보고서 계획(보고서 작성기)Planning a Report (Report Builder)

보고서 작성기를 사용하여 다양한 종류의 페이지가 매겨진 보고서를 만들 수 있습니다.Report Builder lets you create many kinds of paginated reports. 예를 들어 판매 데이터, 마케팅 및 판매 추세를 요약하거나 자세히 보여 주는 보고서를 만들거나 운영 보고서 또는 대시보드를 만들 수 있습니다.For example, you can create reports that show summary or detailed sales data, marketing and sales trends, operational reports, or dashboards. 판매 주문, 제품 카탈로그 또는 양식 편지와 같은 서식 있는 텍스트를 사용한 보고서를 만들 수도 있습니다.You can also create reports that take advantage of richly formatted text, such as for sales orders, product catalogs, or form letters. 이러한 보고서는 모두 보고서 작성기에 있는 동일한 기본 빌딩 블록을 다르게 조합하여 만듭니다.All these reports are created by using different combinations of the same basic building blocks in Report Builder. 보고서를 만들기 전에 먼저 계획을 세우면 보다 유용하고 이해하기 쉬운 보고서를 만들 수 있습니다.To create a useful, easily understood report, it helps to plan first. 보고서 생성 작업을 시작하기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.Here are some things you might want to consider before you get started:

  • 보고서를 렌더링할 형식What format do you want the report to appear in?

    Reporting ServicesReporting Services 같은 브라우저에서 온라인으로 보고서를 렌더링하거나 Excel, Word 또는 PDF와 같은 다른 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.You can render reports online in a browser such as the Reporting ServicesReporting Services web portal or export them to other formats such as Excel, Word, or PDF. 내보내는 모든 형식에서 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아니므로 보고서의 최종 형식을 결정할 때는 신중을 기해야 합니다.The final form your report takes is an important consideration because not all features are available in all export formats. 자세한 내용은 보고서 내보내기(보고서 작성기 및 SSRS)에서 페이지 매김을 제어하는 데 사용되는 규칙을 이해해야 합니다.For more information, see Export Reports (Report Builder and SSRS).

  • 보고서에 데이터를 표시하는 데 사용할 구조What structure do you want to use to present the data in the report?

    테이블 형식, 행렬(크로스탭 또는 피벗 테이블 보고서와 유사), 차트 또는 자유 형식 구조 중에서 선택하거나 이들을 조합하여 데이터를 나타낼 수 있습니다.You have a choice among tabular, matrix (similar to a cross-tab or PivotTable report), chart, free-form structures, or any combination of these to present data. 자세한 내용은 테이블, 행렬 및 목록(보고서 작성기 및 SSRS)차트(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.For more information, see Tables, Matrices, and Lists (Report Builder and SSRS) and Charts (Report Builder and SSRS).

  • 원하는 보고서의 모양What do you want your report to look like?

    보고서 작성기는 보고서의 가독성을 높이고, 핵심 정보를 강조하고, 보고서를 읽는 사람이 보고서를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 하기 위해 보고서에 추가할 수 있는 다양한 보고서 항목을 제공합니다.Report Builder provides a lot of report items that you can add to your report to make it easier to read, highlight key information, help your audience navigate the report, and so on. 원하는 보고서 형태를 알면 입력란, 사각형, 이미지, 선 등의 보고서 항목이 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다.Knowing how you want the report to appear can determine whether you need report items such as text boxes, rectangles, images, and lines. 항목을 표시하거나 숨기고, 문서 구조를 추가하고, 드릴스루 보고서나 하위 보고서를 포함하고, 보고서에서 다른 보고서에 연결할 수도 있습니다.You might also want to show or hide items, add a document map, include drillthrough reports or subreports, or link to other reports. 자세한 내용은 이미지, 입력란, 사각형 및 선(보고서 작성기 및 SSRS)대화형 정렬, 문서 구조 및 링크(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.For more information, see Images, Text Boxes, Rectangles, and Lines (Report Builder and SSRS) and Interactive Sort, Document Maps, and Links (Report Builder and SSRS).

  • 보고서를 읽는 사람에게 표시할 데이터(보고서를 읽는 사용자에 맞게 데이터나 서식을 필터링해야 하는지 여부 검토)What data do you want your readers to see? Should the data or format be filtered for different audiences?

    특정 사용자나 위치, 또는 특정 시간대로 보고서 범위를 좁힐 수 있습니다.You might want to narrow the scope of the report to specific users or locations, or to a particular time period. 보고서 데이터를 필터링하려면 매개 변수를 사용하여 원하는 데이터만 검색하고 표시합니다.To filter the report data, use parameters to retrieve and display only the data you want. 자세한 내용은 보고서 매개 변수(보고서 작성기 및 보고서 디자이너)에 대해 자세히 알아봅니다.For more information, see Report Parameters (Report Builder and Report Designer).

  • 고유의 계산 필드를 만들어야 하는지 여부Do you need to create your own calculations?

    보고서에 꼭 맞는 필드가 데이터 원본과 데이터 집합에 없을 수도 있습니다.Sometimes, your data source and datasets do not contain the exact fields that you need for your report. 이 경우 고유의 계산 필드를 만들어야 할 수도 있습니다.In that situation, you might have to create your own calculated fields. 예를 들어 단가에 수량을 곱해서 품목의 판매액을 구할 수 있습니다.For example, you might want to multiply the price per unit times the quantity to get a line item sales amount. 조건부 서식 및 기타 고급 기능을 제공하려는 경우에도 식을 사용합니다.Expressions are also used to provide conditional formatting and other advanced features. 자세한 내용은 식(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하세요.For more information, see Expressions (Report Builder and SSRS).

  • 보고서 항목을 처음에 숨길지 여부Do you want to hide report items initially?

    보고서를 처음 실행할 때 데이터 영역, 그룹 및 열과 같은 보고서 항목을 숨길지 여부를 검토합니다.Consider whether you want to hide report items, including data regions, groups and columns, when the report is first run. 예를 들어 처음에는 요약 테이블만 제공하고 그 후에 세부 데이터로 드릴다운할 수 있습니다.For example, you can initially present a summary table, and then drill down into the detailed data. 자세한 내용은 드릴다운 동작(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하세요.For more information, see Drilldown Action (Report Builder and SSRS).

  • 보고서 배달 방법How are you going to deliver your report?

    사용자 본인에게만 필요한 정보가 포함된 보고서의 경우 보고서를 로컬 컴퓨터에 저장하고 보고서에 대한 작업을 계속하거나 보고서를 로컬에서 실행할 수 있습니다.You can save your report to your local computer and continue to work on it, or run it locally for your own information. 그러나 보고서를 다른 사용자와 공유하려면 보고서를 기본 모드에서 구성한 보고서 서버나 SharePoint 통합 모드에 있는 보고서 서버에 저장해야 합니다.However, to share your report with others, you need to save the report to a report server that is configured in native mode or a report server in SharePoint integrated mode. 보고서를 서버에 저장하면 다른 사용자가 필요할 때마다 보고서를 실행할 수 있습니다.Saving it to a server lets others run it whenever they want to. 또는 보고서 서버 관리자가 보고서에 대해 구독을 설정하거나 다른 개인 사용자에 대해 전자 메일 보고서 배달을 설정할 수 있습니다.Alternatively, the report server administrator can set up a subscription to the report or set up e-mail delivery of the report to other individuals. 원하는 경우 특정 내보내기 형식으로 보고서가 배달되도록 할 수도 있습니다.You can have the report delivered in a specific export format if you prefer. 자세한 내용은 보고서 찾기, 보기 및 관리(보고서 작성기 및 SSRS)를 참조하세요.For more information, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ).

참고 항목See Also

SQL Server 2016의 보고서 작성기 Report Builder in SQL Server 2016
보고서 제작 개념(보고서 작성기 및 SSRS) Report Authoring Concepts (Report Builder and SSRS)
보고서 작성기 자습서Report Builder Tutorials