이메일 서식 있는 텍스트 편집기에서 Copilot 사용

  • 아티클

모델 기반 앱의 서식 있는 텍스트 편집기에서 고객 이메일 초안을 작성할 때 Copilot은 이메일을 더 명확하고, 더 간결하고, 더 매력적으로 만들기 위한 제안을 제공할 수 있습니다.

중요

Azure OpenAI에서 제공하는 Copilot 기능을 사용하면 데이터가 지리적 영역, 컴플라이언스 경계 또는 국가 클라우드 인스턴스 외부에 저장 및/또는 처리될 수 있음에 동의하게 됩니다. 자세히 알아보기: Azure OpenAI 서비스의 데이터, 개인 정보 보호 및 보안

전제 조건

캔버스 앱 기능 설정에서 이메일의 생성형 AI 기능이 켜져 있어야 합니다.

서식 있는 텍스트 편집기에서 이메일 초안 작성 및 다듬기

  1. 서식 있는 텍스트 편집기 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 선택한 다음 Copilot을 사용하여 초안 작성을 선택합니다.

  2. Copilot을 사용하여 초안 작성 대화 상자에서 필요에 따라 프롬프트를 선택합니다.

  3. 생성된 컨텐츠를 구체화하거나 업데이트하려면 필요에 따라 다음 옵션을 선택하십시오.

    옵션 Description
    보관하기 현재 텍스트를 유지하고 이메일에 추가합니다.
    다시 시작 현재 제안을 제거하고 이메일 프롬프트로 돌아갑니다.
    삭제 콘텐츠 제안을 제거하고 이메일 편집기로 돌아갑니다.
    조정 추천 콘텐츠의 텍스트와 어조를 다듬습니다.
    - 콘텐츠 길이를 조정하려면 짧게, 중간 또는 길게를 선택합니다.
    - 콘텐츠의 어조를 조정하려면 친근한, 전문적 또는 공식적을 선택하세요.
    업데이트를 선택하면 세부 조정 내용에 따라 콘텐츠가 업데이트됩니다.
    번역 콘텐츠를 선택한 언어로 번역합니다. 여기에 나열된 언어는 사용자 환경에서 지원되는 언어입니다. 콘텐츠가 원래 생성된 언어로 돌아가려면 원본 표시를 선택하세요.

Copilot으로 기존 이메일 콘텐츠 조정

  1. 구체화하려는 텍스트를 선택합니다.

  2. 서식 있는 텍스트 편집기 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 선택한 다음 Copilot을 사용하여 조정을 선택합니다.

  3. 선택한 텍스트의 길이와 어조를 다듬습니다.

    • 길이: 짧음, 중간 또는 김을 선택하여 텍스트를 압축하거나 확장합니다.
    • 어조: 친근한, 전문적 또는 공식적을 선택하여 텍스트의 톤을 조정합니다.

  4. Copilot이 제안한 개선 사항을 적용하려면 업데이트를 선택하세요.

예를 들어 Marina는 고객에게 새 제품에 대한 이메일을 보내려고 합니다. Marina는 초안을 입력하고 Copilot으로 조정을 선택한 다음 Copilot에게 초안을 더 짧고 공식적인 어조로 다시 작성하도록 요청합니다.

  • Copilot의 지원 전:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Copilot의 지원 후:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

참조