Microsoft Viva 항목 편집



Viva 항목에서는 기존 항목을 편집할 수 있습니다. 기존 항목 페이지에 추가 정보를 수정하거나 추가하려는 경우 이 작업을 해야 할 수 있습니다.

참고

AI가 수집한 항목의 정보는 보안이 조정된 반면 기존 항목을 편집할 때 수동으로 추가하는 항목 설명 및 사용자 정보는 항목을 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

항목을 편집하기 위한 요구 사항

기존 항목을 편집하려면 다음을 해야 합니다.

  • Viva Topics 라이선스가 있어야 합니다.
  • 항목을 만들거나 편집할 수 있는 권한이 있습니다. 지식 관리자는 Viva Topics의 항목 사용 권한 설정에서 사용자에게 해당 사용 권한을 부여할 수 있습니다.

참고

항목 센터에서 항목을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자(기술 관리자)에게는 이미 항목을 만들고 편집할 수 있는 권한이 있습니다.

항목 페이지를 편집하는 방법

사용자가 Who 만들거나 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자는 항목 강조 표시에서 항목 페이지를 연 다음 항목 페이지의 오른쪽 위에 있는 편집 단추를 선택하여 항목을 편집할 수 있습니다. 또한 주제 페이지는 연결에 있는 모든 항목을 찾을 수 있는 항목 센터 홈 페이지에서 열 수 있습니다.

Screenshot showing the Edit button.

또한 기술 관리자는 항목 관리 페이지에서 항목을 선택한 다음 도구 모음 에서 편집을 선택하여 항목을 직접 편집할 수도 있습니다.

항목 관리 페이지의 편집 항목을 보여 주는 스크린샷.

항목 페이지를 편집하려면

  1. 항목 페이지에서 편집을 선택합니다. 여기에서 필요한 경우 주제 페이지를 변경할 수 있습니다.

    Screenshot showing the Edit button on the topic page.

  2. 대체 이름 섹션 에서 항목을 참조할 수 있는 다른 이름을 입력합니다.

    대체 이름 섹션을 보여 주는 스크린샷.

  3. 설명 섹션에 해당 항목에 대한 설명을 몇 개의 문장으로 입력합니다. 또는 설명이 이미 있는 경우에는 필요하면 설명을 업데이트합니다.

    Screenshot showing the Description section.

  4. 고정 사용자 섹션에서 해당 항목과 관련성이 있는 것으로 표시할 사용자를 "지정"할 수 있습니다(예: 연결된 리소스의 소유자). 먼저 새 사용자 추가 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 검색 결과에서 추가할 사용자를 선택합니다. 사용자 카드에서 목록에서 제거 아이콘을 선택하여 "제거"할 수 있습니다.

    고정된 사용자 추가 섹션을 보여 주는 스크린샷.

    추천 사용자 섹션에는 AI가 항목 관련 리소스 연결에서 항목과 연관성이 있을 수 있다고 생각하는 사용자가 표시됩니다. 사용자 카드의 고정 아이콘을 선택하여 추천 사용자를 고정 사용자로 사용자 상태를 변경할 수 있습니다.

    추천된 사람 고정을 보여주는 스크린샷.

  5. 고정 파일 및 페이지 섹션에서 해당 항목과 연결된 파일 또는 SharePoint 사이트 페이지를 추가하거나 "지정"할 수 있습니다.

    고정된 파일 및 페이지 섹션을 보여 주는 스크린샷.

    새 파일을 추가하려면 추가 를 선택하고 자주 SharePoint 팔로우한 사이트에서 사이트 사이트를 선택한 다음 사이트의 문서 라이브러리에서 해당 파일을 선택합니다.

    리소스 선택기에서 검색 함수를 사용하여 파일 또는 페이지를 검색할 수 있습니다. 검색을 사용하려면 추가를 선택합니다. 리소스 선택이 열리며 파일 또는 페이지를 검색하는 검색 옵션을 선택할 수 있습니다.

    파일 또는 페이지에 대한 검색 옵션을 보여 주는 스크린샷.

    링크에서 옵션을 사용하면 URL을 입력하여, 특정 파일 또는 페이지를 추가할 수도 있습니다.

    참고

    추가하는 파일 및 페이지는 동일한 테넌트 내에 Microsoft 365 있어야 합니다. 항목의 외부 리소스에 대한 링크를 추가하려면 9단계의 캔버스 아이콘을 통해 추가하면 됩니다.

  6. 추천 파일 및 페이지 섹션 에는 AI가 항목에 연결하기로 제안하는 파일 및 페이지가 표시됩니다.

    추천 파일 및 페이지 섹션을 보여 주는 스크린샷.

    고정 아이콘을 선택하여 추천 파일 또는 페이지를 고정 파일 또는 페이지로 변경할 수 있습니다.

  7. 고정 된 사이트 섹션 에서 항목과 연결된 사이트를 추가하거나 "고정"할 수 있습니다.

    고정된 사이트 섹션을 보여 주는 스크린샷.

    새 사이트를 추가하려면 추가를 선택한 다음 사이트를 검색하거나 자주 또는 최근 사이트 목록에서 사이트를 선택합니다.

    고정된 사이트 추가 또는 제거 섹션을 보여 주는 스크린샷.

  8. 추천 사이트 섹션 에는 AI가 항목에 연결될 것으로 제안하는 사이트가 표시됩니다.

    추천 사이트 섹션의 스크린샷.

    고정된 아이콘을 선택하여 추천 사이트를 고정된 사이트로 변경할 수 있습니다.

  9. 간단한 설명 아래에서 찾을 수 있는 캔버스 아이콘을 선택하여 페이지에 정적 항목(예: 텍스트, 이미지 또는 링크)을 추가할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 페이지에 추가할 SharePoint 선택할 수 있는 SharePoint 도구 상자가 열립니다.

    Canvas 아이콘을 보여 주신 스크린샷.

  10. 게시 또는 다시 게시 를 선택하여 변경 내용이 저장됩니다 항목을 이전에 게시한 경우 다시 게시 옵션을 사용할 수 있습니다.