수정하거나 제거할 수 있도록 중복 데이터 검색

참고

2020년 11월부터 적용:

  • Common Data Service가 Microsoft Dataverse로 이름이 변경되었습니다. 자세한 정보
  • Microsoft Dataverse의 일부 용어가 업데이트되었습니다. 예를 들면 엔터티테이블 로, 필드 로 변경됩니다. 자세한 정보

이 문서는 최신 용어를 반영하여 곧 업데이트 될 예정입니다.

레코드가 잠재적으로 중복되는지 여부를 확인하기 위해 Power Apps에서는 중복 검색 규칙을 사용합니다. 중복 검색 규칙을 게시하면 기존의 각 레코드에 대해 일치 코드가 만들어집니다. 또한 레코드가 만들어지거나 업데이트되면 일치 코드가 만들어집니다. 레코드를 만들거나 업데이트할 때 해당 일치 코드를 기존 레코드의 일치 코드에 대해 자동으로 확인할 수 있습니다. 기본적으로 고객 참여 앱(Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing 및 Dynamics 365 Project Service Automation)에는 거래처, 연락처 및 잠재 고객에 대한 간단한 중복 검색 규칙이 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소, 이름 및 성과 같은 레코드 필드를 검색하여 중복 항목을 검색합니다.

중복 검색은 기존 레코드의 생성된 일치 코드를 생성 중인 각 새 레코드와 비교합니다. 이러한 일치 코드는 각 새 레코드를 만들 때 만들어집니다. 따라서 동일한 순간에 처리하는 경우 하나 이상의 중복 레코드가 만들어질 가능성이 있습니다. 만든 때 중복을 검색하는 것 외에 다른 중복된 중복 레코드를 확인하려면 중복 검색 작업을 예약해야 합니다.

참고

중복 검색은 태블릿용 Dynamics 365과 사용할 수 있지만 휴대폰용 Dynamics 365에는 사용할 수 없습니다.

중요

조직에 대해 중복 검색 규칙을 만들고, 사용하고, 게시하려면 시스템 관리자이거나 시스템 사용자 지정자여야 합니다.

중복 검색 규칙을 게시한 후에는 중복 검색 조건에 포함된 필드 길이를 늘려도 이러한 변경 내용이 검색되지 않습니다. 필드 길이는 일치 코드 길이 제한을 초과할 수 있으며 이를 확인하지 않아도 됩니다. 따라서 중복 항목이 검색되지 않을 수 있습니다.

동일한 엔터티 유형에 대해 여러 가지 검색 규칙을 만들 수 있습니다. 하지만 엔터티 유형마다 한 번에 5개까지 중복 검색 규칙을 게시할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 중복 항목을 검색할 수 있습니다.

  • 중복 검색이 활성화된 엔터티에 대해 레코드를 만들거나 업데이트할 경우. 여기에는 Dynamics 365 for Outlook로 만든 레코드와 웹 응용 프로그램에서 추적한 레코드가 포함됩니다. 중복 검색 대화 상자는 UI(사용자 인터페이스)에서 만들거나 업데이트한 레코드에 대해서만 표시됩니다. 예를 들어 워크플로에서 만든 레코드의 경우 중복 검색 대화 상자가 표시되지 않습니다.

    참고

    고객 참여 앱은 웹 응용 프로그램에서 엔터티 양식 또는 표 보기를 사용하여 레코드를 만들거나 업데이트할 때 업데이트된 UI 엔터티에 대한 중복 항목을 검색할 수 있는 기능이 있습니다.

  • Dynamics 365 for Outlook이 오프라인에서 온라인으로 전환되는 경우

  • 데이터를 가져오는 과정 가져오는 동안 중복 항목을 확인할지 여부를 지정할 수 있습니다.

    참고

    사용자가 두 레코드를 병합하거나 잠재 고객으로 변환하거나 활동을 완료된 상태로 저장하는 경우 중복 항목이 검색되지 않을 수 있습니다. 사용자가 레코드의 상태를 변경하는 경우(예: 레코드 활성화 또는 재활성화)에도 중복 항목이 검색되지 않습니다.

웹 응용 프로그램에서 중복 항목을 확인하려면 표의 탐색 모음에 있는 추가 명령(추가 명령 단추)에 제공된 중복 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 중복 레코드는 데이터를 프로그래밍 방식 또는 데이터 가져오기 마법사를 통해 가져올 경우에도 검색됩니다. 또한 예약된 중복 검색 작업을 실행하여 중복 항목을 확인할 수 있습니다. 중복 검색 작업을 설정하는 방법에 대한 단계별 지침은 중복을 검색하는 시스템 작업 실행을 참조하십시오.

중복 검색 작업은 사용자가 고객 참여 앱에서 다른 작업을 수행하는 동안 백그라운드에서 실행됩니다. 중복 검색 작업이 완료될 때 고객 참여 앱에서 전자 메일 알림을 보내도록 요청할 수 있습니다.

참조

중복 레코드 검색 및 병합
데이터 가져오기(모든 레코드 종류)
중복 확인
중복 검색 규칙 설정
중복을 검색하는 시스템 작업 실행
대량 레코드 삭제