Visual Studio 구독 관리 포털에서 특정 구독 할당Assign specific subscriptions in the Visual Studio Subscriptions Administration Portal

관리자는 이제 Visual Studio 구독 관리 포털을 사용하여 개별 구독자에게 특정 구독을 할당할 수 있습니다.Admins can now use the Visual Studio Subscriptions Administration Portal to assign specific subscriptions to individual subscribers. 이 기능은 조직에 단기적으로 구독에 액세스해야 하는 임시 직원 또는 공급업체가 있는 경우에 유용할 수 있습니다.This can be useful in situations where the organization has temporary staff or vendors that need access to a subscription for a short period. 관리자는 이미 부분적으로 사용된 구독은 할당하고 새로운 구독은 장기적인 사용을 위해 남겨 둘 수 있습니다.Admins can assign a subscription that has already been partially used, leaving their new subscriptions for longer term use.

특정 구독 GUID를 사용자에게 할당하는 방법을 알아보려면 비디오를 시청하거나 계속 읽어 보세요.Watch the video or read on to learn how assign specific subscriptions GUIDs to users.


사용자에게 특정 구독 GUID 할당Assign specific subscription GUIDs to users

특정 구독을 개인에게 할당하는 프로세스는 2개의 기존 관리 프로세스를 활용하여 특정 구독 GUID(Globally Unique Identifier)를 개별 사용자에게 할당합니다.The process for assigning specific subscriptions to individuals involves leveraging two existing admin processes to assign specific subscription Globally Unique Identifiers (GUIDs) to individual users. 이는 현재 구독 및 할당의 목록을 내보내고, 이 목록을 사용해 할당할 특정 GUID를 식별하고, 대량 추가 프로세스를 사용해 새로운 할당을 업로드하는 3단계 프로세스입니다.The three-step process includes exporting a list of your current subscriptions and assignments, using that list to identify the specific GUIDs you want to assign, and then using the bulk add process to upload the new assignments.

구독 정보 내보내기Export your subscriptions information

내보내기를 수행하려면To perform the export:

  1. 관리 포털에 로그인합니다.Sign in to the Administration Portal.
  2. 내보내기 탭을 선택하면 파일이 로컬 컴퓨터에 다운로드됩니다.Select the Export tab. and the file will download to your local machine. 파일에는 내보내기 날짜뿐만 아니라 사용자 구독을 포함하는 계약의 이름이 포함됩니다.The file will include the name of the agreement that contains your user subscriptions, as well as the date of the export.

구독자 내보내기Export subscribers

할당할 GUID 식별Identify the GUIDs you want to assign

이전에 내보내기 도구를 사용한 적이 있다면 생성된 스프레드시트에 새 필드가 추가된 것이 확인될 것입니다.If you've used the Export tool previously, you'll notice that new fields have been added to the spreadsheet that's produced. 이 필드는 각 구독의 상태와 사용자에게 할당할 구독을 결정하는 데 도움이 됩니다.These will help you determine the status of each subscription and which ones you want to assign to users.

  • 구독 상태 : 이 필드에는 “할당됨” 또는 “할당되지 않음”이 표시됩니다.Subscription Status : This field will indicate either "assigned" or "unassigned". 구독 상태가 “할당됨”인 경우에는 이름, 전자 메일과 같은 사용자 정보도 구독에 연결되어 있습니다.If a subscription has a status of "assigned", it will also have user information associated with it, such as name, email, etc.
  • 사용 상태 : 사용 상태는 구독이 사용자에게 할당된 적이 없음을 의미하는 “신규” 또는 특정 시점에 사용자에 할당되었음을 의미하는 “사용됨”입니다.Usage Status : The usage status will indicate either "new", meaning it has never been assigned to a user, or "used" which indicates it has been assigned to a user at some point.

이러한 필드의 값을 스프레드시트의 다른 정보와 함께 사용하여 개별 사용자에게 할당할 구독을 결정할 수 있습니다.You can use the values in these fields along with other information in the spreadsheet to determine which subscriptions you want to assign to individual users. Excel에서 필터를 적용하여 상태, 구독 수준, 만료 날짜 등을 기준으로 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다.You can apply a filter in Excel to help narrow the list by status, subscription level, expiration date, etc.

새 할당 업로드Upload your new assignments

마지막 단계는 대량 추가 템플릿을 다운로드하고 할당하려는 구독에 대한 필수 정보를 입력한 후 템플릿을 업로드하는 것입니다.The final step is to download the Bulk add template, fill out the required information for the subscriptions you want to assign, and upload the template. 이 프로세스에 대한 전체 설명은 여러 사용자 추가 문서를 참조하세요.For a complete description of that process, please see our Add multiple users article.

중요

성공적으로 업로드하려면 다음을 확인하세요.To ensure a successful upload, please make sure that:

  • 일괄 추가 를 선택할 경우 대화 상자에서 연결된 템플릿을 사용해야 합니다.You are using the template linked in the dialog box when you select Bulk add . 로컬에 저장된 템플릿 복사본은 필수 필드를 일부 포함하고 있지 않을 수 있으므로 사용하지 마세요.Do not use a locally stored copy of the template, as it may not contain all the required fields. 이전 템플릿을 사용하면 업로드에 실패합니다.Using an old template will cause the upload to fail.
  • 템플릿에서 필수 으로 표시된 모든 필드를 완료합니다.All fields shown as Required in template are complete.
  • 오류 메시지 열에 나열된 오류가 없습니다.There are no errors listed in the Error message column.
  • 각 GUID는 템플릿에서 한 번만 사용됩니다.Each GUID is used only once in the template.
  • 템플릿의 구독 수준이 내보낸 목록에 나오는 GUID의 구독과 일치합니다.The subscription level in the template matches the subscription of the GUID in the exported list.
  • GUID가 내보낸 목록에 있는 다른 사용자에게 아직 할당되지 않았습니다.The GUID is not already assigned to another user in the exported list.

질문과 대답Frequently asked questions

Q: 개별 사용자에게 현재 할당된 구독을 변경하려면 어떻게 하나요?Q: How do I change which subscription is currently assigned to an individual user?

A: 사용자에게 할당된 GUID를 변경하려면 먼저 사용자에 대한 구독을 삭제해야 합니다.A: If you want to change which GUID is assigned to a user, you must first delete the subscription for that user. 자세한 내용은 구독 삭제 문서를 참조하세요.For more information, please see our Delete subscriptions article for more information. 사용자에 대한 구독을 삭제한 후에는 위에서 설명하는 프로세스를 사용해 목록을 내보내고 새 구독 정보를 업로드합니다.After deleting the subscription for that user, use the process outlined above to export the list and upload the new subscription information.

참조See also

다음 단계Next steps

이제 사용자에게 구독을 할당했으므로 다른 관리 작업을 수행하는 방법을 알아보세요.Now that you have assigned subscriptions to users, find out how to perform other admin tasks.