시각화에서 데이터 내보내기Export data from visualizations

시각화를 만드는 데 사용되는 데이터를 보려는 경우 Power BI에서 해당 데이터를 표시하거나 해당 데이터를 .xlsx 또는 .csv 파일로 Excel에 내보낼 수 있습니다.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Will이 보고서의 시각화 중 하나에서 데이터를 내보내고 .xlsx 파일로 저장하고 Excel에서 여는 것을 지켜봅니다.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. 그런 다음 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Power BI 대시보드의 시각화에서From a visualization on a Power BI dashboard

  1. 시각화의 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 선택합니다.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. 데이터 내보내기 아이콘을 선택합니다.Choose the Export data icon.

  3. 데이터가 .csv 파일로 내보내집니다.The data is exported to a .csv file. 시각적 개체를 필터링하는 경우 다운로드한 데이터도 필터링됩니다.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. 브라우저가 파일을 저장할 것인지 묻습니다.Your browser will prompt you to save the file. 저장한 후 Excel에서 .csv 파일을 엽니다.Once saved, open the .csv file in Excel.

보고서의 시각화에서From a visualization in a report

과정을 따르려면 편집용 보기에서 조달 분석 샘플 보고서를 엽니다.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. 빈 보고서 페이지를 새로 추가합니다.Add a new blank report page. 그런 다음 집계와 시각화 수준 필터를 추가하려면 다음 단계를 따릅니다.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. 새 막대형 차트를 만듭니다.Create a new column chart. 필드 창에서 위치 > 도시송장 > 할인율을 선택합니다.From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. 할인율을 가치 웰로 옮겨야 할 수도 있습니다.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. 할인율에 대한 집계를 개수에서 평균으로 변경합니다.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. 값 웰에서 할인율(할인율 개수라고 할 수도 있음) 오른쪽에 있는 화살표를 선택하고 평균을 선택합니다.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. 도시에 필터를 추가하여 애틀랜타를 제거합니다.Add a filter to City to remove Atlanta.

    이제 데이터를 내보내기 위한 옵션을 모두 사용할 준비가 되었습니다.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. 시각화의 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 선택합니다.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. 데이터 내보내기를 선택합니다.Choose Export data.

  5. 시각화에 집계가 있는 경우(한 예로, 개수평균, 합계 또는 최소로 변경한 경우), 요약 된 데이터 내부 데이터의 두 가지 옵션이 있습니다.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. 집계 이해를 위한 도움은 Power BI의 집계를 참조하세요.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. 요약된 데이터 > 내보내기를 선택하고 .xlsx 또는.csv 중 하나를 선택합니다.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Power BI 데이터를 내보냅니다.Power BI exports the data. 시각화에 필터를 적용한 경우 내보낸 데이터는 필터링으로 내보냅니다.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. 내보내기를 선택하면 브라우저에서 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시 합니다.When you select Export, your browser prompts you to save the file. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.Once saved, open the file in Excel.

    요약된 데이터: 집계가 없거나 집계가 있지만 완벽한 분석 결과를 표시하지 않을 경우 이 옵션을 선택합니다.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. 예를 들어 4개의 모음을 보여 주는 가로 막대형 차트를 사용하도록 설정한 경우 4개의 데이터 행을 받습니다.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. 요약된 데이터는 .xlsx 및 .csv로 사용할 수 있습니다.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    이 예에서 Excel 내보내기는 도시별로 하나의 합계를 보여 줍니다.In this example, our Excel export shows one total for each city. 애틀랜타를 필터링했기 때문에 결과에는 포함되지 않습니다.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. 스프레드시트의 첫 번째 행에는 Power BI에서 데이터를 추출할 때 사용된 필터를 보여 줍니다.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. 이제 내부 데이터 > 내보내기와 .xlsx를 차례로 선택합니다.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Power BI 데이터를 내보냅니다.Power BI exports the data. 시각화에 필터를 적용한 경우 내보낸 데이터는 필터링으로 내보냅니다.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. 내보내기를 선택하면 브라우저에서 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시 합니다.When you select Export, your browser prompts you to save the file. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.Once saved, open the file in Excel.

    경고

    기본 데이터 내보내기를 사용하면 사용자가 모든 세부 데이터 즉, 데이터의 모든 열을 확인할 수 있습니다.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Power BI 서비스 관리자는 조직에 대해 이 기능을 해제할 수 있습니다.Power BI service administrators can turn this off for their organization. 데이터 집합 소유자인 경우 데스크톱 또는 Power BI 서비스에서 필드 목록에 표시되지 않도록 전용 열을 “숨김”으로 설정할 수 있습니다.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

    기본 데이터: 시각화에 집계가 있고 모든 기본 세부 정보를 확인하려는 경우 이 옵션을 선택합니다.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. 기본적으로, 내부 데이터를 선택하여 집계를 삭제합니다.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. 내보내기를 선택하면 데이터는 .xlsx 파일로 내보내지고 브라우저는 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시합니다.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.Once saved, open the file in Excel.

    이 예에서 Excel 내보내기는 데이터 집합의 모든 단일 도시 행에 대해 한 행 및 해당 단일 항목에 대한 할인율 보여 줍니다.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. 즉, 데이터는 결합 및 집계되지 않습니다.In other words, the data is flattened and not aggregated. 스프레드시트의 첫 번째 행에는 Power BI에서 데이터를 추출할 때 사용된 필터를 보여 줍니다.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

제한 사항 및 고려 사항Limitations and considerations

  • Power BI DesktopPower BI 서비스에서 .csv로 내보낼 수 있는 최대 행 수는 30,000개입니다.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • Power BI 서비스에서 .xlsx로 내보낼 수 있는 행의 최대 수는 무료 사용자 30,000개, Pro 사용자 150,000개입니다.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx when in the Power BI service is 150,000 for Pro users and 30,000 for Free users.
  • DirectQuery를 사용하는 경우 내보낼 수 있는 데이터의 최대 크기는 16MB입니다.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. 그러면 행의 최대 수보다 적은 데이터를 내보내게 될 수 있습니다. 특히 열이 많은 경우 압축하기 어려운 데이터 및 파일 크기를 증가시키고 행 수를 감소시키는 기타 요인을 내보냅니다.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI에서는 기본 집계를 사용하는 시각적 개체에서만 내보내기를 지원합니다.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. 모델 또는 보고서 측정값을 사용하는 시각적 개체에는 내보내기를 사용할 수 없습니다.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • 사용자 지정 시각적 개체 및 R 시각적 개체는 현재 지원되지 않습니다.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • 공유된 대시보드를 사용하는 조직 외부의 사용자는 데이터 내보내기를 사용할 수 없습니다.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • .csv 파일에 유니코드 문자가 있는 경우 Excel의 텍스트가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. 하지만 메모장에서 열면 제대로 작동합니다.Although, opening it in Notepad will work fine. 유니코드 문자의 예로 통화 기호 및 외국어 단어가 있습니다.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. 이에 대한 해결 방법은 csv를 직접 여는 대신 Excel에 csv를 가져오는 것입니다.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. 수행할 작업:To do this:

    1. Excel 열기Open Excel
    2. 데이터 탭에서 외부 데이터 가져오기 > 텍스트에서를 선택합니다.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Power BI 관리자는 데이터 내보내기를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

다음 단계Next steps

Power BI의 대시보드Dashboards in Power BI
Power BI의 보고서Reports in Power BI
Power BI - 기본 개념Power BI - Basic Concepts

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