효율적인 회의를 위한 모범 사례Best practices for great meetings

문제를 해결 하거나 결정을 내리기 위해 모임 청중을 작고 기간을 짧게 유지 하는 데 도움이 됩니다.To solve a problem or make a decision, it helps to keep the meeting audience small and the duration short. 조사에서는 참석자가 더 빠르고 더 빠르게 통신할 수 있도록 하 고, 의사 결정을 보다 신속 하 게 진행 하며, 작업 수행에 초점을 함께 보여 줍니다.Research shows that smaller and shorter meetings enable attendees to communicate faster, come to decisions more quickly, and focus on getting the work done.

중요 한 이유Why it matters

압축을 실행 하는 방법에 대 한 가이드에서는 모임을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 새로운 아이디어가 설명 되어 있습니다.The condensed guide to running meetings explains a few new ideas that can help make your meetings more effective:

  • "사용자가 참가 기회를 갖도록 하려면 참석을 제한 해야 합니다.""If you want people to have the opportunity to contribute, you need to limit attendance."
  • "사회 psychology research는 사용자가 그룹 작업을 수행 하는 경우 (예: 모임에 대 한 브레인스토밍 또는 관련 정보를 토론 하는 것과 같은), 개별 작업이 단독으로 수행 하는 시간 보다 크기를 줄이는 것을 보여 줍니다."Social psychology research has shown that when people perform group tasks (such as brainstorming or discussing information in a meeting), they show a sizable decrease in individual effort than when they perform alone.”
  • "조사를 통해 [모임]을 더 짧게 유지 하면 이점이 있습니다.""Research shows that there are advantages to keeping [meetings] shorter."
  • "모든 사용자가 참가 하는 것은 더 효과적인 모임을 만드는 데 적합 하지 않습니다.""Having everyone contribute isn’t just good for creating more effective meetings but for the participants themselves as well."

모범 사례Best practices

  • 모임 안건이 필요 하며 명확한 회의 목적을 사용 합니다.Require meeting agendas, with clear meeting objectives.
  • 모임을 짧게 유지 하지만 중요 한 대화를 표시 하지는 않습니다.Keep meetings short, but don’t rush through important conversations either.
  • 모임에 디바이스를 사용 하지 않도록 합니다.Discourage the use of devices in meetings. 장치를 사용 하는 사람과 모임에 참가 하는 사용자에 게는 방해가 되지 않습니다.It's distracting for those who use the devices and those who participate in the meetings.
  • 모임에 대 한 작업을 수행 합니다.Try holding stand-up meetings. 연구 결과는 sit 회의 보다 약 34% 보다 짧고 같은 솔루션을 생성 합니다.Studies show they are about 34 percent shorter than sit-down meetings, yet produce the same solutions.
  • 모임 참가를 권장 합니다.Encourage participation in meetings. 보다 효율적인 회의를 만들고 참가자에 게 음성을 제공 하 고 고려할 수 있도록 하는 것이 유용 합니다.It's beneficial for creating more effective meetings and giving participants a way to be heard and considered.
  • 사용자를 업데이트 하는 것만 회의를 개최 하지 않도록 합니다.Avoid holding a meeting just to update people. 전자 메일 알림이 충분 한지 결정 합니다.Decide if an email announcement is enough.

작업 분석 모범 사례Workplace Analytics best practices