Box에서 OneDrive로의 마이그레이션 가이드Box to OneDrive Migration Guide

• 2021-01-14
• 읽는 데 17분 걸림
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이 가이드는 Microsoft 365에서 Box를 OneDrive로 마이그레이션하기 위한 준비를 수행하는 데 도움을 줍니다.This guide helps you prepare to migrate from Box to OneDrive in Microsoft 365.

다음과 같이 대부분의 마이그레이션은 정기적인 단계로 이루어집니다. 입증된 마이그레이션 성공 요인에는 계획, 평가 및 업데이트 관리, 목표 환경 준비, 마이그레이션 및 사용자 온보딩이 포함됩니다.Most migrations fall into regular phases. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating and onboarding your users.

마이그레이션 계획Migration planning

마이그레이션을 시작하기 전에 결과를 계획하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 현재 소스 환경을 평가하세요. 다음과 같은 전반적인 전략과 타이밍에 영향을 미칩니다.Before beginning your migration, it's important to plan your outcome. To do this, perform an assessment of your current source environment. What you discover influences your overall strategy and timing, including:

• 목표 환경의 디자인과 원본 및 대상 시스템 간의 매핑.The design of the target environment and the mapping between source and target systems.
• 마이그레이션할 콘텐츠의 양. 콘텐츠가 중복되었는지, 오래된 내용인지 또는 계속 필요한 내용인지를 확인합니다.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
• 사용자 온보딩을 초기 계획에 포함합니다. 초기에 자주 사용자와 마이그레이션 및 미칠 영향에 대해 충분히 논의합니다. 변경을 준비할 수 있도록 이러한 작업을 너무 늦게까지 미루지 않아야 합니다.Build your user onboarding into your upfront planning. Communicate early and often with your users about the migration and how it will impact them. Don't wait until the very end to start preparing them for the change.

어떤 콘텐츠가 어디로 이동할지What content goes where

지금 바로 Box 계정의 콘텐츠를 사용하는 방법을 고려하고 더 나은 공동 작업 환경을 위해 Microsoft 365로 전환하는 방법을 계획해보세요.Consider how you use the content in your Box accounts today and plan how to transition to Microsoft 365 for a more collaborative experience.

다른 사람과 공유하더라도 이 파일이 나에게만 속하나요? 그렇다면 OneDrive 개인 라이브러리에 저장합니다. 개인 라이브러리는 기본적으로 비공개이지만 다른 사용자와 공유할 수 있으며, 이러한 기능은 아직 팀으로 작업하지 않을 때 특히 유용합니다.Does the file belong to me alone, even though I might share it with others? If so, save it in your OneDrive personal library. Your personal library is private by default, but you can share files with others, which is particularly useful if you aren't working as a team yet.

팀에서 사용 및 공동 작업을 목표로 하는 파일 또는 폴더에서 작업하는 경우 OneDrive를 사용하여 팀 구성원이 기본적으로 액세스할 수 있는 공유 라이브러리 로 이동합니다.If you're working on a file intended for team consumption and collaboration, use OneDrive to save it to a shared library where team members have access by default. OneDrive를 사용하면 Microsoft Teams, SharePoint 또는 Outlook의 모든 공유 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.OneDrive gives you access to all your shared libraries in Microsoft Teams, SharePoint or Outlook. 팀 파일에 대한 새 공유 라이브러리가 필요하면 OneDrive에서 바로 만들고 구성원을 추가하여 공동 작업을 시작할 수 있습니다.When you need a new shared library for team files, you can create one right from OneDrive, add members, and start working together.

사용 권한 이해 및 공유Understanding permissions vs sharing

파일 공유 방법에 따라 해당 파일이 OneDrive의 공유한 항목 보기에 표시되는 방식이 결정됩니다.How you share your files dictates how they appear in the Shared with Me view in OneDrive. 공유한 항목 에는 다음이 포함됩니다.Shared with Me includes:

• 누군가가 OneDrive를 통해 사용자와 공유한 파일 및 폴더(공유 를 선택하고 사용자 이름 또는 전자 메일 주소 입력)Files and folders that someone shared with you via OneDrive (they selected Share, and entered your name or email address).
• 공유 위치에서 연 파일 및 폴더입니다.Files and folders that you have opened from a shared location.

다음 표에서는 현재 Box 공유 환경에 해당하는 OneDrive 환경을 설명합니다.The following table maps your current Box sharing experience with OneDrive.

콘텐츠 평가 및 수정Assess and remediate your content

마이그레이션을 시작하기 전에 현재 환경을 분석하는 것이 중요합니다.Before you start your migration, it's important to perform an analysis of your current environment. 오직 사용자만이 데이터 및 데이터를 사용하는 방법 및 주체를 파악할 수 있습니다.Only you know your data and how and who uses it. 프로덕션에서 사용하는 Box 기능을 생각해 보세요.Think about how and what Box features you use in production.

권장되는 다음의 모든 평가는 Box의 폴더 및 파일 관리 보고서를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 보고서를 실행하고 해당 결과를 사용하여 이러한 평가를 수행합니다. 마이그레이션을 시작하기 전에 원본에서 콘텐츠를 수정하여 이후의 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.All of the following recommended assessments can be performed using Box's Folders and Files admin report. Run this report and use its results to perform these assessments. Remediate your content on the source before beginning your migration to save time and effort later.

OneDrive 환경 준비Prepare your OneDrive environment

Box 컨텐츠를 마이그레이션하기 전에 OneDrive에서 사용자를 미리 프로비저닝해야 합니다:Before you migrate your Box content, you must pre-provision your users in OneDrive. 사전 프로비전에 대한 지침은 다음을 참조하세요.For guidance on pre-provisioning, see:

• 디렉터리 동기화를 통해 사용자를 Microsoft 365에 프로비전하기 위한 준비하기Prepare to provision users through directory synchronization to Microsoft 365
• 조직의 사용자를 위해 OneDrive 사전 프로비전Pre-provision OneDrive for users in your organization

마이그레이션Migrate

마이그레이션 프로세스Migration process

다음은 Microsoft의 최우수 사례 가이드에 나오는 일반적인 마이그레이션 프로세스입니다.The following is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance:

1. 파일럿 마이그레이션을 위해 소규모 사용자 집합을 선택합니다. 파일럿의 목표는 성능, 사용자 커뮤니케이션을 비롯한 프로세스를 확인하고 사용자 의견 샘플을 확보하는 것입니다.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

2. 파일럿 마이그레이션을 수행합니다.Perform the pilot migration. 즉, 증분 마이그레이션 방법이 사용됩니다. 처음에는 사용자가 개입하지 않고 백그라운드에서 마이그레이션이 수행되었다가, 단독형 마이그레이션이 진행되면서 사용자의 Box 계정이 사용되지 않도록 설정되고 대상 OneDrive 환경을 사용하도록 지시됩니다.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cut-over event in which users' Box accounts are disabled and the users are directed to use the target OneDrive environment. 이 방법은 사용자의 영향을 줄이기 때문에 선호됩니다.This method is preferred because it reduces user impact.

3. 파일럿 마이그레이션의 데이터를 이해하여 마이그레이션 스케줄의 나머지 부분을 확인하고 원하는 내용을 변경합니다.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. 예를 들어 사용자 통신 템플릿을 업데이트하여 파일럿 사용자로부터 받은 질문을 해결할 수 있습니다.For example, you might update your user communication template to address a question that you received from a pilot user.

4. 나머지 마이그레이션을 수행합니다.Perform the remainder of the migration. 또한 파일럿과 마찬가지로 증분 마이그레이션 방법을 따라야합니다.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. 모든 사용자가 OneDrive로 전환하고 Box 계정을 비활성화할 수 있도록 단일 단독형 이벤트를 권장합니다.Microsoft recommends a single cut-over event for all users to switch to OneDrive and disable their Box accounts. 이 접근 방식은 사용자가 Box와 OneDrive를 동시에 사용하여 발생하는 혼란을 줄이는 데 도움이 됩니다.This approach helps to eliminate any confusion that results from users collaborating using both Box and OneDrive at the same time.

   참고

   Box에 속도 제한이 적용되어 마이그레이션 일정에 영향을 줄 수 있습니다.Box has rate limiting in effect, which might impact the scheduling of your migration. 마이그레이션 공급자와 협력하여 이러한 제한이 마이그레이션에 어떤 영향을 미치는지 파악합니다.Work with your migration provider to understand how these limits affect your migration.

마이그레이션 서비스Migration offerings

현재, 다음을 비롯한 다양한 마이그레이션 서비스를 사용할 수 있습니다.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. They include:

Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack

FastTrack은 구독 가격에 포함되는 Microsoft 서비스입니다.FastTrack is a Microsoft service that's included in your subscription cost. Microsoft 클라우드 환경을 훌륭하게 구축하기 위한 일련의 모범 사례, 도구, 리소스 및 전문가를 제공합니다.It provides a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft Cloud a great one. OneDrive 온보딩 지침, 마이그레이션 이점 및 도입 지침이 혜택 서비스에 포함됩니다.OneDrive onboarding guidance, migration benefits, and adoption guidance are included in the benefit offering.

온보딩 지침에는 다음이 포함됩니다.Onboarding guidance includes help to:

• 가능한 사항을 살펴보세요.Discover what's possible.
• 성공을 위한 계획을 세우세요.Create a plan for success.
• 새로운 사용자와 기능을 유연한 속도로 탑재할 수 있습니다.Onboard new users and capabilities at a flexible pace.

데이터 마이그레이션은 파일 공유, Box 또는 Google 드라이브 원본 환경에서 콘텐츠를 마이그레이션하는 방법에 대한 지침을 제공하는 이점이 있습니다.The Data Migration benefit covers guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments.

이 지침에서는 OneDrive 및 소스 환경의 활성화에 대해 설명합니다.This guidance covers enablement of both OneDrive and the source environment. 또한 FastTrack은 500개 이상의 라이선스를 보유한 고객을 대신하여 특정 데이터 마이그레이션 작업을 수행합니다.FastTrack also performs specific data migration activities on behalf of the customer for those with 500 or more licenses. 자세한 내용은 FastTrack Center 혜택 개요를 참조하세요.For more info, see FastTrack Center Benefit Overview. 시작해 보시겠어요?Interested in getting started? FastTrack.microsoft.com을 방문하여 리소스를 검토하고 지원 요청을 제출하세요.Visit FastTrack.microsoft.com, review resources, and submit a Request for Assistance.

마이그레이션 서비스 공급자Migration service providers

마이그레이션을 실행하는 데 도움이 되기 위해 타사 서비스 또는 응용 프로그램을 사용해야 하는 특정 비즈니스 요구 사항을 조직에서 보유하고 있을 수 있습니다.You might decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or applications to help you execute your migration. Microsoft 파트너 센터의 파트너에서 사용할 수 있는 전문 서비스 및 응용 프로그램을 살펴보세요.Explore the professional services and applications that are available from partners in the Microsoft Partner Center. Microsoft 365으로의 엔터프라이즈 콘텐츠 마이그레이션에 도움이 되는 전문가를 찾을 수 있습니다.There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. 자세한 내용은 Microsoft 파트너 센터를 참조하세요.For more info, see Microsoft Partner Center.

사용자 온보딩User onboarding

예정된 변경에 대비해서 사용자를 준비시키는 계획을 개발합니다. 계획에 포함할 고려 요인은 다음과 같습니다.Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. 계획에 포함해야 하는 고려 사항은 다음과 같습니다.Consideration factors to include in your plan:

• 이동 독려Evangelize the move. 사용자에게 이점, 공동 작업 기능 및 전환 이유에 대해 설명합니다.Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
• 최종 사용자 교육End-user training. 사용자에게 OneDrive 기능에 대한 교육을 제공합니다.Provide training to your users on the features in OneDrive.
• 기술 지원팀 교육Train your helpdesk. 단독형 마이그레이션 전에 기술 지원팀에게 핵심 기능과 일반적인 사용자 질문을 교육합니다.Before the cut-over event, train your helpdesk in key features and common user questions.
• 발생할 수 있는 중단 시간에 대비합니다.Prepare for any possible downtime. 마이그레이션 중에 발생할 수 있는 중단 시간에 대한 계획을 수립합니다.Have a plan for possible downtime that might occur during the migration.

사용자에게 통신을 보내기 위한 계획을 수립합니다.Develop a plan for sending communications to your user base. 시기, 기대 및 개인에게 미치는 영향에 대한 명확한 진술을 제공합니다.Provide clear statements of timing, expectations, and impact to individuals. 고려 요인:Consideration factors:

• 마이그레이션 타임라인과 그 영향The migration timeline and how it will impact them. 사용자 콜투액션을 포함합니다.Include any user calls to action.
• 콘텐츠가 OneDrive에 이미 있는 경우 콘텐츠가 안전하며 덮어쓰여지지 않을 것을 확인해줍니다.Assure them that if they already have content in OneDrive, their content is safe and won't be overwritten.
• 사용자에게 마이그레이션 프로세스를 옵트아웃(Opt-out)할 수 있는지 여부를 알려줍니다.Let them know whether individuals can opt out of the migration process.

온보딩 관련 리소스Onboarding related resources

• Microsoft 365 도입 가이드: 입증된 도입 성공 요인을 구현하기 위한 간단한 방법 및 리소스Microsoft 365 adoption guide: Outlining methodology and resources for implementing proven adoption success factors
• 포스터, 전자 메일 서식 파일: 내부 인식 및 관심을 유발하기 위한 사용자 지정 가능한 서식 파일Posters, email templates: Customizable templates to generate internal awareness and excitement
• OneDrive 및 팀 라이브러리: 비디오 교육OneDrive and team library: Video training
• OneDrive 및 팀 라이브러리: 빠른 시작 교육 가이드는 생산성을 바로 높이는 데 필요한 기본 정보를 제공합니다.OneDrive and team library: Quick start training guides; get up and running quickly with the basic info you need to be productive right away.

전환을 진행하세요!Make the switch!

다음 문서는 Box에서 OneDrive로 "전환을 진행"하는 데 도움을 드립니다. 각 항목은 Box에서 일반적인 작업을 수행하던 방법과 같은 작업을 OneDrive에서 수행하는 방법을 보여 줍니다.The following articles will help your users "make the switch" from Box to OneDrive. The topics show how you used to do common tasks in Box and how you do the same in OneDrive.

• Box에서 OneDrive로 전환Switch to OneDrive from Box
• OneDrive에서 열기Open with OneDrive
• OneDrive로 저장Store with OneDrive
• OneDrive로 공동 작업Work together with OneDrive
• OneDrive에 대해 자세히 알아보기Learn more about OneDrive

고급Advanced

사용 권한 및 역할Permissions and roles

사용 권한 및 공유 간에는 중요한 차이점이 있습니다.There's an important distinction between permissions and sharing.

사용 권한 은 사용자가 콘텐츠에 대해 가지는 액세스 수준을 결정합니다. 즉, 콘텐츠를 보거나, 편집할 수도 있고 전혀 액세스하지 못할 수도 있습니다. 일반적으로 사용자는 많은 콘텐츠(예: 회사 포털)에 대해 사용 권한 이 있지만 훨씬 적은 콘텐츠를 명시적으로 공유 합니다. 두 서비스에 대한 사용 권한은 할당된 역할로 정의됩니다. 다음 표에서는 현재 Box 역할에 해당하는 OneDrive 역할을 보여 줍니다.Permissions determine the level of access a user has to content – whether they can view, edit, or have no access at all. Generally, users have permissions to a lot of content (your company portals, for example), but have had much less content explicitly shared with them. Permissions for both services are defined by assigned roles. The following table maps your current Box roles with OneDrive:

외부 사용 권한 모범 사례External permission best practices

마이그레이션 중에는 외부 공유를 처리하지 않는 것이 좋습니다.We recommend not handling external sharing during the act of migration. 대신 기존 외부 공유 콘텐츠를 평가하고 다음 지침에 따라 마이그레이션 후 다시 공유하세요.Instead, assess existing external sharing content, and then re-share post migration per the following guidelines:

• 공동 작업 보고서(Box 관리 콘솔을 통해 생성)를 사용하는 Box 콘텐츠 원본에 대한 외부 권한을 감사합니다.Audit external permissions on the Box content source using the Collaborations report (generated through the Box Admin Console).

• 콘텐츠가 외부와의 공유 상태를 유지할 가치가 있는지 여부를 결정합니다.Determine whether that content is worthy to remain externally shared.

• 콘텐츠를 계속 외부와 공유하기로 결정하면 위 지침에 따라 "어떤 콘텐츠가 어디로 이동할지" 에 따라 콘텐츠가 OneDrive 개인 라이브러리 또는 공유 라이브러리에 적합할지를 결정합니다.If you decide the content is to remain externally shared, determine whether that content is suited for OneDrive personal libraries or shared libraries based on the "What content goes where" previous guidance.

• OneDrive 개인 라이브러리: 마이그레이션 후에 해당 외부 사용자와 외부에서 파일을 다시 공유합니다.For OneDrive personal libraries: re-share files externally with the appropriate external users after the migration.

• 공유 라이브러리:For Shared libraries:

  • 가능한 경우, 전용 SharePoint 팀 사이트에서 외부 파트너에 특정된 그룹화 콘텐츠의 보안상 이점과 공동 작업을 활용합니다.Where possible, leverage the collaboration and security benefits of grouping content that's specific to external partners in a dedicated SharePoint team site. 자세한 내용은 B2B(Business-to-Business) 엑스트라넷 솔루션으로 SharePoint 사용을 참조하세요.For more info, see Use SharePoint as a business-to-business (B2B) extranet solution.

  • 이와 같이 콘텐츠를 그룹화 할 수 없는 경우 대상 팀 라이브러리에서 파일 또는 폴더 수준에 따라 외부 공유를 수행합니다.If content can't be grouped as such, externally re-share on the file or folder level in the target team library.