Microsoft Priva에 대해 알아보기
개인 정보 보호는 오늘날 조직과 소비자에게 가장 중요하며 개인 데이터가 처리되는 방법에 대한 우려가 꾸준히 증가하고 있습니다. 유럽 연합의 GDPR(일반 데이터 보호 규정) 및 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(CCPA)과 같은 규정 및 법률은 전 세계 사람들에게 영향을 미치며, 조직이 개인 데이터를 저장하는 방법에 대한 규칙을 설정하고 조직에서 수집한 개인 데이터를 관리할 수 있는 권한을 부여합니다.
규정 요구 사항을 충족하고 고객 신뢰를 구축하기 위해 조직은 "기본적으로 개인 정보 보호" 입장을 취해야 합니다. 조직은 수동 프로세스 및 도구 패치워크 대신 다음과 같은 일반적인 문제를 해결하기 위한 포괄적인 솔루션이 필요합니다.
- 인적 오류로 인한 개인 정보 보호 문제로부터 구조화되지 않은 데이터의 양을 증가시키는 보호
- 직원들이 건전한 데이터 처리 사례를 채택하고 문제를 파악하고 해결하도록 교육하도록 지원
- 저장하고 공유하는 개인 데이터의 양과 유형에 대한 잠재적 위험 이해
- 효율적이고 정시에 데이터 주체 요청 또는 주체 권한 요청 수행
Microsoft Priva 개인 정보 보호 목표를 달성할 수 있도록 이러한 과제를 충족하는 데 도움이 됩니다. Priva 조직에서 개인 데이터를 보호하고 개인 정보 보호 복원 작업 공간을 구축하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요.
Priva 소개
Priva 조직에 도움이 되는 방법
Priva 도움이 되는 기능을 제공합니다.
- 데이터 비장, 문제가 있는 데이터 전송 및 데이터 과잉 공유와 같은 개인 정보 보호 위험을 사전에 식별하고 보호합니다.
- 개인 데이터의 스토리지 및 이동에 대한 가시성 확보
- 직원들이 스마트 데이터 처리 결정을 내릴 수 있도록 권한 부여
- 사용자가 데이터를 효과적으로 관리하고 진화하는 개인 정보 보호 규정을 준수하기 위한 조치를 취할 수 있도록 합니다.
- 대규모 주체 권한 요청 관리
Priva 기능은 위험을 줄이기 위한 조직의 데이터 및 정책 템플릿에 대한 가시성을 제공하는 Priva 개인 정보 위험 관리 및 데이터 요청을 이행하기 위한 자동화 및 워크플로 도구를 제공하는 Priva 주체 권한 요청 두 가지 솔루션을 통해 사용할 수 있습니다. 조직의 요구에 맞게 하나 또는 두 모듈을 모두 구입하도록 선택할 수 있습니다. Priva 솔루션에 대해 자세히 알아보세요.
개인 데이터 찾기 및 시각화
개인 정보 보호 상태를 이해하는 것은 조직에서 개인 데이터가 포함된 Microsoft 365 저장하는 콘텐츠, 사용하는 서비스에 걸쳐 있는 위치 및 관리되는 조건에 대한 철저한 이해로 시작됩니다. Priva 조직에서 개인 데이터를 자동으로 검색하고 관리자에게 주요 분석 및 인사이트를 제공하여 조직의 개인 정보 보호 문제 및 관련 위험을 이해하는 데 도움을 줍니다. 솔루션은 조직의 개인 데이터가 저장되는 위치, 이 데이터가 흐르는 방식 및 시간에 따른 개인 데이터 추세를 평가합니다.
이러한 인사이트는 중요한 추세가 있는 데이터에 대한 자동 업데이트와 지속적인 분석을 탐색할 수 있는 데이터 프로필을 제공하는 개요 대시보드 내에 제공됩니다. 이러한 인사이트를 통해 조직의 개인 정보 문제를 이해하고 이를 해결하기 위한 작업을 식별할 수 있습니다.
자세한 내용은 Priva 개인 데이터 찾기 및 시각화를 참조하세요.
대규모 개인 정보 보호 위험 관리
복잡한 데이터 환경은 개인 데이터에 대해 잠재적으로 위험한 시나리오를 제시할 수 있습니다. Priva 개인 정보 위험 관리 이러한 위험을 감지하고, 수정을 위한 정책 및 프로세스를 설정하고, 사용자에게 수행할 문제 및 권장 조치를 직접 알리는 도구를 제공합니다. 이러한 방식으로 매일 사용하는 도구 내에서 위험 완화를 처리할 수 있도록 하는 것과 함께 사용자에게 알리고 교육할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 개인 정보 보호 동작이 지속적이 고 긍정적인 변화를 만들 수 있습니다.
Priva 이러한 시나리오에 맞게 조정된 지속적인 정책을 설정하기 위한 기본 제공 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다.
- 과도하게 노출되는 개인 데이터: 조직에서 열려 있고 권한이 과도하게 부여된 개인 데이터를 검색하고 데이터를 보호하기 위한 수정 작업의 우선 순위를 지정합니다. 이 데이터에 대한 액세스 권한을 쉽게 관리하여 개인 정보를 보호하고 부적절한 사용을 방지합니다.
- 데이터 전송: 조직 또는 국가 또는 지역 국경의 부서 간에 개인 데이터의 전송을 감지하고 관리합니다. 이렇게 하면 데이터 노출의 위험을 줄이거나 개인 정보 보호 규정 및 법률에 따라 한 단계 더 낮출 수 있습니다.
- 데이터 최소화: 보존할 필요가 없는 개인 데이터를 식별하고 이 데이터를 삭제하기 위한 수정 작업의 우선 순위를 지정합니다.
설정한 후에는 지속적으로 데이터를 평가하고, 정책 일치가 감지될 때 경고를 수신하고, 권장되는 수정 단계 및 모범 사례에 대한 학습에 대한 전자 메일 알림을 사용자에게 설정할 수 있습니다.
자세한 내용은 개인 정보 보호 위험 관리에서 정책 만들기를 참조하세요.
개인 데이터 요청을 효율적으로 수행
전 세계의 특정 개인 정보 보호 규정을 통해 데이터 주체 라고도 하는 개인이 회사가 수집한 자신에 대한 개인 데이터를 검토하거나 관리하도록 요청할 수 있습니다. 많은 양의 비정형 정보를 저장하는 회사의 경우 관련 데이터를 찾는 것이 매우 어려울 수 있습니다.
Priva 주체 권한 요청 기존 비즈니스 프로세스에 적합한 관련 데이터 및 사용자 지정 가능한 워크플로에 쉽게 액세스할 수 있는 데이터 주체 권한 이행을 자동화하는 기능을 제공합니다. 개인과 관련된 데이터를 검색하는 경우 주체 권한 요청 솔루션은 Microsoft 365 환경 전체에서 자동으로 데이터를 수집하고 결과를 검토하고 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다. 조직의 여러 사용자와 안전하게 협업하여 요청을 완료할 수 있습니다. 기본 제공 템플릿을 사용하여 비즈니스 프로세스에 따라 워크플로를 사용자 지정할 수도 있습니다.
자세한 내용은 Priva 주체 권한 요청 대한 자세한 내용을 참조하세요.
준수 관리자와 통합
Priva Microsoft Purview 준수 관리자와 함께 사용할 수 있습니다. Compliance Manager는 전 세계의 규정 준수 규정 및 업계 표준에 해당하는 데이터 보호 및 개인 정보 평가 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 사용하여 빌드하는 평가에 따라 Compliance Manager는 조직의 규정 요구 사항을 충족하기 위해 수행해야 하는 단계를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 저장하는 개인 데이터를 보호하기 위한 Priva 단계를 수행하면 준수 관리자의 개인 정보 평가에 기여할 수 있으며 규정 준수 점수를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Priva 개인 데이터를 사용하여 항목을 식별하는 방법 및 위치
개인 데이터는 일반적으로 해당 사람을 식별하는 데 사용할 수 있는 살아있는 사람과 관련된 개인 정보입니다. 이름, 여권 번호, 주민등록번호 등 개인을 직접 식별할 수 있는 데이터 형식이거나 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 다양한 데이터 형식의 조합일 수 있습니다. 개인 데이터 또는 개인 정보의 정의는 관련 법률에 따라 달라질 수 있으므로 법적 의무가 있는 데이터 유형을 이해해야 합니다.
Priva MICROSOFT 365 기본 기능을 활용하여 SIT(중요한 정보 유형)를 사용하여 설정에 따라 이러한 개인 데이터 형식을 식별할 수 있습니다. 정의된 모든 중요한 정보 유형의 목록을 검토하려면 중요한 정보 유형 엔터티 정의를 참조하세요. 사용자 지정 중요한 정보 유형을 만들 수 있는 조직은 Priva 있는 조직도 활용할 수 있습니다.
Priva Microsoft 365 테넌트 내의 다음 Microsoft 365 서비스에 저장된 조직의 데이터를 평가합니다.
- Exchange Online
- SharePoint Online
- 비즈니스용 OneDrive
- Microsoft Teams
Priva 조직의 Microsoft 365 환경 내의 데이터만 평가합니다. 조직의 Microsoft 365 환경에 속하지 않는 개인 데이터에는 액세스하지 않습니다. 예를 들어 사용자의 개인 Microsoft 365 계정에 액세스하지 않습니다.
추가 리소스
YouTube에서 Microsoft Mechanics의 Microsoft Priva 기능을 설명하는 13분 짜리 비디오를 시청하세요.
Microsoft가 개인 정보에 접근하고 데이터를 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 개인 정보를 참조하세요.
다음 단계
Priva 사용을 시작하려면 Priva 시작 참조하세요.