작업이란?

비즈니스 프로세스 문서에 작업이 무엇인지 기록합니다. 이것은 과제를 완수하기 위해 행한 개별 활동이 아니라 큰 그림이어야 합니다. (앞으로 설명할 것입니다!)

알고 있는 모든 작업을 기록한 다음 한 번에 하나의 작업에 대해 이러한 모든 문서 단계를 수행하십시오. 진행하면서 새로운 작업을 발견할 수 있습니다.

Power Apps 프로젝트는 각 단계를 다룰 필요는 없지만 그것이 무엇인지 아는 것이 좋습니다.

참고

작업이 데스크톱에서 완전히 완료되면 Process advisor라는 프로세스 검색 기능을 사용하여 조직의 다른 사람들이 작업을 완료하기 위해 수행하는 모든 단계를 검색할 수 있습니다. Process Advisor는 프로세스 맵에서 프로세스를 시작하고 분석 보고서를 통해 프로세스의 병목 현상과 메트릭을 보여줍니다.

예: 경비 보고 작업

경비 보고서 예를 위해 다음과 같은 작업을 작성했습니다.

• 직원이 경비 보고서를 작성

• 직원이 경비 보고서를 관리자에게 제출

• 관리자가 경비 보고서를 승인 또는 거부

• 관리자는 지불을 위해 경비 보고서를 회계로 보냄

• 회계 부서는 경비 보고서 준수를 확인

• 회계 부서는 Contoso Finance 소프트웨어에 경비를 전기

• 회계 부서는 빠른 보고를 위해 주간 경비 스프레드 시트를 작성

• 회계 부서는 CFO 및 부서 관리자에게 주간 스프레드시트를 제공

• CFO는 주간 스프레드시트를 검토하고 예산 초과에 대한 통지를 제공

나중에 다른 팀원들과 대화하면서 추가 작업을 발견했습니다.

• 회계 부서는 각 경비 항목에 대한 총계정 원장 코드를 조회하고 기록

• 회계 부서는 보존 정책에 따라 종이 경비 보고서를 보관

• 감사 팀은 반기별 준수 감사를 수행

다음 단계: 작업을 수행하는 사람

참고

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