고지 사항 개요
적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2006-09-13
Microsoft Exchange Server 2007에는 Hub 전송 서버 역할이 설치된 컴퓨터에서 처리되는 전자 메일 메시지에 텍스트 고지 사항을 추가할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 고지 사항은 보통 법적 정보를 제공하거나 알 수 없거나 확인되지 않은 전자 메일 보낸 사람에 대한 경고를 제공하는 데 사용되거나 조직에서 결정한 그 밖의 다른 여러 가지 이유로 사용됩니다. 전자 메일 고지 사항의 예로는 다음과 같은 주의 사항이 있습니다.
중요 주의 사항: 본 전자 메일 메시지는 메시지 안에 포함되어 있는 기밀 정보를 받아 볼 자격이 있는 사람만 받아 볼 수 있습니다. Contoso 고객에 제공되는 전자 메일 메시지에는 기밀 및 법적 정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 적절한 수신자가 아닌 경우에는 본 메시지를 읽거나, 복사하거나, 전달하거나 저장하지 않아야 합니다. 실수로 본 메시지를 받은 경우에도 보낸 사람에게 전달하고 컴퓨터 시스템에서 완전히 삭제하십시오.
새 고지 사항을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 고지 사항 구성 방법을 참조하십시오.
고지 사항 대상 지정
Exchange 2007에서는 Hub 전송 서버 역할이 설치된 컴퓨터에 구성된 전송 규칙에 정의되어 있는 조건 및 예외에 따라 관리자가 고지 사항 대상을 지정할 수 있습니다. 전송 규칙을 통해 다양한 방식으로 업무 필요에 따라 특정 고지 사항 대상을 지정할 수 있습니다. 전송 규칙에 대한 자세한 내용은 전송 규칙 개요를 참조하십시오.
다음은 고유한 고지 사항을 사용해야 하는 비즈니스 조건의 몇 가지 예입니다.
국가 또는 지역마다 다를 수 있는 법적 요구 사항
다른 언어
지역마다 다를 수 있는 비즈니스 및 규제 요구 사항
내부 사용자에게 전송된 잠재적으로 안전하지 않은 전자 메일 메시지
고지 사항 사용자 지정
고지 사항을 만든 경우 고지 사항의 모양, 위치 및 동작을 수정할 수 있습니다. 다음과 같은 특성을 지정할 수 있습니다.
고지 사항 텍스트
고지 사항 텍스트의 색, 크기 및 글꼴
메시지 본문에 고지 사항 배치
고지 사항을 직접 적용할 수 없는 메시지에서 고지 사항 동작
고지 사항과 메시지 본문 사이에 구분 기호 사용
고지 사항 텍스트
고지 사항 텍스트는 메시지로 삽입되는 텍스트를 말합니다. Exchange 2007에서는 원본 메시지와 동일한 메시지 형식을 사용하여 전자 메일 메시지에 고지 사항을 삽입합니다. 예를 들어 메시지를 HTML 형식으로 만든 경우에는 고지 사항도 HTML 형식으로 추가됩니다.
고지 사항 글꼴, 크기 및 색
Exchange에서는 특정 필요에 맞게 고지 사항의 모양을 사용자 지정할 때 몇 가지를 선택할 수 있습니다. 고지 사항에 대해 다음과 같은 글꼴 특성을 지정할 수 있습니다.
글꼴
Arial,CourierNew또는Verdana등의 글꼴을 사용할 수 있습니다.글꼴 크기
Smallest,Smaller,Normal,Larger또는Largest글꼴 크기 중 하나를 선택할 수 있습니다.글꼴 색
Black,Blue,Fuchsia,Gray,Green,Lime,Maroon,Navy,Olive,Purple,Red,Silver,Teal,White또는Yellow중 하나를 선택할 수 있습니다.
기본적으로 HTML 또는 서식 있는 텍스트 메시지에서는 Smallest 크기의 Gray ``Arial 글꼴을 사용하여 고지 사항이 만들어집니다.
고지 사항 배치
Exchange에서는 메시지에 고지 사항을 추가할 때 고지 사항을 메시지 앞에 추가할 것인지 아니면 끝에 추가할 것인지를 결정할 수 있습니다. 고지 사항을 메시지 앞에 추가하면 고지 사항이 가장 새로운 메시지의 텍스트 앞에 삽입됩니다. 고지 사항을 메시지 뒤에 추가하면 고지 사항이 메시지 스레드 맨 아래에 삽입됩니다. Exchange에서는 이전 고지 사항의 추가 여부를 확인하지 않습니다.
수정할 수 없는 메시지에서 고지 사항 동작
암호화된 메시지와 같은 일부 메시지는 Exchange에서 원본 메시지의 내용을 수정할 수 없도록 합니다. Exchange를 통해 조직에서 이러한 메시지를 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다. 새 고지 사항을 만들 때 수정할 수 없는 메시지를 고지 사항이 포함되어 있는 메시지 봉투로 메시지를 줄 바꿈할 것인지, 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 메시지를 거부할 것인지 아니면 메시지를 고지 사항 없이 그대로 사용할 것인지를 결정할 수 있습니다.
다음 목록에서는 각 대체 동작과 해당 설명을 보여 줍니다.
Wrap 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange가 새 메시지 봉투에서 원본 메시지를 포함하거나 "줄 바꿈"합니다. 그러면 새 메시지에 고지 사항이 삽입됩니다.
중요
원본 메시지가 새 메시지 봉투에서 줄 바꿈되면 원본 메시지가 아닌 새 메시지 봉투에 후속 전송 규칙이 적용됩니다. 따라서 다른 전송 규칙을 구성한 후 새 메시지 본문에서 원본 메시지를 줄 바꿈하는 고지 사항 동작으로 전송 규칙을 구성해야 합니다.
참고
새 메시지 봉투에서 원본 메시지를 줄 바꿈할 수 없으면 원본 메시지가 배달되지 않습니다. 메시지를 보낸 사람은 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR(배달 못함 보고서)을 받습니다.
Ignore 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange에서 원본 메시지를 수정하지 않은 상태로 계속 유지합니다. 고지 사항이 추가되지 않습니다.
Reject 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange에서 메시지를 배달하지 않습니다. 메시지를 보낸 사람은 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR을 받습니다.
고지 사항 구분 기호 포함
고지 사항이 시작되거나 끝나는 위치 및 원본 메시지 내용이 시작되거나 끝나는 위치를 명확하게 식별할 수 있습니다. 고지 사항과 원본 메시지 내용 사이에 구분선을 삽입할 것인지 여부를 지정할 수 있습니다. Exchange에서는 고지 사항이 메시지 앞에 추가되는지 또는 뒤에 추가되는지 여부에 따라 구분선이 자동으로 배치됩니다.
Exchange Hosted Services 사용
전송 메시징 정책은 Microsoft Exchange Hosted Services로 향상되거나 Microsoft Exchange Hosted Services의 서비스로 사용될 수도 있습니다. Exchange Hosted Services는 다음 4가지로 구성된 고유한 호스트 서비스 집합입니다.
Hosted Filtering - 조직에서 전자 메일에서 비롯된 맬웨어로부터 자신을 보호할 수 있도록 합니다.
Hosted Archive - 규정에 대한 보존 요구 사항을 충족시킬 수 있도록 합니다.
Hosted Encryption - 기밀을 유지하기 위해 데이터를 암호화할 수 있도록 합니다.
Hosted Continuity - 긴급 상황 시 전자 메일에 대한 액세스를 보호할 수 있도록 합니다.
이러한 서비스는 조직 내에서 관리되는 사내 Exchange 서버 또는 서비스 공급자를 통해 제공되는 호스팅된 Exchange 전자 메일 서비스와 통합됩니다. Exchange Hosted Services에 대한 자세한 내용은 Microsoft Exchange Hosted Services를 참조하십시오.
자세한 내용
자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.