Power BI Desktop OneDrive 및 SharePoint 통합

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비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint에 파일을 열고 저장하고 공유하는 기능으로 Power BI Desktop에서 원활하게 작업할 수 있습니다. 이러한 새로운 기능은 파일 버전 관리, 다른 작성자와 협업, 그리고 클라우드에서 백업 파일을 항상 사용할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.

참고 항목

이것은 공개 미리 보기 설명서이며 테넌트에서 일부 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.

참고 항목

Power BI Desktop에서의 공유는 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 개별 사용자는 Power BI Desktop 옵션 메뉴에서 OneDrive와 SharePoint 저장 및 공유 기능을 옵트아웃할 수 있습니다.

관리자는 관리 포털을 통한 공유를 사용 안 함으로 설정할 수 있습니다.

Power BI Desktop 및 SharePoint 통합을 사용하도록 설정하는 방법

이제 Power BI Desktop에서 OneDrive와 SharePoint의 파일을 직접 열고 저장하고 공유하는 기능이 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.

Power BI Desktop에서 OneDrive와 SharePoint의 Power BI 파일을 열고 저장하고 공유하는 미리 보기를 사용하지 않으려면 파일 탭 옵션 및 설정 > 옵션 > 미리 보기 기능을 선택하여 OneDrive 및 SharePoint에 저장 및 OneDrive 및 SharePoint에 공유 옵션을 선택 취소합니다.

Screenshot of settings to turn on preview features.

기본 설정을 저장한 후 Power BI Desktop을 다시 시작합니다. 기능이 켜져 있으면 Power BI Desktop의 오른쪽 위에 공유 버튼이 표시됩니다.

Power BI Desktop에서 직접 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 파일을 공유하는 기능은 다음 두 명령문이 모두 참일 때만 작동합니다.

  • 사용자가 Power BI Desktop에서 공유 미리 보기 기능을 끄지 않았습니다.
  • 관리자 테넌트 설정이 사용하도록 설정됩니다(이 설정은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있으며 관리자가 해제하려면 이 설정을 사용 안 함으로 설정해야 함).

Screenshot of the Share button in Power BI.

Power BI 관리자가 조직에 대한 기능을 해제했다면 공유 단추를 선택할 때 공유가 사용 안 함으로 설정되었음을 명시하는 알림을 수신합니다. 관리자 설정에 대한 자세한 정보.

Screenshot of notification when sharing is disabled.

OneDrive 및 SharePoint에 저장된 Power BI 파일 열기

OneDrive 및 SharePoint에 저장된 Power BI 파일을 열려면 파일 메뉴에서 열기를 선택합니다. 그런 다음 OneDrive를 선택합니다.

Screenshot of open in the file menu.

비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint의 파일을 Power BI Desktop에서 직접 열 수 있습니다.

Screenshot of OneDrive files in file menu.

파일을 선택하여 Power BI Desktop에서 엽니다.

Screenshot of report opened from OneDrive or SharePoint

또한 왼쪽의 빠른 액세스 옵션을 통해 새 OneDrive 또는 SharePoint 위치로 이동할 수 있습니다.

원하는 항목을 찾을 수 없다면 이 장치 찾아보기를 선택하여 추가 옵션을 표시할 수 있습니다.

OneDrive 및 SharePoint에 Power BI 파일 저장

보고서를 처음 저장할 때 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint에 직접 저장할 수 있습니다.

저장 시 파일 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 최근에 방문한 위치를 보여 주는 드롭다운 메뉴에서 OneDrive 또는 SharePoint 위치를 선택합니다. 원하는 위치를 찾을 수 없는 경우 추가 옵션…을 선택합니다. 조직에서 요구하는 경우 민감도 레이블도 지정해야 합니다. 그런 다음 저장을 선택합니다. 이제 파일이 지정된 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 직접 저장됩니다.

Screenshot of saving a file to OneDrive.

기존 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하려면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다. OneDrive를 선택하여 원하는 위치를 찾습니다. 저장을 선택합니다.

Screenshot of save as in the file menu.

기본 저장 위치는 사용자가 변경하지 않는 한 부모 OneDrive 폴더입니다. 기본 저장 위치는 저장 목록에 표시되는 첫 번째 옵션입니다.

참고 항목

저장을 시도할 때 사용자가 로그인하지 않은 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

기본 저장 위치 변경

기본 저장 위치는 부모 OneDrive 폴더입니다. 기본 저장 위치를 변경하려면 파일 메뉴에서 옵션 및 설정 > 옵션 > 저장 및 복구를 선택합니다. 저장 아래에서 기본 로컬 파일 위치를 변경합니다. 애플리케이션을 다시 시작하여 업데이트된 기본 저장 위치를 확인합니다. 저장하면 새 위치가 첫 번째로 표시되는 옵션입니다.

Screenshot of how to change the default save location.

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 Power BI 파일에 대한 링크를 공유하려면 Power BI Desktop의 오른쪽 위에 있는 공유 단추를 선택하거나 파일 메뉴에서 공유를 선택합니다.

Screenshot of share button in Power BI Desktop.

파일이 저장되지 않은 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 파일에 대한 링크를 다른 사용자와 공유하려면 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 저장해야 합니다.

Screenshot of saving report before sharing it.

파일이 저장되면 Microsoft 365 공유 대화 상자에 파일을 공유할 메일, 이름 또는 그룹을 추가할 것을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 직접 원하는 수신자에게 파일을 보내거나, 링크 복사를 사용하여 파일에 대한 링크를 보낼 수 있습니다.

Screenshot of sharing Power BI report.

또한 액세스 관리 옵션을 통해 파일에 액세스할 수 있는 사람을 관리할 수도 있습니다.

참고 항목

새로운 기능은 공유를 위한 OneDrive 및 SharePoint 조직 설정을 따릅니다.

Power BI Desktop 보고서를 공유하기 위한 필수 조건

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 파일을 공유하려면 다음 요구 사항을 모두 충족해야 합니다.

  • Microsoft Entra 계정으로 Power BI Desktop에 로그인했습니다.
  • Power BI Desktop의 옵션 메뉴를 통해 기능을 사용하도록 설정했습니다.
  • Power BI 관리자가 기능을 사용하도록 설정했습니다.

사용자가 Power BI Desktop을 통해 공유된 링크를 통해 브라우저에서 Power BI 파일을 볼 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

고려 사항 및 제한 사항

  • 이러한 기능은 개인 OneDrive 계정에서 작동하지 않습니다.
  • 다른 사용자와 파일에 대한 링크를 공유하는 경우 수신자가 파일을 보려면 로그인해야 합니다.
  • .PBIX 파일만 OneDrive 및 SharePoint에 저장할 수 있습니다.

보고서에 대한 공동 작업

다른 공동 작성자와 보고서를 공동 작업할 때 가장 좋은 방법은 모든 공동 작성자가 액세스할 수 있는 SharePoint 문서 라이브러리에 파일을 저장하는 것입니다. SharePoint에서 파일을 사용하면 모든 공동 작업자가 SharePoint에서 Power BI Desktop의 보고서를 직접 열고, 편집하고, SharePoint에서 파일의 변경 내용을 쉽게 저장할 수 있습니다.

파일이 개별 OneDrive 라이브러리에 저장되는 경우 다른 공동 작성자는 OneDrive 파일 폴더에 대한 편집 액세스 권한이 없는 한 변경 내용을 OneDrive 위치에 저장할 수 없습니다.

주로 보기용으로 동료와 보고서를 공유하는 경우 OneDrive와 SharePoint 모두 유용한 옵션입니다.

공유 링크에서 앱에서 열기 기능을 사용할 수 있는 경우 사용자는 앱에서 열기 작업을 수행하여 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 보고서를 편집하고 저장할 수 있습니다.

파일 저장 로드 시간

Power BI Desktop 파일을 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 저장하는 데 파일 크기에 따라 시간이 걸리는 경우가 있습니다. 파일을 저장할 때 나중에 파일을 업로드하도록 초대될 수 있습니다. 나중에 업로드를 선택하면 계속 파일에서 작업하고 변경 사항을 통합할 수 있는 반면, 실제 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드는 Power BI Desktop에서 닫기를 선택한 후 발생합니다. 지정된 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 업로드가 완료되면 앱이 닫힙니다.

Screenshot of the upload later dialog.

Power BI 보고서의 제목 표시줄에서 마지막 업로드 상태를 확인하고 원하는 경우 업로드를 트리거할 수 있습니다.

Screenshot of title bar in Power BI Desktop.

제목 표시줄

Power BI Desktop에서 보고서의 제목 표시줄을 선택하면 보고서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 경우에만 파일 위치를 이동할 수 있습니다. 파일의 저장 위치에 관계없이 보고서의 이름이나 민감도 레이블은 변경할 수 없습니다.

버전 기록

OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리를 통해 Power BI 파일의 버전 기록을 온라인으로 볼 수 있습니다. 파일 오른쪽에 있는 세 개 점을 선택하고 버전 기록을 선택합니다. 버전 기록은 Power BI Desktop에서 직접 볼 수 없습니다.

Screenshot of version history in OneDrive and SharePoint.

다음 사용 사례는 각 사용자의 라이선스 상태에 따라 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 Power BI 파일에 대한 링크를 공유할 때 적용됩니다. 이러한 모든 시나리오는 사용자가 Microsoft 365 라이선스를 가지고 있고 OneDrive 및 SharePoint 보기가 조직에서 사용하도록 설정되었다고 가정합니다.

링크를 공유하는 사용자의 라이선스 상태 공유 링크를 선택하는 사용자의 라이선스 상태 링크를 공유하는 사용자에 대한 환경 링크를 선택하는 사용자에 대한 환경
Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 있음 Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 있음 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크가 있는지 확인하고 OneDrive 또는 SharePoint 보기 및 미리 보기로 파일을 열 수 있습니다.  OneDrive 또는 SharePoint에서 링크가 있는지 확인하고 OneDrive 또는 SharePoint 보기 및 미리 보기로 파일을 열 수 있습니다.
Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 있음 Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 없음 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크가 있는지 확인하고 OneDrive 또는 SharePoint 보기 및 미리 보기로 파일을 열 수 있습니다.  OneDrive 또는 SharePoint에서 링크의 존재를 확인하고, Power BI Desktop에서 파일을 보려면 다운로드해야 합니다.
Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 없음 Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 있음 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크의 존재를 확인하고, Power BI Desktop에서 파일을 보려면 다운로드해야 합니다. OneDrive 또는 SharePoint에서 링크가 있는지 확인하고 OneDrive 또는 SharePoint 보기 및 미리 보기로 파일을 열 수 있습니다. 
Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 없음 Power BI Pro, Power BI Premium Per User, 또는 E5 라이선스가 없음 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크의 존재를 확인하고, Power BI Desktop에서 파일을 보려면 다운로드해야 합니다. OneDrive 또는 SharePoint에서 링크가 있는지 확인하고 Power BI Desktop에서 파일을 보려면 다운로드해야 합니다.

감사 로그

OneDrive 및 SharePoint 문서 라이브러리에서 Power BI 파일을 저장하고 공유하는 경우 Power BI 관리자는 통합 감사 로그를 통해 활동에 액세스할 수 있습니다.

Power BI 관리자는 Microsoft 365 감사 로그를 통해 파일 공유 및 권한에 대한 정보에 액세스할 수 있습니다. 전역 관리자 권한이 없는 사용자는 보기 전용 감사 로그 역할을 할당했을 때도 Microsoft 365 감사 로그에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 Power BI 관리 포털을 통해 Microsoft 365 감사 로그에 액세스합니다.

감사 로그에서 OneDrive 및 SharePoint Power BI 파일 작업은 Workload 및/또는 EventSource 속성 값이 OneDrive로 설정되어 나타납니다.

Office 365 관리 작업 API에 대해 자세히 알아보세요.

민감도 레이블 및 암호화

Power BI Desktop을 통한 공유는 표준 OneDrive 및 SharePoint 공유 UI 및 서비스를 사용합니다. 파일이 저장되기 전에 파일에 Power BI에서 구성된 기본 Microsoft Information Protection 레이블이 적용됩니다. OneDrive 및 SharePoint를 통한 공유에 대한 조직 정책은 Power BI 항목을 공유할 수 있는 사용자와 방법을 제어합니다.

민감도 레이블은 OneDrive 및 SharePoint를 통해 저장되고 공유된 Power BI 파일에 적용됩니다. OneDrive 및 SharePoint 권한과 Microsoft Information Protection 레이블 권한의 교집합이 파일에 적용됩니다. OneDrive 및 SharePoint 권한이 먼저 적용된 다음 민감도 레이블이 적용됩니다. 가장 엄격한 권한이 적용됩니다.

파일의 레이블이 지정되지 않으면 OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 볼 때 기본 Power BI 테넌트 정책이 적용됩니다.

Power BI 파일이 암호화된 경우 모든 권한 및/또는 내보내기 사용 권한이 있는 경우에만 파일을 열 수 있습니다. 파일의 암호를 해독할 수 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다.

Power BI Desktop과 로컬 OneDrive 간에 다른 계정 사용

Power BI Desktop에서 로컬 OneDrive에 로그인한 계정과 다른 계정으로 로그인하더라도 로컬 파일을 찾아보고 열 수 있습니다. 이러한 파일은 OneDrive가 아닌 파일로 열립니다. 파일을 연 동일한 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 다시 저장하려면 Power BI Desktop에서 로그인하는 계정이 로컬 OneDrive에서 로그인한 계정과 일치해야 합니다.

Power BI Desktop에서 로그인하는 계정과 로컬 OneDrive 또는 SharePoint가 동일하지 않은 경우 OneDrive 또는 SharePoint 위치에서 파일을 열었더라도 파일을 공유하기 전에 OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장할 것을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 링크를 공유할 때마다 OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 저장할 것을 요청하는 메시지가 표시되지 않도록 하려면 로컬 OneDrive 또는 SharePoint에 로그인한 계정과 동일한 계정으로 Power BI Desktop에 로그인합니다.

파일 시스템을 통해 OneDrive 및 SharePoint에 파일 동기화

Power BI 파일을 파일 시스템의 OneDrive 또는 SharePoint 위치로 끌면 파일이 OneDrive 또는 SharePoint의 새 위치에 업로드됩니다. OneDrive 또는 SharePoint에 파일 동기화가 완료되기 전에 파일을 열려고 하면 파일이 로컬 파일 역할을 합니다. 따라서 파일에 대한 링크를 공유하려고 하면 파일이 동기화되어 있더라도 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장할 것을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 이미 저장된 파일을 저장할 것을 요청하는 메시지가 표시되면 파일 동기화가 완료될 때까지 기다렸다가 다시 시도합니다. 새 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 파일 동기화가 완료되었으면 저장할 것을 요청하는 메시지가 다시 표시되지 않고 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다.

문서를 열 수 없음

여러 계정에서 Power BI에 로그인한 경우 각 계정이 상호 작용한 파일을 파일 메뉴에서 볼 수 있습니다. 다른 계정에 속하는 파일 중 하나를 열려고 할 때 오류를 수신하면 해당 파일에 액세스할 수 있는 계정으로 로그인하고 다시 시도합니다.