Insights Outlook 추가 기능Insights Outlook add-in

적용 대상: MyAnalytics 요소는 다른 Microsoft Office 365 및 Microsoft 365 플랜의 사용자에게 다양한 수준으로 제공됩니다. 자세한 내용은 MyAnalytics 플랜 및 환경을 참조하세요. 또한 플랜을 찾는 방법도 참조하세요.Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details. Also see How do I find my plan?

중요한 전자 메일을 놓쳤거나 동료와 한 약속을 잊었나요?Did you ever miss an important email or forget a commitment you made to your co-workers? 모임과 전자 메일은 일정을 이어받는 경우가 많습니다.Do meetings and emails tend to take over your calendar? 관리자, 직속 부하 또는 기타 상위 공동 작업자와의 1:1 모임에 대한 미리 알림이 필요한 경우가 있었나요?Do you ever wish to see reminders for 1:1 meetings with your manager, direct reports, or other top collaborators? 예정된 모임에 정족수가 있는지에 대해 알림을 받고 싶은가요?Would you like to be notified if an upcoming meeting doesn't have a quorum?

이러한 질문에 대 한 대답이 _예_인 경우 Outlook 추가 기능은 작업을 계속 해 서 수행 하는 데 도움이 될 수 있는 정보를 제공 합니다.If your answer to any of these questions is yes, the Outlook add-in provides insights that you can act upon to help you stay on top of your tasks and get more done. 이 추가 기능은 Outlook 환경을 확장 하 고 Outlook 내에서 작동 하 여 포커스 시간을 확보 하 고 작업 관계를 유지 하며 작업 시간을 계획 하 고 전반적인 작업 수명 균형을 높이는 데 도움을 줍니다.This add-in is an extension of your Outlook experience and works within Outlook to help you gain focus time, maintain your work relationships, plan time away from work, and improve your overall work-life balance.

계획적인 개인 정보 보호Privacy by design

Outlook 추가 기능에서는 GDPR에서 제공한 모든 데이터-주체 권리를 보호합니다.The Outlook add-in preserves all the data-subject rights afforded by GDPR. 추가 기능에 표시되는 인사이트는 사용자만 사용할 수 있습니다.The insights you see in the add-in are only available to you. 관리자는 이 인사이트를 볼 수 없습니다.No admin or manager can see these insights. 필요에 따라 전자 메일 및 모임 정보에서 계산되며 사서함 외부에 저장되지 않습니다.They are computed as needed, from the your email and meeting information, and are never stored outside your mailbox.

또한 추가 기능은 사용자가 데이터를 처음 연 후에만 인사이트에 대한 데이터 처리를 시작합니다.Additionally, the add-in begins processing data for insights only after the first time you open it. Microsoft에서 개인 정보를 보호하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.Learn more about how Microsoft protects your privacy.

Outlook Insights 추가 기능이 표시 되지 않는 이유는 무엇 인가요?Why don't I see the Outlook Insights add-in?

Insights 추가 기능을 사용 하기 전에 다음 필수 구성 요소가 준비 되어 있는지 확인해 보십시오.Before you can use the Insights add-in, be sure that the following prerequisites are in place:

  • 라이선스를 부여 받은 후 MyAnalytics 사용자 라이선스를 보유 하 고 최소 24 시간 동안 경과 되도록 합니다.Have a MyAnalytics user license and let at least 24 hours elapse since you were granted that license.

  • 유효한 사서함을 갖고 있어야 합니다.Have a valid mailbox. 이는 공유 사서함 이나 사용자 사서함으로 변환 된 공유 사서함 일 수 없습니다.This cannot be a shared mailbox or even a shared mailbox that was converted into a user mailbox. 처음부터 사용자 사서함 이어야 합니다.It must be a user mailbox from the start. 필요한 경우 새 사용자 사서함을 구축하는 것이 좋습니다.We recommended that you provision a new user mailbox, if necessary.

  • 다음과 같은 소프트웨어가 있어야 합니다.Have the following software:

    • 컴퓨터에 Outlook 데스크톱 2016 버전 16.0.7924.1 이상 Windows 또는 Mac 용 버전 15.39.1010 이상이 있습니다.Your computer has Outlook desktop 2016 version 16.0.7924.1 or later for Windows, or version 15.39.1010 or later for Mac.
    • Internet Explorer 버전 10 또는 11이 컴퓨터에 설치 되어 있습니다.Internet Explorer version 10 or 11 is installed on your computer.

Insights 추가 기능 열기, Windows outlook 데스크톱, 웹용 Outlook또는 Mac Outlook 데스크톱에 나열 된 프로그램 중 하나에서 Insights 추가 기능을 엽니다.Open the Insights add-in in one of the programs listed under Open the Insights add-in, namely Windows Outlook desktop, Outlook on the web, or Mac Outlook desktop.

  • 전자 메일을 선택 합니다.Select an email. Outlook에서는 다음 중 한 가지 방법으로이 작업을 수행할 수 있습니다.In Outlook, you can do this in one of the following ways:

    • 새 창에서 전자 메일을 엽니다.Open the email in a new window.
    • Outlook 읽기 창이 열려 있는 상태에서 읽기 창에서 전자 메일을 확인 합니다.With the Outlook Reading Pane open, view the email in the Reading Pane.

    Note

    이 작업은 정보 권한 관리가 적용 되지 않은 전자 메일에 대해서만 작동 합니다.This works only with emails to which information rights management have not been applied.

Insights 추가 기능 열기Open the Insights add-in

다음 환경에서 Outlook Insights 추가 기능을 사용할 수 있습니다.You can use the Outlook Insights add-in in the following environments:

Windows Outlook 데스크톱Windows Outlook desktop

  1. Microsoft Outlook의 리본을 엽니다.Open the Home ribbon of Microsoft Outlook.

  2. Insights 아이콘을 선택 합니다.Select the Insights icon:

    Insights 아이콘

웹용 OutlookOutlook on the web

  1. 웹용 Outlook을엽니다.Open Outlook on the web.

  2. 전자 메일 메시지를 엽니다.Open an email message.

  3. 전자 메일 메시지의 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표 (...)를 선택한 다음 정보를 선택 합니다.Select the ellipsis (...) in the top-right corner of your email message, and then select Insights:

    OWA의 통찰력

Note

추가 기능을 간편 하 게 액세스할 수 있도록 빠른 실행 창에 고정 합니다. 자세한 내용은 Insights 추가 기능 Pin을 참조 하십시오.You can pin the Add-in to your quick access pane for easier access; see Pin the Insights add-in for details.

Mac Outlook desktopMac Outlook desktop

새 Mac 인터페이스에서는 현재 추가 기능을 사용할 수 없지만 여기에 설명 된 대로 이전 인터페이스로 전환 하 여 사용 하도록 설정할 수 있습니다.In the new Mac interface, add-ins are not currently available, but you can enable them by switching to the old interface, as described here:

Mac 용 Insights Outlook 추가 기능을 사용 하도록 설정 하려면To enable the Insights Outlook add-in for the Mac

  1. 페이지 맨 위에 있는 토글을 사용 하 여 이전 UI로 전환 합니다.Switch to the old UI by using the toggle at the top of the page:

    Mac Outlook 전환 UI

  2. Outlook 리본에서 Windows outlook 데스크톱과동일한 단계를 사용 하 여 Insights를 엽니다.In the Outlook Home ribbon, open Insights by using the same steps as for Windows Outlook desktop.

Note

Insights 추가 기능이 표시 되지 않는 경우에는 Outlook insights 추가 기능이 표시되지 않는 이유에 대해 설명 하는 필수 구성 요소를 확인 하세요.If the Insights add-in is not showing up for you, check out the prerequisites that are described in Why don't I see the Outlook Insights add-in?.

볼 수 있는 내용What you might see

Insights 추가 기능을 열면 오른쪽 (Insights) 창에 여러 개의 카드가 표시 됩니다.After you open the Insights add-in, you'll see a number of cards in the right (Insights) pane.

Insights 창

이 창에는 다음 항목의 선택 항목이 표시 됩니다.This pane will show you a selection of the following:

  1. 모임 준비: 모임 준비를 클릭 한 후 더 효율적인 모임을 구동 합니다.Prepare for your meetings: Prepare for your meetings and then drive more effective meetings.
  2. 전자 메일 및 문서 공개 속도 추적: 전송 된 전자 메일의 공개 속도, 백분율 첨부 파일 클릭 빈도 등을 확인 하 여 readership을 추적 합니다.Track email and document open rates: Track readership of emails that you've sent sent by viewing the percentage open rate, the percentage attachment click rate, and so on.
  3. 미해결 작업 보기: 사용자가 동의한 작업에 대 한 미리 알림을 확인 하 여 깨진 부분에 아무 것도 표시 되지 않도록 합니다.View outstanding tasks: Make sure nothing falls through the cracks by seeing reminders of tasks that you've agreed to do.
  4. 요청에 대 한 추가 작업을 수행하 여 동료가 수행한 약정 또는 요청에 대 한 추가 작업을 받습니다.Follow up on your requests: Receive reminders to follow up on commitments made by your colleagues or on requests that you have made.
  5. 집중 하기 시간: 모임에 집중 하기 전에 초점 시간을 예약 하 여 일정을 보호 합니다.Book time to focus: Protect your calendar by reserving focus time before meetings take over.
  6. 전자 메일에서 찾기: 더 중요 한 연락처에서 읽지 않은 전자 메일을 요약 하 여 정리 하 여 혼란을 줄일 수가 있습니다.Catch up on email: Cut through the clutter with a summary of unread email from your more important contacts.
  7. 문서에 대한 설명: 확인 해야 하는 공유 OneDrive 및 SharePoint 문서 목록을 참조 하세요.Catch up on documents: See a list of shared OneDrive and SharePoint documents that you need to catch up on.
  8. 중요 한 사용자 추가: 중요 한 연락처 목록 관리Add important people: Manage your list of important contacts. 이러한 사용자에 대해 완료 해야 하는 작업 또는 읽지 않은 전자 메일을 받은 경우 미리 알림을 볼 수 있습니다.You'll see reminders when you have tasks to complete for these people or unread emails from them.
  9. 점심 시간 설정:이 카드를 사용 하 여 점심 시간을 보호 하 고 의견을 사용자에 게 개인 설정할 수 있습니다.Set lunch hours: Use this card to protect your lunch hours and personalize your insights.
  10. 시간을 계획하세요:이 카드를 사용 하 여 업무 시간을 더 멀리 계획 합니다.Plan your time away: Use this card to plan your time away from work.
  11. 팀과 함께이해: 1:1 회의, 미해결 작업 등에 대 한 정보를 팀의 요구 사항에 맞춰 유지 하세요.Catch up with your team: Stay on top of your team's needs with insights for 1:1 meetings, outstanding tasks, and so on.
  12. 모임 제안: 중요 한 동료와의 연결을 유지 하 여 네트워크를 확장 하 고 nurture 합니다.Meeting suggestions: Grow and nurture your network by staying connected with important colleagues.
  13. 침묵 시간 영향 확인: 팀이 작업 시간 외에 전자 메일을 보내는 영향을 검토 하 여 작업 수명 균형을 달성 하는 데 도움을 줍니다.Check quiet hours impact: Help your team achieve work-life balance by reviewing the impact of sending email outside of working hours.

Insights 추가 기능 고정Pin the Insights add-in

웹에서 Outlook을 사용 하는 경우에는 보다 간편 하 게 액세스할 수 있도록 추가 기능에 고정이 가능 합니다.If you're using Outlook on the Web, you can pin the add-in for easier access.

추가 기능을 빠른 실행 창에 고정 하려면To pin the add-in to the quick access pane

  1. 웹용 Outlook에서 설정 (기어) 아이콘을 선택 합니다.In Outlook on the web, select the Settings (gear) icon.

    OWA 설정 창

  2. 설정에서 모든 Outlook 설정 보기를 선택 합니다.In Settings, select View all Outlook Settings.

  3. 왼쪽 창에서 메일 확인을 선택 하 고 가운데 창에서 작업 사용자 지정을 선택 합니다.Confirm Mail is selected in the left pane, and in the center pane, select Customize actions.

    작업 사용자 지정

  4. 오른쪽 창의 메시지 화면 영역에서 정보를 선택 합니다.In the right pane, in the Message surface area, select Insights.

    메시지 표면/Insights

  5. 오른쪽 창의 도구 모음 영역에서 정보를 선택 합니다.In the right pane, in the Toolbar area, select Insights.

    도구 모음/Insights

  6. 새 설정을 저장 합니다.Save your new settings.

    설정 저장

Insights Outlook 추가 기능에서 옵트아웃Opt out of the Insights Outlook add-in

옵트아웃To opt out

  1. 대시보드를 엽니다.Open your dashboard.

  2. 오른쪽 위에서 설정 (기어) 아이콘을 선택 합니다.Select the Settings (gear) icon at top right.

    MyAnalytics 설정

  3. MyAnalytics에서 설정을 선택합니다.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. Insights Outlook 추가기능의 경우 컨트롤을 Off로 설정 합니다.For Insights Outlook add-in, set the control to Off.

    해제 위치의 슬라이더

  5. 변경 내용을 저장하려면 저장을 선택합니다.Select Save to save your changes.

Note

저장된 변경 사항이 적용되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.

옵트아웃하면 다시 옵트인할 수 있나요?If I am opted out, can I opt back in?

예로 자신을 제외 하거나 관리자가 참여할 경우 언제 든 지 다시 확인 하 여 Insights Outlook 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.Yes; if you opt yourself out or if an admin opts you out, you can opt back in any time to regain access to the Insights Outlook add-in.

옵트인To opt in

  1. 대시보드를 엽니다.Open your dashboard.

  2. 오른쪽 위에서 설정 (기어) 아이콘을 선택 합니다.Select the Settings (gear) icon at top right.

    MyAnalytics 설정

  3. MyAnalytics에서 설정을 선택합니다.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. Insights Outlook 추가기능의 경우 컨트롤을 On으로 설정 합니다.For Insights Outlook add-in, set the control to On.

    해제 위치에 있는 Slider도

  5. 변경 내용을 저장하려면 저장을 선택합니다.Select Save to save your changes.

Note

저장된 변경 사항이 적용되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.