Power BI 보고서 또는 대시보드 구독Subscribe to a Power BI report or dashboard

가장 중요한 대시보드와 보고서를 최신 상태로 유지하는 것이 결코 쉬운 일은 아닙니다.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. 가장 중요한 보고서 페이지와 대시보드를 구독하면 Power BI에서 스냅숏을 전자 메일로 받은 편지함에 보냅니다.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Power BI에 전자 메일 수신 빈도(예: 하루에 한 번에서 일주일에 한 번)를 알려줍니다.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week. 전자 메일 및 스냅숏은 Power BI 설정에 지정된 언어를 사용합니다.The email and snapshot will use the language set in Power BI Settings. 언어가 정의되지 않으면 Power BI는 현재 브라우저 언어를 사용합니다.If no language is defined, Power BI uses the current browser language.

언어 기본 설정을 보거나 설정하려면 톱니바퀴 아이콘 > 설정 > 일반 > 언어를 선택합니다.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

참고

구독은 Power BI 서비스에서만 만들 수 있습니다.Subscriptions can only be created in Power BI service. 받은 전자 메일에는 "보고서/대시보드로 이동"에 대한 링크가 포함되어 있습니다.When you receive the email it will include a link to "go to report/dashboard". Power BI 앱이 설치된 모바일 장치에서 이 링크를 선택하면 앱이 시작됩니다(Power BI 웹 사이트에서 보고서 또는 대시보드를 여는 기본 동작과는 반대).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

Sirui가 보고서의 전자 메일 구독을 설정하는 것을 보세요.Watch Sirui set up an email subscription for a report. 그런 다음 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

요구 사항Requirements

구독 만들기는 Power BI Pro 기능이며 콘텐츠(대시보드 또는 보고서)를 보고 편집하는 권한을 가집니다.Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have view or edit permissions to the content (dashboard or report).

대시보드 구독Subscribe to a dashboard

  1. 대시보드를 엽니다.Open the dashboard.
  2. 상단의 메뉴 모음에서 구독을 선택하거나 봉투 아이콘 을 선택합니다.From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. 노란색 슬라이더를 사용하여 구독을 설정하거나 해제합니다.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. 슬라이더를 Off에 설정하면 구독을 삭제하지 않습니다.Setting the slider to Off will not delete the subscription. 구독을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 선택합니다.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. 저장 후 닫기를 선택하여 구독을 저장합니다.Select Save and close to save the subscription. 기본 데이터 집합이 변경될 때마다 대시보드의 전자 메일 스냅숏이 표시됩니다.You will receive an email snapshot of the dashboard each time any of the underlying datasets change. 하루에 여러 번 대시보드를 새로 고치더라도 처음 새로 고친 스냅숏 전자 메일만 받습니다.If the dashboard refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    전자 메일을 지금 바로 보시겠습니까?Want to see the email right away? 대시보드와 연결된 데이터 집합 중 하나를 새로 고쳐 전자 메일을 트리거하세요.Trigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard. (데이터 집합에 대한 편집 권한이 없는 경우 이를 수행할 수 있는 권한이 있는 사람에게 요청해야 합니다.) 대시보드를 만들 때 어떤 데이터 집합을 사용하는지 확인하려면 대시보드에서 관련 항목 보기 아이콘을 선택하여 관련 콘텐츠를 연 후 새로 고침 아이콘 을 선택합니다.(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used to create the dashboard, from the dashboard, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

보고서 페이지 구독Subscribe to a report page

  1. 읽기용 보기에서 보고서를 엽니다.Open the report in Reading view.
  2. 맨 위 메뉴 모음에서 구독을 선택합니다.From the top menubar, select Subscribe.

  3. 한 번에 한 보고서 페이지를 구독할 수 있습니다.You can subscribe to one report page at a time. 드롭다운 목록에서 특정 보고서 페이지를 선택합니다.Select the particular report page from the dropdown.

    보고서 페이지를 계속 추가합니다.Continue to add report pages.

  4. 노란색 슬라이더를 사용하여 각 페이지의 구독을 설정하거나 해제합니다.Use the yellow slider to turn the subscription for each page on and off. 슬라이더를 Off에 설정하면 구독을 삭제하지 않습니다.Setting the slider to Off will not delete the subscription. 구독을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 선택합니다.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  5. 저장 후 닫기를 선택하여 구독을 저장합니다.Select Save and close to save the subscription. 보고서를 새로 고칠 때 각 보고서 페이지의 스냅숏을 전자 메일로 받게 됩니다.You will receive an email snapshot of each report page when the report is refreshed. 보고서를 새로 고치지 않으면 그 날 스냅숏 전자 메일을 받지 못합니다.If the report doesn't refresh, you will not receive a snapshot email that day. 하루에 한 번 이상 보고서를 새로 고치더라도 처음 새로 고친 스냅숏 전자 메일만 받습니다.If the report refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    전자 메일을 지금 바로 보시겠습니까?Want to see the email right away? 데이터 집합을 열고 지금 새로 고침을 선택하여 전자 메일을 트리거합니다.Trigger an email by opening your dataset and selecting Refresh now. 데이터 집합에 대한 편집 권한이 없는 경우 이를 수행할 수 있는 권한이 있는 사람에게 요청해야 합니다.If you don’t have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.

보고서의 전자 메일 일정을 확인하는 방법How the email schedule for reports is determined

다음 표에서는 전자 메일 수신 빈도를 설명합니다.The following table describes how frequently you will receive an email. 이 빈도는 대시보드 또는 보고서의 근거가 되는 데이터 집합의 연결 방법(Power BI로 가져온 DirectQuery, Live 연결 또는 OneDrive 또는 SharePoint Online의 Excel 파일) 및 사용 가능하고 선택한 구독 옵션(매일, 매주 또는 없음)에 따라 다릅니다.It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery 라이브 연결Live Connect 예약된 새로 고침(가져오기)Scheduled refresh (import) OneDrive/SharePoint Online의 Excel 파일Excel file in OneDrive/SharePoint Online
보고서/대시보드는 얼마나 자주 새로 고칩니까?How often does the report/dashboard get refreshed? 15분마다Every 15m Power BI에서 매 15분마다 검사하고 데이터 집합이 변경되면 보고서를 새로 고칩니다.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. 사용자가 없음, 매일 또는 매주를 선택합니다.User selects none, daily, or weekly. 일일 최대 8회까지 가능합니다.Daily can be up to 8 times a day. 매주는 실제로 주간 일정으로 사용자가 일주일에 한 번씩 및 매일 자주 수행하는 새로 고침을 만들고 설정합니다.Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. 매시간 한 번Once every hour
사용자가 구독 전자 메일 일정에 대해 어느 정도 제어할 수 있습니까?How much control does the user have over the subscription email schedule? 옵션: 매일 또는 매주Options are: daily or weekly 옵션 없음: 보고서를 새로 고치는 경우 사용자에게 전자 메일을 하루에 한 번만 보냅니다.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. 새로 고침 일정이 매일인 경우 옵션은 매일과 매주입니다.If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. 새로 고침 일정은 매주인 경우 옵션은 매주뿐입니다.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. 옵션 없음: 데이터 집합을 업데이트할 때마다 사용자에게 전자 메일을 하루에 한 번만 보냅니다.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

구독 관리Manage your subscriptions

두 가지 방법을 통해 구독 관리 화면으로 이동할 수 있습니다.There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. 첫 번째는 전자 메일에 구독 대화 상자에서 모든 구독 관리를 선택하는 것입니다(위 3단계 참조).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see step 3 above). 두 번째는 맨 위 메뉴 모음에서 Power BI 톱니바퀴 아이콘 을 선택하고 설정을 선택하는 것입니다.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

표시되는 특정 구독은 현재 어떤 작업 영역이 활성화되었는가에 따라 달라집니다.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. 모든 작업 영역에 대해 모든 구독을 한 번에 보려면 내 작업 영역이 활성화되어 있는지 확인합니다.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. 작업 영역에 관한 도움말은 Power BI의 작업 영역을 참조하세요.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Pro 라이선스가 만료되고, 소유자가 대시보드 또는 보고서를 삭제하고, 구독을 만드는 데 사용된 사용자 계정이 삭제된 경우 구독이 종료됩니다.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, the user account used to create the subscription is deleted.

고려 사항 및 문제 해결Considerations and troubleshooting

  • 현재 콘텐츠 팩 또는 Power BI 앱에서 제공되는 대시보드 또는 보고서에는 구독을 사용할 수 없습니다.At the current time, subscribe is not available for dashboards or reports that come from content packs or Power BI apps. 하지만 해결 방법이 있습니다. 보고서/대시보드를 복사하고 구독을 해당 버전에 추가합니다.But there is a workaround...make a copy of the report/dashboard and add subscriptions to that version instead.
  • 보고서 페이지 구독은 보고서 페이지의 이름과 연결됩니다.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. 보고서 페이지를 구독하고 이름을 바꾸면 구독을 다시 만들어야 합니다.If you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • 라이브 연결 데이터 집합에 대한 전자 메일 구독의 경우 데이터가 변경될 때만 전자 메일을 받습니다.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. 따라서 새로 고침이 발생했지만 데이터가 변경되지 않았으면 Power BI에서 전자 메일을 보내지 않습니다.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • 전자 메일 구독은 대부분의 사용자 지정 시각적 개체를 지원하지 않습니다.Email subscriptions do not support most custom visuals. 한 가지 예외는 인증된 사용자 지정 시각적 개체입니다.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • 전자 메일 구독은 보고서의 기본 필터 및 슬라이서 상태와 함께 보내집니다.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. 구독하기 전에 수행된 기본값에 대한 변경 사항은 전자 메일에 표시되지 않습니다.Any changes to the defaults that you make before subscribing will not show up in the email.
  • 전자 메일 구독은 서비스 기능에 대한 Power BI Desktop 실시간 연결에서 만든 보고서 페이지에서 아직 지원되지 않습니다.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • 특히 대시보드 구독의 경우, 특정 유형의 타일은 아직 지원되지 않습니다.For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. 여기에는 타일, 비디오 타일, 사용자 지정 웹 콘텐츠 타일의 스트리밍이 포함됩니다.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • 테넌트의 외부 동료와 대시보드를 공유하는 경우 대시보드 또는 연결된 보고서 페이지를 구독할 수 없습니다.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, they will not be able to subscribe to the dashboard or its associated report pages. 따라서 aaron@xyz.com인 경우 anyone@ABC.com과 공유할 수 있습니다. 하지만 anyone@ABC.com은 공유 콘텐츠를 구독할 수 없습니다.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com. But anyone@ABC.com cannot subscribe to the shared content.
  • 전자 메일 크기 제한으로 인해 매우 큰 이미지가 있는 대시보드 또는 보고서의 구독은 실패할 수 있습니다.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI는 2개월 이상 방문하지 않은 대시보드 및 보고서와 연결된 데이터 집합의 경우 자동으로 새로 고침을 일시 중지합니다.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. 그러나 대시보드 또는 보고서에 구독을 추가하면 방문하지 않았더라도 일시 중지되지 않습니다.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • 구독 전자 메일을 받지 못하면 UPN(사용자 계정 이름)이 전자 메일을 받을 수 있는지 확인합니다.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. Power BI 팀이 이 요구 사항을 완화하기 위해 노력하고 있으므로 조정된 상태로 유지해 주세요.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.

다음 단계Next steps