관리되는 메타데이터 소개

메타데이터는 정보에 대한 정보입니다. 예를 들어 책의 제목과 만든 이가 메타데이터입니다. 메타데이터는 여러 종류의 정보(위치, 날짜 또는 카탈로그 항목 번호)일 수 있습니다. 제품에서 SharePoint 메타데이터를 중앙에서 관리할 수 있습니다. 메타데이터를 비즈니스에 알기 쉬운 방식으로 구성하고 메타데이터를 사용하여 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

이 문서에서는 관리되는 메타데이터의 몇 가지 중요한 용어에 대해 설명하고 메타데이터를 관리하는 데 SharePoint 방법을 빠르게 살펴 봐야 합니다.

중요한 용어

이 섹션에는 몇 가지 주요 용어에 대한 정의가 포함되어 있습니다. 이러한 용어 및 개념은 관리되는 메타데이터에 대한 문서에서 자주 나타납니다.

분류

분류는 공식 분류 체계입니다. 분류는 요소를 설명하는 단어, 레이블, 용어를 그룹화하고 해당 그룹을 계층 구조로 정렬합니다.

사람들은 조직 구조에서부터 조직 구조에까지 거의 모든 종류의 정보에 대한 분문을 생성합니다. 예를 들어 생생한 실험을 4개의 주요 분류인 동물, 공장, fungus 및 microbe로 그룹화합니다. 이러한 각 주요 그룹은 여러 가지 세분화가 있습니다. 전체 시스템은 한 체계로 나타남에 있습니다.

조직에서는 너무 많은 방법으로 목록을 만들 수 있습니다. 계정 분류 차트를 만들어 회계 시스템, 조직도 및 작업 분류를 관리하여 직원, 제품 카탈로그 등을 관리합니다. 이러한 모든 세분화는 정보의 구조화된 계층 구조입니다. 사용자들이 정보를 처리하는 데 도움이 되는 공식적인 분류 시스템입니다.

연어소리

공식 분류는 비공식적인 분류 시스템입니다. 웹 사이트 사용자가 사이트의 단어, 레이블 및 용어에 대한 공동 작업을 할 때 점진적으로 발전합니다. 원래는 책갈피와 같은 인기 있는 응용 프로그램에서 개발된 대중 소속입니다.

웹 사이트에서 태그 클라우드를 본 적이 있는 경우, 분모의 시각화를 확인한 적이 있습니다. 다음 그림에서는 사이트의 태그 클라우드를 SharePoint 있습니다.

태그 클라우드

메타데이터에 대한 자모 기반 접근 방식이 유용할 수 있습니다. 사이트 사용자의 지식과 전문 지식을 공유할 수 있는 방법을 만듭니다. 분류를 사용하여 콘텐츠 분류는 변화하는 비즈니스 요구 및 사용자 관심사와 함께 발전할 수 있습니다.

용어 집합

용어 집합은 관련 용어 그룹입니다.

용어 집합의 범위는 용어 집합을 만드는 위치에 따라 다를 수 있습니다.

  • 로컬 용어 집합은 사이트 모음의 컨텍스트 내에서 만들어지며 해당 사이트 모음의 사용자만 사용할 수 있으며 표시됩니다. 예를 들어 목록 또는 라이브러리에서 메타데이터 열에 대한 용어 집합을 만들면 해당 용어 집합은 로컬입니다. 이 목록 또는 라이브러리가 포함된 사이트 모음에서만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 미디어 라이브러리에는 미디어 종류(다이어그램, 사진, 스크린샷, 비디오 등)를 표시하는 메타데이터 열이 있을 수 있습니다. 허용된 용어 목록은 이 라이브러리에만 관련이 있으며 라이브러리에서 사용할 수 있습니다.

  • 전역 용어 집합은 특정 Managed Metadata Service 응용 프로그램을 구독하는 모든 사이트에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서는 인사, 마케팅, 정보 기술 등의 조직 내 사업부 이름을 나열하는 용어 집합을 만들 수 있습니다.

또한 용어 집합을 닫힌 용어 집합 또는 열기 모드로 구성할 수 있습니다. 닫힌 용어 집합에서 사용자는 적절한 사용 권한이 있는 경우 새 용어를 추가할 수 없습니다. 열려 있는 용어 집합에서 사용자는 용어 집합에 매핑된 열에 새 용어를 추가할 수 있습니다.

용어

용어 SharePoint는 특정 단어 또는 구와 연결된 특정 단어 또는 구입니다. 이 항목은 용어 집합의 단일 항목입니다. 용어는 고유한 ID를 가지며 많은 텍스트 레이블(동의어)을 사용할 수 있습니다. 다국어 사이트에서 작업하는 경우 용어에 다른 언어로 레이블을 사용할 수 있습니다.

다음과 같은 두 가지 유형의 용어가 있습니다.

  • 관리되는 용어 관리되는 용어는 미리 정의된 용어입니다. 용어 저장소 관리자는 관리되는 용어를 계층적 용어 집합으로 구성합니다.

  • Enterprise 키워드 엔터프라이즈 키워드는 사용자가 사이트의 항목에 추가하는 단어 또는 SharePoint 있습니다. 엔터프라이즈 키워드 컬렉션을 키워드 집합으로 알려져 있습니다. 일반적으로 사용자는 항목에 키워드로 단어나 구를 추가할 수 있습니다. 즉, 전사적 태그 지정에 엔터프라이즈 키워드를 사용할 수 있습니다. 용어 저장소 관리자가 엔터프라이즈 키워드를 특정 관리되는 용어 집합으로 이동하는 경우도 있습니다. 이러한 키워드가 관리되는 용어 집합에 포함되는 경우 키워드는 이 용어 집합의 컨텍스트에서 사용할 수 있습니다.

용어를 만들고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 집합에서 용어 만들기 및 관리를 참조합니다.

Group

모든 SharePoint 그룹은 보안 용어입니다. 관리되는 메타데이터와 관련해 그룹은 모든 공통 보안 요구 사항을 공유하는 용어 집합 집합입니다. 특정 그룹에 대한 참가자 권한이 있는 사용자만 그룹에 속한 용어 집합을 관리하거나 해당 그룹에 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 조직에서는 고유한 액세스 또는 보안 요구 사항을 충족하는 용어 집합에 대한 그룹을 만들어야 합니다.

용어 집합에 대한 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 집합에 대한 새 그룹 설정 을 참조합니다.

용어 저장소 관리 도구

용어 저장소 관리 도구는 특정 용어 집합을 관리하는 사람이 용어 집합과 용어를 만들거나 관리하는 데 사용하는 도구입니다. 용어 저장소 관리 도구에는 용어 저장소 관리 도구에 액세스하는 사이트 모음에 사용할 수 있는 모든 전역 용어 집합 및 모든 로컬 용어 집합이 표시됩니다.

관리되는 메타데이터 열

관리되는 메타데이터 열은 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 있는 특수한 종류의 열입니다. 이를 통해 사이트 사용자는 특정 용어 집합에서 용어를 선택할 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 열은 기존 용어 집합에 매핑하거나 열에 대해 특별히 로컬 용어 집합을 만들 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 열로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 열 만들기를 참조합니다.

Enterprise 키워드 열

엔터프라이즈 키워드 열은 사용자가 선택한 단어나 구로 항목에 태그를 지정하도록 콘텐츠 형식, 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 있는 열입니다. 기본적으로 이 열은 다중 값 열입니다. 사용자가 열에 단어나 구를 입력하면 미리 SharePoint 제안이 표시됩니다. 미리 입력하는 제안에는 관리되는 용어 집합 및 키워드 용어 집합의 항목이 포함되어 있을 수 있습니다. 사용자는 기존 값을 선택하거나 새 값을 입력할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리 소유자는 목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 및 키워드 Enterprise 업데이트하여 메타데이터 게시를 설정 수 있습니다.

특수 키워드 열을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가를 참조하세요.

태그 지정

일반적으로 태그 지정은 관리되는 메타데이터를 항목에 적용하는 작업입니다.

메타데이터 시나리오: 세분화에서 민속성까지

SharePoint 관리는 공식적인 세분화에서 사용자 중심의 스포이트소메타까지 메타데이터에 대한 다양한 접근 방식을 지원합니다. 관리되는 용어 및 용어 집합을 통해 공식적인 세분을 구현할 수 있습니다. 또한 엔터프라이즈 키워드를 사용하여 사이트 사용자가 선택한 키워드로 콘텐츠에 태그를 지정하도록 할 수 있습니다.

또한 모든 SharePoint 유연성을 제공합니다. 메타데이터에 사용할 구조 및 컨트롤의 범위를 선택할 수 있으며, 컨트롤 및 구조의 범위를 선택할 수 있습니다. 예:

  • 사이트 전체에서 제어를 전역적으로 적용하거나 특정 사이트에 로컬로 만들 수 있습니다.

  • 용어 집합이 사용자 참여에 대해 닫히거나 열리도록 구성할 수 있습니다.

  • 엔터프라이즈 키워드를 관리되는 용어와 함께 사용할지 아니면 사용하지 않을지 선택할 수 있습니다.

SharePoint 제품을 통해 조직은 공식적인 관리되는 조직의 이점과 사용자 지정 방식으로 사용자 기반 태그 지정의 동적 이점을 결합할 수 있습니다.

다음 다이어그램은 요구 사항이 서로 다른 범위 및 제어 수준을 사용하는 방법을 보여줍니다.

유연한 관리되는 메타데이터 구성

관리되는 메타데이터의 이점

조직의 사이트에서 관리되는 메타데이터를 사용할 경우의 몇 가지 이점이 있습니다.

메타데이터의 일관성 있는 사용

SharePoint 관리되는 메타데이터 기능을 사용하면 사용자가 콘텐츠에 메타데이터를 추가하는 방법을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 용어 집합 및 관리되는 용어를 사용하여 사용자가 콘텐츠에 추가할 수 있는 용어를 제어하고 새 용어를 추가할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 키워드 용어 집합을 닫힌 것으로 구성하여 엔터프라이즈 키워드를 특정 목록으로 제한할 수도 있습니다.

사이트 전체에서 동일한 용어를 일관되게 사용하는 경우 메타데이터를 사용하는 강력한 프로세스 또는 솔루션을 보다 쉽게 구축할 수 있습니다. 또한 사이트 사용자가 콘텐츠에 일관성 있게 메타데이터를 적용하는 것이 더 쉽습니다.

향상된 콘텐츠 검색성

조직의 사이트 전체 콘텐츠에 일관성 있는 메타데이터가 있는 경우 검색을 사용하여 비즈니스 정보 및 데이터를 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 검색 결과 페이지의 왼쪽에 표시되어 있는 구체화 패널과 같은 검색 기능을 통해 사용자는 메타데이터를 기반으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.

구체화 패널에는 검색 결과를 필터링하는 데 사용할 수 있는 메타데이터가 표시됩니다.

사이트에 대한 메타데이터 탐색

사이트에 대한 메타데이터 탐색을 사용하면 사이트 관리자가 메타데이터 용어에 따라 탐색 요소를 만들 수 있습니다. 성능 권장 사항을 비롯한 자세한 내용은 에 대한 탐색 옵션을 SharePoint.

목록 및 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색

메타데이터 탐색을 사용하면 특정 메타데이터 필드에 따라 정보 보기를 동적으로 만들 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 폴더를 사용하여 또는 메타데이터 피벗을 사용하여 라이브러리를 찾고 추가 키 필터를 사용하여 결과를 구체화할 수 있습니다. 이 설정을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 설정 및 그룹화로 보기를 수정하는 SharePoint 참조하세요.

유연성 향상

관리되는 메타데이터를 사용하면 용어 저장소 관리자가 비즈니스 요구가 진화함에 따라 메타데이터를 보다 쉽게 유지 관리하고 적응할 수 있습니다. 용어 집합을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 또한 관리되는 메타데이터 열을 해당 용어 집합에 연결하면 새 용어나 업데이트된 용어를 자동으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 여러 용어를 한 용어로 병합하는 경우 이러한 용어로 태그가 지정되는 콘텐츠는 이 변경 내용을 반영하기 위해 자동으로 업데이트됩니다. 개별 용어에 대해 여러 동의어(또는 레이블)를 지정할 수 있습니다. 사이트가 다국어인 경우 개별 용어에 대해 다국어 레이블을 지정할 수도 있습니다.

메타데이터 관리

메타데이터를 효과적으로 관리하려면 신중하게 계획해야 합니다. 목록 및 라이브러리의 콘텐츠를 관리하려는 정보의 종류를 생각하고 조직에서 정보가 사용되는 방식에 대해 생각해 보아야 합니다. 다양한 정보에 대한 메타데이터 용어의 용어 집합을 만들 수 있습니다.

예를 들어 문서의 콘텐츠 형식이 하나일 수 있습니다. 각 문서에는 다음과 같은 많은 관련 사실을 식별하는 메타데이터가 있습니다.

  • 문서 용도 - 판매 제안입니까? 엔지니어링 사양 인사 절차

  • 문서 작성자 및 변경한 사용자 이름

  • 작성 날짜, 승인 날짜, 가장 최근 수정 날짜

  • 문서의 예산적 의미를 담당하는 부서

  • 대상 그룹

메타데이터 관리와 관련된 몇 가지 중요한 활동은 다음과 같습니다.

  • 계획 및 구성

  • 용어, 용어 집합 및 그룹 관리

  • 메타데이터 속성 지정

관리 메타데이터 계획 및 구성

조직에서 관리된 메타데이터를 사용하기 전에 신중하게 계획해야 할 수 있습니다. 수행해야 하는 계획의 양은 분류의 공식적인 정도에 따라 다릅니다. 또한 메타데이터에 적용할 제어 정도에 따라서도 다릅니다.

사용자가 세분화 개발을 지원할 수 있도록 하려는 경우 사용자가 항목에 키워드를 추가한 다음 필요한 경우 이러한 키워드를 용어 집합으로 구성할 수 있습니다.

조직에서 관리되는 용어 집합을 사용하여 공식적인 용어 집합을 구현하려는 경우 주요 관련자가 계획 및 개발에 참여해야 합니다. 조직의 주요 이해 관계자가 필요한 용어 집합에 동의하면 용어 저장소 관리 도구를 사용하여 용어 집합을 가져오거나 만들 수 있습니다. 도구에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 저장소 관리 도구 열기를 참조하세요.

용어, 용어 집합 및 그룹 관리

용어 저장소 관리 도구는 대부분의 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 트리 컨트롤을 제공합니다. 이 도구에 대한 사용자 역할에 따라 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 용어 저장소 관리 도구에서 전역 용어로 작업하려면 SharePoint 관리자 또는 SharePoint 관리자 또는 Microsoft 365 용어 저장소 관리자(SharePoint. 사이트의 용어에 대해 작업하기 위해 용어 집합에 대해 지정된 그룹 관리자 또는 참가자일 수 있습니다.

자세한 내용은 그룹 및 용어 집합 만들기 및 관리를 참조하세요.

계층 구조의 항목에 대해 작업을 수행하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 변경할 Managed Metadata Service 응용 프로그램, 그룹, 용어 집합 또는 용어의 이름을 가리 클릭한 다음 나타나는 화살표를 클릭합니다.

  2. 메뉴에서 원하는 작업을 선택합니다.

예를 들어 용어 저장소 관리자 또는 그룹 관리자인 경우 그룹에서 용어 집합을 만들거나 가져오거나 삭제할 수 있습니다. 용어 집합 참가자는 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

용어 저장소 관리 도구에는 계층 구조의 각 수준에서 수준에 맞는 메뉴가 있습니다.

용어 및 용어 집합의 속성

계층 구조의 각 수준에서 용어 저장소 관리 도구의 속성 창을 사용하여 그룹, 용어 집합 또는 용어에 대한 특정 속성을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 용어 집합을 구성하는 경우 일반 탭의 창에서 이름, 설명, 소유자, 연락처 및 관련자 등의 정보를 지정할 있습니다. 용어 집합을 사용자의 새 제출에 열거나 닫을지 여부를 지정할 수도 있습니다. 또는 의도된 사용 탭을 선택하고 용어 집합을 태그 지정 또는 사이트 탐색에 사용할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.

용어 저장소 속성을 사용하여 태그 지정 등의 설정을 구성할 수 있습니다.

참고 항목

SharePoint 서버의 관리되는 메타데이터 소개

목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 설정

목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 구성

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

관리되는 메타데이터 열 만들기

용어 집합 가져오기