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Outlook 2010에서 캐시된 Exchange 모드 구성

업데이트 날짜: 2012년 10월

 

적용 대상: Office 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-29

이 문서에서는 Microsoft Outlook 2010의 Microsoft Exchange Server 전자 메일 계정에 대해 캐시된 Exchange 모드를 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

  • 개요

  • 시작하기 전에

  • 캐시된 Exchange 모드 구성

    • Office 사용자 지정 도구를 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

    • 그룹 정책을 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

    • 그룹 정책을 사용하여 기본 .ost 위치를 구성하려면

    • 유니코드가 아닌 ANSI 형식 .ost 파일을 유니코드로 강제 업그레이드하려면

개요

캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 Outlook 2010 계정을 구성하면 Outlook 2010이 사용자 컴퓨터의 오프라인 폴더에 저장된 사용자의 Exchange 사서함 로컬 복사본(.ost 파일)에서 OAB(오프라인 주소록)를 사용하여 작동합니다. 캐시된 사서함과 OAB는 Exchange Server 컴퓨터로부터 정기적으로 업데이트됩니다.

캐시된 Exchange 모드는 Exchange Server 전자 메일 계정에 대해서만 구성할 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드는 Outlook 2010이 연결할 수 있는 모든 버전의 Exchange Server, 즉 Exchange Server 2003 이상의 버전에서 지원됩니다.

캐시된 Exchange 모드 옵션을 구성하지 않으면 Microsoft Outlook을 새 버전으로 업그레이드할 때 기존 프로필에 대해 캐시된 Exchange 모드의 현재 상태가 변경되지 않습니다. 예를 들어 Office Outlook 2003 또는 Microsoft Office Outlook 2007에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 사용자 계정을 구성한 경우 사용자가 소프트웨어를 Outlook 2010으로 업그레이드할 때 캐시된 Exchange 모드가 계속 사용 상태로 유지됩니다. 새 .ost 또는 OAB 파일의 위치는 기본 위치로, Windows XP의 경우에는 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook이고, Windows Vista 및 Windows 7의 경우에는 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook입니다.

캐시된 Exchange 모드에 대해 여러 가지 옵션을 구성할 수 있습니다. 이러한 옵션에는 캐시된 Exchange 모드에 사용할 .ost 파일이 아직 없는 조직의 사용자를 위한 기본 .ost 파일 위치가 포함됩니다. 다른 .ost 파일 위치를 지정하지 않으면 사용자가 캐시된 Exchange 모드로 Outlook을 시작할 때 Outlook이 기본 위치에 .ost 파일을 만듭니다.

Outlook 그룹 정책 관리 템플릿(Outlk14.adm)을 사용하여 캐시된 Exchange 모드를 사용자 지정하는 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있으며, 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다.

시작하기 전에

배포를 시작하기 전에 Outlook 2010에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획 및 Office Customization Tool in Office 2010를 검토하여 캐시된 Exchange 모드에 대해 구성해야 할 설정을 확인합니다.

Outlook 2010 관리 서식 파일을 다운로드하려면 Office 2010 관리 서식 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 참조하십시오. 그룹 정책에 대한 자세한 내용은 Office 2010의 그룹 정책 개요 및 Office 2010의 그룹 정책을 사용하여 설정 적용을 참조하십시오.

OCT에 대한 자세한 내용은 Office Customization Tool in Office 2010를 참조하십시오.

캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정된 이전 버전의 Outlook에서 마이그레이션하는 경우 사용자 .ost 파일의 형식(ANSI 또는 유니코드)을 결정합니다. Outlook이 오프라인 폴더 파일에 대해 사용하는 모드 확인 방법(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924\&clcid=0x412)을 참조하십시오.

캐시된 Exchange 모드 구성

다음 절차에 따라 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성합니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

  1. Office 사용자 지정 도구의 트리 뷰에서 Outlook을 찾고 계정 추가를 클릭합니다. 읽기 창 목록의 계정 이름 열에서 구성할 계정을 클릭하고 수정을 클릭합니다. Exchange 설정 대화 상자가 나타납니다.

    Exchange 계정을 추가하고 Exchange Server 설정을 구성하려면 OCT의 트리 뷰에서 Outlook 프로필을 클릭하고 프로필 수정 또는 새 프로필을 선택해야 합니다.

  2. 사용자 Outlook 데이터 파일(.ost)의 새 위치를 지정하려면 Exchange 설정 대화 상자에서 기타 설정을 클릭하고 오프라인 사용을 선택합니다. .ost 파일 위치의 폴더 경로와 파일 이름을 입력합니다. 오프라인 주소록 파일을 저장할 디렉터리 경로 텍스트 상자에 경로를 입력할 수도 있습니다.

  3. 캐시된 Exchange 모드를 사용 또는 사용하지 않도록 설정하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용할 때의 기본 다운로드 동작을 지정하려면 캐시 모드 탭을 클릭합니다.

  4. 캐시된 Exchange 모드 구성을 선택하고 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택하여 사용자에 대해 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정합니다. 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택하지 않으면 기본적으로 캐시된 Exchange 모드를 사용하지 않도록 설정됩니다.

  5. 4단계에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정한 경우 캐시 모드 탭에서 기본 다운로드 옵션을 선택합니다.

    • 머리글만 다운로드   머리글 정보와 메시지 또는 항목 본문의 시작 부분(256KB 일반 텍스트 버퍼 형식의 정보)이 표시됩니다. 두 번 클릭하여 해당 메시지를 열거나 읽기 창에서 이 메시지의 나머지를 지금 다운로드를 클릭하는 등 여러 가지 방법으로 나중에 전체 항목을 다운로드할 수 있습니다.

    • 전체 항목 앞에 오는 머리글 다운로드   모든 머리글을 먼저 다운로드한 후 전체 항목을 다운로드합니다. 시간 순서대로 다운로드되지 않을 수도 있습니다. 사용자가 현재 액세스하고 있는 폴더에 머리글, 전체 항목 순으로 다운로드한 다음 사용자가 최근에 본 폴더에 머리글, 전체 항목 순으로 다운로드합니다.

    • 전체 항목 다운로드   전체 항목을 다운로드합니다. 저속 네트워크 연결을 사용하는 경우가 아니라면 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 시간 순서대로 다운로드되지 않을 수도 있습니다. 사용자가 현재 액세스하고 있는 폴더에 전체 항목을 다운로드한 다음 사용자가 최근에 본 폴더에 전체 항목을 다운로드합니다.

  6. 머리글만 다운로드 모드를 해제하려면 전체 항목 다운로드 옵션 단추를 선택하고 저속 연결 시 머리글만 다운로드 확인란의 선택을 취소합니다. 사용자가 저속 연결을 사용하는 경우 기본적으로 머리글만 다운로드합니다. Outlook에서 사용자의 연결 속도가 느린 것으로 인지하지만 실제로 사용자의 데이터 처리 속도가 빠르거나 그 반대인 경우도 있습니다. 이러한 경우 이 옵션을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

  7. 캐시된 Exchange 모드를 사용자의 .ost 파일과 동기화할 때 메일 폴더가 아닌 공유 폴더를 다운로드하지 않도록 설정합니다. 기본적으로는 메일 폴더가 아닌 공유 폴더가 다운로드됩니다. 메일 폴더가 아닌 공유 폴더를 다운로드하면 사용자의 .ost 파일 크기가 커집니다.

  8. 캐시된 Exchange 모드를 사용자의 .ost 파일과 동기화할 때 공용 폴더 즐겨찾기를 다운로드합니다. 기본적으로는 공용 폴더 즐겨찾기가 다운로드되지 않습니다. 메일 폴더가 아닌 공유 폴더와 마찬가지로 공용 폴더 즐겨찾기를 다운로드하면 사용자의 .ost 파일 크기가 커집니다. 또한 공용 폴더 즐겨찾기를 동기화하면 네트워크 트래픽이 추가로 발생하게 되며, 이는 저속 연결을 사용하는 사용자의 경우 문제가 될 수 있습니다.

  9. 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 공유 메일 폴더를 사용하도록 설정해야 하는 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. OCT의 트리 뷰에서 추가 콘텐츠를 찾고 레지스트리 항목 추가를 클릭합니다.

    2. 읽기 창에서 추가를 클릭합니다.

    3. 다음 정보를 입력합니다.

      루트 데이터 형식 키 값 이름 값 데이터

      HKEY_Current_User

      REG_SZ

      Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\CachedMode

      CacheOthersMail

      1

    4. 확인을 클릭합니다.

그룹 정책을 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드합니다.

  2. 캐시된 Exchange 모드 옵션을 사용자 지정하려면 GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 뷰에서 도메인을 확장한 다음 그룹 정책 개체를 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 뷰에서 사용자 구성, 정책, 관리 템플릿, ADM(클래식 관리 템플릿), Microsoft Outlook 2010, 계정 설정을 차례로 확장한 다음 Exchange를 클릭합니다. Exchange를 확장하고 캐시된 Exchange 모드를 클릭할 수도 있습니다.

  5. 읽기 창의 설정 열에서 설정할 정책을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 Exchange 읽기 창에서 기존 및 새 Outlook 프로필에 대해 캐시된 Exchange 모드 사용을 두 번 클릭합니다.

  6. 사용을 선택하고 옵션을 선택합니다(적절한 경우).

  7. 확인을 클릭합니다.

그룹 정책을 사용하여 기본 .ost 위치를 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드합니다.

  2. 기본 .ost 위치를 구성하려면 GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 뷰에서 도메인 및 그룹 정책 개체를 차례로 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 뷰에서 사용자 구성, 정책, 관리 템플릿, ADM(클래식 관리 템플릿), Microsoft Outlook 2010, 기타를 차례로 확장하고 PST 설정을 클릭합니다.

  5. OST 파일의 기본 위치를 두 번 클릭합니다.

  6. 사용을 선택하여 정책 설정을 사용하도록 설정합니다.

  7. OST 파일의 기본 위치 텍스트 상자에 .ost 파일의 기본 위치를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\새 폴더

  8. 확인을 클릭합니다.

    Outlook 개인 데이터 파일(.pst) 및 .ost 파일의 새 기본 위치를 정의할 수 있습니다. 트리 뷰에서 PST 설정을 클릭한 후 읽기 창에서 PST 및 OST 파일의 기본 위치 설정을 클릭합니다.

유니코드가 아닌 ANSI 형식 .ost 파일을 유니코드로 강제 업그레이드하려면

  1. 기존의 유니코드가 아닌 ANSI 형식 .ost 파일이 있는 사용자의 경우 다음 절차를 수행해도 ANSI .ost 파일이 유니코드 .ost 파일로 업그레이드되지 않습니다. 다음 절차를 수행해도 원래 ANSI .ost 파일은 별도로 유지되고 사용자 프로필에 대한 새 유니코드 .ost 파일이 만들어질 뿐입니다.

  2. 사용자 .ost 파일의 형식(ANSI 또는 유니코드)을 확인하려면 Outlook이 오프라인 폴더 파일에 대해 사용하는 모드 확인 방법 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924\&clcid=0x412)을 참조하십시오.

  3. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드합니다.

  4. GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 뷰에서 도메인 및 그룹 정책 개체를 차례로 확장합니다.

  5. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  6. 트리 뷰에서 사용자 구성, 정책, 관리 템플릿, ADM(클래식 관리 템플릿), Microsoft Outlook 2010, 계정 설정, Exchange를 차례로 확장합니다.

  7. Exchange 유니코드 모드 - OST 형식 무시를 두 번 클릭합니다.

  8. 사용을 선택하여 해당 정책 구성을 사용하도록 설정합니다.

  9. 기존 OST 형식으로 사서함 모드를 결정할지 여부 선택 드롭다운 목록에서 형식이 모드와 맞지 않을 경우 새 OST 만들기를 클릭합니다.

  10. 확인을 클릭합니다.

  11. Exchange 유니코드 모드 - OST 형식 자동 변경을 두 번 클릭합니다.

  12. 사용을 선택하여 해당 정책 구성을 사용하도록 설정하고 확인을 클릭합니다.

  13. Exchange 유니코드 모드 - ANSI 모드 끄기를 두 번 클릭합니다.

  14. 사용을 선택하여 해당 정책 구성을 사용하도록 설정하고 확인을 클릭합니다.

  15. 트리 뷰에서 기타를 확장하고 PST 설정을 클릭한 후 읽기 창에서 **기본 설정 PST 모드(유니코드/ANSI)**를 두 번 클릭합니다.

  16. 사용을 선택하고 새 PST의 기본 형식 선택 드롭다운 목록에서 유니코드 PST 적용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.