문서 및 문서 라이브러리 관리
팀 프로젝트용 프로젝트 포털에 문서와 파일을 업로드하면 모든 팀 멤버가 사용할 수 있도록 해당 문서와 파일을 공유할 수 있습니다. 문서 라이브러리를 만들고 해당 라이브러리 내에서 프로젝트 포털에 업로드할 파일과 폴더 및 하위 폴더를 구성할 수 있습니다. 폴더와 하위 폴더는 항상 사전순으로 나타납니다.
팀 프로젝트의 문서 노드에는 모든 프로젝트 포털 문서 라이브러리가 자식 노드로 표시됩니다. 이러한 노드는 프로젝트 포털에서 문서를 클릭하면 나타나는 이름과 같습니다. 문서 노드는 프로젝트 포털의 문서 라이브러리를 볼 수 있는 또 다른 뷰입니다.
참고
문서 노드는 팀 프로젝트에 사용 가능하도록 설정된 프로젝트 포털이 있고 SharePoint 사이트와 연결된 경우에만 나타납니다. 자세한 내용은 팀 프로젝트 포털 및 프로세스 지침 액세스를 참조하십시오.
문서를 보려면 각 문서를 두 번 클릭합니다. 또한 문서, 라이브러리 및 폴더를 업로드하고 삭제하거나 이동할 수 있으며 다른 작업을 수행할 수도 있습니다.
팀 프로젝트를 만드는 경우 사용하는 프로세스 템플릿에 따라 팀 탐색기의 문서 노드 아래에 있는 폴더의 기본 이름과 내용이 결정됩니다. MSF(Microsoft Solutions Framework) 프로세스 템플릿에서 제공하는 문서에 대한 설명을 보려면 아티팩트(Agile) 또는 아티팩트(CMMI)를 참조하십시오. 문서 노드에 다른 폴더를 추가할 수 있습니다. 폴더와 하위 폴더는 항상 사전순으로 나타납니다.
팀 탐색기, Team Web Access 또는 프로젝트 포털을 사용하여 문서와 문서 라이브러리를 관리할 수 있습니다. 프로젝트 포털에서 문서를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint 제품에 대해 제공된 도움말 정보를 참조하십시오.
항목 내용
문서 업로드
문서 라이브러리 작성
폴더 또는 하위 폴더 추가
문서 또는 폴더 이동, 복사, 삭제
문서 또는 폴더 이름 바꾸기
필요한 권한
이러한 절차를 수행하려면 Team Foundation Valid Users 보안 그룹의 멤버여야 합니다. 필요한 보안 권한이 명시적으로 설정된 경우 팀 프로젝트의 프로젝트 수준 정보 보기 권한이 허용으로 설정되어 있어야 합니다.
또한 SharePoint 제품에서 프로젝트 포털에 대해 참가 권한이 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Team Foundation Server 권한을 참조하십시오.
문서 업로드
팀 탐색기에서 문서를 업로드하려면
팀 탐색기에서 문서 노드 아래에서 문서를 업로드할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 문서 업로드를 클릭합니다.
열기 대화 상자에서 업로드할 문서를 클릭합니다.
필요한 경우 탐색 단추를 사용하여 문서를 찾습니다.
열기를 클릭합니다.
마우스 오른쪽 단추로 클릭한 폴더에 문서가 업로드됩니다.
Windows 탐색기에서 문서를 업로드하려면
팀 탐색기에서 문서 노드 또는 문서를 업로드할 자식 노드를 확장합니다.
Windows 탐색기에서 업로드할 문서를 클릭한 다음, 문서 노드 아래의 문서 라이브러리 또는 폴더로 문서를 끌어 옵니다.
Team Web Access에서 문서를 업로드하려면
Team Web Access에서 문서 페이지를 클릭합니다.
문서 페이지에서 문서를 업로드할 문서 라이브러리의 폴더를 클릭합니다.
문서 페이지에 폴더의 내용이 표시됩니다.
문서 업로드를 클릭합니다.
문서 업로드 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하고 업로드할 문서를 찾습니다.
기존 파일을 덮어쓰려면 덮어쓰기(파일이 있는 경우) 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭하여 문서를 업로드하거나, 취소를 클릭하여 업로드 작업을 취소합니다.
문서 페이지에 업로드한 파일이 표시됩니다.
문서 라이브러리 작성
팀 탐색기에서 문서 라이브러리를 만들려면
팀 탐색기에서 문서 라이브러리를 만들 팀 프로젝트의 문서 노드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 문서 라이브러리를 클릭합니다.
라이브러리 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
Team Web Access에서 문서 라이브러리를 만들려면
Team Web Access에서 문서 페이지를 클릭합니다.
문서 페이지에서 새 문서 라이브러리를 클릭합니다.
새 문서 라이브러리 만들기 대화 상자가 나타납니다.
라이브러리 이름 상자에 이름을 입력합니다.
버전 관리를 설정하려면 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까? 확인란을 선택합니다.
버전 관리가 설정된 경우 문서 라이브러리에서 파일을 체크 아웃하고 수정할 수 있습니다. 버전 관리가 설정되어 있지 않으면 라이브러리에서 파일을 수정할 수 없습니다.
폴더 만들기를 마쳤으면 확인을 클릭합니다.
문서 페이지에 새 폴더가 표시됩니다. 버전 관리를 설정한 경우 편집을 위해 파일을 체크 아웃할 수 있음을 나타내기 위해 버전 관리 열에 확인 표시가 나타납니다.
폴더 또는 하위 폴더 추가
팀 탐색기에서 폴더 또는 하위 폴더를 추가하려면
- 팀 탐색기에서 폴더를 추가할 상위 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더를 클릭합니다.
참고
문서 라이브러리 또는 폴더 수준에서만 폴더를 만들 수 있습니다. 문서 노드 수준에서는 폴더를 만들 수 없습니다.
- 새 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
Team Web Access에서 폴더 또는 하위 폴더를 추가하려면
Team Web Access에서 문서 페이지를 클릭합니다.
문서 페이지에서 하위 폴더를 만들 문서 라이브러리의 폴더를 클릭한 다음 새 폴더를 클릭합니다.
폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더 이름을 입력합니다.
확인을 클릭하여 폴더를 만들거나, 취소를 클릭하여 폴더를 만들지 않고 대화 상자를 닫습니다.
문서 페이지에 만든 폴더가 표시됩니다.
문서 또는 폴더 이동, 복사, 삭제
문서 또는 폴더를 새 폴더로 이동하거나 복사하려면
팀 탐색기에서 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 잘라내기 또는 복사를 클릭합니다.
대상 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.
참고
하나의 팀 프로젝트에서 작업 항목 목록을 문서로 만든 다음 이 목록을 다른 팀 프로젝트로 이동하거나 복사하면 목록의 바인딩과 참조가 첫 번째 팀 프로젝트에 대해 그대로 유지됩니다. 예를 들어 작업 항목 목록이 Microsoft Excel 파일(.xls) 또는 Microsoft Project 파일(.mpp)에 포함된 경우 이러한 파일은 계속해서 작업 항목이 정의된 팀 프로젝트에 바인딩됩니다. 따라서 파일을 다른 팀 프로젝트로 이동하더라도 서버 바인딩을 변경하지 않습니다. 문서가 바인딩된 서버를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Team Foundation Server에 Microsoft Office 문서 연결을 참조하십시오.
문서 또는 폴더를 삭제하려면
팀 탐색기에서 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
문서 또는 폴더 이름 바꾸기
문서 또는 폴더의 이름을 바꾸려면
문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.
참고
폴더 이름이 문서 라이브러리를 나타내는 경우 폴더 이름을 바꿀 수 없습니다.
새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
참고
팀 탐색기 또는 프로젝트 포털을 사용하여 문서의 파일 확장명을 변경할 수 없습니다.