빠르게 Excel 통합 문서에서 멋진 보고서 작성From Excel workbook to stunning report in no time

상사가 퇴근 전에 최근 판매 실적과 지난 캠페인에 대한 의견이 포함된 보고서를 제출하도록 요구합니다.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. 하지만 최신 데이터는 다양한 타사 시스템과 노트북의 파일에 있습니다.But the latest data resides on various third party systems and on files in your laptop. 이전에는 시각적 개체를 만들고 보고서 형식을 지정하는 데 몇 시간이 걸렸습니다.In the past it’s taken hours to create visuals and format a report. 걱정이 되기 시작합니다.You’re beginning to feel anxious.

염려하지 마세요.No worries. Power BI를 사용하면 멋진 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

이 예제에서는 Power BI 내에서 로컬 시스템의 Excel 파일을 업로드하고, 새 보고서를 만들고, 동료와 공유합니다.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues—all from within Power BI.

데이터 준비Prepare your data

예를 들어 간단한 Excel 파일을 살펴보겠습니다.Let’s take a simple Excel file as an example. Excel 파일을 Power BI에 로드하려면 먼저 2차원 표에 데이터를 구성해야 합니다.Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. 즉, 각 열에 동일한 데이터 형식(예: 텍스트, 날짜, 숫자 또는 통화)이 포함됩니다.This means that each column contains the same data type--for example, text, date, number, or currency. 머리글 행이 있어야 하지만 합계를 표시하는 열이나 행은 없어야 합니다.You should have a header row, but there should not be any column or row that displays totals.

다음에는 데이터 형식을 표로 지정됩니다.Next, format your data as a table. Excel의 홈 탭, 스타일 그룹에서 표 서식을 선택합니다.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table. 워크시트에 적용할 표 스타일을 선택합니다.Select a table style to apply to your worksheet. 이제 Excel 워크시트를 Power BI에 로드할 수 있습니다.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

Power BI에 Excel 파일 업로드Upload your Excel file into Power BI

Power BI는 컴퓨터에 있는 Excel 파일을 포함하여 여러 데이터 원본에 연결합니다.Power BI connects to many data sources, including Excel files that live on your computer. 먼저 Power BI에 로그인합니다.To get started, sign in to Power BI. 아직 등록하지 않은 경우 무료로 등록할 수 있습니다.If you haven’t signed up, you can do so for free.

새 대시보드를 만들려고 합니다.You want to create a new dashboard. 내 작업 영역을 열고 + 만들기 아이콘을 선택합니다.Open My workspace and select the + Create icon.

대시보드를 선택하고 이름을 입력한 다음 만들기를 선택합니다.Select Dashboard, enter a name, and select Create. 새 대시보드가 데이터 없이 표시됩니다.The new dashboard displays -- with no data.

왼쪽 탐색 창의 맨 아래에서 데이터 가져오기를 선택합니다.At the bottom of the left navigation pane, select Get Data. 데이터 가져오기 페이지의 데이터 가져오기 또는 연결 아래에 있는 파일 상자에서 가져오기를 선택합니다.On the Get Data page, under Import or Connect to Data, in the Files box, select Get.

파일 페이지에서 로컬 파일을 선택합니다.On the Files page, select Local File. 컴퓨터의 Excel 통합 문서 파일로 이동한 다음 선택하여 Power BI에 로드합니다.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select it to load into Power BI. 가져오기를 선택합니다.Select Import.

참고: 이 자습서의 나머지 부분을 따라가려면 재무 샘플 통합 문서를 사용합니다.NOTE: To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial sample workbook.

보고서 작성Build your report

Power BI가 Excel 파일을 가져온 후 보고서 작성을 시작합니다.After Power BI imports your Excel file, start building your report. 데이터 집합이 준비됨 메시지가 표시되면 데이터 집합 보기를 선택합니다.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset. Power BI가 편집용 보기에서 열리고 보고서 캔버스를 표시합니다.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. 오른쪽에는 시각화, 필터 및 필드 창이 있습니다.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes.

Excel 통합 문서 표 데이터가 필드 창에 나타납니다.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. 표 이름 아래에 열 머리글이 개별 필드로 나열됩니다.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

이제 시각화를 만들 수 있습니다.Now you can begin to create visualizations. 상사가 시간별 수익을 보고 싶어 하는 경우 다음과 같이 하세요.Your manager wants to see profit over time. 필드 창에서 Profit 을 보고서 캔버스로 끌어다 놓습니다.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas. Power BI는 기본적으로 가로 막대형 차트를 표시합니다.Power BI displays a bar chart by default. 다음에는 Date 를 보고서 캔버스로 끌어다 놓습니다.Next, drag Date to the report canvas. Power BI가 날짜별 수익을 표시하도록 가로 막대형 차트를 업데이트합니다.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

: 차트가 예상과 같지 않으면 집계를 확인합니다.TIP: If your chart doesn't look like you expected, check your aggregations. 예를 들어, 웹에서 방금 추가한 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터가 원하는 방식으로 집계되고 있는지 확인합니다.For example, in the Value well, right click the field you just added and make sure the data is being aggregated the way you'd like it to be. 이 예에서는 합계를 사용합니다.In this example, we're using Sum.

상사가 수익성이 가장 높은 국가를 알고 싶어 하는 경우Your manager wants to know which countries are the most profitable. 맵 시각화를 활용해 보세요.Impress her with a map visualization. 캔버스에서 빈 영역을 선택하고 필드 창에서 국가수익 필드를 차례로 끌어옵니다.Select a blank area on your canvas, and from the Fields pane, simply drag over the Country and then Profit fields. Power BI가 각 위치의 상대 수익을 나타내는 거품이 포함된 맵 시각적 개체를 만듭니다.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

제품 및 세분 시장별 매출을 보여 주는 시각적 개체를 표시하는 작업도What about displaying a visual showing sales by product and market segment? 간단합니다.Easy. 필드 창에서 Sales, Product 및 Segment 필드 옆에 있는 확인란을 선택합니다.In the Fields pane, select the checkboxes next to the Sales, Product and Segment fields. Power BI가 즉시 가로 막대형 차트를 만듭니다.Power BI creates a bar chart instantly. 시각화 메뉴에서 아이콘 중 하나를 선택하여 차트의 종류를 변경합니다.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. 예를 들어, 누적 막대형 차트로 변경합니다.For instance, change it to a Stacked Bar chart. 차트를 정렬하려면 줄임표(...) > 정렬 기준을 선택합니다.To sort the chart, select the ellipses (...) > Sort by.

모든 시각적 개체를 대시보드에 고정합니다.Pin all of your visuals to your Dashboard. 이제 동료와 공유할 수 있습니다.You’re ready to share it with your colleagues.

대시보드 공유Share your dashboard

상사인 Paula와 대시보드를 공유하려고 합니다.You want to share your dashboard with your manager, Paula. Power BI 계정을 가진 동료와 대시보드 및 기본 보고서를 공유할 수 있습니다.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. 동료는 보고서와 상호 작용할 수 있지만 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.They can interact with your report, but cannot save changes.

보고서를 공유하려면 대시보드의 맨 위에서 공유를 선택합니다.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

Power BI에 대시보드 공유 페이지가 표시됩니다.Power BI displays the Share Dashboard page. 위쪽 영역에 받는 사람의 메일 주소를 입력합니다.In the top area, enter the email addresses of the recipients. 아래 필드에 메시지를 추가합니다.Add a message in the field below. 받는 사람이 대시보드를 다른 사람과 공유할 수 있게 하려면 수신자가 대시보드를 공유할 수 있도록 허용을 선택합니다.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. 공유를 선택합니다.Select Share.

다음 단계Next steps