상태 표시줄 진행률이 대규모 폴더의 초기 동기화 시 3.99 개 보다 많이 표시 되지 않음

원래 수 (kbps):   2738323

증상

Exchange 사서함을 오프 라인 폴더 파일 ()에 동기화 하면 .ost 폴더를 업데이트할 때 Outlook 상태 표시줄이 3.99 이상으로 표시 되지 않습니다. 예를 들어 받은 편지함 폴더가 Exchange와 동기화 되는 동안 상태 표시줄에 다음 텍스트가 표시 될 수 있습니다.

업데이트 받은 편지함 3.99 GB

상태 표시줄에 3.99 보다 작은 값이 있고 다른 폴더로 전환 하거나 Outlook을 종료 하 고 다시 시작 하는 경우에는 상태 표시줄이 같은 폴더로 돌아가면 위의 텍스트가 다시 표시 될 수 있습니다.

그러면 동기화 프로세스에서 폴더를 완전히 동기화 하도록 허용 하는 경우 상태 표시줄에 다음과 같은 텍스트가 표시 될 수 있습니다.

업데이트 중인 받은 편지함 (1 B)

원인

상태 표시줄에 표시 되는 값의 상한값은 3.99 이며, 동기화 중인 폴더의 크기가 4gb를 초과 하는 경우에이 문제가 발생 합니다.

해결 방법

이 문제를 해결 하려면 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. 아무 작업도 하지 않음

    이 문제는 파일의 초기 동기화 중에만 발생 하므로 .ost 동기화가 완전히 완료 될 때까지 기다리면 문제가 결국 발생 합니다.

    아무 작업도 수행 하지 않으면 큰 폴더를 완전히 동기화 하는 데 걸리는 시간이 예상 보다 길어질 수 있습니다. 대규모 폴더를 동기화 하는 데 걸리는 시간이 원하는 시간 보다 오래 걸리거나 전체 동기화 되지 않는 경우에는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용 하는 것이 좋습니다.

  2. 폴더 콘텐츠의 크기 줄이기

    또 다른 옵션으로는 항목을 보관 하거나 사서함의 다른 (더 작은) 폴더로 이동 하 여 더 큰 폴더의 크기를 줄일 수 있습니다. 이 상황에서 사서함을 정리 하는 가장 좋은 방법은 온라인 모드 프로필, OWA (Outlook Web Access) 또는 OWA (Outlook Web App)를 사용 하 여 폴더 크기를 줄이는 것입니다.

    다음 단계를 사용 하 여 Exchange 사서함의 폴더 크기를 확인할 수 있습니다.

    1. 탐색 창 에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성 을 선택 합니다.
    2. 일반 탭에서 폴더 크기 를 선택 합니다.
    3. 폴더 크기 대화 상자에서 서버 데이터 탭을 선택 합니다.

    폴더의 크기 및 하위 폴더의 크기도 표시 됩니다.

  3. 대규모 폴더에 대 한 동기화 필터 만들기 또는 4gb 근처

    대신 Exchange 사서함에서 파일로 동기화 되는 항목 수를 제한 하는 동기화 폴더를 만들 수 있습니다 .ost . 동기화 할 데이터의 양이 4gb 미만인 지 확인 하려면 동기화 폴더에 사용 되는 조건을 기록해 야 합니다. 예를 들어 다음 단계에서는 Outlook이 지난 6 개월 동안 받은 항목만 동기화 하도록 하는 동기화 필터를 만드는 방법을 보여 줍니다.

    1. 탐색 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성 을 선택 합니다.

    2. 동기화 탭에서 필터 를 선택 합니다.

    3. 필터 대화 상자의 고급 탭에서 필드 를 선택 하 고 날짜/시간 필드를 가리킨 다음 수신 됨을 선택 합니다.

    4. 조건 상자에서 설정 또는 이후에 를 선택 합니다.

    5. 상자에 6 개월 전에 를 입력 합니다.

      다음 그림에서는 필터 대화 상자의 예 기준을 보여 줍니다.

      필터 대화 상자의 스크린샷

      참고

      조건의 값 상자에 다른 설명 텍스트를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 1 년 전에 받은 메일에 대해 필터링 할 수 있습니다.

    6. 목록에 추가 를 선택 하 고 확인 을 선택 합니다.

    7. 프롬프트에 제공 된 정보를 통해 폴더에 필터를 적용 하 여 어떤 이벤트가 발생 했는지 알려 지 고 확인 (이 단계에 대 한 스크린샷 참조)을 선택 합니다.

      7 단계 스크린샷

    8. 폴더에 대 한 속성 대화 상자에서 확인을 선택 합니다.

Outlook에서 다음에 폴더를 동기화 하면 동기화 필터로 인해 다음과 같은 작업이 수행 됩니다.

  • 새 항목이 나 수정 된 항목은 해당 폴더와 동기화 됩니다.
  • 필터 조건과 일치 하는 모든 항목은 파일의 폴더에 동기화 됩니다 .ost .
  • 동기화 필터 조건을 충족 하지 않는 폴더의 항목은 파일에서 제거 되지만 .ost Exchange 서버의 사서함에 남아 있게 됩니다.

추가 정보

이 문제는 4gb 보다 큰 폴더의 초기 동기화 에서만 발생 해야 합니다. 처음에 폴더 크기가 4gb 미만이 고 시간이 지남에 따라 4gb 보다 커지면 일반 폴더 동기화를 통해이 문제가 발생 하지 않습니다. 상태 표시줄에는 현재 폴더에 동기화 되는 데이터의 양이 표시 되므로 4gb를 초과 하는 기존 폴더의 경우에는 증분 변경 내용이 일상적인 사용에서 비교적 적게 걸립니다.