Power BI의 IT 지출 분석 샘플: 둘러보기IT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

IT 지출 분석 샘플 콘텐츠 팩에는 IT 부서의 계획된 비용 대 실제 비용을 분석하는 대시보드, 보고서 및 데이터 세트가 포함됩니다.The IT Spend Analysis sample content pack contains a dashboard, report, and dataset that analyzes the planned vs. actual costs of an IT department. 이러한 비교는 회사에서 한 해를 얼마나 잘 계획하는지 이해하고 계획과 편차가 큰 영역을 조사하는 데 도움이 됩니다.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. 이 예제의 회사는 연간 계획 주기를 거친 다음 분기별로 새로운 LE(Latest Estimate)를 생성하여 회계 연도 동안 IT 지출의 변화를 분석합니다.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new latest estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

IT 지출 분석 샘플 대시보드

이 샘플은 비즈니스 중심 데이터, 보고서 및 대시보드가 포함된 Power BI를 사용하는 방법을 보여주는 시리즈의 일부입니다.This sample is part of a series that shows how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. obviEnce에서 익명화된 실제 데이터로 생성되었습니다.It was created by obviEnce with real data, which has been anonymized. 데이터는 콘텐츠 팩, .pbix Power BI Desktop 파일 또는 Excel 통합 문서 등 여러 형식으로 사용할 수 있습니다.The data is available in several formats: content pack, .pbix Power BI Desktop file, or Excel workbook. Power BI용 샘플을 참조하세요.See Samples for Power BI.

이 자습서에서는 Power BI 서비스의 IT 지출 분석 샘플 콘텐츠 팩을 살펴봅니다.This tutorial explores the IT Spend Analysis sample content pack in the Power BI service. Power BI Desktop 및 Power BI 서비스의 보고서 환경은 비슷하므로 Power BI Desktop에서 샘플 .pbix 파일을 사용하여 이 자습서를 따라 해도 좋습니다.Because the report experience is similar in Power BI Desktop and in the service, you can also follow along by using the sample .pbix file in Power BI Desktop.

Power BI 라이선스가 없어도 Power BI Desktop의 샘플을 살펴볼 수 있습니다.You don't need a Power BI license to explore the samples in Power BI Desktop. Power BI Pro 라이선스가 없다면 샘플을 Power BI 서비스의 내 작업 영역에 저장하면 됩니다.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace in the Power BI service.

샘플 가져오기Get the sample

이 샘플을 사용하려면 먼저 샘플을 콘텐츠 팩, .pbix 파일 또는 Excel 통합 문서로 다운로드해야 합니다.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

이 샘플의 콘텐츠 팩 가져오기Get the content pack for this sample

  1. Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 열고 로그인한 다음, 샘플을 저장할 작업 영역을 엽니다.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open the workspace where you want to save the sample.

    Power BI Pro 라이선스가 없다면 샘플을 내 작업 영역에 저장하면 됩니다.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace.

  2. 왼쪽 아래 모서리에서 데이터 가져오기를 선택합니다.In the bottom-left corner, select Get Data.

    데이터 가져오기 선택

  3. 데이터 가져오기 페이지가 표시되면 샘플을 선택합니다.On the Get Data page that appears, select Samples.

  4. IT 지출 분석 샘플을 선택한 다음, 연결을 선택합니다.Select IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    샘플에 연결

  5. Power BI에서 콘텐츠 팩을 가져온 다음, 새 대시보드, 보고서 및 데이터 세트를 현재 작업 영역에 추가합니다.Power BI imports the content pack and then adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.

    IT 지출 분석 샘플 항목

이 샘플의 .pbix 파일 가져오기Get the .pbix file for this sample

또는 Power BI Desktop에 사용하도록 디자인된 .pbix 파일로 IT 지출 분석 샘플을 다운로드할 수 있습니다.Alternatively, you can download the IT Spend Analysis sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

이 샘플의 Excel 통합 문서 다운로드Get the Excel workbook for this sample

이 샘플의 데이터 원본을 보려면 Excel 통합 문서로도 제공됩니다.If you want to view the data source for this sample, it's also available as an Excel workbook. 통합 문서에는 보고 수정할 수 있는 파워 뷰 시트가 포함됩니다.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. 원시 데이터를 보려면 데이터 분석 추가 기능을 사용하도록 설정한 다음, 파워 피벗 > 관리를 선택합니다.To see the raw data, enable the Data Analysis add-ins, and then select Power Pivot > Manage. 파워 뷰 및 파워 피벗 추가 기능을 사용하도록 설정하려면 자세한 내용은 Excel에서 Excel 샘플 탐색을 참조하세요.To enable the Power View and Power Pivot add-ins, see Explore the Excel samples in Excel for details.

IT 지출 분석 샘플 대시보드IT Spend Analysis Sample dashboard

Var Plan %Variance Latest Estimate % Quarter 3 대시보드의 왼쪽에 있는 두 개의 숫자 타일은 계획 및 최신 분기별 예상(LE3 = Latest Estimate Quarter 3)에 대해 얼마나 잘 수행하고 있는지를 간략하게 보여 줍니다.The two numbers tiles on the left of the dashboard, Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we're doing against the plan and against the latest quarterly estimate (LE3 = latest estimate quarter 3). 전체적으로 약 6% 계획에서 벗어났습니다.Overall, we're about 6% off the plan. 시기, 위치 및 범주 등 이 차이의 원인을 살펴보겠습니다.Let's explore the cause of this variance: when, where, and in which category.

YTD IT 지출 추세 분석 페이지YTD IT Spend Trend Analysis page

Var Plan % by Sales Region 대시보드 타일을 선택하면 IT 지출 분석 샘플 보고서의 YTD IT 지출 추세 분석 페이지가 표시됩니다.When you select the Var Plan % by Sales Region dashboard tile, it displays the YTD IT Spend Trend Analysis page of the IT Spend Analysis Sample report. 미국과 유럽의 차이는 양수이고 캐나다, 라틴 아메리카와 오스트레일리아의 차이는 음수임을 한눈에 알 수 있습니다.At a glance, we see that we have positive variance in the United States and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. 미국은 약 6% +LE 차이를 보여 주고 오스트레일리아는 약 7% -LE 차이를 보여 줍니다.The United States has about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

판매 지역별 Var 계획 %

그러나 이 차트만 보고 결론을 도출하면 잘못될 수 있습니다.However, just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. 상황을 올바르게 분석하려면 실제 달러 금액을 확인해야 합니다.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Var Plan % by Sales Region 차트에서 Aus and NZ를 선택한 다음, Var Plan by IT Area 차트를 관찰합니다.Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and then observe the Var Plan by IT Area chart.

    YTD IT 지출 추세 분석 페이지

  2. 이제 USA를 선택합니다.Now select USA. 오스트레일리아와 뉴질랜드는 미국과 비교해 전체 지출 중 매우 작은 부분을 차지함을 알 수 있습니다.Notice that Australia and New Zealand are a very small part of our overall spending as compared to the United States.

    다음으로, 미국에서 차이를 발생시키는 범주를 살펴보겠습니다.Next, let's explore which category in the USA is causing the variance.

데이터에 대해 질문하기Ask questions of the data

  1. 맨 위 탐색 창에서 IT 지출 분석 샘플을 선택하여 샘플 대시보드로 돌아갑니다.Select IT Spend Analysis Sample in the top nav pane to return to the sample dashboard.

  2. 데이터에 대해 질문하기를 선택합니다.Select Ask a question about your data.

  3. 왼쪽의 시작하기 위한 질문 목록에서 what is the plan by IT area? 를 선택합니다.From the Questions to get you started list on the left side, select what is the plan by IT area.

    Plan by IT Area 차트

  4. 질문 및 답변 상자에서 이전 입력을 지우고 show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart를 입력합니다.In the Q&A box, clear the previous entry and enter show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart.

    Var Plan % and Var LE3 % by IT Area 차트

    첫 번째 IT 영역 Infrastructure에서 백분율이 초기 차이 계획과 차이 계획 최신 예상 사이에서 현저하게 변경되었음을 알 수 있습니다.In the first IT area, Infrastructure, notice that the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

YTD Spend by Cost Elements 페이지YTD Spend by Cost Elements page

  1. 대시보드로 돌아가서 Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 대시보드 타일을 확인합니다.Return to the dashboard and look at the Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 dashboard tile.

    Var Plan %, Var LE3 타일

    인프라 영역에서는 계획에 대한 큰 양의 차이가 두드러진다는 것을 알 수 있습니다.Notice that the Infrastructure area stands out with a large positive variance to the plan.

  2. 이 타일을 선택하여 보고서를 열고 YTD Spend by Cost Elements 페이지를 확인합니다.Select this tile to open the report and view the YTD Spend by Cost Elements page.

  3. 오른쪽 아래의 Var Plan % and Var LE3 % by IT Area 차트에서 Infrastructure 막대를 선택하고 왼쪽 아래의 Var Plan % by Sales Region 차트에서 계획에 대한 차이 값을 관찰합니다.Select the Infrastructure bar in the Var Plan % and Var LE3 % by IT Area chart on the lower right, and observe the variance-to-plan values in the Var Plan % by Sales Region chart on the lower left.

    YTD Spend by Cost Elements 페이지

  4. Cost Element Group 슬라이서에서 각 이름을 선택하여 차이가 가장 큰 비용 요소를 찾습니다.Select each name in turn in the Cost Element Group slicer to find the cost element with the largest variance.

  5. Other를 선택하고, IT Area 슬라이서에서 Infrastructure를 선택하고, IT Sub Area 슬라이서에서 하위 영역을 선택하여 차이가 가장 큰 하위 영역을 찾습니다.With Other selected, select Infrastructure in the IT Area slicer and select subareas in the IT Sub Area slicer to find the subarea with the largest variance.

    네트워킹에 대한 큰 차이를 확인할 수 있습니다.Notice the large variance for Networking. 이 이동이 계획되지 않았더라도 분명히 회사는 직원에게 전화 서비스를 혜택으로 제공하기로 했습니다.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit, even though this move was not planned for.

Plan Variance Analysis 페이지Plan Variance Analysis page

  1. 페이지 맨 아래에서 Plan Variance Analysis 탭을 선택합니다.Select the Plan Variance Analysis tab on the bottom of the page.

  2. 왼쪽에 있는 Var Plan and Var Plan % by Business Area 차트에서 Infrastructure 열을 선택하여 나머지 페이지에서 인프라 비즈니스 영역 값을 강조 표시합니다.In the Var Plan and Var Plan % by Business Area chart on the left, select the Infrastructure column to highlight infrastructure business area values in the rest of the page.

    Plan Variance Analysis 페이지

    Var plan % by Month and Business Area 차트에서 인프라 비즈니스 영역이 2월에 양의 차이를 시작했음을 알 수 있습니다.Notice in the Var plan % by Month and Business Area chart that the infrastructure business area started a positive variance in February. 또한 해당 비즈니스 영역의 계획에 대한 차이 값이 모든 다른 비즈니스 영역과 비교해 국가별로 어떻게 변화하는지 알 수 있습니다.Also, notice how the variance-to-plan value for that business area varies by country, as compared to all other business areas.

  3. 오른쪽에 있는 IT AreaIT Sub Area 슬라이서를 사용하여 나머지 페이지의 값을 필터링하고 데이터를 살펴봅니다.Use the IT Area and IT Sub Area slicers on the right to filter the values in the rest of the page and to explore the data.

보고서 편집Edit the report

왼쪽 위 모서리에서 보고서 편집을 선택하여 편집용 보기에서 탐색합니다.Select Edit Report in the upper-left corner to explore in Editing view:

  • 페이지가 어떻게 만들어지는지, 각 차트의 필드 및 페이지의 필터를 확인합니다.See how the pages are made, the fields in each chart, and the filters on the pages.
  • 동일한 데이터를 기반으로 페이지 및 차트를 추가합니다.Add pages and charts, based on the same data.
  • 각 차트에 대한 시각화 형식을 변경합니다.Change the visualization type for each chart.
  • 대시보드에 관심 있는 차트를 고정합니다.Pin charts of interest to your dashboard.

다음 단계: 데이터에 연결Next steps: Connect to your data

이 환경은 변경 내용을 저장하지 않도록 선택할 수 있으므로 안전하게 이용할 수 있습니다.This environment is a safe one to play in, because you can choose not to save your changes. 그러나 변경 내용을 저장하면 언제든지 이 샘플의 새 복사본에 대해 데이터 가져오기를 선택할 수 있습니다.But if you do save them, you can always select Get Data for a new copy of this sample.

이 둘러보기가 Power BI 대시보드, 질문 및 답변, 보고서를 통해 샘플 데이터를 파악하는 방법을 확인하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into sample data. 이제 사용자 데이터에 연결할 차례입니다.Now it's your turn; connect to your own data. Power BI를 사용하여 다양한 데이터 원본에 연결할 수 있습니다.With Power BI, you can connect to a wide variety of data sources. 더 자세히 알아보려면 Power BI 서비스 시작하기를 참조하세요.To learn more, see Get started with the Power BI service.