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Office 2010의 정크 메일 설정 구성

 

적용 대상: Office 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-29

정크 메일 필터 목록을 활용하고 정크 메일 필터 및 그림 자동 다운로드를 구성하여 사용자가 정크 메일 메시지를 받지 않도록 합니다.

이 문서에서는 Microsoft Outlook 2010에서 정크 메일 필터 목록을 만드는 방법과 정크 메일 필터와 그림 자동 다운로드를 구성하여 원치 않는 전자 메일 메시지를 차단하는 방법을 설명합니다.

이 문서의 내용

  • 개요

  • 시작하기 전에

  • 정크 메일 필터 목록 만들기 및 배포

  • 정크 메일 필터 구성

  • 그림 자동 다운로드 구성

개요

Microsoft Outlook 2010에서는 정크 메일 필터가 포함된 정크 메일 메시지를 사용자가 받아서 읽지 않도록 하는 기능과 외부 서버의 콘텐츠가 자동으로 다운로드되지 않도록 하는 기능을 제공합니다.

Outlook 2010의 정크 메일 필터링에는 전자 메일 메시지를 정크 메일로 취급해야 하는지 여부를 결정하는 데 사용할 수 있는 정크 메일 필터 목록과 기술이 기본적으로 포함되어 있습니다. 수신 허용 - 보낸 사람, 수신 허용 - 받는 사람 및 수신 거부 목록으로 구성된 초기 정크 메일 필터 목록을 만들어 사용자에게 배포할 수 있습니다.

관리자가 제공하는 목록은 기본 목록입니다. 관리자가 그룹 정책을 사용하여 목록을 배포하는 경우 사용자는 Outlook 세션 중에 목록을 변경할 수 있습니다. 그러면 사용자가 Outlook을 다시 시작할 때 그룹 정책에 의해 해당 목록이 기본적으로 추가됩니다. 또는 관리자가 정크 메일 가져오기 목록 덮어쓰기 또는 추가를 설정한 경우에는 관리자가 배포한 원래 목록이 사용자의 변경 내용을 덮어쓰게 됩니다. 관리자가 OCT를 사용하여 목록을 배포하는 경우 사용자는 Outlook을 사용할 때 이 목록을 사용자 지정하고 유지하여 자신의 메시징 요구 사항에 가장 적합하도록 필터를 세부적으로 조정할 수 있습니다.

그룹 정책이나 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 통해 조직의 요구 사항에 맞춰 정크 메일 필터 설정을 사용자 지정하고 콘텐츠를 자동으로 다운로드하지 않도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 정크 메일 필터를 보다 엄격하게 구성할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 안전한 메시지도 더 많이 검색됩니다. 소프트웨어에 기본 제공된 정크 메일 관리 기능에 포함되지 않은 규칙은 영향을 받지 않습니다.

시작하기 전에

Outlook 2010의 정크 메일 제한 계획을 검토하여 정크 메일 필터 및 콘텐츠 자동 다운로드에 대해 구성할 설정을 확인하십시오.

Outlook 2010 관리 템플릿을 다운로드하는 방법 및 다른 Office 2010 템플릿에 대한 자세한 내용은 Office 2010 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구를 참조하십시오. 그룹 정책에 대한 자세한 내용은 Office 2010의 그룹 정책 개요 및 Office 2010의 그룹 정책을 사용하여 설정 적용을 참조하십시오.

OCT에 대한 자세한 내용은 Office Customization Tool in Office 2010를 참조하십시오.

정크 메일 필터 목록 만들기 및 배포

정크 메일 필터 목록을 배포하려면 먼저 테스트 컴퓨터에서 목록을 만들고 사용자에게 배포해야 합니다. 이때 목록을 네트워크 공유에 넣어 배포할 수 있습니다. 원격 사용자가 도메인에 연결되어 있지 않으면 OCT에서 파일 추가 옵션을 사용하여 파일을 추가할 수 있습니다.

기본 정크 메일 필터 목록을 만들려면

  1. 테스트 컴퓨터에 Outlook 2010을 설치합니다.

  2. Outlook 2010을 시작합니다.

  3. Outlook 2010의 홈 탭에 있는 삭제 그룹에서 정크 및 정크 메일 옵션을 클릭합니다.

  4. 수신 허용 - 보낸 사람 탭에서 추가를 클릭합니다.

  5. 다음과 같이 전자 메일 주소나 도메인 이름을 입력합니다.

    someone@exchange.example.com

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 다른 전자 메일 주소나 도메인 이름을 추가하려면 3-6단계를 반복합니다.

  8. 파일로 내보내기를 클릭합니다.

  9. 수신 허용 - 보낸 사람의 이름을 고유하게 입력하고 확인을 클릭합니다.

  10. 수신 허용 - 받는 사람 탭과 수신 거부 탭에서 3-9단계를 반복하여 수신 허용 - 받는 사람 목록과 수신 거부 목록을 만듭니다. 세 개의 목록에 각각 고유한 파일 이름을 지정해야 합니다.

Office 사용자 지정 도구를 통해 사용자에게 정크 메일 필터 목록 배포

  1. 앞 절차에서 만든 세 개의 정크 메일 필터 파일을 네트워크 파일 공유로 복사합니다.

  2. 원격 사용자가 도메인에 연결되어 있지 않으면 다음 단계를 수행합니다.

    1. OCT에서 파일 추가를 클릭하고 추가를 클릭합니다.

    2. 파일 추가 대화 상자에서 이전 절차에서 만든 세 개의 정크 메일 필터 파일을 선택합니다.

      여러 개의 파일을 선택하려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채 선택합니다.

    3. 추가를 클릭합니다.

    4. 사용자 컴퓨터의 대상 경로 대화 상자에서 파일을 설치할 사용자 컴퓨터의 폴더를 입력하고 확인을 클릭합니다.

    5. 확인을 다시 한 번 클릭합니다.

  3. 사용자 설정 수정 페이지의 Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정에서 정크 메일을 클릭합니다.

  4. 정크 메일 가져오기 목록에서 사용 및 확인을 클릭하여 설정을 적용하고 사용자에 대한 정크 메일 필터 목록을 가져옵니다.

  5. 기존 정크 메일 필터 목록을 새 목록으로 덮어쓰려면 정크 메일 가져오기 목록 덮어쓰기 또는 추가를 두 번 클릭하고 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 각 정크 메일 필터 목록의 경로를 지정하려면 각 목록에 해당하는 설정(예: 수신 허용 - 보낸 사람 목록의 경로 지정)을 두 번 클릭하고 사용을 클릭한 다음 상자(예: 수신 허용 - 보낸 사람 목록의 경로 지정)에 경로와 파일 이름을 입력합니다.

  7. 확인을 클릭하거나, 다음 설정을 클릭하여 다른 정크 메일 필터 목록의 경로를 지정합니다.

  8. 다른 Outlook 2010 또는 Office 2010 구성을 완료하고 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.

나중에 이 절차를 수행하고 가장 최근의 정크 메일 필터 파일을 포함하여 기존 Outlook 2010 설치를 변경하면 정크 메일 필터 목록을 업데이트할 수 있습니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 파일을 배포하도록 Office 설치를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Customization Tool in Office 2010를 참조하십시오.

정크 메일 필터 구성

Outlook 2010 그룹 정책 템플릿(Outlk14.adm)을 사용하여 정크 메일 필터 옵션을 사용자 지정하기 위한 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

OCT에서 정크 메일 필터 설정을 구성하려는 경우 구성해야 할 추가 설정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 Office 사용자 지정 도구에서 Outlook 정크 메일 필터 설정을 구성하려면 절차를 참조하십시오.

다음 절차에 따라 Outlook의 정크 메일 필터 옵션을 구성합니다. 구성할 수 있는 정크 메일 필터 옵션에 대한 자세한 내용은 Outlook 2010의 정크 메일 제한 계획을 참조하십시오.

그룹 정책에서 Outlook 정크 메일 필터 설정을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\정크 메일을 엽니다.

  2. 구성하려는 옵션을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 정크 메일 보호 수준을 두 번 클릭합니다.

  3. 사용을 클릭합니다.

  4. 필요한 경우 설정할 옵션의 라디오 단추를 선택하거나 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 정크 메일 설정을 활성화하려면 정크 메일 가져오기 목록 설정을 구성해야 합니다. 이 작업은 OCT를 통해 수행할 수 있습니다.

    1. OCT를 열고 사용자 설정 수정 페이지의 Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\정크 메일에서 정크 메일 가져오기 목록을 두 번 클릭합니다.

    2. 사용을 클릭합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

    4. OCT에서 다른 Outlook 2010 또는 Microsoft Office 2010 구성을 완료하고 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.

Office 사용자 지정 도구에서 Outlook 정크 메일 필터 설정을 구성하려면

  1. OCT를 열고 사용자 설정 수정 페이지의 Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\정크 메일에서 정크 메일 가져오기 목록을 두 번 클릭합니다.

  2. 사용을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

  4. 구성하려는 다른 모든 정크 메일 옵션을 두 번 클릭하여 설정합니다.

  5. 다른 Outlook 2010 또는 Microsoft Office 2010 구성을 완료하고 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.

그림 자동 다운로드 구성

사용자의 개인 정보를 보호하고, 받는 사람이 항목을 볼 때 이를 감지하기 위해 항목 내에 포함된 기능인 웹 탐지 장치로 인한 피해를 방지하기 위해 Outlook 2010은 기본적으로 인터넷을 통해 외부 서버의 그림 또는 기타 콘텐츠를 자동으로 다운로드하지 않도록 구성되어 있습니다.

Outlook 2010 그룹 정책 템플릿(Outlk14.adm)을 사용하여 그림 자동 다운로드를 사용자 지정하기 위한 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

그룹 정책을 사용하여 Outlook의 그림 자동 다운로드 동작에 대한 옵션을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드합니다.

  2. 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\보안에서 그림 자동 다운로드 설정을 클릭합니다.

  3. 구성하려는 옵션을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 안전 영역에서 콘텐츠 다운로드 허용 안 함을 두 번 클릭합니다.

  4. 사용을 클릭합니다.

  5. 필요한 경우 설정할 옵션의 라디오 단추를 선택하거나 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 Outlook의 그림 자동 다운로드 동작에 대한 옵션을 구성하려면

  1. OCT를 열고 사용자 설정 수정 페이지의 Microsoft Outlook 2010\보안\그림 자동 다운로드 설정에서 구성하려는 옵션을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 그림 자동 다운로드의 안전 영역에서 인트라넷 포함을 두 번 클릭합니다.

  2. 설정하려는 옵션의 라디오 단추를 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

  4. 다른 Outlook 2010 또는 Office 2010 구성을 완료하고 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.