토픽 평가판 실행

  • 아티클

이 문서에서는 평가판 파일럿 프로그램을 설정하고 실행하여 organization 토픽을 배포하는 방법을 설명합니다. 이 문서에서는 평가판에 대한 모범 사례도 권장합니다.

평가판 등록

평가판은 다음 원본 중 하나에서 공개적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 평가판은 50명의 사용자에게 60일 동안 토픽에 대한 액세스 권한을 제공하며, 평가판을 30일 더 연장할 수 있습니다.

  • 토픽 제품 페이지

  • Microsoft 365 관리 센터

    1. Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.
    2. 청구>구매 서비스로 이동합니다.
    3. 아래로 스크롤하여 추가 기능 섹션으로 이동합니다.
    4. 토픽 환경 타일에서 세부 정보를 선택합니다.
    5. 사용 가능한 평가판을 선택하세요.
    6. 나머지 마법사 단계에 따라 평가판을 확인합니다.

평가판을 활성화하려면 Microsoft 365 전역 관리자 또는 청구 관리자여야 합니다.

참고

  • 공개 평가판은 각 Microsoft 365 테넌트마다 한 번만 추가할 수 있습니다.
  • 개발 또는 교육용 라이선스에는 평가판을 사용할 수 없습니다.

재판에 참여해야 하는 사람

역할 활동
Microsoft 365 전역 관리자 또는 청구 관리자 평가판 활성화 및 라이선스 할당
Microsoft 365 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 토픽 구성 및 토픽 센터 만들기
비즈니스 사용자 지식 관리자, 토픽 기여자 및 토픽 소비자 역할 수행

평가판을 활성화하기 전에

계획은 토픽의 효과적인 평가판에 필수적입니다. 평가판 기간은 제한되며 토픽 검색 및 토픽 품질, 관리 및 최종 사용자 환경을 탐색해야 합니다.

검색

평가판 중에 토픽 검색을 구성하기 위한 두 가지 고급 전략 옵션이 있습니다.

  • SharePoint Online 콘텐츠의 전부 또는 대부분을 인덱싱합니다.

    • 대규모 테넌트는 완전히 인덱싱하는 데 최대 2주가 걸릴 수 있습니다. 이 기간 동안 topics 증분 방식으로 생성되지만 전체 인덱싱은 시험 기간의 최대 절반을 사용할 수 있습니다.
    • 상당한 양의 데이터가 있는 테넌트에서 이 옵션은 매우 많은 수의 topics 생성할 수 있습니다(아마도 수만 개).

  • 인덱싱을 위해 SharePoint 사이트의 하위 집합을 식별합니다.

이러한 전략의 선택은 다음 두 가지 요소의 균형입니다.

  • 의미 있는 topics 생성할 수 있는 충분한 데이터가 있습니다. 항목의 AI는 문서가 10,000개 이상인 큰 데이터 세트에 대해 작동하도록 조정됩니다.
  • 시험 기간 동안 너무 많은 topics 생성하지 않아 사용 가능한 기간 동안 평가가 압도적입니다.

대부분의 조직에서 두 번째 전략은 최상의 결과를 생성합니다.

참고

AI에 필요한 문서 수로 인해 프로덕션 테넌트에서 토픽 평가판을 실행하는 것이 좋습니다. 이 기간 동안 테넌트의 성능에는 영향을 주지 않습니다. 평가판 라이선스가 있는 사용자만 토픽 사용자 환경에 액세스할 수 있습니다.

역할

평가판 중에는 활성 상태여야 하는 세 가지 역할이 있으며 다음 표에 설명되어 있습니다.

역할 활동
지식 매니저 topics 수명 주기 단계 제어, topics 확인 및 제거, 토픽 기여자의 커뮤니티 관리자 역할
주제 기여자 다음을 수행할 수 있는 콘텐츠 주제 전문가
topics 검토하여 AI 정의 콘텐츠의 품질을 평가합니다.
추가 콘텐츠로 검색된 topics 큐레이팅
AI에서 검색되지 않은 추가 topics 만들기
토픽 소비자 페이지 강조 표시 및 검색을 통해 topics 사용
제시된 topics 값에 대한 피드백 제공

예상 topics

가정만 기반으로 하는 경우에도 AI에서 생성할 것으로 예상되는 topics 문서화하는 것이 유용할 수 있습니다. 이 작업은 SME를 쉽게 식별할 수 있는 SharePoint 사이트의 정의된 하위 집합을 인덱싱할 때 가장 쉽게 완료됩니다.

문서화된 목록을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 예상보다 클 수 있는 AI 생성 topics 목록을 검토합니다.
  • 수동으로 만들어야 하거나 큐레이션의 우선 순위인 topics 알고 있습니다.

토픽의 성공적인 배포 또는 평가판에서 AI 정의 및 사람이 만든 topics 혼합해야 합니다.

평가판 활성화

평가판을 시작할 때 다음을 수행해야 합니다.

  • 관련 사용자에게 라이선스를 할당합니다.
  • 토픽의 추가 설정을 수행합니다.

평가판이 활성화되면 토픽 검색 프로세스가 시작됩니다.

평가판 중

평가판 기간을 사용하여 토픽의 다음 구성 요소를 평가해야 합니다.

  • AI에서 제안하는 topics 및 토픽 콘텐츠
  • 최신 SharePoint 페이지 및 Microsoft Search에서 토픽 카드를 표면화한 최종 사용자 환경

다음 요인들을 고려합니다.

  • 토픽이 최대값을 제공하려면 topics 콘텐츠는 AI 정의 콘텐츠와 사람이 큐레이팅한 콘텐츠의 조합이어야 합니다.
  • 모든 사용자 환경은 "권한 트리밍"(topics 관리 페이지의 지식 관리자 보기 포함)입니다. 사용자는 토픽을 생성하는 데 사용된 일부 리소스를 볼 수 있는 권한이 있는 경우에만 토픽을 볼 수 있습니다. 즉, 다른 사용자가 동일한 토픽 페이지에 다른 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
  • 사용자에게 topics 관리 페이지에서 이름이 같은 여러 topics 표시될 수 있습니다. 이러한 topics 반드시 중복되는 것은 아니지만 두 개의 고유한 프로젝트에서 사용되는 프로젝트 코드 이름과 같이 데이터의 여러 컨텍스트에서 사용되는 단일 용어 때문일 수 있습니다.

평가판 후

평가판의 결과에 따라 토픽의 프로덕션 사용을 진행할지 여부를 결정할 수 있습니다.

프로덕션 사용 진행

서비스의 연속성을 보장하려면 필요한 라이선스 수를 구매하고 사용자에게 해당 라이선스를 할당해야 합니다. 평가판 기간이 끝날 때 전체 라이선스가 없는 평가판 사용자는 토픽 환경에 액세스할 수 없습니다.

프로덕션 사용을 진행하지 마세요.

평가판 다음에 라이선스를 구입하지 않는 경우:

  • 토픽 검색이 중지됩니다.
  • 사용자에게 더 이상 토픽 하이라이트 또는 카드가 표시되지 않습니다.
  • 토픽 센터는 삭제되지 않지만 제안된 topics 및 관리 topics 환경을 사용할 수 없습니다.
  • AI 정의 topics 손실됩니다.
  • 토픽 기여자 편집한 토픽은 토픽 센터 페이지 라이브러리에 남아 있습니다. 수동으로 제공된 콘텐츠만 이러한 페이지에 유지되며 AI에서 제안하는 콘텐츠는 유지되지 않습니다.

참고 항목

Microsoft 토픽 채택 추진 시작