보고서 저장
작업 중인 보고서 정의를 저장하려면 파일 메뉴에서 저장 또는 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 그러면 RDL 파일이 파일 시스템에 저장됩니다. Business Intelligence Development Studio에서 작업하는 경우에는 RDL 파일이 기본적으로 보고서 프로젝트에 저장됩니다. 다른 위치를 선택하면 RDL 파일이 프로젝트 내에 저장되지 않으며 Business Intelligence Development Studio에서 프로젝트를 열 때 포함되지 않습니다. Reporting Services는 보고서를 공식적으로 보관하기 위한 문서 관리 기능은 제공하지 않지만 다음 방법 중 하나를 사용하여 렌더링된 보고서를 저장하고 공유할 수 있습니다.
보고서 내보내기 및 저장
보관할 보고서가 적으면 보고서를 파일로 저장하는 방법을 고려해 보십시오. PDF나 Excel 등의 응용 프로그램으로 보고서를 내보내면 보고서를 파일로 저장하여 네트워크의 보호된 공유 디렉터리에 보관할 수 있습니다. 또는 보고서의 모든 복사본을 형식에 관계없이 보고서 서버 데이터베이스에 보관하려는 경우 저장된 PDF나 Excel 파일을 리소스 항목으로 업로드할 수 있습니다. 보고서를 내보내는 방법이나 보고서 서버로 보고서를 업로드하는 방법은 보고서 서버 내용 관리 및 폴더에 파일 업로드를 참조하십시오.
파일 공유 배달 사용
보관할 보고서가 많으면 보고서를 파일 시스템으로 직접 배달하는 구독을 만드십시오. 이 방식을 사용하려면 각 보고서에 대한 구독을 만들고 보고서를 저장할 공유 폴더를 선택하고 파일 작성 시간을 결정하는 일정을 정의해야 합니다. 구독을 정의하면 보고서 서버는 무인 모드에서 보고서를 실행하고 제공한 일정에 따라 보고서 파일을 보관 위치에 추가할 수 있습니다. 또한 일회 일정을 만들어 필요한 경우에만 보고서를 보관할 수 있습니다. 구독 및 파일 공유 배달에 대한 자세한 내용은 Reporting Services의 파일 공유 배달을 참조하십시오.
보고서 기록 사용
보고서 기록 기능을 사용하여 기록 복사본을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 나중에 사용할 수 있도록 보고서 서버 데이터베이스를 백업하고 안전한 위치에 백업을 저장할 수 있습니다. 모든 보고서 기록은 보고서, 공유 데이터 원본 항목, 폴더, 구독 및 공유 일정과 함께 보고서 서버 데이터베이스에 저장됩니다. 백업을 만들어 보고서 기록의 영구 복사본과 보고서를 받는 사람을 나타내는 구독 정보 등의 메타데이터를 유지 관리할 수 있습니다.
로그 정보는 보고서 서버 데이터베이스에 저장되지 않습니다. 보고서의 영구 기록이 필요하면 로그 파일을 별도로 백업해야 합니다.