흐름 공유Share a flow

조직의 다른 사용자와 흐름을 공유하여 사용자가 만든 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다.Share a flow with others in your organization so they can also benefit from automations you've created. Power Automate에는 흐름을 공유하는 세 가지 주된 방법이 있습니다.There are three primary ways to share a flow in Power Automate:

  1. 흐름에 담당자를 추가합니다.Add an owner to a flow.
  2. 실행 전용 권한이 있는 흐름을 공유합니다.Share a flow with run only privileges.
  3. 흐름의 사본을 공유합니다.Share a copy of a flow.

필수 구성 요소Prerequisites

흐름에 담당자 추가Add an owner to a flow

흐름에 담당자를 추가하는 것은 흐름을 공유하는 가장 일반적인 방법입니다.Adding an owner to a flow is the most common way in which to share a flow. 흐름의 모든 담당자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.Any owner of a flow can perform these actions:

  • 실행 기록 보기.View the run history.
  • 흐름의 속성을 관리합니다(예: 흐름 시작 또는 중지, 담당자 추가 또는 연결에 대한 자격 증명 업데이트).Manage the properties of the flow (for example, start or stop the flow, add owners or update credentials for a connection).
  • 흐름의 정의를 편집합니다(예: 작업이나 조건 추가 또는 제거).Edit the definition of the flow (for example, add or remove an action or condition).
  • 흐름의 작성자가 아닌 다른 담당자를 추가하거나 제거합니다.Add or remove other owners (but not the flow's creator).
  • 흐름을 삭제합니다.Delete the flow.

흐름의 작성자나 담당자인 경우 Power Automate팀 흐름 탭에 나열됩니다.If you're the creator or an owner of a flow, you'll find it listed on the Team flows tab in Power Automate.

팀 흐름 탭

참고

공유 연결을 만든 흐름에서 해당 공유 연결을 사용할 수 있습니다.Shared connections can be used only in the flow in which they were created.

담당자는 흐름에서 서비스를 사용할 수 있지만 다른 담당자가 만든 연결에 대한 자격 증명을 수정할 수 없습니다.Owners can use services in a flow but can't modify the credentials for a connection that another owner created.

흐름에 담당자를 추가하는 단계Steps to add an owner to a flow

흐름에 더 많은 담당자를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.Follow these steps to add more owners to a flow.

  1. Power Automate에 로그인한 다음 내 흐름을 선택합니다.Sign into the Power Automate, and then select My flows.

  2. ...(기타 명령)을 선택한 다음 공유하려는 흐름에 대해 공유를 선택합니다.Select ... (more commands), and then select Share for the flow that you want to share:

    팀 아이콘

    참고

    흐름 세부 정보 페이지에서 공유 옵션을 사용하여 흐름을 공유할 수도 있습니다.You can also share a flow using the Share option on the flow details page.

  3. 담당자로 추가할 사용자나 그룹의 이름, 전자 메일 주소 또는 그룹 이름을 입력합니다.Enter the name, email address, or group name for the person or group that you want to add as an owner:

    사용자 검색

  4. 선택한 사용자 또는 그룹이 흐름의 담당자가 됩니다.The user or group you've selected becomes an owner of the flow:

    새 담당자

    —, 축하합니다. 팀 흐름을 만들었습니다.Congratulations—your team flow has been created!

담당자 제거Remove an owner

중요

Power Automate 서비스에 액세스하는 데 사용되는 자격 증명의 담당자를 제거하는 경우, 흐름을 계속 제대로 실행할 수 있도록 해당 연결에 대한 자격 증명을 업데이트해야 합니다.When you remove an owner whose credentials are used to access Power Automate services, you should update the credentials for those connections so that the flow continues to run properly.

  1. 흐름 세부 정보 페이지에서 담당자 섹션 담당자 편집의 편집 링크를 선택합니다.In the flow details page choose the edit link in the owner section Edit Owners

    참고

    앞서 언급한 흐름 세부 정보 페이지의 공유 버튼을 사용하여 흐름 담당자를 편집할 수도 있습니다.You can also edit the owners of flow using the Share button in the Flow details page mentioned earlier

  2. 제거하려는 담당자에 대한 삭제 아이콘을 선택합니다.Select the Delete icon for the owner that you want to remove:

    삭제 선택

  3. 확인 대화 상자에서 이 담당자 제거를 선택합니다.On the confirmation dialog box, select Remove this owner:

    제거 확인

  4. 축하합니다. 제거하려는 사용자 또는 그룹이 더 이상 흐름의 담당자로 나열되지 않습니다.Congratulations — the user or group that you removed is no longer listed as an owner of the flow.

연결 업데이트Update connections

기존 담당자를 제거하거나 다른 계정을 사용하여 작업/트리거에 로그인하려는 경우 흐름에서 연결 담당자를 변경해야 할 수 있습니다.You might need to change the owner of a connection in a flow if you remove the existing owner or if you just want to use a different account to sign in to an action/trigger. 다음 단계에 따라 트리거의 연결 또는 공유 흐름의 작업을 편집합니다.Follow these steps to edit the connections of a trigger or action of a shared flow:

  1. 수정할 흐름으로 이동Navigate to the flow that you want to modify
  2. 흐름을 편집하려면 편집을 클릭하십시오. 흐름 수정Click on Edit to edit the flow Edit flow
  3. 편집하려는 트리거 또는 조치에 대한 연결을 편집하려는 단계의 오버플로 메뉴를 클릭합니다.Click on the overflow menu for the step you want to edit the connection for the trigger or action you want to edit
  4. 이미 연결이 있는 경우 해당 연결을 선택하고 연결이 없는 경우 "새 연결 추가"를 클릭하여 새 연결 추가 새 연결을 만듭니다.If you have a connection already simply choose that, if not just click on "Add new connection" to create a new connection Add a new connection
  5. 로그인을 클릭하여 새 연결을 생성하면 모든 설정이 완료됩니다!Click sign in to create your new connection and you're all set! 로그인Sign in

포함 및 기타 연결Embedded and other connections

흐름에 사용되는 연결은 두 가지 범주로 구분됩니다.Connections used in a flow fall into two categories:

  • 포함 — 이러한 연결은 흐름에서 사용됩니다.Embedded — These connections are used in the flow.
  • 기타 — 이러한 연결은 흐름에 정의되어 있지만 거기서 사용되지 않습니다.Other — These connections have been defined for a flow but aren't used in it.

흐름에서 연결 사용을 중지하면 해당 연결은 기타 연결 목록에 표시됩니다. 담당자가 해당 연결을 흐름에 다시 포함할 때까지 거기에서 연결이 표시됩니다.If you stop using a connection in a flow, that connection appears in the Other connections list, where it remains until an owner includes it in the flow again.

포함된 연결을 변경하려면 연결 업데이트에 대한 단계를 따릅니다.Follow the steps to update a connection to make changes to embedded connections.

흐름의 속성에 있는 담당자 목록에서 연결 목록이 표시됩니다.The list of connections appears under the list of owners in a flow's properties:

포함된 연결

목록을 공동 담당자로 추가Add a list as a co-owner

목록에 대한 편집 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 자동으로 흐름에 대한 편집 액세스 권한을 갖도록 SharePoint 목록을 흐름에 대한 공동 담당자로 추가할 수 있습니다.You can add SharePoint lists as co-owners to a flow so that everyone who has edit access to the list automatically gets edit access to the flow. 흐름이 공유되면 이에 대한 링크를 간단히 배포할 수 있습니다.Once the flow is shared, you can simply distribute a link to it.

흐름이 SharePoint에 연결된 경우 목록을 사용하고, 다른 경우에는 그룹을 사용합니다.Use a list when the flow is connected to SharePoint, and use a group in other cases.

실행 전용 권한이 있는 흐름을 공유Share a flow with run-only permissions

인스턴트 흐름(예: 단추, 선택한 항목 등과 같은 수동 트리거를 사용하는 흐름)은 실행 전용 권한을 사용하여 공유할 수 있습니다.Instant flows (i.e. flows that use a manual trigger such as Button, For a selected item etc.) can be shared using just run only permissions. 실행 전용 사용자로 추가된 모든 사용자는 어떤 식으로든 흐름을 편집하거나 수정할 수 있는 액세스 권한이 없습니다.Any user who's added as a run only user will not have access to edit or modify the flow in any way. 흐름을 트리거할 권한만 있습니다.They will only have permissions to trigger the flow.

실행 전용 사용자 추가Add a run only user

  1. 흐름 세부 정보 페이지에서 실행 전용 사용자 섹션 옆에 있는 "편집" 링크를 선택합니다.In the flow details page select the "Edit" link next to the Run only users section. 실행 전용 공유run only share
  2. 실행 전용 권한 관리 플라이아웃에서 실행 전용 사용자 추가에 실행 전용 액세스를 제공할 사용자, 그룹을 지정합니다.In the Manage run-only permissions flyout specify the users, groups you want to provide run only access to Add run only users
  3. 담당자는 흐름을 공유할 때 실행 전용 사용자가 자신의 연결을 제공해야 하는지 또는 연결 관리 흐름에 이미 정의된 연결을 사용해야하는지 선택할 수 있습니다.As an owner you can choose if the run-only users will need to provide their own connections when sharing the flow or use a connection thats already defined in the flow Manage connections
  4. —, 축하합니다. 이제 사용자 또는 그룹이 흐름을 실행할 수있는 액세스 권한을 갖게 됩니다.Congratulations — the user or group will now have access to run the flow.

실행 전용 사용자 제거Remove a run only user

  1. 흐름 세부 정보 페이지에서 실행 전용 사용자 섹션 옆에 있는 "편집" 링크를 선택합니다.In the flow details page select the "Edit" link next to the Run only users section. 실행 전용 공유run only share
  2. 실행 전용 권한 관리 플라이아웃에서 실행 전용 액세스를 제거하려는 사용자 옆에 있는 삭제 아이콘을 누르고 실행 전용 사용자 제거 페이지 하단에서 저장을 누릅니다.In the Manage run-only permissions flyout hit the delete icon next to the user you want to remove run only access to and hit save at the bottom of the page remove run only user
  3. —, 축하합니다. 이제 사용자 또는 그룹이 더 이상 이 흐름을 실행할 수있는 액세스 권한을 갖지 않습니다.Congratulations — the user or group will no longer have access to run this flow.

흐름의 사본 공유Share a copy of a flow

복사본 공유를 사용하면 다른 사용자와 흐름 정의를 템플릿으로 공유할 수 있습니다.Share a copy allows you to share the definition of a flow with another user as a template. 이는 연결을 공유하지 않고 흐름의 일반적인 구조를 공유하는 좋은 방법이 되는 동시에 수신자가 흐름과 관계없이 흐름을 수정하여 필요에 맞게 만들 수 있도록 합니다.It provides a good way for you to share the general structure of a flow without sharing any connections while also allowing the recipient to modify their flow independant of your flow so they can make it fit their needs.

참고

복사본 공유는 수신자에 대한 흐름의 독립 인스턴스를 만듭니다.Share a copy creates an independant instance of the flow for the recipient. 흐름에 대한 액세스는 공유한 후에는 취소할 수 있는 방법이 없습니다.There is no way to revoke access to the flow once shared.

흐름의 사본 보내기Send a copy of a flow

  1. 흐름 세부 정보 페이지에서 상단 명령 모음 사본 보내기의 "사본 보내기" 옵션을 선택합니다.In the flow details page select the "Send a copy" option in the top command bar Send a copy

    참고

    흐름 오버플로 메뉴에서 사본 보내기를 선택할 수도 있습니다.You can also select send a copy from the flow overflow menu

    다른 사본 보내기

  2. 플라이아웃 메뉴에서 공유할 흐름의 이름과 설명을 편집하고 흐름을 공유할 사용자를 지정할 수 있습니다.In the flyout menu you can edit the name and description of the flow you want to share and specify the users you want to share the flow with. 사본 세부 정보 보내기Send copy details

  3. 수신자는 귀하가 흐름 템플릿을 공유했으며 해당 흐름의 자체 인스턴스를 생성할 수 있도록 허용한다는 이메일을 받게 됩니다.The recipient will receive an email stating that you have shared a Flow template with you and allows them to create their own instance of that flow

    사본 받기

    참고

    수신자는 템플릿 아래의 공유 항목 섹션에서 흐름에 액세스할 수도 있습니다.As a recipient you can also access the flow from the Shared with me section under templates

    공유한 항목

자주 묻는 질문FAQ

공유 흐름을 만든 사용자가 조직을 떠나면 어떻게 되나요?What happens if the user who created a shared flow leaves the organization?

공유 흐름에 활성 담당자가 있는 한 흐름은 계속 실행됩니다.As long as the shared flow still has an active owner the flow will continue to run.

참고

흐름이 조직을 떠난 사용자에게 속한 활성 또는 포함된 연결을 사용하는 경우 이러한 특정 작업이 실패할 수 있습니다.If the flow uses any active or embedded connections that belongs to the user who has left the organizations those specific actions might fail. 이 문제를 해결하려면 연결 업데이트 섹션에 언급된 단계에 따라 모든 트리거 또는 작업의 연결을 변경합니다.To fix this, follow the steps mentioned in the update a connection section to change the connection of any trigger or action.