Power BI에서 협업 및 공유하는 방법Ways to collaborate and share in Power BI

대시보드 및 보고서를 만들었습니다.You've created dashboards and reports. 아마도 동료와의 협업이 필요할 수 있습니다.Maybe you want to collaborate on them with your coworkers. 또는 더 널리 배포할 준비가 되었을 수 있습니다.Or maybe you're ready to distribute them more widely. 협업하고 보고서를 공유하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?What's the best way to collaborate and share them? 이 문서에서는 사용자가 선택할 수 있는 옵션을 비교합니다.In this article, we compare your options.

Power BI 서비스의 앱

Power BI 서비스의 앱Apps in the Power BI service

협업Collaborate

  • 작업 영역에서 동료와 협업하여 의미 있는 보고서와 대시보드를 만듭니다.Collaborate with coworkers in workspaces to create meaningful reports and dashboards.
  • Microsoft Teams에서 협업합니다.Collaborate in Microsoft Teams.

대시보드 및 보고서 배포 또는 공유Distribute or share dashboards and reports

  • 내 작업 영역 또는 다른 작업 영역에서 대시보드 또는 보고서를 공유합니다.Share dashboards or reports from your My Workspace or another workspace.
  • Power BI 모바일 앱에서 주석을 달고 공유합니다.Annotate and share from the Power BI mobile apps.
  • 작업 영역의 대시보드 및 보고서를 앱으로 번들링하고 더 큰 규모의 그룹이나 전체 조직에 배포합니다.Bundle dashboards and reports in workspaces into apps and distribute them to a larger group or your whole organization.
  • 보안 포털 또는 공용 웹 사이트에 보고서를 포함합니다.Embed reports in secure portals or public web sites.
  • 보고서를 인쇄합니다.Print reports.
  • Microsoft AppSource를 통해 외부 Power BI 사용자에게 배포할 수 있는 템플릿 앱 을 만듭니다.Create a template app that you can distribute to external Power BI users, via Microsoft AppSource.

데이터 공유Share data

  • 동료가 자신의 고유한 작업 영역에서 자신의 보고서에 대한 기준으로 사용할 수 있는 공유 데이터 세트를 만듭니다.Create shared datasets that coworkers can use as the basis for their own reports, in their own workspaces.
  • 공통 데이터 원본을 공유하는 방법으로 데이터 흐름을 만듭니다.Create dataflows as a way to share a common data source.

선택하는 옵션에 상관 없이 콘텐츠를 공유하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요하거나 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있어야 합니다.No matter which option you choose, to share your content you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. 선택한 옵션에 따라 콘텐츠를 보는 동료에 대해 라이선스 요구 사항이 달라집니다.License requirements vary for the colleagues who view your content, depending on the option you choose. 다음 섹션에 자세한 내용이 나와 있습니다.The following sections spell out details.

작업 영역에서 협업Collaborate in a workspace

팀이 함께 작업하는 경우 간편하게 협업할 수 있도록 동일한 문서에 액세스해야 합니다.When teams work together, they need access to the same documents so they can collaborate easily. Power BI 작업 영역에서 팀은 대시보드, 보고서, 데이터 세트 및 통합 문서의 소유권 및 관리를 공유합니다.In Power BI workspaces, teams share the ownership and management of their dashboards, reports, datasets, and workbooks. 경우에 따라 Power BI 사용자는 조직 구조에 따라 해당 작업 영역을 구성하거나 특정 프로젝트를 위한 작업 영역을 만듭니다.Sometimes Power BI users organize their workspaces based on organizational structures, or they create them for specific projects. 다른 조직에서는 작업 영역을 사용하여 사용할 다양한 버전의 보고서 또는 대시보드를 저장합니다.Still other organizations use several workspaces to store different versions of reports or dashboards they use.

작업 영역은 동료가 가진 사용 권한을 결정하는 역할을 제공합니다.Workspaces provide roles that determine what permissions your coworkers have. 이러한 역할을 사용하여 작업 영역을 관리하거나, 콘텐츠를 편집 또는 배포하거나, 단지 콘텐츠를 볼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다.Use those roles to determine who can manage the workspace, edit or distribute content, or just view content. 새 작업 영역의 역할에 대해 자세히 알아보세요.Read more about roles in the new workspaces.

작업 영역

작업 영역은 콘텐츠의 공동 소유권을 허용하기 때문에 내 작업 영역보다 협업에 더 적합합니다.Workspaces are better for collaboration than My Workspace, because they allow co-ownership of content. 사용자 및 전체 팀은 쉽게 업데이트를 수행하거나 다른 사용자에게 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.You and your entire team can easily make updates or give others access. 내 작업 영역은 일회성 또는 개인 콘텐츠에서 개별 사용자에 의해 사용되기에 적합합니다.My Workspace is best used by individuals for one-off or personal content.

이제 동료와 공유해야 할 대시보드가 완료되었다고 가정합니다.Now, imagine you have a finished dashboard you need to share with your colleagues. 대시보드에 대한 액세스 권한을 제공하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?What's the best way to give them access to the dashboard? 대답은 다양한 요인에 따라 다릅니다.The answer depends on a number of factors.

  • 동료가 대시보드를 최신 상태로 유지하거나 작업 영역의 모든 콘텐츠에 대한 액세스가 필요한 경우 동료를 구성원 또는 참가자로 작업 영역에 추가합니다.If colleagues need to keep the dashboard up to date, or need access to all the content in the workspace, add them to the workspace as Members or Contributors.
  • 동료가 작업 영역에서 콘텐츠를 보기만 해야 하는 경우 동료를 보기 권한자로 추가합니다.If colleagues just need to view the content in the workspace, add them as Viewers.
  • 동료가 작업 영역에 있는 모든 콘텐츠가 아니라 대시보드만 보면 되는 경우 대시보드를 직접 공유할 수 있습니다.If colleagues just need to see that dashboard and not all the content in the workspace, you can share the dashboard with them directly.
  • 해당 대시보드가 많은 동료에게 배포해야 하는 대시보드 및 보고서 집합의 일부인 경우 앱을 게시하는 것이 가장 좋습니다.If the dashboard is part of a set of dashboards and reports that you need to distribute to many colleagues, then publishing an app is likely the best choice.

새 작업 영역을 만드는 방법을 자세히 알아보세요.Read about how to create the new workspaces.

Microsoft Teams에서 협업Collaborate in Microsoft Teams

Power BI 보고서 및 Power BI 페이지를 매긴 보고서를 Microsoft Teams에 포함하여 조직에서 데이터 기반 협업을 늘립니다.Increase data-driven collaboration in your organization by embedding your Power BI reports and Power BI paginated reports in Microsoft Teams. Power BI 서비스에는 보고서에 대한 Teams에서 공유 단추가 있습니다.The Power BI service has a Share in Teams button for reports. 개별 보고서에 대한 별도의 Power BI 탭을 추가하고 각 탭에 보고서 이름 또는 다른 이름을 지정할 수 있습니다.You can add separate Power BI tabs for each individual report, and give each tab the name of the report, or any other name.

Power BI 보고서 탭을 Microsoft Teams에 추가하면 Teams에서 보고서에 대한 탭 대화를 자동으로 만듭니다.When you add a Power BI report tab to Microsoft Teams, Teams automatically creates a tab conversation for the report. 해당 Microsoft Teams 채널의 모든 사용자가 대화에서 보고서를 보고 토론할 수 있습니다.Everyone in that Microsoft Teams channel can see and discuss the report in the conversation.

Microsoft Teams 대화 탭

자세한 내용은 Power BI를 사용하여 Microsoft Teams에서 협업을 참조하세요.Read more about collaborating in Microsoft Teams with Power BI.

대시보드 및 보고서 공유Share dashboards and reports

Power BI Desktop에서 보고서를 완성하여 다른 사용자가 액세스할 수 있도록 하려는 경우를 가정해 보겠습니다.Let's say you've finalized a report in Power BI Desktop, and you want other people to have access to it. 이렇게 하는 한 가지 방법은 Power BI 서비스에서 공유하는 것입니다.One way to get it to them is to share it in the Power BI service. 내 작업 영역 또는 다른 작업 영역에 보고서를 게시합니다.You publish it to your own My Workspace or another workspace. 보고서와 함께 대시보드를 만들거나 이미 만들었을 수 있습니다.Maybe you create a dashboard to go with it, and you're ready.

보고서 공유

콘텐츠를 공유하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.You need a Power BI Pro license to share your content. 콘텐츠를 공유받는 사람도 라이선스가 필요합니다. 또는 콘텐츠가 프리미엄 용량의 작업 영역에 있어야 합니다.The people you share it with do too, or the content needs to be in a workspace in a Premium capacity. 대시보드 또는 보고서를 공유할 경우 받는 사람은 대시보드 또는 보고서를 보고 상호 작용할 수 있습니다.When you share a dashboard or report, recipients can view it and interact with it. 받는 사람에게 권한을 부여할 경우 받는 사람은 대시보드 또는 보고서를 편집하고, 복사본을 만들고, 자신의 동료와 공유할 수 있습니다.If you give them permission, they can edit it, make a copy of it, and share it with their coworkers. 공유자가 대시보드 또는 보고서에서 보는 것과 동일한 데이터가 표시됩니다.They see the same data that you see in the dashboard or report. RLS(행 수준 보안)가 적용되지 않는 한, 기본 데이터 세트의 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다.They have access to all the data in the underlying dataset, unless row-level security (RLS) is applied.

조직 외부 사용자와도 공유할 수 있습니다.You can share with people outside your organization, too. 외부 사용자는 대시보드 또는 보고서를 보고 상호 작용할 수는 있지만 공유는 할 수 없습니다.They can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Power BI 서비스에서 대시보드 및 보고서를 공유하는 방법을 자세히 알아보세요.Read about how to share dashboards and reports from the Power BI service. 또는 링크에 필터를 추가하고 보고서의 필터링된 보기를 공유하는 방법을 자세히 알아보세요.Or read about adding a filter to a link and share a filtered view of your report.

Power BI 모바일 앱에서 주석 달기 및 공유Annotate and share from the Power BI mobile apps

iOS 및 Android 디바이스용 Power BI 모바일 앱에서 타일, 보고서 또는 시각적 개체에 주석을 달 수 있으며 전자 메일을 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

모바일 앱에서 주석 달기 및 공유

타일, 보고서 또는 시각적 개체의 스냅샷을 공유하고 있습니다.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual. 메일을 보낸 당시의 스냅샷 그대로 받는 사람이 볼 수 있습니다.Your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. 메일에는 대시보드 또는 보고서에 대한 링크가 포함되어 있습니다.The mail also contains a link to the dashboard or report. Power BI Pro 라이선스가 있거나 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있고 이미 다른 사람과 공유했다면 다른 사람이 열 수 있습니다.If they have a Power BI Pro license or the content is in a Premium capacity, and you've shared the content with them already, they can open it. 타일의 스냅샷은 동일한 메일 도메인의 동료뿐만 아니라 누구에게든 보낼 수 있습니다.You can send snapshots of tiles to anyone, not just coworkers in the same email domain.

자세한 내용은 iOS 및 Android 모바일 앱에서 타일, 보고서 및 시각적 개체 주석 달기 및 공유를 참조하세요.Read more about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

또한 Windows 10 디바이스용 Power BI 앱에서 타일의 스냅샷을 공유할 수 있습니다. 그러나 주석을 달 수는 없습니다.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices, but not annotate it.

앱의 인사이트 배포Distribute insights in an app

조직의 광범위한 대상에 대시보드를 배포하려 한다고 가정해 봅시다.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience in your organization. 사용자는 동료와 작업 영역 을 만든 다음, 작업 영역에서 대시보드, 보고서 및 데이터 세트를 만들고 다듬었습니다.You and your coworkers have created a workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the workspace. 이제 그룹이나 전체 조직에 대해 앱으로 게시할 대시보드 및 보고서를 선택합니다.Now you select the dashboards and reports and publish them as an app, either to a group or to your whole organization.

앱 게시 아이콘

앱은 Power BI 서비스(https://app.powerbi.com)에서 쉽게 찾아 설치할 수 있습니다.Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://app.powerbi.com). 앱에 대한 직접 링크를 비즈니스 사용자에게 보내거나, 해당 사용자가 AppSource에서 해당 앱을 검색할 수 있습니다.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Power BI 관리자가 권한을 부여한 경우 동료의 Power BI 계정에 해당 앱을 자동으로 설치할 수 있습니다.If your Power BI administrator gives you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. 앱에 게시하는 방법을 자세히 알아보세요.Read about how to publish an app.

앱을 설치한 후에 브라우저 또는 모바일 디바이스에서 볼 수 있습니다.After they install the app, they can view it in their browser or mobile device.

사용자가 앱을 보려면 사용자에게도 Power BI Pro 라이선스가 있거나 앱을 Power BI 프리미엄 용량에 저장해야 합니다.For your users to view your app, they need a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. 자세한 내용은 Power BI 프리미엄이란?을 참조하세요.Read What is Power BI Premium? for details.

조직 외부의 사용자에게도 앱을 게시할 수 있습니다.You can publish apps to people outside your organization, too. 외부 사용자는 앱 콘텐츠를 보고 상호 작용할 수는 있지만 다른 사용자와 공유할 수는 없습니다.They can view and interact with the app content, but can't share it with others. 이제 모든 템플릿 앱을 만들고 모든 Power BI 고객에게 배포할 수 있습니다.Now you can create template apps and deploy them to any Power BI customer.

보안 포털 또는 공용 웹 사이트에 보고서 포함Embed reports in secure portals or public web sites

보안 포털에 포함Embed in secure portals

Power BI 보고서를 사용자가 볼 것으로 예상되는 포털 또는 웹 사이트에 포함할 수 있습니다.You can embed Power BI reports in portals or web sites where your users expect to see them.
Power BI 서비스의 SharePoint Online에 포함포함 옵션을 사용하면 내부 사용자를 위해 보고서를 안전하게 포함할 수 있습니다.With the Embed in SharePoint Online and the Embed option in the Power BI service, you can securely embed reports for your internal users. 선택하는 옵션에 관계없이 Power BI는 사용자가 콘텐츠를 보기 전에 모든 사용 권한 및 데이터 보안을 적용합니다.Whichever option you choose, Power BI enforces all permissions and data security before users can see content. 보고서를 보는 사람은 적절한 라이선스가 필요합니다.The person viewing the report needs the appropriate license.

  • SharePoint Online에 포함 은 SharePoint Online용 Power BI 웹 파트에서 작동합니다.Embed in SharePoint Online works with the Power BI web part for SharePoint Online. 보고서가 포함되는 방법에 대한 제어를 사용하여 Single Sign-On 환경을 제공합니다.It provides a single sign-on experience with control over how the report is embedded. 자세한 내용은 SharePoint Online에 포함을 참조하세요.Read more about Embedding in SharePoint Online.
  • 포함 은 URL 또는 iFrame을 사용하여 포함 콘텐츠를 지원하는 모든 포털 또는 웹 사이트에서 작동합니다.Embed works with any portal or web site that supports embedding content using a URL or an iFrame. 자세한 내용은 포함 옵션을 참조하세요.Read more about the Embed option.

공용 웹 사이트에 게시Publish to public web sites

웹에 게시 를 사용하면 블로그 게시물, 웹 사이트, 소셜 미디어 및 기타 온라인 통신에 시각화를 포함하여 전체 인터넷에 Power BI 보고서를 게시할 수 있습니다.With Publish to web, you can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding visualizations in blog posts, web sites, social media, and other online communications. 보고서는 인터넷 상의 누구든지 볼 수 있으며, 자신이 게시한 것을 볼 수 있는 사람을 제어할 수는 없습니다.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. 보는 사람은 Power BI 라이선스가 필요하지 않습니다.They don't need a Power BI license. 자신이 편집할 수 있는 보고서만 웹에 게시할 수 있습니다.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. 자신과 공유되지 않았거나 앱에 없는 보고서는 웹에 게시할 수 없습니다.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. 웹에 게시하는 방법을 자세히 알아보세요.Read about how to publish to the web.

경고

웹에 게시를 사용해야만 콘텐츠를 내부가 아닌 공개적으로 공유합니다.Use Publish to web only to share content publicly, not for internal sharing.

Power BI 서비스에서 다음 항목 중 하나를 인쇄하거나 PDF로 저장하거나 다른 정적 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.From the Power BI service, you can print, save as PDF, or save as other static file format, any of these items:

  • 전체 대시보드An entire dashboard
  • 대시보드 타일A dashboard tile
  • 보고서 페이지A report page
  • 페이지 번호를 매긴 보고서A paginated report
  • Power BI 서비스의 시각화.A visualization from the Power BI service.

Power BI 보고서는 한 번에 한 페이지만 인쇄할 수 있습니다.You can only print Power BI reports one page at a time. 전체 보고서를 한 번에 인쇄할 수는 없습니다.You can't print the entire report at once. 보고서 또는 대시보드를 정적 파일로 인쇄하거나 저장하는 방법을 자세히 알아보세요.Read about how to print or save a report or dashboard as a static file.

반면에 페이지가 매겨진 보고서는 인쇄하도록 설계되었습니다.Paginated reports, on the other hand, are designed to be printed. 자세한 내용은 Power BI 보고서와 페이지를 매긴 보고서 비교를 참조하세요.Read a comparison of Power BI reports and paginated reports for details.

템플릿 앱 만들기 및 배포Create and deploy template apps

템플릿 앱 은 공개적으로, 종종 Microsoft AppSource에 배포되도록 설계되었습니다.Template apps are designed to be distributed publicly, often in Microsoft AppSource. 앱을 구축하고, 거의 또는 전혀 코딩을 사용하지 않고 모든 Power BI 고객에게 배포할 수 있습니다.You build an app, and with little or no coding, you can deploy it to any Power BI customer. 고객은 자신의 데이터에 연결하고 자신의 계정을 인스턴스화합니다.Your customers connect to their own data and instantiate their own accounts. Power BI 템플릿 앱에 대해 자세히 알아봅니다.Read more about Power BI template apps.

데이터 세트 공유Share a dataset

사실 일부 사용자는 자신의 보고서에서 고품질의 잘 설계된 데이터 모델을 만드는 데 더 능숙합니다.Let's face it, some people are more skilled at creating high-quality, well-designed data models in their reports. 아마도 본인이 이에 해당할 수 있습니다.Maybe you're that person. 전체 조직은 동일한 잘 설계된 데이터 모델을 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다.Your whole organization can benefit from using the same well-designed data models. 공유 데이터 세트는 해당 역할을 채웁니다.Shared datasets fill that role. 모든 사용자가 사용해야 하는 데이터 모델을 사용하여 보고서를 만들 때 해당 보고서를 Power BI 서비스에 저장하고 올바른 사용자에게 사용할 권한을 부여할 수 있습니다.When you create a report with a data model that everyone should use, you can save that report to the Power BI service and give the right people permission to use it. 그런 다음, 데이터 세트에서 해당 보고서를 작성할 수 있습니다.Then they can build their reports on your dataset. 이런 방식으로 모든 사용자는 자신의 보고서를 동일한 데이터를 기반으로 하며, 동일한 "버전의 사실"을 봅니다.That way, everyone is basing their reports on the same data, and seeing the same "version of the truth."

공유 데이터 세트 찾기

공유 데이터 세트 만들기 및 사용에 대해 자세히 알아봅니다.Read more about creating and using shared datasets.

데이터 흐름 만들기Create dataflows

데이터 흐름은 개별 원본의 데이터를 통합하고 모델링을 준비하는 셀프서비스 방식입니다.Dataflows are a self-service way to unify data from disparate sources and prepare it for modeling. 분석가는 빅 데이터를 수집, 변환, 통합 및 보강하기 위한 데이터 흐름을 만듭니다.Analysts create dataflows to ingest, transform, integrate, and enrich big data. Power BI 서비스의 작업 영역에서 데이터 흐름을 만들고 관리합니다.They create and manage dataflows in workspaces in the Power BI service. 데이터 흐름을 사용하여 셀프서비스 데이터 준비에 대해 자세히 알아보세요.Read about self-service data prep with dataflows.

고려 사항 및 제한 사항Considerations and limitations

다음 단계Next steps

의견이 있으신가요?Have feedback? 제안 사항이 있으시면 Power BI 커뮤니티 사이트를 방문하세요.Go to the Power BI Community site with your suggestions.

궁금한 점이 더 있나요?More questions? Power BI 커뮤니티를 이용하세요.Try the Power BI Community