식을 사용할 수 있습니다 (예: http://, file://, ftp://등). \ \

    다음은 유효한 형식의 예입니다.

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    인터넷 약속 있음/없음 정보는 약속과 모임의 가능한 참석자 탭에 표시 됩니다.

인터넷 약속 있음/없음 정보를 사용 하 여 모임을 계획 하는 방법

  1. 일정 폴더의 작업 메뉴에서 새 모임 요청 을 선택 합니다.
  2. 일정 탭의 모든 참석자 상자에 각 참석자의 이름을 입력 합니다.

Outlook에서는 초대한 사용자에 대해 앞에서 지정한 URL 경로를 따르고 해당 사용자의 약속 있음/없음 정보를 planner에 자동으로 삽입 합니다.

Outlook은 기본적으로 15 분 마다 약속 있음/없음 정보를 게시 하 고 검색 합니다. 도구 메뉴에서 보내기/받기를 가리킨 다음 약속 있음/없음 정보를 선택 하 여이 시간 단위를 수동으로 재정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 약속 있음/없음 정보가 즉시 업데이트 됩니다.

웹 게시 마법사 1.6 버전은 네트워크 구성에 따라 Microsoft Windows 2000와 함께 작동 합니다. 그러나 테스트 되지 않으며 지원 되지 않습니다.