동료 및 다른 사용자와 Power BI 대시보드 및 보고서 공유Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others

다른 사람에게 대시보드 및 보고서에 대한 액세스 권한을 부여하려면 공유를 사용하는 것이 좋습니다.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI는 대시보드 및 보고서를 공동 작업하고 배포하는 여러 가지 다른 방법도 제공합니다.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

즐겨찾기 대시보드 목록의 공유 아이콘

콘텐츠를 조직 내부와 공유하든 또는 외부와 공유하든, 공유하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. 수신자도 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 또는 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있어야 합니다.Your recipients also need Power BI Pro licenses, or the content needs to be in a Premium capacity.

Power BI 서비스의 대부분의 위치(즐겨찾기, 최근 항목, 공유한 항목(소유자가 허용한 경우), 내 작업 영역 또는 기타 작업 영역)에서 대시보드 및 보고서를 공유할 수 있습니다.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. 대시보드 또는 보고서를 공유할 경우 공유하는 다른 사용자가 대시보드를 보고 조작할 수 있지만 편집은 불가능합니다.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. RLS(행 수준 보안)를 적용하지 않는 한 다른 사용자는 사용자가 대시보드 또는 보고서에서 확인할 수 있는 동일한 데이터를 봅니다.They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. 허용하는 경우 사용자와 항목을 공유하는 동료는 자신의 동료와도 공유할 수 있습니다.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. 조직 외부 사람들도 대시보드 또는 보고서를 보고 조작할 수는 있지만 공유할 수는 없습니다.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

또한 Power BI 모바일 앱에서 대시보드를 공유할 수 있습니다.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Power BI 서비스 또는 Power BI 모바일 앱에서는 대시보드를 공유할 수 있지만 Power BI Desktop에서는 공유할 수 없습니다.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

동영상: 대시보드 공유Video: Share a dashboard

Amanda가 회사 내부 및 외부의 동료와 대시보드를 공유하는 과정을 시청합니다.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. 그런 다음, 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

대시보드 또는 보고서 공유Share a dashboard or report

  1. 대시보드 또는 보고서 목록이나 열린 대시보드 또는 보고서에서 공유 공유 아이콘을 선택합니다.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. 맨 위 상자에서 개인에 대한 전체 메일 주소, 메일 그룹 또는 보안 그룹을 입력합니다.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 동적 메일 그룹과 공유할 수 없습니다.You can't share with dynamic distribution lists.

    주소가 조직 외부에 있는 사용자와 공유할 수 있지만 경고가 표시됩니다.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    외부에서 공유에 대한 경고

  3. 원하는 경우 메시지를 추가합니다.Add a message if you want. 선택 사항입니다.It's optional.

  4. 동료가 사용자의 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있도록 하려면 Allow recipients to share your dashboard/report(받는 사람이 대시보드/보고서를 공유하도록 허용)를 선택합니다.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard/report.

    다른 사용자가 공유할 수 있도록 허용하는 작업을 다시 공유라고 합니다.Allowing others to share is called resharing. 허용하는 경우 해당 사용자는 Power BI 서비스와 모바일 앱에서 다시 공유하거나 조직에서 다른 사용자에게 전자 메일 초대를 전달할 수 있습니다.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. 이 초대는 한 달 후에 만료됩니다.The invitation expires after one month. 조직 외부 사용자는 다시 공유할 수 없습니다.People outside your organization can't reshare. 콘텐츠 소유자는 다시 공유를 끄거나 개인별로 다시 공유를 해지할 수 있습니다.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. 아래의 공유 중지 또는 다른 사용자의 공유 중지를 참조하세요.See Stop sharing or stop others from sharing, below.

  5. 공유를 선택합니다.Select Share.

    공유 단추 선택

    Power BI에서 공유 콘텐츠에 대한 링크가 포함된 메일 초대를 그룹이 아닌 개인에게 보냅니다.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared content. 성공 알림이 표시됩니다.You see a Success notification.

    조직에서 받는 사람이 링크를 클릭하는 경우 Power BI에서 대시보드 또는 보고서를 해당 공유한 항목 목록 페이지에 추가합니다.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. 사용자의 이름을 선택하여 공유한 콘텐츠를 모두 볼 수 있습니다.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    공유한 항목 목록 페이지

    조직 외부의 받는 사람이 링크를 클릭하면 대시보드 또는 보고서가 표지되지만 일반적인 Power BI 포털에는 표시되지 않습니다.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. 자세한 내용은 아래의 조직 외부 사용자와 공유를 참조하세요.See Share with people outside your organization below for details.

공유한 대시보드 또는 보고서에 누가 액세스할 수 있나요?Who has access to a dashboard or report you shared?

경우에 따라 공유한 사용자를 확인하고 해당 사용자가 공유한 사람을 확인해야 합니다.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. 대시보드 및 보고서 목록 또는 대시보드나 보고서 자체에서 공유 공유 아이콘을 선택합니다.In the list of dashboards and report, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Share dashboard/report(대시보드/보고서 공유) 대화 상자에서 액세스를 선택합니다.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    대시보드 공유 대화 상자, 액세스 탭

    조직 외부 사용자는 게스트로 표시됩니다.People outside your organization are listed as Guest.

공유 중지 또는 다른 사용자의 공유 중지Stop sharing or stop others from sharing

대시보드 또는 보고서 소유자만 다시 공유를 켜고 끌 수 있습니다.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

공유 초대를 아직 보내지 않은 경우If you haven't sent the sharing invitation yet

  • 보내기 전에 초대장의 아래쪽에 있는 Allow recipients to share your dashboard/report(받는 사람이 대시보드/보고서를 공유하도록 허용) 확인란을 선택 취소합니다.Clear the Allow recipients to share your dashboard/report check box at the bottom of the invitation before you send it.

대시보드 또는 보고서를 이미 공유한 경우If you've already shared the dashboard or report

  1. 대시보드 및 보고서 목록 또는 대시보드나 보고서 자체에서 공유 공유 아이콘을 선택합니다.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Share dashboard/report(대시보드/보고서 공유) 대화 상자에서 액세스를 선택합니다.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    대시보드 공유 대화 상자, 액세스 탭

  3. 읽기 및 다시 공유 옆에 있는 줄임표(...)를 선택하고 다음을 선택합니다.Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    읽기 및 다시 공유 줄임표

    • 읽기는 해당 개인이 다른 사람과 공유하지 않도록 합니다.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • 액세스 권한 제거는 해당 사용자가 공유된 콘텐츠를 전혀 보지 못하도록 합니다.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. 액세스 권한 제거 대화 상자에서 보고서 및 데이터 집합과 같은 관련 콘텐츠에 대한 액세스를 제거할지 여부를 결정합니다.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. 경고 아이콘 Power BI 경고 아이콘을 사용하여 항목을 제거하는 경우 제대로 표시되지 않으므로 관련 콘텐츠를 제거하는 것이 좋습니다.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

조직 외부 사용자와 대시보드 또는 보고서 공유Share a dashboard or report with people outside your organization

조직 외부 사용자와 공유하는 경우 해당 사용자는 공유 대시보드 또는 보고서에 대한 링크가 포함된 메일을 수신하고 Power BI에 로그인하여 대시보드 또는 보고서를 확인해야 합니다.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard or report, and they have to sign in to Power BI to see it. Power BI Pro 라이선스가 없는 경우 링크를 클릭한 후 라이선스를 등록할 수 있습니다.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

로그인하면 일반적인 Power BI 포털이 아닌, 왼쪽 탐색 창이 없는 브라우저 창에 공유 대시보드 또는 보고서가 표시됩니다.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. 나중에 이 대시보드 또는 보고서에 액세스하려면 링크에 책갈피를 설정해야 합니다.They have to bookmark the link to access this dashboard or rreport in the future.

이 대시보드 또는 보고서의 어떤 내용도 편집할 수 없습니다.They can't edit any content in this dashboard or report. 차트를 조작하고 보고서의 필터 또는 슬라이서를 변경할 수 있지만 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.They can interact with the charts and change filters or slicers in the report, but can't save their changes.

직접적인 수신자만 공유 대시보드 또는 보고서를 볼 수 있습니다.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. 예를 들어, Vicki@contoso.com으로 전자 메일을 보낸 경우 Vicki만 대시보드를 볼 수 있습니다.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. 다른 사용자는 링크가 있더라도 대시보드를 볼 수 없으며, Vicki는 동일한 메일 주소를 사용하여 해당 대시보드에 액세스해야 합니다.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. 다른 메일 주소로 등록한 경우에는 대시보드에 액세스할 수 없습니다.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

역할 또는 행 수준 보안이 온-프레미스 Analysis Services 테이블 형식 모델에서 구현된 경우 조직 외부 사용자는 데이터를 전혀 볼 수 없습니다.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Power BI 모바일 앱에서 조직 외부의 사람들에게 링크를 보낼 경우, 링크를 클릭하면 대시보드는 Power BI 모바일 앱이 아닌 브라우저에서 열립니다.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

제한 사항 및 고려 사항Limitations and considerations

다음은 대시보드 및 보고서 공유에 관해 주의해야 할 점입니다.Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • 일반적으로 사용자와 사용자의 동료는 대시보드 또는 보고서에서 동일한 데이터를 볼 수 있습니다.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. 따라서 사용자가 타인보다 더 많은 데이터를 볼 수 있는 권한을 가진 경우, 그들도 사용자의 대시보드 또는 보고서의 모든 데이터를 볼 수 있게 됩니다.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. 그러나 RLS(행 수준 보안)가 대시보드 또는 보고서 바탕이 되는 데이터 집합에 적용된 경우 각 사용자의 자격 증명은 해당 사용자가 액세스할 수 있는 데이터가 무엇인지 결정하는 데 사용됩니다.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • 대시보드를 공유하는 모든 사용자는 대시보드를 보고 읽기용 보기에서 관련 보고서를 조작할 수 있습니다.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading View. 보고서를 만들거나 기존 보고서에 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • 데이터 집합을 다운로드하거나 볼 수는 없습니다.No one can see or download the dataset.
  • 모든 사용자는 수동으로 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.Everyone can manually refresh the data.
  • Office 365를 메일에 사용하는 경우 메일 그룹과 연결된 메일 주소를 입력하여 메일 그룹의 멤버와 공유할 수 있습니다.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • 사용자와 동일한 메일 도메인을 가진 동료 및 도메인은 다르지만 동일한 테넌트 내에 등록된 동료는 다른 사용자요 대시보드를 다시 공유할 수 있습니다.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. 예를 들어 contoso.com 및 contoso2.com 도메인이 동일한 테넌트에 등록되어 있다고 가정합니다.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. 이메일 주소가 konrads@contoso.com인 경우, 사용자가 공유 권한을 부여하기만 하면 ravali@contoso.com 및 gustav@contoso2.com 모두 공유할 수 있습니다.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • 동료가 특정 대시보드 또는 보고서에 이미 액세스할 수 있고 사용자가 해당 대시보드 또는 보고서에 있는 경우 URL을 복사하여 직접 링크를 보낼 수 있습니다.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link just by copying the URL when you're on the dashboard or report. 예를 들어: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • 마찬가지로 동료가 특정 대시보드에 대한 액세스 권한을 가진 경우 기본 보고서에 대한 직접 링크를 전송할 수 있습니다.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

공유 문제 해결Troubleshoot sharing

내 대시보드 받는 사람은 타일 또는 “사용 권한 필요” 메시지에 잠금 아이콘이 표시됩니다.My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

사용자가 함께 공유하는 사람이 보고서를 보려고 할 때 대시보드의 잠긴 타일 또는 “사용 권한 필요” 메시지가 표시될 수 있습니다.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Power BI 잠긴 타일

이 경우 기본 데이터 집합에 대한 권한을 부여해야 합니다.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. 방법은 다음과 같습니다.Here's how.

  1. 콘텐츠 목록에 있는 데이터 집합 탭으로 이동합니다.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. 데이터 집합 옆에 있는 줄임표(...) > 사용 권한 관리를 선택합니다.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    권한 관리

  3. 사용자 추가를 선택합니다.Select Add user.

    사용자 추가 선택

  4. 개인에 대한 전체 메일 주소, 메일 그룹 또는 보안 그룹을 입력합니다.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 동적 메일 그룹과 공유할 수 없습니다.You can't share with dynamic distribution lists.

    전자 메일 주소 추가

  5. 추가를 선택합니다.Select Add.

대시보드 또는 보고서를 공유할 수 없음I can't share a dashboard or report

대시보드 또는 보고서를 공유하려면 기본 콘텐츠(모든 관련 보고서 및 데이터 집합)를 다시 공유할 수 있는 권한이 있어야 합니다.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. 공유할 수 없다는 메시지가 표시되면 보고서 작성자에게 해당 보고서 및 데이터 집합에 대한 다시 공유 권한을 요청합니다.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

다음 단계Next steps