Exchange Server 달력 OOF와 Project Server 2013 간 통합

  • 아티클

요약: Project Server 2013에서는 Project Resource Calendars를 Exchange Server 일정과 동기화하여 사용자의 업무 외 시간을 검색하고 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 Exchange에서 이 정보를 업데이트할 때 Project에서 알 수 있습니다.
적용 대상: Project Server 2013

Project Server 2013의 온-프레미스 기능입니다. Office 365 지원되지 않습니다.

Project Server 2013 및 Exchange Server OOF 달력 통합 사용

기본적으로 이 기능은 사용하지 않도록 설정되며 팜 관리자 권한이 있는 사용자가 SharePoint Server 2013 환경에서 사용하도록 설정해야 합니다.

참고

Exchange Server OOF 달력이 통합되려면 시간 보고 기간을 구성해야 합니다.

중앙 관리에서 이 기능을 사용하도록 설정하려면

  1. 팜 관리자 자격 증명이 있는 계정을 사용하여 중앙 관리를 실행하는 팜의 SharePoint Server 인스턴스에 로그온합니다.

  2. 모든 프로그램 > 실행 > SharePoint 제품 및 기술 > SharePoint 2016 중앙 관리 시작으로 >이동하고 중앙 관리를 열려면 이 옵션을 선택합니다.

  3. 기본 중앙 관리 페이지에서 왼쪽의 일반 애플리케이션 설정을 클릭합니다.

  4. 일반 응용 프로그램 설정 페이지에서 PWA 설정 섹션의 관리 링크를 클릭합니다.

  5. PWA 인스턴스가 여러 개 있으면 올바른 프로젝트 웹 응용 프로그램 인스턴스가 페이지 오른쪽 위에 표시되는지 확인합니다. 해당 인스턴스가 표시되지 않으면 드롭다운 화살표를 선택하고 Project Web App 인스턴스 변경 을 클릭하여 올바른 인스턴스를 선택할 수 있습니다.

  6. 올바른 인스턴스가 선택되면 운영 정책 섹션에서 추가 서버 설정 링크를 클릭합니다.

  7. 다음 페이지에서 스크롤하여 페이지 아래쪽의 Exchange Server 세부 정보 섹션으로 이동합니다. 이 섹션에는 부재 중 달력 동기화 확인란만 포함되어 있습니다. 이 확인란을 선택하고 저장을 클릭합니다.

이 기능이 중앙 관리 수준에서 사용하도록 설정되면 Project Web Access 관리자는 PWA 수준에서 개별 리소스에 대해 사용하도록 설정해야 합니다.

개별 자원에 대한 Project Server 2013 및 Exchange Server OOF 달력 통합을 사용하도록 설정하려면

  1. PWA 관리자로 컴퓨터에 로그온한 다음, 컴퓨터에서 Exchange Server 동기화가 사용하도록 설정된 PWA 사이트로 이동합니다.

  2. 기본 페이지의 왼쪽에서 자원 링크를 클릭합니다.

  3. 리소스가 표시되면 유효한 Exchange Server 전자 메일 주소가 있는 리소스를 선택한 다음 리소스 탭에서 편집 단추를 클릭할 수 있습니다.

  4. 리소스 편집: [사용자] 페이지에서 아래로 스크롤하여 앞에서 설명한 중앙 관리 섹션과 유사하게 Office 일정에서 동기화 확인란이 있는 Exchange Server 세부 정보 섹션을 찾습니다.

  5. 중앙 관리에서와 같이 이 확인란을 선택해야 합니다. 그런 다음 페이지 아래쪽에 있는 저장 단추를 클릭해야 합니다.

참고

PWA 자원 목록에서 이 기능이 필요한 각 자원에 대해 이 절차를 반복합니다. Bulk edit does not give you this option to select for multiple users at the same time.

Exchange 동기화 타이머 작업을 조정할 수 있습니다. 기본적으로 하루에 1번 실행되며 사용량이 많지 않은 야간 시간으로 예약됩니다. 팜 관리자는 이 작업을 수정하여 빈도나 시간을 변경할 수 있습니다.

Exchange 동기화 타이머 작업을 변경하려면

  1. 팜 관리자 자격 증명이 있는 계정을 사용하여 중앙 관리를 실행하는 팜의 SharePoint Server 인스턴스에 로그온합니다.

  2. 모든 프로그램 > 실행 > SharePoint 제품 및 기술 > SharePoint 2013 중앙 관리 시작으로 >이동하고 중앙 관리를 열려면 이 옵션을 선택합니다.

  3. 기본 중앙 관리 페이지에서 왼쪽의 모니터링 링크를 클릭합니다.

  4. 모니터링 페이지의 타이머 작업 섹션에서 작업 정의 검토 링크를 클릭합니다.

  5. [PWA URL] 타이머 작업에 대한 Exchange 일정 동기화 작업인 Project Web App 찾아야 합니다. 여기서 [PWA-URL]은 기능을 사용하도록 설정한 PWA 사이트의 URL입니다. 이 타이머 작업 링크를 클릭합니다.

  6. 타이머 작업 편집 페이지에서 이른 아침 시간 이외의 시간에 작업을 실행하거나 작업이 좀 더 자주(시간별) 실행되도록 변경하는 등, 필요한 변경을 수행할 수 있습니다. 타이머 작업에 대한 자세한 내용은 Timer job reference를 참조하세요.

OOF 통합이 사용자 및 프로젝트 관리자에게 미치는 효과

이 기능을 사용하도록 설정하면 사용자는 Outlook 또는 Outlook Web Access를 통해 Exchange에서 OOF 시간을 입력할 수 있으며 해당 정보는 Project Server 작업표에 표시됩니다. 완전한 하루이든, 하루의 일부이든, 예약된 모든 부재 중 시간이 프로젝트 관리자의 자원 달력에 사용할 수 없음으로 표시됩니다.

프로젝트 관리자의 관점에서 볼 때 작업을 수행할 필요가 없습니다. Exchange Server 자신의 업무 외 시간을 제출하는 사용자는 이제 를 담당합니다. 이렇게 하면 프로젝트 계획이 더 정확해질 수 있습니다.

Exchange Server OOF 달력과 Project Server 2013 간 통합 진행 방식

  • Project Server와 Exchange Server 간의 동기화는 Project Server에서 트리거됩니다. 사용자 계정이 사용되도록 설정되거나 예약된 타이머 작업이 있을 때 이러한 동기화가 트리거됩니다.

  • 프로시저가 시작된 후 지정된 사용자 또는 사용자에 대한 약속 있음/없음 정보를 위해 Exchange Server 연락합니다.

  • 자원이 체크 아웃되어 편집할 수 없으면 동기화 작업 중에 해당 사용자가 무시되었다가 다음 번에 타이머 작업이 실행될 때 다시 동기화됩니다.

  • 사용자는 휴가 및 부재 중 시간을 여러 위치에서 입력하고 싶지 않겠지만 이 달력 통합 기능이 요금 청구 및 기타 LOB(기간 업무)에 필요한 작업표를 대신하지는 않게 될 것입니다.

    이 시나리오를 지원하기 위해 Exchange Server 동기화된 OOF 시간은 현재 사용자의 작업표에 비작업 시간이 표시되는 방식과 일치하여 사용자의 작업표에 작업 시간이 아닌 시간으로 표시됩니다. 즉, 다른 소스에서는 이 시간이 이미 차단되지만 사용자는 해당 날의 시간을 입력할 수 있다는 것을 나타냅니다.

  • Exchange Server 2013 및 Outlook 2013에 새로 추가된 것은 '다른 곳에서 작업' 시간 예약 옵션입니다. 해당 열거형 형식이 없는 제품 버전과 호환될 수 있게 기존의 부재 중/휴무 옵션이 사용되도록 결정되었으므로 가져오기를 수행할 때는 이 옵션이 반영되지 않습니다.

  • 시간 데이터는 Exchange Server 15분 간격으로 가져오고 집계되어 가져온 OOF 시간이 리소스 달력에 미칠 총 효과를 결정합니다. 지정된 날짜의 총 업무 외 시간이 4시간 미만인 경우 업무 외 시간은 자원 달력에 반영되지 않습니다. 4시간 이상이 반영됩니다.

  • 사용자의 Exchange Server 및 Project Server 리소스 일정에는 작업 시간 및 비근무 시간이 정의되어 있습니다. 따라서 Exchange Server 작업 기간 내에 있는 Exchange Server 달력의 시간 외는 Project Server의 작업 시간에서 소요된 시간에 따라 계산됩니다. 하루 종일 Exchange Server 작동하지 않는 것으로 정의되면 하루 종일 Project Server에서 작동하지 않는 것으로 지정됩니다.