Overview: Exporting Data to Excel (MDS Add-in for Excel)Overview: Exporting Data to Excel (MDS Add-in for Excel)

Master Data ServicesMaster Data Services Excel용 추가 기능Add-in for Excel에서 데이터를 사용하려면 먼저 MDS 리포지토리의 데이터를 활성 Excel 워크시트로 내보내야 합니다.In the Master Data ServicesMaster Data Services Excel용 추가 기능Add-in for Excel, you must export data from the MDS repository into an active Excel worksheet before you can work with it. 데이터 사용을 마쳤으면 다른 사용자가 공유할 수 있도록 다시 MDS 리포지토리로 가져옵니다.When you are done working with the data, import it to the MDS repository so other users can share it.

내보낼 수 있는 데이터는 액세스 권한이 있는 데이터로 제한됩니다.The data you can export is limited to the data you have permission to access. 데이터 액세스 권한은 마스터 데이터 관리자Master Data Manager 웹 응용 프로그램에 설정되거나 프로그래밍 방식으로 설정됩니다.Permission to access data is set in the 마스터 데이터 관리자Master Data Manager web application or set programmatically.

많은 데이터를 내보내는 경우 로드 시간이 오래 걸릴 수 있는 데이터를 내보낼 때 표시되는 경고를 설정할 수 있습니다.When you export large amounts of data, you can set warnings that are displayed when the data that might take a long time to load. 이렇게 하려면 옵션 그룹에서 설정을 클릭합니다.To do this, in the Options group, click Settings. 데이터 탭에서 큰 데이터 집합에 대해 필터 경고 표시를 선택합니다.On the Data tab, select the Display filter warning for large data sets.

경고

MDS 지원 통합 문서는 Excel용 MDS 추가 기능을 사용하여 Excel에서만 열고 업데이트해야 합니다.An MDS-enabled workbook must be opened and updated only in Excel with the MDS Add-in for Excel. MDS 지원 통합 문서를 MDS Excel 추가 기능이 설치되지 않은 컴퓨터에서 Excel로 여는 작업은 지원되지 않으며 통합 문서 파일이 손상될 수 있습니다.Opening an MDS-enabled workbook in Excel on a computer in which the MDS Excel Add-in is not installed is not supported, and could cause corruption of the workbook file. 데이터를 다른 사람과 공유하려면 워크시트를 저장해서 전자 메일로 보내는 대신 바로 가기 쿼리 파일을 해당 사용자에게 전자 메일로 보내십시오.If you want to share data with someone else, email a shortcut query file to them, rather than saving the worksheet and emailing it. 쿼리에 대한 자세한 내용은 바로 가기 쿼리 파일을 메일로 보내기(Excel용 MDS 추가 기능)를 참조하세요.For more information on the query, see Email a Shortcut Query File (MDS Add-in for Excel).

데이터 필터링Filtering Data

다운로드하려는 데이터 양을 제한하려면 내보내기 전에 데이터를 필터링할 수 있습니다.You can filter data before exporting to limit the amount of data that you’re going to download. 여기에는 로드하려는 특성(열) 선택, 특성을 표시할 순서 및 사용하려는 멤버(데이터 행)이 포함됩니다.This includes choosing which attributes (columns) you want to load, the order you want to display the attributes, and the members (rows of data) you want to work with. 자세한 내용은 내보내기 전 데이터 필터링(Excel용 MDS 추가 기능)을 클릭합니다.For more info see Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel).

자동으로 연결 및 자주 사용되는 데이터 로드Connect Automatically and Load Frequently-Used Data

항상 동일한 서버에 연결하고 동일한 데이터 집합을 내보내려는 경우 연결 및 필터 정보를 포함하는 바로 가기 쿼리 파일을 만들 수 있습니다.If you want to always connect to the same server and export the same set of data, you can create shortcut query files, which contain connection and filter information. 쿼리 파일에 대한 자세한 내용은 바로 가기 쿼리 파일(Excel용 MDS 추가 기능)을 클릭합니다.For more information about query files, see Shortcut Query Files (MDS Add-in for Excel).

데이터 새로 고침Refreshing Data

내보낸 후 다른 사용자가 MDS 리포지토리의 데이터를 업데이트할 수 있습니다.Data in the MDS repository may be updated by other users after you export it. MDS 이외의 데이터에 대해 변경한 내용을 손실하지 않고 이 데이터를 검색할 수 있습니다.You can retrieve this data without losing changes you’ve made to non-MDS data. 자세한 내용은 데이터 새로 고침(Excel용 MDS 추가 기능)을 참조하세요.For more information, see Refreshing Data (MDS Add-in for Excel).

태스크 설명Task Description 항목Topic
MDS 데이터를 Excel에 로드하기 전에 필터링합니다.Filter MDS data before you load it into Excel. 내보내기 전 데이터 필터링(Excel용 MDS 추가 기능)Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel)
MDS 데이터를 Excel로 로드합니다.Load MDS data into Excel. Export Data to Excel from Master Data ServicesExport Data to Excel from Master Data Services
데이터를 다운로드하기 전에 열 순서를 변경합니다.Change the order of columns before you download data. 열 순서 바꾸기(Excel용 MDS 추가 기능)Reorder Columns (MDS Add-in for Excel)