완료된 SharePoint Online 통합 시나리오 종단 간 연습Walk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

참고

이 문서는 SharePoint Online에서 PowerApps, Microsoft Flow 및 Power BI를 사용하는 방법에 대한 자습서 시리즈의 일부입니다.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. 시리즈 소개를 참고하여 관련된 다운로드뿐만 아니라 전체적인 내용을 파악해야 합니다.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

이 시리즈의 자습서에서는 앱 및 흐름 빌드, 보고서 생성 및 SharePoint에 포함과 같은 막대한 양의 정보를 설명했습니다.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. 지금까지 많은 내용을 알아보고 이러한 기술을 통합하는 방법을 충분히 알아보았으므로 고유한 필요에 따라 SharePoint에 앱, 흐름 및 보고서를 통합할 수 있습니다.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. 마무리하기 전에 시나리오를 끝까지 살펴보고 모든 파트가 함께 작동하는 방법을 확인하려고 합니다.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

1단계: 프로젝트 요청 목록에 프로젝트 추가Step 1: Add a project to the Project Requests list

  1. 프로젝트 요청 목록에서 모든 항목프로젝트 요청 앱을 차례로 클릭하거나 누릅니다.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    프로젝트 요청 앱 보기

  2. 열기를 클릭하면 새 브라우저 탭에서 앱이 열립니다.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    프로젝트 요청 열기 앱

  3. 앱의 찾아보기 갤러리에서 첫 번째 항목의In the app, click or tap 항목 아이콘을 추가하여 새 항목을 만듭니다.to create a new item.
  4. 다음 값으로 양식을 작성합니다.Fill out the form with the following values:

    • Title = "Mobile devices for design team"Title = "Mobile devices for design team"

    • Approved = "Pending"Approved = "Pending"

    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • EstimatedDays = "30"EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "New hardware"ProjectType = "New hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      프로젝트 요청 편집 양식

  5. 확인 표시 아이콘을Click or tap 클릭하거나 누른다음 브라우저 탭을 닫습니다., then close the browser tab.
  6. 프로젝트 요청 목록으로 이동하고, 프로젝트 요청 앱모든 항목을 차례로 클릭하거나 누릅니다.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    모든 항목 보기

  7. 목록에서 새 항목을 확인합니다.Verify the new entry in the list.

    새 항목을 포함하는 SharePoint 목록

2단계: 프로젝트 승인Step 2: Approve the project

  1. 1단계에서 항목을 추가할 때 흐름이 실행되고 승인 메일을 보내도록 해야 합니다.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. 승인자 전자 메일 계정의 받은 편지함을 확인합니다.Check the inbox of the approver's email account.

    승인 요청 전자 메일

  2. 승인을 클릭합니다.Click Approve. 흐름은 다른 프로세스를 실행하고, 전자 메일에서 직접 다음과 같은 피드백을 수신합니다.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    작업 완료

  3. 요청자 전자 메일 계정의 받은 편지함을 확인하고 승인 전자 메일을 표시합니다.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    요청자에 대한 승인 전자 메일

  4. 목록에서 업데이터된 항목을 확인합니다.Verify the updated entry in the list.

    업데이트된 항목을 포함하는 SharePoint 목록

3단계: 프로젝트에 관리자 할당Step 3: Assign a manager to the project

  1. 먼저 SharePoint에서 프로젝트 세부 정보 목록을 살펴보겠습니다.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. 새 프로젝트에는 PMAssigned 열에 할당되지 않음 값이 있습니다.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    할당되지 않은 SharePoint 목록 항목

  2. SharePoint 사이트의 왼쪽 탐색 영역에서 프로젝트 관리 앱을 클릭하거나 누릅니다.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. 첫 번째 화면에서 관리자 할당을 클릭하거나 누릅니다.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    프로젝트에 관리자 할당

  4. 관리자 할당 화면의 목록에서 할당되지 않은 두 개의 프로젝트가 표시됩니다.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. 디자인 팀의 모바일 장치 프로젝트를 선택합니다.Select the Mobile devices for design team project.

    앱에서 선택된 할당되지 않은 프로젝트

  5. 관리자 텍스트 입력에서 "Joni Sherman"을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    변경 내용을 목록에 적용하고 갤러리를 새로 고치므로 할당되지 않은 나머지 프로젝트만 표시됩니다.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    프로젝트에 할당된 관리자

  6. 앱을 닫고 SharePoint 목록으로 돌아갑니다.Close the app, and go back to the SharePoint list. 이제 프로젝트 항목이 프로젝트 관리자 이름으로 업데이트되었음을 알 수 있습니다.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    할당된 SharePoint 목록 항목

4단계: 프로젝트에 대한 시간 예상치 추가Step 4: Add time estimates for the project

  1. 뒤로 아이콘을 클릭하거나 눌러서 첫 번째 화면으로 돌아간 다음, 세부 정보 업데이트를 클릭하거나 누릅니다.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    프로젝트 업데이트 세부 정보

  2. 프로젝트 보기 화면에서 검색 상자에 "모바일"을 입력합니다.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    앱에서 검색

  3. 디자인 팀의 모바일 장치 항목에서 세부 정보 화살표 아이콘을 클릭합니다.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    업데이트할 프로젝트 선택

  4. 세부 정보 업데이트 화면에서 다음 값을 설정합니다.On the Update Details screen, set the following values:

    • 상태 필드 = "시작 안 함"The Status field = "Not started"

    • ProjectedStartDate 필드 = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"

    • ProjectedEndDate 필드 = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"

    • ProjectedDays 필드 = "15"The ProjectedDays field = "15"

      프로젝트 업데이트 세부 정보

  5. 종 모양 아이콘을Click or tap 클릭하거나 누른 변경 내용을 SharePoint 목록에 적용합니다.to apply the change to the SharePoint list.
  6. 앱을 닫고 목록으로 돌아갑니다.Close the app, and go back to the list. 이제 프로젝트 항목이 변경된 날짜 및 일 수로 업데이트됩니다.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    SharePoint 목록에서 업데이트된 세부 정보

5단계: 기존 프로젝트에 대한 보고서 데이터 검토Step 5: Review report data for existing projects

  1. SharePoint Online에서 사이트 콘텐츠사이트 페이지를 차례로 클릭하거나 누릅니다.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. 앞에서 만든 프로젝트 분석 페이지를 엽니다.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    포함된 프로젝트 분석 보고서

  3. 분산 시각화를 검토합니다.Review the variance visualization.

    분산을 보여주는 차트

    이 시각화를 만들 때와 같이 Irvin Sayers 및 Joni Sherman이 실행한 프로젝트에 더 많은 분산이 있습니다.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. 시각화를 분석하면 대부분의 분산이 예상보다 훨씬 오래 걸린 두 개의 프로젝트에서 비롯되는 것을 확인할 수 있습니다.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    분산 세부 정보를 보여주는 차트

  5. 프로젝트가 승인에서 프로젝션된 시작 날짜로 이동하는 데 걸리는 시간을 보여주는 표를 검토합니다.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    시작 날짜 차이를 보여주는 표

    이 시각화를 만들 때 설명한 대로 Irvin Sayers가 할당한 프로젝트는 나머지보다 훨씬 오래 걸리는 두 개의 프로젝트를 포함하기 때문에 시작하는 데 오래 걸립니다.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

6단계: 보류 중인 프로젝트 지연에 응답Step 6: Respond to pending project delays

  1. Power BI 서비스에서 프로젝트 분석 데이터 집합을 클릭하거나 누르고 지금 새로 고침을 클릭하거나 누릅니다.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. 새로 고침은 보류 중인 프로젝트에 설정한 경고를 트리거합니다.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    지금 데이터 집합 새로 고침

  2. 새로 고침이 완료된 후에 오른쪽 위에 있는 알림 센터는 새 알림 아이콘을 표시합니다.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Power BI 알림 센터

    약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 바로 표시되지 않는 경우 다시 확인합니다.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. 알림 센터를 열어서 발생한 경고의 세부 정보를 확인합니다.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    데이터 경고에 대한 알림

  4. 경고를 만든 사용자에 대한 받은 편지함을 확인합니다(이 경우에 Megan Bowen임).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Power BI에서 보낸 경고 전자 메일

  5. 데이터 경고 흐름에 추가한 사용자에 대한 받은 편지함을 확인합니다(이 경우에 Allan DeYoung임).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Microsoft Flow에서 보낸 경고 전자 메일

  6. 이제 보류 중인 프로젝트에 대한 정보가 있으므로 뒤로 돌아가서 확인해야 하는 항목을 승인할 수 있습니다.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

그러면 종단 간 연습 및 이 시리즈의 자습서를 완료할 수 있습니다.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. 다음 사이트에서 사용자 경험을 계속하는 것이 좋습니다.We encourage you to continue your journey at the following sites:

이 시리즈에 대한 피드백, 추가할 제안 사항 또는 추가 콘텐츠에 대한 아이디어가 있는 경우 의견을 보내주세요. 이를 통해 앞서 설명한 기술을 사용할 수 있습니다.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.