Excel에서 엔터티 데이터 열기Open entity data in Excel

Microsoft Excel에서 엔터티 데이터를 열어서 Microsoft PowerApps Excel 추가 기능을 사용하여 데이터를 빠르고 쉽게 보고 편집할 수 있습니다.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. PowerApps Excel 추가 기능은 Microsoft Excel 2016에서 사용할 수 있습니다.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Excel 추가 기능Excel Add-in

Excel에서 엔터티 데이터 열기Open entity data in Excel

  1. powerapps.com에서 데이터 섹션을 확장하고 왼쪽 탐색 창에서 엔터티를 클릭하거나 탭합니다.On powerapps.com, expand the Data section and click or tap Entities in the left navigation pane. 모든 엔터티가 표시됩니다.All the entities are shown.
  2. 관심이 있는 엔터티의 오른쪽에 있는 줄임표(...)를 클릭합니다.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Excel에서 열기를 클릭한 다음 생성된 통합 문서를 엽니다.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. 이 통합 문서에는 엔터티에 대한 바인딩 정보, 사용자 환경에 대한 포인터 및 PowerApps Excel 추가 기능에 대한 포인터가 포함되어 있습니다.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. Excel에서 PowerApps Excel 추가 기능을 실행하려면 편집 사용을 클릭합니다.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. Excel 추가 기능은 Excel 창 오른쪽의 창에서 실행됩니다.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. PowerApps Excel 추가 기능을 처음 실행하는 경우 이 추가 기능 신뢰를 클릭하면 Excel 추가 기능을 실행할 수 있습니다.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. 로그인을 묻는 메시지가 표시되면 로그인을 클릭한 다음 powerapps.com에서 사용했던 동일한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. Excel 추가 기능은 이전 로그인 컨텍스트를 사용하며 가능한 경우 자동으로 로그인하도록 해줍니다.The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. 따라서 Excel 추가 기능의 오른쪽 위에 있는 사용자 이름을 확인합니다.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

Excel 추가 기능의 경우 선택한 엔터티에 대한 데이터를 자동으로 읽어줍니다.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Excel 추가 기능에서 읽어줄 때까지 통합 문서에 데이터가 없음을 참고하세요.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Excel에서 데이터 보기 및 새로 고침View and refresh data in Excel

Excel 추가 기능이 통합 문서로 엔터티 데이터를 읽은 후 Excel 추가 기능에서 새로 고침을 클릭하여 언제든지 데이터를 업데이트할 수 있습니다.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Excel에서 데이터 편집Edit data in Excel

Excel 추가 기능에서 게시를 클릭하여 필요에 따라 엔터티 데이터를 변경한 다음 다시 게시할 수 있습니다.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

레코드를 편집하려면 워크시트에서 셀을 선택한 다음 셀 값을 변경합니다.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

새 레코드를 추가하려면 다음 단계 중 하나를 따릅니다.To add a new record, follow one of these steps:

  • 워크시트에서 아무 곳이나 클릭한 다음 Excel 추가 기능에서 새로 만들기를 클릭합니다.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • 워크시트의 마지막 행을 클릭한 다음 커서가 해당 행의 마지막 열 밖으로 이동하고 새 행이 생성될 때까지 Tab 키를 누릅니다.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • 워크시트 바로 아래에 있는 행을 클릭하고 셀에서 데이터 입력을 시작합니다.Click in the row immediately below the worksheet and start to enter data in a cell. 해당 셀에서 포커스를 이동하는 경우 워크시트는 새 행을 포함하도록 확장됩니다.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

레코드를 삭제하려면 다음 단계 중 하나를 따릅니다.To delete a record, follow one of these steps:

  • 삭제할 워크시트 행 옆의 행 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • 삭제할 워크시트 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제 > 테이블 행을 클릭합니다.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

열 추가 또는 제거Add or remove columns

디자이너를 사용하여 워크시트에 자동으로 추가된 열 및 엔터티를 조정할 수 있습니다.You can use the designer to adjust the columns and entities that are automatically added to the worksheet.

  1. 옵션 단추(톱니바퀴 기호)를 클릭한 다음 디자인 사용 확인란을 선택하여 Excel 추가 기능의 데이터 원본 디자이너를 활성화합니다.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Excel 추가 기능에서 디자인을 클릭합니다.Click Design in the Excel Add-in. 모든 데이터 원본이 나열됩니다.All the data sources are listed.
  3. 데이터 원본 옆의 편집 단추(연필 기호)를 클릭합니다.Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. 필요에 따라 선택한 필드 필드에서 목록을 조정합니다.Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • 사용 가능한 필드 필드에서 선택한 필드 필드로 필드를 추가하려면 필드를 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. 또는 필드를 두 번 클릭합니다.Alternatively, double-click the field.
    • 선택한 필드 필드에서 필드를 제거하려면 필드를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. 또는 필드를 두 번 클릭합니다.Alternatively, double-click the field.
    • 필드의 순서를 변경하려면 선택한 필드 필드에서 필드를 클릭한 다음 위로 또는 아래로를 클릭합니다.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. 업데이트를 클릭하여 데이터 원본에 변경 내용을 적용한 다음 수행을 클릭하여 디자이너를 종료합니다.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. 필드(열)를 추가한 경우 새로 고침을 클릭하여 업데이트된 데이터 집합을 가져옵니다.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

참고

게시할 때 오류가 나타날 수 있으므로 항상 통합 문서에 ID 및 필수 필드가 포함되었는지 확인합니다.Make sure to always include the ID and required fields in your workbook, as you may receive errors when publishing.

참고

조회 필드를 추가하는 경우 ID와 표시 필드를 모두 추가해야 합니다.When adding look up fields, make sure to add both the ID and the Display fields.

문제 해결Troubleshooting

몇 가지 간단한 단계를 통해 해결될 수 있는 몇 가지 문제가 있습니다.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • 일부 엔터티가 편집 및 새 레코드 생성을 지원하지 않으므로 이러한 엔터티는 Excel에서 열려 사용자가 데이터를 볼 수 있습니다. 단, 게시할 수는 없습니다.Not all entities support editing and creation of new records, these entities will open in Excel and allow you to view data but publishing will be disabled.
  • 올바른 레코드가 참조되도록 추가 기능을 사용하거나, 복사 및 붙여넣기를 통해 이러한 필드를 업데이트하거나, 지원되지 않는 필드에 직접 입력하여 조회 필드를 편집해야 합니다.Look up fields must be edited using the add-in to ensure the correct record is referenced, updating these fields via copy and past or typing directly into the field is not supported.

여기에 설명되지 문제가 발생하는 경우 지원 페이지를 통해 문의하세요.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

다음 단계Next steps